Pereiti prie pagrindinio turinio
Certyneo
Advokatai ir teisinės firmos

Elektroninis parašas advokatams ir teisinėms firmoms

Honorarų sutartis, mandata ad litem, susitarimo protokolas, tranzakcinis susitarimas, advokato konstitutyva, elektroninis advokato aktas: dematerializuokite visus advokato-kliento santykius ir sutarimus tarp kolegų su sustiprinta įrodymų jėga. Atitinka CNB deontologines taisykles, eIDAS reglamentą ir Civilinio kodekso 1366 straipsnį.

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

Naudojimo atvejai advokatų biure

Visi privačiojo akto dokumentai per advokato biuro gyvavimo ciklą gali būti pasirašyti elektroniškai, nuo pirmojo kliento susitikimo iki galutinio tranzakcinio susitarimo.

Honorarų sutartis

Privaloma nuo Macron įstatymo (2015 m. rugpjūčio 6 d. įstatymo 10 straipsnis), honorarų sutartis turi būti pasirašyta kliento prieš bet kokią paslaugą. Nuotolinis parašas per 2 minutes, iš anksto pateiktos informacijos pareigos atitiktis.

Mandata ad litem

Mandatas, kuriuo klientas suteikia advokatui teisę jį atstovauti teisme. Išplėstinis elektroninis parašas kliento formaliajam identifikavimui ir mandato apimties sekimui.

Susitarimo protokolas ir tranzakcinis susitarimas

Medijavimo protokolai, draugiški sandoriai, privačiojo akto susitarimai: kelios parašų skirtos, kurias koordinuoja atitinkami advokatai, bendrasis audito šliaužimas archyvuojamas 10 metų.

Advokato konstitutyva

Aktas, kuriuo advokatas įsideda kliento byloje: elektroninis parašas kliento informavimui ir archyvavimui su įrodymų jėga.

Elektroninis advokato aktas

Aktas, pasirašytas advokato (1971 m. gruodžio 31 d. įstatymo 66-3-1–66-3-3 straipsniai): sustiprinta įrodymų jėga, rašytinio užrašo atsisakymas. Certyneo leidžia elektroninį advokato kontrapasyrą ir elektroninį kliento parašą.

Konfidencialumo įsipareigojimas ir misijos laiškas

Konfidencialumo įsipareigojimai tarp advokato ir kliento, misijos laiškai paslaugoms už honorarų sutarties ribų, turtinės vadybos mandatai: visas kliento santykio laukas yra padengtas.

Kodėl Certyneo advokatams

Šeši garantai, specialiai pritaikyti advokato profesijos įrodymų ir deontologinėms reikalavimams.

Stipri parašo dėtojo identifikacija

Dvigubas OTP el. paštas + SMS, dokumento antspaudų patikrinimas, kualifikuotas laiko žymėjimas. Parašytojo tapatybė ir noras yra sekimi su patikimumo lygiu, suderintu su aukščiausiais įrodymų reikalavimais.

Teisiškai priimtinas audito šliaužimas

Kiekvienas vokas sukuria detalų parašo sertifikatą: laiko žymėjimai, IP, maža geolokacija, SHA-256 antspaudai, OTP tapatybė, visi integruoti į pasirašytą PDF. Priimtas visuose Prancūzijos ir Europos teismuose.

Konfidencialumas ir profesionalinė paslaptis

TLS 1.3 šifravimas tranzito metu, AES-256 šifravimas likusiems duomenims, griežta duomenų izoliacija pagal kontorą. Standartinis DPA prieinamas, jokio duomenų perdavimo už ES ribų, atitinka advokatų profesinės paslapties reikalavimus (1971 m. gruodžio 31 d. įstatymo 66-5 straipsnis).

Įrodinėjimo vertės archyvavimas 10 metų

Laikas atitinka civilinių ieškinių senaties terminą ir daugumą sutartinių ginčų. Bet kuriuo metu eksportuoti pilną bylą su jos audito šlapu įrašu norint perduoti kolegai arba teisėjui.

Atitinka eIDAS — pažangų lygį (AES)

Parašai atitinka Reglamentą (ES) nr. 910/2014. Dėl aktų, kuriems reikalingas kvalifikuotas lygis (QES), mūsų žemėlapyje numatytas QTSP tarnybų teikėjas partneris — pasiekiamas pagal šio konkrečio poreikio kontorų užklausą.

Ginčijama audito šlapu įrašo pėdsakas

Jei ginčijama, Certyneo audito šlapu įrašas pateikia nuoseklių ir su laiko žyma verslininkų įrodymų rinkinį, kuris palengvina sąmoningo sutikimo ir pasirašyto dokumento vientisumo demonstravimą, vadovaujantis Civilinio kodekso 1366 straipsniu.

Sustiprintoji įrodinėjimo vertė

Elektroninio parašo įrodinėjimo vertė priklauso nuo gebėjimo įrodyti teisėjui du elementus: tikslų parašiusio asmens identifikavimą ir dokumento vientisumą (Civilinio kodekso 1366 straipsnis).

Certyneo pateikia kiekvienam parašui audito sertifikatą integruotą PDF, kuriame nurodomi visi techniniai įrodymai:

  • Parašiusio asmens tapatybė (el. pašto adresas, telefonų numeris, patvirtintas OTP dviluoju kanalu)
  • Kiekvieno veiksmo (peržiūra, parašas, atsisakymas) kvalifikuotas laiko žymėjimas
  • SHA-256 kriptografinė dokumento kontrolinė suma, leidžianti įrodyti, kad jis nebuvo modifikuotas nuo parašymo
  • IP adresas ir šiurkštus parašiusio asmens geografinis vietas atskaitymas parašymo metu
  • Išsami peržiūrų, priminimų ir konverto veiksmų ataskaita

Šis įrodymų rinkinys yra pripažintas Prancūzijos (Kasacijos teismas, civilinis skyrius, 1 ruožtas, 2016 m. balandžio 6 d.; Kasacijos teismas, komercinis skyrius, 2019 m. kovo 13 d.) ir Europos jurisprudencijoje. Dėl aktų, turinčių advokato kontrasignatūros (elektroninis advokato aktas), įrodinėjimo jėga yra dar sustiprintesnė – kliento atleido nuo bet kokio rankiniu raštu sudaryto įrašo.

Atitiktis CNB taisyklėms, Civiliniam kodeksui ir eIDAS

Certyneo atitinka teisinį ir etinį taisyklių pagrindą, taikytiną advokatūros profesijai.

CNB taisyklės (Nacionalinė kolegių taryba)

CNB etinės taisyklės (RIN, Nacionalinis vidaus reglamentas) reguliuoja ypač bylos dokumentų saugojimą ir konfidencialumą kliento su advokatu susirašinėjimuose. Certyneo taikymo visapusiško šifravimo, griežtą izoliaciją pagal kontorą ir įrodinėjimo vertės archyvavimą, suderinamus su šiais įpareigojimais.

RPVA ir e-Barreau

Certyneo nėra Advokatų privačaus virtualaus tinklo (RPVA) pakaitalas, kuris lieka teismuose siuntėjų mainų įrankis. Certyneo elektroninis parašas yra papildomas: jis apima advokato ir kliento santykius bei susitarimus tarp kolegų, kur RPVA padengia teisminę procedūrą.

Civilinio kodekso 1366 ir 1367 straipsniai

Elektroninis dokumentas turi tą pačią įrodinėjimo jėgą kaip popieriaus dokumentas, jei parašiusio asmens tapatybė gali būti tinkamai nustatyta ir dokumento vientisumas garantuotas. Certyneo pažangus parašas (AES) atitinka abu reikalavimus.

1971 m. gruodžio 31 d. įstatymas – Advokato aktas

67-3-1–67-3-3 straipsniai apibrėžia privačio akto po savo ranka su advokato kontrasignatūra, kuris naudojasi sustiprintąja įrodinėjimo jėga. Advokato elektroninis kontrasignatūra yra priimtina, jei naudojamas procesas garantuoja identifikavimą ir vientisumą – tai garantuoja Certyneo.

Dažnai užduodami advokatų klausimai

Ar advokato honorarų sutartis gali būti pasirašyta elektroniškai?

Taip, be jokių sunkumų. 1971 m. gruodžio 31 d. įstatymo 10 straipsnis, modifikuotas Macron įstatymu, reikalavimas pasirašyti raštišką sutartį, tačiau nepriklauso jokiai konkrečiai formai. Certyneo pažangus elektroninis parašas (AES) puikiai atitinka įrodinėjimo reikalavimą, su privalumu tiksliai fiksuoti sutarties pasirašymo momento laiką prieš prasidedant paslaugai.

Kas yra elektroninis advokato aktas ir ar Certyneo jį leidžia?

Advokato aktas (1971 m. gruodžio 31 d. įstatymo 66-3-1–66-3-3 straipsniai) yra privatus aktas po savo ranka su vieno ar kelių advokatų kontrasignatūra, kuris naudojasi sustiprintąja įrodinėjimo jėga ir atleido nuo rankiniu raštu sudaryto įrašo. Certyneo leidžia klientui pasirašyti elektroniškai (AES), tada advokatu kontrasignatūra elektroniškai – viskas saugoma bendrame audito šlapu įraše.

Kokia yra skirtis tarp pažangaus parašo (AES) ir kvalifikuoto parašo (QES) advokatui?

Pažangus parašas (AES), kurį Certyneo pateikia iš esmės, apima didelę dalį kontoros aktų: honorarų sutartis, perlaiškus, protokolus, sudedamajias dalis. Kvalifikuotas parašas (QES) skirtas aktams, kuriuose jį tiesiogiai reikalauja įstatymas (elektroniniai autentiški aktai, tam tikri notarų aktai): šiuo atveju galime jus nukreipti į QTSP partnerį. Mūsų žemėlapyje numatytas gimtasis QES.

Ar Certyneo audito šlapu įrašas yra priimtinas prancūzų teisėjui?

Taip. Audito šlapu įrašas apima visus Civilinio kodekso 1366 straipsnio reikalavimus: parašiusio asmens identifikavimas (OTP dviluoju kanalu), kvalifikuotas laiko žymėjimas, kriptografinė dokumento kontrolinė suma, IP adresas ir geografinis vietas atskaitymas. Jis sudaro nuoseklių įrodymų rinkinį, priimtiną civilinės, komercinės ir darbo teismams.

Ar kontoros duomenys apsaugoti profesinės paslapties?

Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte des données par cabinet, et un hébergement 100 % France (IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA standard est disponible au signup et conforme aux exigences RGPD — elle intègre les clauses spécifiques à la confidentialité due par les professions juridiques.

Ar galima pasirašyti sutarties protokolą tarp kelių šalių, kurių kiekvieną atstovauja savo advokatas?

Taip. Certyneo iš esmės valdo nuoseklūs arba lygiagretūs parašus tarp kelių šalių ir leidžia kiekvienam advokatui kontrasignatūra protokolas savo kliento vardu. Unikalus audito šlapu įrašas renka visus parašus ir laiko žymėjimus, kurie palengvina archyvavimą kiekvienos kontoros byloje.

Kiek laiko saugomi pasirašyti aktai?

Mūsų planai apima 10 metų archyvavimą su įrodinėjimo vertė, kuris atitinka bendrojo civilio senaties terminą (Civilinio kodekso 2224 straipsnis). Dėl aktų, reikalingų ilgesniam saugojimui (paveldas, palikimas), taikomos išplėstos archyvavimo parinktys pagal užklausą. Dokumentai lieka atsisiunčiami bet kuriuo metu kontoros.

Ar Certyneo trukdo RPVA arba e-Barreau?

Ne, Certyneo yra papildomas: RPVA apima teismuose susirašinėjimą (teisminės procedūros), o Certyneo apima advokato ir kliento santykius ir advokatų santykius (honorarų sutartis, protokolus, transakcines sutartis). Abu egzistuoja be konfliktų ir Certyneo nesaugoma jokių RPVA duomenų.

Rekomenduojami straipsniai

Pasirašykite savo kitą honorarų sutartį per 5 minutes

Sukurkite savo nemokamą sąskaitą ir testuokite Certyneo sustiprintą audito šlapu įrašą tikrinsame bylos dokumentų rinkinyje. Be banko kortelės, be įsipareigojimo.