Elektroninė parašų sistema dėl numatyto pasiūlymo: 2026 m. vadovas
Elektroninė parašų sistema transformuoja numatytą pasiūlymą į teisiškai patikimą aktą nuo 2026 m. Sužinokite, kaip apsaugoti šį pagrindinį savo samdos proceso dokumentą.
8 min
Kadrų paieškos biurai ir galvų medžiotojai
Elektroninis parašas kadrų paieškos biurams
Užimtumo pažadas, paieškos mandatas, įdarbinimo sutartis, kandidato konfidencialumo sutartis, personalo nustatymo sutartis: koordinuokite tripartitinį parašą biuras ↔ kliento įmonė ↔ kandidatas be pašto ar fizinio susitikimo. Atitinka Darbo kodeksą, CNIL kadrų medžiojimo nutarimus, eIDAS reglamentą ir Civilinio kodekso 1366 straipsnį.
Naudojimo atvejai kadrų paieškos biure
Nuo paieškos mandato iki galutinio įdarbinimo, kiekviena faza apima mažiausiai dvi šalis, kurias reikia koordinuoti: biuras beveik niekada nepasirašo vienas.
Paieškos mandatas (išskirtinis arba neišskirtinis)
Mandatas pasirašytas su kliento įmone prieš pradedant misiją: apimtis, honorarai, ekskliuzyvumas, pakeitimo garantija. Parašas per mažiau nei 24 valandas paieškos pradžiai be laukimo pašto atsakymo.
Tripartitinis užimtumo pažadas
Sinergetinis pažadas pasirašytas kliento įmonės, kontrasignytas biuro (kaip mandatario), tada priimtas kandidato. Dvigubas kanalo OTP formaliai identifikuoja kiekvieną šalį ir fiksuoja priėmimo datą — prieštaringas Darbo kodekso L1221-1 straipsnio prasme.
Kandidato konfidencialumo sutartis (NDA shortlist)
Prieš dalijantis konfidencialiu kliento brifu su sutrumpintais kandidatais, NDA saugo skelbėjo tapatybę ir darbo vietos sąlygas. Mobilusis parašas per mažiau nei 2 minutes kandidato pusėje.
Įdarbinimo sutartis ir honorarai
Įdarbinimo sutartis pasirašyta tarp biuro ir kliento įmonės: mokėjimo modalumai, pakeitimo garantijos sąlygos (paprastai 3-6 mėnesiai), nutraukimo modalumai. 10 metų archyvavimas su įrodymo verte Urssaf inspektavimui ir honorarų ginčams.
Personalo nustatymo sutartis (laikinasis darbas, nešimas, CDD-tramplin)
Personalo nustatymas: tripartitinė sutartis biuras ↔ naudojamoji įmonė ↔ darbuotojas, parašai susieti vienoje vokyje su bendra laiko žyma. Atitinka L1251-42 ir tolesnius Darbo kodekso reikalavimus.
RPO ir sourcing misijos raštas
Recruitment Process Outsourcing arba pasiūlymo pagrindoje atliekamoms užduotims: užduoties laiškas, nurodantis rezultatus, KPI ir ataskaitymą. Išplėstinis elektroninis parašas formaliam užsakovų įsipareigojimui.
Kodėl Certyneo skirtingas rekrutavimo biurams
Six garanties pensées pour la spécificité du recrutement : signature tripartite, mobilité candidat, GDPR strict et délais ultra-courts.
Tiesioginė tripartinis parašas
Vienas vokas suderina klientą, biurą ir kandidatą. Parašo tvarka yra konfigūruojama (nuoseklus arba lygiagretus), automatinės primygtinimo pranešimai, unikalus audito žurnalas visoms trims šalims.
Kandidato mobilusis parašas be paskyros sukūrimo
Kandidatai — dažnai keliavę tarptautinėje aplinkoje arba dirbantys — pasirašo iš savo telefono per mažiau nei 2 minutes, neatsisiunčia programos ir nesukuria paskyros. Būtina 10 dienų pasižadėjimo priėmimo terminui laikytis.
Audito žurnalas priimtinas darbo ginčų tarybai
Kiekvienas pasirašytas pasižadėjimas sukuria laiko žymą turintį sertifikatą: kandidato tapatybę (OTP el. paštas + SMS), priėmimo datą, dokumento SHA-256 kontrolinę sumą. Priimtinas darbo ginčų teismuose ginčijant pasižadėjimą arba jo priėmimą.
Atitinka CNIL rekrutavimo sprendimą
Données candidats chiffrées (TLS 1.3 + AES-256), hébergement 100 % UE, suppression sur demande, traçabilité des accès. Conforme à la délibération CNIL n°2002-017 et au GDPR pour le traitement des données personnelles en recrutement.
10 metų archyvavimas Urssaf kontrolėms
Įdarbinimo sutartys ir įgaliojimai saugomi 10 metų su įrodymų verte, rekomenduojama trukmė Urssaf kontrolėms ir honorarų ginčams. Bet kuriuo metu galite atsisiųsti visą bylą.
API ir ATS integracijos
Webhooks, Zapier ir Make, kad Certyneo būtų prijungtas prie jūsų ATS (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Automatinis vokalio kūrimas patvirtinus pasiūlymą ATS pusėje, kandidato statuso atnaujinimas pasirašius.
Pasirašyto pasižadėjimo įrodymų vertė
Nuo 2017 m. rugsėjo 21 d. Kasacinio teismo sprendimo (Cass. soc., n°16-20.103) vienašalis pasižadėjimas negrąžina darbo sutarties, kol kandidatas jos nepriima — tačiau priėmimas nedelsiant įpareigoja darbdavį. Priėmimo data taip pat tampa visų teisių pradžios įvykiu: bandomoji veikla, stažas, atšaukimas.
Certyneo suteikia kiekvienam pasirašytam pasižadėjimui audito sertifikatą integruotą į PDF, kuriame pateikiami visi techniniai įrodymai:
- Kandidato tapatybė (patvirtintas el. paštas, telefono numeris patvirtintas OTP)
- Tikslus priėmimo laikas ir data — kvalifikuota laiko žyma
- SHA-256 kontrolinė suma pasižadėjimo, kaip priimto, kuri parodo vėlesnių pakeitimų nebuvimą
- Peržiūros žurnalas (kiek kartų kandidatas atidaro pasižadėjimą prieš priimant)
- Kliento įmonės pusės pasižadėjimo autoriaus identifikacija (kontrasignatūra pasirašyta)
Šis įrodymų rinkinys apsaugo biurą ir klientą nuo tipinių ginčų ("niekada nepriėmiau", "pasižadėjimas buvo pakeistas", "priėmimo data vėlesnė") ir sutvirtina gynybą darbo ginčų taryboje.
Code du travail, CNIL recrutement et GDPR
Rekrutavimas tvarko ypač jautrias duomenis (CV, šeimyninę padėtį, judumą, atlyginimo lūkesčius), kuriems reikalingas griežtas atitikties rėmas.
Darbo kodeksas — įdarbinimas ir personalo pasiūlymas
Straipsnis L5321-1 reglamentuoja mokamą įdarbinimo veiklą, straipsniai L1251-42 ir toliau reglamentuoja laikinosios darbo ir personalo pasiūlymą. Certyneo leidžia suderinti šiais režimais reikalingamus tripartinius parašus ir saugoti teisiškai reikalingus aktus.
CNIL rekrutavimo sprendimas (n°2002-017)
CNIL reikalauja skaidraus kandidato informavimo, ribotos tikslinės vertinamo ypatybių įvertinimo, proporcingos saugojimo trukmės. Certyneo viešina kandidatų duomenis 100 % ES (Vokietija), šifruotus tranzito ir likusio metu, su ištrinimu pagal užklausą.
GDPR — base légale & droits du candidat
Base légale = exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du GDPR). Droits du candidat (accès, rectification, effacement, portabilité) implémentés nativement. DPA standard disponible au signup pour formaliser le rôle de sous-traitant.
Pakeitimo garantija ir honorarai
Išplėstinis elektroninis parašas oficialiai fiksuoja įdarbinto kandidato įdarbinimo datą — garantijos laikotarpio pradžią (paprastai 3-6 mėnesiai). Jei kandidatas išeina garantijos laikotarpiu, pasirašyta sutartis patvirtina aprėptį ir pagrindžia pakeitimo paslaugą.
Dažni biurų klausimai
Ar elektroniškai pasirašytas pasižadėjimas yra priimtinas?
Taip. Pasižadėjimas gali būti pasirašytas bet kurioje nešmenoje (Civilinio kodekso 1366 straipsnis: elektroninis raštas turi tokią pat įrodymų vertę kaip popierinis). Nuo 2017 m. rugsėjo 21 d. Kasacinio teismo sprendimo (n°16-20.103) kandidato priėmimas sudaro sutartį — Certyneo fiksuoja šį priėmimą su kvalifikuota laiko žyma, priimtina darbo ginčų taryboje.
Kaip valdyti tripartinį parašą biuras ↔ klientas ↔ kandidatas?
Vienas Certyneo vokas suderina tris šalis. Jūs konfigūruojate parašo tvarką (pavyzdžiui: pirmiausia klientas, tada biuras kaip kontrasignatūra, tada kandidatas), kiekviena šalis gauna savo nuorodą tinkamame žingsnyje, o unikalus audito žurnalas fiksuoja tris parašus su atitinkamomis laiko žymomis.
Kiek laiko turime pasirašyti pasižadėjimą?
Nėra jokio teisinio termino parašui kliento įmonės pusėje, tačiau kai pasižadėjimas išsiunčiamas kandidatui, šis turi jį priimti per pagrįstą laiką (praktikoje 7-10 dienų pagal jurisprudenciją). Certyneo pagreitina parašą kliento pusėje (dažnai 2-4 h) ir kandidato pusėje (mobilinis, be paskyros sukūrimo), kad laikytųsi šio termino be spaudimo.
Les données des candidats sont-elles conformes au GDPR ?
Oui. Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b GDPR). Une DPA standard est disponible et conforme à la délibération CNIL n°2002-017 sur le recrutement.
Ar galima pasirašyti personalo pasiūlymo sutartį (laikiną, nešimą)?
Taip. Personalo pasiūlymo sutartys (Darbo kodekso straipsniai L1251-42 ir toliau) reikalauja tripartinio parašo: biuras/agentūra ↔ naudojimo įmonė ↔ darbuotojas. Certyneo suderina šį parašą viename voke su bendru audito žurnalu, atitinkančiu privalomą L1251-43 straipsnio informaciją.
Kokius ATS integracijas pasiūlo Certyneo?
Natyvūs konekoriai per Zapier ir Make LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Mūsų REST API leidžia automatiškai kurti vokalą patvirtinus pasiūlymą jūsų ATS, ir atnaujinti kandidato statusą pasirašius pasižadėjimą. Pilna dokumentacija adresu certyneo.com/developers.
Kiek laiko pasižadėjimai ir sutartys archyvuojami?
Mūsų planai apima 10 metų archyvavimą su įrodymų verte, rekomenduojama trukmė Urssaf kontrolėms, honorarų ginčams ir darbo ginčų ieškiniais. Dokumentai ir jų audito žurnalas lieka atsisiunčiami bet kuriuo metu iš biuro paskyros, taip pat po nutraukimo pagal užklausą.
Ar kandidatas turi sukurti Certyneo paskyrą priimti pasižadėjimą?
Ne. Kandidatas gauna tiesioginę nuorodą el. paštu, atidaro pasižadėjimą savo telefone, patvirtina savo numerį SMS kodu (OTP), pasirašo vardu ir pirštu — be programos atsisiuntimo, be paskyros sukūrimo, be banko kortos. Iš UX pusės, patirtis skirta, kad nebūtų jokios trinties 7-10 dienų priėmimo laikotarpyje.
Rekomenduojami straipsniai
Elektrinis parašas žmogiškiesiems ištekliams: sutartys ir papildymai
Darbo sutartys, papildymai, sutartinės nutraukimai: elektroninis parašas transformuoja žmogiškųjų išteklių valdymą 2026 metais. Sužinokite geriausias praktikas ir teisinį pagrindą.
9 min
Geriausia nuotolinio darbuotojo paieškos procedūra: nuo paieškos iki įdarbinimo
Struktūrizuota nuotolinio darbuotojo paieškos procedūra yra esminė sėkmingam kandidatų pritraukimui ir kiekvieno žingsnio apsaugai iki sutarties pasirašymo. Sužinokite geriausias 2026 metų praktikas.
8 min
Optimalus samdos procesas: nuo kandidatūros iki atlyginimo
Nuo pasiūlymo skelbimo iki darbo sutarties pasirašymo, kiekvienas samdos proceso etapas gali būti skaitmenizuotas ir apsaugotas. Sužinokite geriausias praktikas, kaip greitai, gerai ir atitiktinai samdyti.
8 min
Optimalus samdos procesas: nuo paieškos iki pasamdymo
Struktūrizuotas verbavimas sumažina time-to-hire ir pagerina samdos kokybę. Atraskite būtinus etapus ir skaitmeninių įrankių, kurie transformuoja jūsų HR procesą.
8 min
Optimalus samdos procesas: nuo paieškos iki darbo
Nuo kandidatų paieškos iki kontrakto pasirašymo, gerai struktūrizuotas samdos procesas sutaupo laiką ir sumažina klaidas. Atraskite geriausias praktikas 2026 metais.
8 min