Degrąžinkite ir paskaitinkite algalapį internete

Teisinė sistema

3243-2 straipsnis — Makron dėsnis

Parašo lygis

AES eIDAS rekomenduojama

Teisinis saugojimas

50 metų arba 75 metų darbuotojo

Kas yra degrąžintas algalapis?

Degrąžintas algalapis yra elektroninė algalapio versija, pasiekiama darbuotojui saugiame skaitmeniniame seife. Nuo 2015 m. rugpjūčio 6 d. Makron dėsnio (54 straipsnis) ir 2016 m. gruodžio 16 d. dekreto, darbdavys gali suteikti algalapį elektronine forma be išankstinio darbuotojo sutikimo, jei informuoja jį ne vėliau nei mėnesį anksčiau ir atitinka saugojimo sąlygas (50 metų arba iki 75 metų darbuotojo amžiaus — laikas, kuris apima galimą karjeros atkūrimą pensijai). Darbuotojas gali tam prieštarauti bet kuriuo metu ir paprašyti grįžti prie popierinės formos.

Kodėl degrąžinti algalapius?

Degrąžinkite algalapį 4 etapais

Nuo algalapio generavimo iki prieinamumo seife per mažiau nei 5 minutes.

1. 1. Informuokite darbuotojus

   Siųskite informacines laiškus arba el. laiškai darbuotojams mažiausiai 1 mėnuo prieš pirmąjį elektroninį prieinamumą. Nurodykite seifo prieigos sąlygas, saugojimo laiką ir prieštaravimo teisę. Šablonas pasiekiamas Certyneo.

2. 2. Importuokite algalapius

   Įkelkite algalapio paketą (PDF) iš jūsų algalapio programinės įrangos. Certyneo integruojasi su pagrindiniais algalapio SaaS (Silae, Sage, PayFit ir kt.). Automatinis tikslaus gavėjo darbuotojo nustatymas.

3. 3. Elektroniškai pasirašykite (darbdavys)

   Algalapio išplėstinis parašas (AES) darbdavio arba algalapio deleguotojo. Kvalifikuota prieinamumo laiko žyma. Atitinka 3243-2 straipsnį ir 2016-1762 dekretą.

4. 4. Mise à disposition dans le coffre-fort

   Chaque salarié reçoit une notification email + accède à son bulletin via son coffre-fort numérique personnel. Conservation 50 ans automatique, export PDF à tout moment.

Questions fréquentes

Faut-il l'accord du salarié pour dématérialiser ses bulletins ?

Non — depuis la loi Macron (1er janvier 2017), l'employeur peut remettre le bulletin sous forme électronique sans accord préalable du salarié, à condition de l'informer au moins un mois à l'avance par tout moyen (courrier, email, affichage). Le salarié peut s'opposer à tout moment et obtenir un retour au format papier dans les meilleurs délais.

Combien de temps faut-il conserver les bulletins dématérialisés ?

50 ans à compter de la date du bulletin, OU jusqu'aux 75 ans du salarié (article D3243-8 du Code du travail). Cette durée couvre l'éventuelle reconstitution de carrière pour la retraite. Certyneo archive automatiquement chaque bulletin pendant cette durée dans un coffre-fort numérique conforme.

Comment le salarié accède-t-il à ses bulletins ?

Chaque salarié dispose d'un coffre-fort numérique personnel accessible par identifiant + mot de passe ou OTP SMS. Il peut consulter, télécharger et imprimer ses bulletins à tout moment, y compris après avoir quitté l'entreprise. Le coffre-fort est compatible avec le futur transfert vers le compte personnel d'activité (CPA).

Le salarié peut-il refuser la dématérialisation ?

Oui — à tout moment. Le salarié notifie son refus à l'employeur (courrier, email, lettre simple). L'employeur doit alors revenir au format papier « dans les meilleurs délais » (jurisprudence : 3 mois max). Aucun motif n'est requis et aucune sanction ne peut être prise.

Quelles mentions obligatoires sur le bulletin ?

Identité employeur et salarié, période de paie, durée du travail, salaire de base, primes, retenues, cotisations sociales détaillées (depuis le bulletin simplifié 2018), net imposable, net à payer, congés payés, taux de prélèvement à la source. Aucune différence avec le bulletin papier — seul le support change.

Que se passe-t-il si l'entreprise ferme ou est rachetée ?

Le coffre-fort numérique reste accessible au salarié même après la cessation du contrat de travail ou la liquidation de l'entreprise. Certyneo garantit la portabilité des données vers un nouvel hébergeur en cas de changement de prestataire, conformément au décret 2016-1762.

Quel niveau de signature pour l'employeur ?

Signature avancée (AES) recommandée pour l'employeur ou le délégataire de paie : vérification d'identité par OTP SMS, certificat unique, horodatage qualifié. Conforme à l'article 26 du règlement eIDAS et compatible avec les exigences d'intégrité du décret 2016-1762.

Le bulletin dématérialisé est-il opposable au prud'hommes ?

Oui — la signature électronique avancée (AES) confère au bulletin la même force probante que le bulletin papier (article 1366 Code civil). En cas de contentieux sur l'existence ou le contenu du bulletin, l'employeur produit l'audit trail Certyneo qui démontre la date de mise à disposition, l'identité du salarié destinataire et l'intégrité du document.

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