Ką Certyneo gali persiimti
Viskas, ką galima eksportuoti iš jūsų dabartinės platformos, yra iš naujo importuota pas mus, tinkamu formatu, su tinkamais metaduomenimis.
Jūsų pasirašyti dokumentai
PDF finalizuoti su audito pagrindu, atsisiųsti iš jūsų dabartinės platformos ir iš naujo pridėti prie jūsų kontaktų Certyneo.
Jūsų eIDAS įrodymai
Kvalifikuoti laiko žymenys, audito registrai, užbaigimo sertifikatai — viskas archyvuojama Certyneo su tuo pačiu įrodomąja verte.
Jūsų metaduomenys
Pavadinimai, žymos, kategorijos, siuntimo ir pasirašymo datos, būsena, siuntėjai ir gavėjai. Nieko neprarandama.
Jūsų darbo eigos
Vokelių šablonai, pasirašymo tvarki, pasikartojantys laukai, automatiniai priminai — mes iš naujo sukonstruojame ekvivalentą Certyneo pusėje.
Mūsų 7 etapų procesas
Nuo pirmojo kontakto iki paleidimo, viskas yra nustatyta. Jūs žinote, kas vyksta ir kada.
- 1
Jūsų aplinkos auditas
Mes inventorizuojame jūsų DocuSign ar Yousign bazę: tūrį, dokumentų tipus, aktyvias darbo eigas, vartotojus, integracijas.
- 2
Įgaliojimas ir perėmimo sutartis
Jūs pasirašote įgaliojimą, kuris mums leidžia pasiekti jūsų eksportus. Perėmimo sutartis + GDPR sąlyga subrangovo pusėje.
- 3
Eksportavimas iš šaltinio platformos
Visiškas dokumentų, įrodymų ir metaduomenų eksportavimas naudojant DocuSign / Yousign oficialius API. Nieks nėra skraidomas.
- 4
Mapavimas į Certyneo
Mes mapuojame jūsų laukus, kategorijas, būsenas ir roles į Certyneo modelį. Jūsų suderinamumo ataskaita kuriama.
- 5
Pakartotinis importavimas į Certyneo
Masinis importavimas į jūsų naują aplinką. eIDAS įrodymai lieka pridėti prie tinkamų dokumentų ir vartotojų.
- 6
Recepta ir patvirtinimas
Mes kontroliuojame pagal imtį dokumentų vientisumą, tinkamą atributą ir įrodymų skaitomumą.
- 7
Paleidimas
Koordinuota perjungimas su jūsų komandomis. Sena platforma yra užšaldyta tik skaitymui, jūsų komandos pereina į Certyneo.
Trys migracija schemos
Galutinė kaina priklauso nuo audito — nėra katalogo kainų, kurie nudirbtų faktūroje.
Starter
Mažiems verslininkams ir mažoms bazėms (< 1 000 dokumentų)
Fiksuota suma, galutinė kaina po audito.
- Jūsų šaltinio bazės auditas
- Pasirašytų dokumentų eksportavimas
- eIDAS įrodymų perėmimas
- Pakartotinis importavimas į Certyneo
- Recepta pagal imtį
Business
MKV ir ETI (1 000–50 000 dokumentų)
Pagal tūrį ir perkeliamų darbo eigų skaičių.
- Visas Starter paketas
- Pilnų metaduomenų perėmimas
- Darbo eigų rekonstrukcija
- Šablonų ir modelių importavimas
- Vartotojų ir rolių migracija
- Pagrindinių komandų mokymas
- Skirtas palaikymas 30 dienų po perjungimo
Įmonė
Didelėms organizacijoms (> 50 000 dokumentų)
Pasirinktinis projektas, pasiūlymas po nustatymo seminaro.
- Visas Business paketas
- Kelių paskyrų perimimas iš DocuSign/Yousign
- API integracijos (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Perjungimo planas, kurį koordinuoja komanda
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- Pasirinktinis DPA ir RGPD priedai
- Sutartinis migracijos SLA
- Skirtas paskyros vadybininkas
- Prioritetinis palaikymas 90 dienų po perjungimo
Aukščiau pateiktos schemos yra orientacinės. Galutinis pasiūlymas nustatomas baigus 1 etapo auditą ir priklauso nuo tūrio, integracijos ir darbo eigų perėmimo lygio.
Ką mes žadame — ir ko mes nežadame
Parašų platformos migracija turi technines ribas, kurias nustato DocuSign ir Yousign. Mes apie tai skaidrus.
Ką mes įsipareigojame daryti
- Perimti 100 % pasirašytų dokumentų, kuriuos šaltinio platforma eksportuoja per savo oficialią API.
- Išsaugoti eIDAS įrodymų įrodomąją vertę (laiko žymą, sertifikatus, audito trailą).
- Pateikti atitikties ataskaitą, kurioje tiksliai nurodoma, kas buvo importuota ir kas negalėjo būti importuota.
Ko mes nepretendujame daryti
- Mes neapeiname DocuSign ar Yousign nustatytų eksporto apribojimų (archyvuoti vokai > 7 metų, išjungtos paskyros).
- Mes nežadame identiškai atkurti pažangius sąlyginius šaltinio platformoje taikomus srautus.
- Mes negarantuojame tikslio savitarnos įrodymų formatų ekvivalentiškumo — garantuojama tik eIDAS teisinė vertė.
Dažnai užduodami klausimai
Šeši klausimai, kuriuos užduoda 90 % mūsų potencialių klientų.
Kiek laiko trunka migracija?
2–8 savaitės, priklausomai nuo apimties ir pasirinkto paketo. Mažos bazės (< 1 000 dokumentų) užima 2–3 savaitės. Daugiaabonentinės Enterprise migracijos gali trukti 2–3 mėnesius, perjungimas įskaičiuotas.
Ar migracija atitinka RGPD?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
Ar mano eIDAS įrodymai išsaugoja teisinę vertę?
Taip. DocuSign ar Yousign pagaminti įrodymai lieka galiojantys ir saugomi tokios pat formos Certyneo. eIDAS teisinė vertė nėra sumažinta dėl migracijos.
Kas atsitiks, jei mano šaltinio platforma nepavyksta viso eksportuoti?
Kiekvieną neeksportuojamą atvejį dokumentuojame galutinėje atitikties ataskaitoje. Jūs sąmoningai sprendžiate, ar išlaikyti tik skaitymo prieigą prie senos platformos, ar priimti nuostolį.
Ar jūs perkuriate mano automatinius darbo srautus?
Taip Business ir Enterprise paketų atveju. Atkuriame Certyneo ekvivalentą jūsų voką šablonams, parašų tvarkai, pasikartojančiams laukams ir priminimams. Labai specifiniams sąlygingiems srautams priskiriame atskirai pagal konkretų atvejį.
Ar prieš migraciją turiu įsipareigoti Certyneo planui?
Ne citatos ir audito atveju. Taip faktinio pradžios atveju — jūs pasirašote Certyneo prenumeratos sutartį kartu su perėmimo sutartimi. Abu pradedami go-live dieną.