Entreprise
HR elektroninis parašas: vadovas
Sutartys, pataisos, darbo pažadai, įmonių sutartys: kaip HR industrializuoja elektroninį parašą.
7 min
HR vadovas 2026
Elektroninis parašas HR sektoriui: darbo sutartys ir dokumentai
Darbo sutarčių elektroninis parašas yra teisiškai pripažintas Prancūzijoje nuo 2017 m. Macron dekreto (Darbo kodekso 1221-1 straipsnio pakeitimas). Šis vadovas paaiškina, kaip jį teisingai naudoti darbo sutartims, papildymams, susitarimams dėl pasitraukimo ir kitiems HR dokumentams.
Atnaujinta
Teisinė bazė: elektroninis parašas darbo teisėje
Darbo kodekso 1221-1 straipsnis leidžia sudaryti darbo sutartį elektroniniu būdu. Reikalingas parašo lygis priklauso nuo sutarties tipo: SES arba AES daugumai CDI/CDD sutarčių, ir sustiprintą įrodinėjimo vertę (AES) rekomenduojama pasitraukimo susitarimams ir atstovavimo mandatams.
- CDI / CDD: rekomenduojamas AES parašas (OTP SMS/el. paštas)
- Papildymas: toks pat lygis kaip pradinė sutartis
- Pasitraukimo sutartis: AES su OTP rekomenduojama
- Laikinos sutarties: patikrinkite taikomąsias kolektyvinės sutarties nuostatas
HR dokumentai, kuriuos galima pasirašyti elektroniškai
Darbo sutartis (nuolatinė, trumpalaikė, dalinis darbo laikas)
Darbo sutarties papildymas
Užduoties laiškas
Konfidencialumo susitarimas (NDA)
Kompiuterių politika
Darbuotojo įvedimo dokumentai
Nuotolinio darbo susitarimas
Delegavimo forma
Tipinis HR workflow naudojant Certyneo
- 1
Sukurkite sutarties šabloną
Importuokite savo Word arba PDF šablonį. Apibrėžkite laukus užpildyti (vardą, poziciją, atlyginimą) ir parašo zonas.
- 2
Užpildykite kandidato informaciją
Būsimo darbuotojo vardas, el. paštas ir telefonas. Certyneo automatiškai siunčia autentifikacijos OTP.
- 3
Siųskite sutartį
Darbuotojas gauna el. laišką su saugia nuoroda. Jis peržiūri ir pasirašo iš bet kurio įrenginio.
- 4
Archyvuokite automatiškai
Pasirašytas PDF su audito šlapu saugomas 10 metų. Eksportuojamas bet kuriuo metu iš jūsų valdymo panelės.
Dažnai užduodami klausimai — Elektroninis parašas ir HR
- Ar elektroniškai pasirašyta darbo sutartis yra galiojanti?
- Taip. Prancūzijos Darbo kodekso 1221-1 straipsnis aiškiai leidžia sudaryti darbo sutartį elektroninėmis priemonėmis. Išplėstinis elektroninis parašas (AES) per OTP rekomenduojamas dėl jo įrodymų vertės.
- Koks eIDAS parašo lygis reikalingas nuolatinei sutarčiai?
- Įstatymas nenurodo minimalaus lygio, tačiau praktikai ir teisininkų rekomenduoja AES (eIDAS išplėstinį parašą) su SMS OTP darbo sutartims. Certyneo apima AES pradedant asmeninio plano lygiu (9 €/mėn).
- Ar darbuotojas turi sukurti paskyrą norint pasirašyti?
- Ne. Darbuotojas gauna el. laiško nuorodą, peržiūri sutartį ir pasirašo keliais spustelėjimais be paskyros sukūrimo. Autentifikacija vyksta per OTP, išsiųstą į jo el. paštą arba telefoną.
- Kaip archyvuoti pasirašytas sutartis?
- Certyneo automatiškai archyvuoja kiekvieną pasirašytą sutartį 10 metų su jos laiko žymima audito šlapu. PDF failai gali būti atsisiunčiami bet kuriuo metu iš jūsų valdymo panelės, atskirai arba masinėje operacijoje.