Elektroninis parašas statybai
Statybos, inžinerinių darbų ir viešųjų darbų įmonės vidutiniškai pasirašo nuo 50 iki 200 dokumentų per statybą: patvirtintus pasiūlymus, subrangos sutartis, priėmimo aktus, pakeitimus, pristatymo dokumentus. Elektroninis parašas pašalina popierinių dokumentų siunčiavimą tarp biuro, statybvietės ir tiekėjų — viski galima pasirašyti internete, iš telefono, per kelias sekundes, su pilna juridine galia (eIDAS).
Statyba praranda savaites per projektą medžiodama parašus
Vidutinė statyba sukuria nuo 50 iki 200 dokumentų, kuriuos turi pasirašyti užsakovas, projektuotojas, pagrindinė įmonė ir jos subrangovai. Pašto siuntimo delsos, atidėti susitikimai ir dokumentų nuostoliai stabdo darbų pradžią, situacijos mokėjimus ir rezervų atšaukimą. Naudojant mobilų elektroninį parašą, kiekvienas dokumentas pasirašomas vietoje, iš statybvietės, ir iš karto archyvuojamas su audito seku.
Visi statyos dokumentai, kurie gali būti pasirašyti internete
Nuo komercinio etapo iki pristatymo, įskaitant subrangą ir pakeitimus statybos metu. Juridinis atitiktis yra griežtai lygi popierinei (Pilietybės kodeksas 1367 straipsnis, eIDAS reglamentas).
Subrangos sutartys
DC4 sutartys, subrangos susitarimai, užsakovo patvirtinimai. Daugiašaliai parašai garantuotu tvarkos skaičiumi (pagrindinė įmonė, subrangovas, užsakovas). 1975 m. gruodžio 31 d. subrangos įstatymo atitiktis.
Darbų priėmimo aktai
Priėmimo aktai su rezervais arba be jų, rezervų atšaukimai, atliktų darbų sertifikatai. Parašas vietoje su RFC 3161 laiko žyma — neginčijama priėmimo datos nuoroda garantijoms (tobulas atlikimas, dvimetė, dešimtmetė).
Patvirtinti pasiūlymai ir pirkimo užsakymai
Parašo laiko sumažinimas nuo kelių dienų iki kelių minučių. Klientas gauna pasiūlymą el. paštu, pasirašo vienu spustelėjimu iš telefono, pardavėjas iš karto gaunamas pranešimą ir gali planuoti intervenciją.
Pakeitimai statybos metu
Modifikuojami darbai, papildomų paslaugų prašymai, specifikacijos pokyčiai. Greitai pasirašoma iš statybvietės, siekiant išvengti blokadų — negrįžimo į biurą, neatidėtų susitikimų.
Pristatymo dokumentai ir sertifikatai
Tiekėjo pristatymo dokumentai, darbininkų buvimo liudijimai, URSSAF liudijimai, budraus pranešimai. Mobiliai parašai statybos vedėjui, automatinis 10 metų archyvavimas.
Reguliaciniai ir atitikties dokumentai
DPGF, CCTP, techninės ataskaitos, dešimtmetės draudimo sertifikatai, Qualibat sertifikatai. Išplėstinis parašas (AES) su tapatybės verifikavimu valstybei priešingoms dalims.
Kodėl statyba labiausiai pasikeitė į skaitmenines formas
Parašo laikas sumažintas 10 kartų
Priėmimo aktas, kurio pasirašymas iš visų dalyvių tęsėsi 5 iki 10 dienų, pasirašomas per mažiau nei 24 valandas. Situacijos mokėjimai atlaisvinami greičiau, kasos srautas atgauna kvapą.
Mobilinis parašas statybvietėje
Jokios programos nereikia diegti. Pasirašantis gauna SMS arba el. laišką, atidaro nuorodą, pasirašo pirštais iš telefono. Suderinama su statybvietėse naudojamomis Android planšetėmis.
RFC 3161 audito seka priešingi
Kiekviename parašuje yra data, IP, autentifikacijos būdas, kvalifikuota laiko žyma. Būtina ginčo atveju dėl priėmimo datos (garantijų pradžios) arba pasirašiusiojo tapatybės.
Dažnai užduodami klausimai — elektroninis parašas statyboje
- Ar elektroniškai pasirašytas priėmimo aktas turi tą pačią vertę kaip popierinis aktas?
- Taip, lygiai tokia pati. Pilietybės kodekso 1367 straipsnis ir eIDAS europos reglamentas pripažįsta elektroninį parašą kaip lygiavertį rankraščiam parašui. Elektroniškai pasirašytas aktas pradeda skaičiuoti garantijas (tobulas atlikimas, dvimetė, dešimtmetė) nuo dokumento laiko žymos datos. Data yra net priešingesne nei popierinė akta (RFC 3161 sertifikuota laiko žyma), nes nekeičiama.
- Ar galima pasirašyti statybvietėje be 4G ryšio?
- Taip, peržiūrai ir vietiniam parašui. Parašo nuoroda atsidaro naršyklėje; jei pasirašantis yra baltoje zonoje, gali pasirašyti neprisijungus ir parašas bus persiųstas kai tik grįš tinklas. Statyboms požemyje arba labai izoliuotose zonose Certyneo mobilė programėlė išsaugo parašus cache iki grąžinimo ryšio.
- Ar dešimtmetės draudimo bendrovės priima elektroninį parašą?
- Taip. Dešimtmetės apdraudos agentūros priima elektroniškai pasirašytus priėmimo aktus kaip garantijų pradžią, jei parašas atitinka eIDAS (rekomenduojamas išplėstinis lygis svarboms dalims virš 100 000 €). RFC 3161 audito seka, įtraukta į pasirašytą PDF, yra solidesnė priėmimo datos nuoroda nei rankraštis parašas ant popieriaus.
- Kaip pasirašyti subrangos sutartį su subrangovuu, kuris neturi paskyros?
- Pasirašančiojas neturi paskyros. Jūs (pagrindinė įmonė) siunčiate DC4 sutartį iš savo Certyneo paskyros: subrangovas gauna el. laišką su personalizuota nuoroda, pasirašo per kelis spustelėjimus, užsakovas tada gauna savo parašo prašymą patvirtinti. Mokate už išsiųstą voką, subrangovas pasirašo nemokamai.
- Ar galima integruoti elektroninį parašą į statybos vadybos programą (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Taip per REST API. Pagrindiniai statyos ERP integruojasi su Certyneo natūraliai (iš anksto sukurti konektoriai) arba per API: vienas spustelėjimas jūsų programoje siunčia dokumentą pasirašyti, parašo būsena grįžta automatiškai statybvietės aplankui, pasirašytas PDF archyvuojamas kliento aplankuje. Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: susisiekite su mūsų komanda dėl konfigūracijos.
Sužinoti daugiau
Paruošti pasirašyti savo statybvietės dokumentus per kelias sekundes?
Nemokamas planas bandymui, Business planas kelių pasirašytojų sutartims ir ERP integracijai atrakinti. Nemokamas įmonėms pradedantiesiems BTP komandomis.