Asociacijų skaitmeninė valdyba: 2026 m. vadovas
Skaitmeninė valdyba tampa būtina asociacijoms, norinčioms modernizuoti savo sprendimų priėmimo procesus. Sužinokite apie įrankius, teisinius reikalavimus ir pagrindinės 2026 m. strategijas.
9 min
1901 m. įstatymo asociacijos ir viešojo intereso asociacijos
Elektroninis parašas 1901 m. įstatymo asociacijoms
Įstatai, bendrojo susirinkimo protokolai, partnerystės sutartys, deklaracijos prefektūrose, mandatai: visiškai dematerializuokite visus dokumentus, pasirašytus jūsų asociacijos, su eIDAS įrodymo lygiu. Atitinka 1901 m. rugpjūčio 1 d. įstatymą, 1901 m. rugpjūčio 16 d. dekretą, 2014-856 įstatymą (administracijos/asociacijų santykiai) ir eIDAS reglamentą. Suderintas su e-creation teleservisu iš service-public.fr.
1901 m. įstatymo asociacijos panaudojimo atvejai
Visi asociacijos sutartiniai ir instituciniai dokumentai gali būti pasirašyti elektroniškai, nuo sukūrimo deklaracijos iki daugialetės objektyvių sutarčių.
1901 m. įstatymo asociacijos įstatai
Pamatinis dokumentas, pasirašytas steigėjų narių konstitucinio susirinkimo metu. Suderintas su deklaracija prefektūroje per e-creation teleservisą iš service-public.fr.
Bendrojo susirinkimo protokolas (AGO/AGE)
Paprastojo bendrojo susirinkimo (metinės sąskaitos patvirtinimas, valdybos atnaujinimas) arba nepaprastojo (statutinės pakeitimas, išformavimas) protokolas. Kelių pasirašiusių žmonių parašas (pirmininkas, sekretorius, iždininkas).
Partnerystės / mecenato sutartis
Sutartys su savivaldybėmis, fondais, bendrovėmis (CPO daugialetės objektyvės sutartys, mecenatas). Atitinka 2014-856 įstatymą ir 9-1 ir toliau esančius straipsnius.
Pakeitimo deklaracija (prefektūra)
Statutiniai pakeitimai (tikslas, pavadinimas, buveinė, vadovavimas) turi būti deklaruoti prefektūroje per 3 mėnesius (1901 m. įstatymo 5 str.). E-creation teleservisas priima dematerializuotą formatą.
Atstovavimo / delegavimo mandatas
Mandatai, suteikti valdybos teritoriniams delegatams, šakoms, darbuotojams ar savanoriams asociaciją įpareigoti. Patobulintas parašas tiksliai identifikuoti mandatantui ir mandato apimčiai.
Paslaugų, nuomos, savanorių įdarbinimo sutartys
Paslaugų teikimo sutartys su paslaugų teikėjais, buveinės apgyvendinimo nuomos sutartys, savanorių įsipareigojimo sutartys, darbuotojų darbo sutartys (asocijacinės CDI/CDD).
Kodėl Certyneo asociacijai
Šešios garantijos, pritaikytos 1901 m. įstatymo asociacijų instituciniams, buhalteriniams ir deklaraciniams reikalavimams.
Stipri pasirašytojų identifikacija
OTP SMS + vadovų el. pašto patikrinimas (pirmininkas, iždininkas, sekretorius). Kvalifikuota laiko žyma, SHA-256 kontrolinė suma. Suderintas su prefektūros kontrolės sekamumui keliamais reikalavimais.
Ginčijama audito seka
Kiekvienas vokas sukuria parašo sertifikatą: OTP tapatybė, IP, kvalifikuota laiko žyma, SHA-256 maiša pasirašytame PDF. Priimtina teismo nuosprendžiu tarp teismo ieškinį vidiniame ginče (vadovai vs nariai).
Nemokamas planas mažoms asociacijoms
5 nemokamos vokai per mėnesį — pakanka 80 % savanorių asociacijų. Banko kortelė nereikalinga. Mokami planai prasideda kaina, suderinta su asociacijos biudžetu.
Ilgalaikis archyvavimas įtrauktas
10 metų saugojimas su įrodymų verte įtrauktas. Atitinka buhalterines reikalavimas asociacijoms, gaunančioms viešąsias subsidijas (CGCT L1611-4 str., sąskaitų teisėjo kontrolė).
Atitinka eIDAS — patobulintas lygis (AES)
Patobulintas parašas, atitinkantis Reglamentą (ES) Nr. 910/2014. Priimtas prefektūrose per e-creation teleservisą, fondų ir savivaldybių parašams CPO pasirašyti.
Keletas pasirašiusių (pirmininkas, valdyba, AG)
Mūsų srautas tvarko nuoseklius parašus (pirmininkas pirmiausia, tada valdyba) arba lygiagrečius (visi nariai dalyvavę AG). Suderintas su AG su daugiau nei 100 narių.
Įrodomoji vertė asociaciniame sektoriuje
1901 m. įstatymo asociacija susiduria su keliais įrodinėjimo iššūkiais: turėtų patvirtinti pareiškimo atitiktį prefektūrai, įrodyti visuotinio susirinkimo teisingumą tiesioginių ginčų atveju, pagrįsti subsidijų naudojimą teisėjui arba savivaldybei.
Certyneo išduoda kiekvienam parašui audito sertifikatą integruotą į PDF, kuriame yra techniniai įrodymai:
- Pasirašytojų tapatybė (el. paštas + telefonų numeris, patvirtintas OTP)
- Kiekvieno veiksmo (šaukimo, parašo, pateikimo) sertifikuotas laikas
- Pasirašyto dokumento kriptografinė SHA-256 kontrolinė suma
- Pasirašytojų IP ir grubi vietos nustatymo informacija parašo metu
- Detalus priminimu ir pranešimų žurnalas (šaukimo įrodymas)
Šis įrodymų rinkinys atitinka Civilinio kodekso 1366 straipsnio reikalavimus ir yra priimtas prefektūrų per el. kūrimo paslaugą (e-création). Asociacijoms, gaunančioms valstybines subsidijas, audito žurnalas palengvina lėšų naudojimo kontrolę teismo iš apyskaitos pusės.
1901 m. įstatymo, 2014-856 m. įstatymo ir eIDAS atitiktis
Certyneo atitinka teisinę sistemą, taikomą asociaciniems daliniams.
1901 m. liepos 1 d. įstatymas — 5 straipsnis
Kiekviena asociacija turėtų būti deklaruota savo buveinės prefektūroje. 5 straipsnis nustatantis statutinio pakeitimų deklaravimą per 3 mėnesius. Paslaugos e-création priima elektroninį parašą.
Įstatymas Nr. 2014-856 — administracijos/asociacijų santykiai
9-1 straipsnis reglamentuoja daugiametės tikslinės sutarties (CPO) tarp asociacijos ir savivaldybės sudarymą. Certyneo išplėstinis parašas + sertifikuotas laikas daro CPO neginčytina ir palengvina subsidijų naudojimo kontrolę.
Pinigų ir finansų kodeksas — L612-4 straipsnis (>153k€ subsidijos)
Asociacijos, gaunančios daugiau nei 153 000 € subsidijų, privalo paskirti auditorių ir paskelbti savo ataskaitas. AG PV elektroninis parašas patvirtinant ataskaitas palengvina atitiktį.
Civilinio kodekso 1366 straipsnis ir eIDAS reglamentas
Elektroninis dokumentas turi tą patį įrodomąją jėgą kaip popierinė dokumentas. Certyneo išplėstinis parašas (AES) atitinka (ES) Nr. 910/2014 reglamento reikalavimus.
Dažnai asociacijų užduodami klausimai
Ar asociacijos statutai gali būti pasirašyti elektroniškai?
Taip, be jokių apribojimų. 1901 m. liepos 1 d. įstatymas nereikalina rankinio statutų parašo. Civilinio kodekso 1366 straipsnis priima elektroniniam dokumentui tą patį įrodomąją jėgą kaip popierinei dokumentui. Certyneo išplėstinis parašas (AES) yra priimtas prefektūrų per paslaugą e-création iš service-public.fr.
Ar prefektūra priima elektroniškai pasirašytą pareiškimą?
Taip — paslaugos e-création (service-public.fr/associations) priima elektroniškai pasirašytų dokumentų įkėlimą. Asociacijoms, pasirenkančioms popierinį formatą, parašas taip pat gali būti atspausdintas ir nusiųstas paštu (prefektūros tęsia abiejų formatų priėmimą).
Ar asociacijos AG gali vykti nuotoliniu būdu?
Taip — ordinansas Nr. 2020-321 (2020 m. kovo 25 d.) (patvirtinta) leidžia asociacijų AG vykti nuotoliniu būdu arba hibridiniu būdu su balsavimu iš vietovės arba vaizdo konferencija. Biuro (prezidento, sekretoriaus) elektroninis PV parašas yra leistinas.
Koks parašo lygis statutams?
Išplėstinis parašas (AES) rekomenduojamas. Jis suteikia patikimumo prezumpcija (Civilinio kodekso 1367 straipsnis) ir atitinka prefektūros reikalavimus. SES yra nepakankamas asociacijoms su finansiniais iššūkiais (subsidijos >23k€).
Ar daugiametė tikslų sutartis (CPO) su savivaldybe gali būti pasirašyta elektroniškai?
Taip. 2014-856 m. įstatymas nereikalina rankinio parašo. Didelių savivaldybių (regionų, metropolijų) praktika vis dažniau priima išplėstinį parašą, siekdama sumažinti laiką. Susisiekite su jūsų partnerine savivaldybe dėl jos konkretaus priėmimo.
Kiek laiko reikia saugoti statutus ir PV?
Visą asociacijos gyvenimą + 10 metų po jos likvidavimo. Asociacijoms, gaunančioms valstybines subsidijas, lėšų naudojimo pagrindimas saugomas 10 metų (CGCT L1611-4 straipsnis). Certyneo automatiškai archyvuoja.
Ar auditorius gali pasirašyti metines ataskaitas elektroniškai?
Taip — Komercinio kodekso L823-12-1 straipsnis leidžia audytoriaus sertifikate ir ataskaitose elektroninį parašą. Asociacijoms >153k€ subsidijos tai yra įprasta praktika nuo 2024 m.
Kiek kainuoja elektroninis parašas asociacijai?
Nemokamas nuolatinis planas (5 vokai/mėn.) — pakankamas daugumai mažų savanorių asociacijų. Mokamas planai pradedami nuo asociacijai suderinto tarif. Archyvavimas 10 metų įtrauktas į visus planus.
Rekomenduojami straipsniai
Virtualusis generalinis susirinkimas: vadovas asociacijoms
Virtualaus generalinio susirinkimo rengimas kelia tikslūs teisinės klausimus asociacijoms. Sužinokite, kaip apsaugoti savo nutarimus naudodami elektroninį parašą.
8 min
Elektroniniai asociacijų statutai: 2026 m. pakeitimai
Asociacijos statutų pakeitimas per elektroninį parašą dabar visiškai pripažįstamas Prancūzijos teisės. Sužinokite visą procedūrą ir galiojimo sąlygas.
8 min
Elektroninis parašas asociacijoms pagal 1901 m. įstatymą
Elektroninio parašo priėmimas asociacijoje pagal 1901 m. įstatymą supaprastina jūsų procedūras, garantuojant atitiktį reguliavimui. Sužinokite taisykles, parašo lygius ir geriausią praktiką.
8 min
HDS atitikimas sveikatos duomenims: asociacijų vadovas
Asociacijos ir NVO, tvarančios sveikatos duomenis, priklauso HDS sistemai, kuri dažnai yra nežinoma šiame sektoriuje. Sužinokite tikras pareigas ir žingsnius, kaip pasiekti atitikimą.
9 min