Degrąžinkite ir paskaitinkite algalapį internete
Degrąžintas algalapis išduotas darbuotojui su pilna teisine galia. Atitinka Darbo kodekso 3243-2 straipsnį (Makron dėsnis iš 2015 m. rugpjūčio 6 d.) ir 2016-1762 dekretą — saugojimas 50 metų (arba iki 75 metų darbuotojo amžiaus), numanomas darbuotojo sutikimas, aiškus prieštaravimo teisė, skaitmeninis seifas įtrauktas.
- Teisinė sistema
- 3243-2 straipsnis — Makron dėsnis
- Parašo lygis
- AES eIDAS rekomenduojama
- Teisinis saugojimas
- 50 metų arba 75 metų darbuotojo
Kas yra degrąžintas algalapis?
Degrąžintas algalapis yra elektroninė algalapio versija, pasiekiama darbuotojui saugiame skaitmeniniame seife. Nuo 2015 m. rugpjūčio 6 d. Makron dėsnio (54 straipsnis) ir 2016 m. gruodžio 16 d. dekreto, darbdavys gali suteikti algalapį elektronine forma be išankstinio darbuotojo sutikimo, jei informuoja jį ne vėliau nei mėnesį anksčiau ir atitinka saugojimo sąlygas (50 metų arba iki 75 metų darbuotojo amžiaus — laikas, kuris apima galimą karjeros atkūrimą pensijai). Darbuotojas gali tam prieštarauti bet kuriuo metu ir paprašyti grįžti prie popierinės formos.
Kodėl degrąžinti algalapius?
Siuntimo sąmatų ekonomija
Nebe spausdinimas, vokai, pašto ženklai, asmeninė pristatymas. Už 50 algalapių / mėn., tipinė ekonomija yra 1 500-3 000 € per metus MVĮ — neapskaičiavus RH laiko skirto popieriniam archyvavimui.
Skaitmeninis seifas 50 metų
Kiekvienas darbuotojas pasiekia savo asmeninį skaitmeninį seifą, kuriame saugomi visi jo algalapiai 50 metų (arba iki 75 metų amžiaus), atitinkant reguliavimo reikalavimus. Suderinama su būsimu perėjimu į asmeninės veiklos sąskaitą (CPA).
Numanomas sutikimas — be išankstinio sutikimo
Nuo 2017 m. darbdavys nebe privalo rinkti aiškaus darbuotojo sutikimo elektroniniam algalapiui. Rašytinė informacija mėnesį anksčiau pakanka. Darbuotojas gali prieštarauti bet kuriuo metu ir grįžti prie popierinės formos.
Audito pėdsakas prieštarąu
Kiekvienas algalapis tiekiamas su įrodymo PDF: gavėjo darbuotojo tapatybė, prieinamumą laiko žyma, SHA-256 dokumento maiša, peržiūrų žurnalas. Prieštarąu darbo teismo ginčo atveju dėl algalapio buvimo ar turinio.
Degrąžinkite algalapį 4 etapais
Nuo algalapio generavimo iki prieinamumo seife per mažiau nei 5 minutes.
1. Informuokite darbuotojus
Siųskite informacines laiškus arba el. laiškai darbuotojams mažiausiai 1 mėnuo prieš pirmąjį elektroninį prieinamumą. Nurodykite seifo prieigos sąlygas, saugojimo laiką ir prieštaravimo teisę. Šablonas pasiekiamas Certyneo.
2. Importuokite algalapius
Įkelkite algalapio paketą (PDF) iš jūsų algalapio programinės įrangos. Certyneo integruojasi su pagrindiniais algalapio SaaS (Silae, Sage, PayFit ir kt.). Automatinis tikslaus gavėjo darbuotojo nustatymas.
3. Elektroniškai pasirašykite (darbdavys)
Algalapio išplėstinis parašas (AES) darbdavio arba algalapio deleguotojo. Kvalifikuota prieinamumo laiko žyma. Atitinka 3243-2 straipsnį ir 2016-1762 dekretą.
4. Į sandėliu
Kiekvienas darbuotojas gauna elektroninio pašto pranešimą + gali pasiekti savo buletiną per savo asmeninį skaitmeninį saugiklį. Automatiškas 50 metų saugojimas, bet kada eksportuoti PDF.
Dažnai užduodami klausimai
- Ar darbuotojas turi sutikti, kad būtų galima išdisintuoti jo balsus?
- Nuo 2017 m. sausio 1 d. įstatymo "Macron" (angl. Macron law) darbdavys gali pateikti darbo pranešimą elektronine forma be darbuotojo sutikimo, jei apie tai informuoja darbuotoją bent prieš mėnesį bet kokiu būdu (paštu, el. paštu, skelbimu).
- Kiek laiko reikia laikyti dematerializuotus pranešimus?
- 50 metų nuo pranešimo dienos arba iki 75 metų amžiaus (darbo kodekso D3243-8 straipsnis).
- Kaip darbuotojas gauna savo pranešimus?
- Kiekvienas darbuotojas turi asmeninį skaitmeninį saugyklą, prieinamą ID + slaptažodžiu arba SMS OTP. Jis gali peržiūrėti, atsisiųsti ir spausdinti savo pranešimus bet kuriuo metu, įskaitant ir po to, kai išeina iš įmonės. Saugykla suderinama su būsimu pervedimu į asmeninį verslo sąskaitą (CPA).
- Ar darbuotojas gali atsisakyti dematerizacijos?
- Taip, bet kuriuo metu. Darbuotojas praneš apie atsisakymą darbdaviui (paštu, el. paštu, paprastu laišku). Tada darbdavys turi kuo greičiau grįžti prie popieriaus formato (jurisprudencija: ne ilgiau kaip 3 mėnesiai).
- Kokius reikalavimus turi pateikti pranešime?
- Darbdavys ir darbuotojas, darbo užmokesčio laikotarpis, darbo trukmė, pagrindinis atlyginimas, premijos, atskaitymai, išsamios socialinės apsaugos įmokos (nuo 2018 m. supaprastintojo leidinio), grynasis apmokestinimas, grynasis mokėjimas, mokamos atostogos, mokesčio iš šaltinio tarifas.
- Kas atsitiks, jei įmonė užsidarys ar bus įsigyta?
- Darbuotojas gali naudotis skaitmeniniu safu net ir nutraukus darbo sutartį arba nutraukus įmonės veiklą. "Certyneo" užtikrina duomenų perkeliamumą į naują prieglobsčio teikėją, jei pasikeičia paslaugų teikėjas, pagal Dekretą 2016-1762.
- Kokia darbdavio parašo lygis?
- Įprastasis parašas (AES) rekomenduojamas darbdaviui arba darbo užmokesčio atstovui: tapatybės patikrinimas per SMS OTP, unikalus sertifikatas, kvalifikuotas laiko ženklas. Atitinka eIDAS reglamento 26 straipsnį ir atitinka 2016-1762 m. dekreto integriteto reikalavimus.
- Ar dematerializuotas pranešimas yra prieinamas protingam žmogui?
- Taip pažangios elektroninės parašo (AES) suteikimas leidiniui suteikia tokią pat įrodomąją galią kaip ir popieriuje pateiktai leidiniui (Civilinio kodekso 1366 straipsnis).
Taip pat skaitykite
Išsamių darbo užmokesčio užrašų digitalizavimas
Nuolatinis nemokamas planas (5 užrašai per mėnesį), be kredito kortelės. Laikomasi Macron įstatymo ir eIDAS. Skaitmeninis saugykla 50 metų.