Pasirašyti darbo sutartį (neriboto ar riboto laiko) internete
Darbo sutartis tarp darbdavio ir darbuotojo, pasirašyta elektroniniu būdu, su tokia pačia teisinė galia kaip popierinė sutartis. Atitinka L1221-1 straipsnį iš Darbo kodekso (sutarties sudarymas), L1242-12 straipsnį (rašytina riboto laiko sutartis, pasiųsta per 2 dienas), eIDAS reglamentą — rekomenduojama patobulinta parašą, 50 metų archyvavimas (sutarties trukmė + senaties terminai).
- Teisinė aplinka
- L1221-1 + L1242-12 Darbo kodeksas
- Parašo lygis
- AES eIDAS rekomenduojama
- Juridinis archyvavimas
- 10 metų įtraukta
Kas yra elektroninė darbo sutartis?
Darbo sutartis yra aktas, kuriuo darbdavys ir darbuotojas formalizuoja savo darbo santykius. Neriboto laiko sutarčiai nereikalingas rašytinis dokumentas pagal Prancūzijos teisę (art. L1221-1 Darbo kodeksas), tačiau praktika nustato rašytinę formą įrodymų ir sutartinių priežasčių dėl. Riboto laiko sutarčiai (art. L1242-12) rašytinis dokumentas yra privalomas; jis turi būti pasiųstas darbuotojui per 2 darbo dienas nuo įdarbinimo (art. L1242-13). Patobulinta elektroninė parašas + kvalifikuotas laiko žymėjimas leidžia griežtai laikytis šio termino ir išvengti reclassifikavimo rizikos — pagrindinės rizikos darbo ginčų atveju.
Kodėl pasirašyti elektroniniu būdu?
2 dienų riboto laiko sutarties terminas laikomas tiksliai
Straipsnis L1242-13 nustato, kad riboto laiko sutartis turi būti pasiųsta darbuotojui per 2 darbo dienas, kitaip gresia reclassifikavimas į neriboto laiko sutartį. Certyneo tiksli siuntimo data (ir parašo) žymėjimas su kvalifikuotu laiko žymėjimu — prieštaraujamai ginčytinas darbo ginčų taryboje.
Pagreitintas įdarbinimas — pradžia tą pačią dieną
Nereikia laukti pasirašytos popierinės sutarties paštu. Darbuotojas pasirašo iš savo telefono ir gali iš karto pradėti, su tiesiogine prieiga prie savo skaitmeninės seifų visoms jų HR dokumentams (sutartis, pakeitimai, algalapiai).
A
Darbo sutartis turi būti saugoma visą darbo laiką + 5 metai po nutraukimo (art. L1471-1 Darbo kodeksas). Praktiškai 50 metų, skirta karjeros atkūrimui pensijai. Certyneo automatiškai archyvuoja sutartį + eIDAS audito slėpį šiam laikotarpiui.
Audito slėpis prieštaraujamai ginčytinas darbo ginčų taryboje
Kiekviena sutartis pateikiama su įrodymo PDF: darbuotojo tapatybė patvirtinta OTP SMS, kvalifikuota data, SHA-256 heš, IP. Prieštaraujamai ginčytina darbo ginčų taryboje ginčo atveju dėl įdarbinimo datos, sutarties tipo ar sąlygų.
Procedūra iš 4 etapų
Nuo paruošos iki juridinio archyvavimo per mažiau nei 5 minutes.
1. Paruošti sutartį
Įkelkite savo neriboto ar riboto laiko sutarties šabloną (privalomų nurodymų: šalių tapatybė, įdarbinimo data, pareigos, darbo vieta, darbo valandos, atlyginimas, kolektyvinė sutartis, bandomasis laikotarpis, riboto laiko sutarties priežastis ir pabaiga).
2. Pridėti pasirašytojus
Darbdavys + darbuotojas. Jei garantas (mokinys, nepilnametis), pridėti teisinio atstovo. Kiekvienas gauna asmeninę saugią nuorodą el. paštu su OTP SMS.
3. Pasirinkti eIDAS lygį
Patobulinta parašas (AES) rekomenduojama: tapatybės patvirtinimas OTP SMS, unikalus sertifikatas kiekvienam pasirašytojui, kvalifikuota data. Atitinka eIDAS reglamento 26 straipsnį ir prieštaraujamai ginčytina darbo ginčų taryboje.
4. Nedelstas įdarbinimas
Finalizuota sutartis + audito slėpis automatiškai archyvuojami 50 metų darbuotojo ir darbdavio skaitmeniniame seife. Įdarbinimas gali pradėti iš karto.
Dažnai užduodami klausimai
- Ar darbo sutartis gali būti pasirašyta elektroniniu būdu?
- Taip, be jokių apribojimų. Joks Darbo kodekso tekstas nereikalauja rankinio parašo. Pilietinio kodekso 1366 straipsnis suteikia elektroniniam rašytiniam dokumentui tokią pačią įrodymų galią kaip popieriniam. Certyneo patobulinta parašas (AES) atitinka įrodymų reikalavimus darbo ginčų atveju.
- Ar 2 dienų riboto laiko sutarties terminas tikrai laikomas elektroniniam parašui?
- Taip, su didesniu tikslumu nei popieris. Certyneo tiksli sutarties siuntimo darbuotojui žymėjimas (kvalifikuota data eIDAS prasme). 2 dienų terminas pradedamas skaičiuoti nuo faktinio įdarbinimo datos; elektroninis parašas leidžia pasiųsti sutartį tą pačią dieną arba prieš pradedant darbą.
- Kas atsitinka ginčui dėl įdarbinimo datos?
- Certyneo audito slėpis įrodo tikslią parašo datą su kvalifikuota data — prieštaraujamai ginčytina darbo ginčų taryboje. Nėra daugiau diskusijų apie "antidatuotą sutartį" arba "niekada negautą": techninis įrodymas yra nepriekaištingas.
- Koks parašo lygis darbo sutarčiai?
- Patobulinta parašas (AES) rekomenduojama. Ji suteikia patikimumo prezumpciją (art. 1367 Pilietinio kodekso) ir atitinka įrodymų reikalavimus. SES yra nepakankama atsižvelgiant į darbo ginčų rizikus; QES yra per didelė.
- Kiek laiko turi būti saugoma darbo sutartis?
- Penkių metų senaties terminas pagal Darbo kodeksą (art. L1471-1), pratęstas 5 metais po nutraukimo dėl daugiau veiksmų. Praktiškai saugoti 50 metų, skirta karjeros atkūrimui (pensijai). Certyneo automatiškai archyvuoja sutartį + audito slėpį šiam laikotarpiui.
- Ar padidinimas gali būti pasirašytas elektroniniu būdu?
- Taip — darbo sutarties priedai (pareigų, vietos, atlyginimo, trukmės pakeitimai) pasirašomi kaip pradinė sutartis: patobulinta parašas + kvalifikuota data. Priedas archyvuojamas su sutartimi tame pačiame darbuotojo aplanke.
- Ar sutartis turi būti du egzemplioriai?
- L'article L1242-12 impose un exemplaire écrit transmis au salarié pour le CDD. Avec la signature électronique, l'exigence est satisfaite par la mise à disposition du PDF signé dans le coffre-fort numérique du salarié + l'envoi par email du PDF. Pas besoin de deux papiers.
- Le contrat signé électroniquement est-il opposable au prud'hommes ?
- Oui — la jurisprudence prud'homale reconnaît unanimement la signature électronique conforme eIDAS. La présomption de fiabilité de l'art. 1367 Code civil rend la signature avancée (AES) opposable sans démonstration supplémentaire, sous réserve de produire l'audit trail.
À lire aussi
Signer votre premier contrat de travail en ligne
Plan gratuit permanent (5 enveloppes / mois), sans carte bancaire. Conforme Code du travail et eIDAS. Audit trail et archivage 50 ans inclus.