Nustatymo laiškai, patvirtinimai, posėdžių protokolai, algalapio dokumentai, socialinės deklaracijos, valdymo mandatai: dematerializuokite visus jūsų kabineto ir klientų pasirašytus aktus su eIDAS įrodymo lygiu. Atitinka 45-2138 ordinansą, OEC Etikos kodeksą, Prekybos kodeksą, Darbo kodeksą (151 str.) ir eIDAS reglamentą.
Visi bухгалтеrinės ekspertizės ir atlyginimų kabineto sutartiniai aktai gali būti pasirašyti elektroniškai, nuo nustatymo laiško iki individualios socialinės deklaracijos.
Privalomas pagal Etikos kodekso 151 straipsnį, nustatymo laiškas turi būti pasirašytas kliento PRIEŠ prasidedant paslaugai. Nuotolinis parašas per 2 minutes, kvalifikuotas laiko žyma, įrodanti išankstinį sąlygų ir honorarų priėmimą.
Patvirtinimai bankams (apyvarta, skolinimo pajėgumas), socialinėms institucijoms (URSSAF), nuomininkams arba valdžios institucijoms. AES parašas + audito pėdsakas = autentiškumo įrodymas.
Eilinių bendros akcininkų susirinkimų protokolai (Prekybos kodekso L232-1 straipsnis), su nuosekliu arba lygiagretiu akcininkų parašu. Automatinis dematerializuoto protokolo registro vedimas.
Atitinka Darbo kodekso L3243-2 straipsnį (iš 2015 Makrono įstatymo) ir 2016-1762 dekretą. Laikymas saugaus skaitmeninio sefo, numanomas darbuotojo sutikimas — aiškus atsisakymas galimas bet kuriuo metu.
Mandatai, pagal kuriuos klientas pavergia kabinetui socialinių (DSN) ir mokesčių (PVM, pelno mokestis, CFE) deklaracijų valdymą. Išplėstinis parašas mandatantui identifikuoti ir tikslios mandato apimties sekimui.
Konfidencialumo įsipareigojimai, vienkartinių paslaugų konvencijos ne nustatymo laiško, subrangos susitarimai tarp kabinetų: visas kabineto sutartinis perimetras yra aprašytas.
Šeši garantai, suderinami su bухгалтеro profesijos deontologiniais ir įrodiniais reikalavimais.
OTP SMS + el. pašto patvirtinimas pasirašiusio asmens, kvalifikuotas laiko žyma, SHA-256 dokumentų kontrolinis suma. Audito pėdsakas apima visus Etikos kodekso reikalavimus dėl įsipareigojimų formalizavimo.
Kiekvienas vokas sukuria parašo sertifikatą: OTP tapatybė, IP, kvalifikuotas laiko žyma, SHA-256 maiša, integruota į pasirašytą PDF. Priimtinas Ordino Taryboje, ginčų dėl honorarų ir visuose teismuose.
TLS 1.3 šifravimas tranzite, AES-256 ramybėje, griežtas duomenų izoliavimas pagal kabinetą. 100 % ES paletinimas (Vokietija), jokia subrangos paties ES. Standartinis DPA įtrauktas, atitinkantis 45-2138 ordinanso 8 straipsnio profesinį paslaptvingumą.
10 metų archyvavimas, įtrauktas su įrodymo verte (Prekybos kodekso L123-22 straipsnis — apskaitos knygų saugojimo terminas). Pilnas eksportas bet kuriuo metu persiųsti pasėdininkui arba mokesčių kontrolei.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Viešas REST API, įvykių webhook'ai ir yra integracijos su pagrindinėmis buhalterinės apskaitos programomis (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Suderinama su jūsų esama infrastruktūra.
Elektroninio parašo įrodymų vertė buhalterinėje kompanijoje susiformuoja dviem aspektais: įrodyti šviesų kliento sutikimą su paslaugų sutartimi (Deontologijos kodekso 151 straipsnis) ir nustatyti Prekybos kodekso L823-12-1 straipsnio pagrindu išduotų sertifikatų autentiškumą.
Certyneo išduoda kiekvieno parašo audito sertifikatą integruotą į PDF, kuriame yra techniniai įrodymai:
Šis įrodymų kompleksas atitinka Civilinio kodekso 1366 straipsnio reikalavimus (elektroninio raštinio įrodymų jėga) ir yra pripažintas Prancūzijos jurisprudencijoje (Cass. com., 2019 m. kovo 13 d.). Trečiosioms šalims (bankams, URSSAF, nuomininkams) skirtiems sertifikatams audito suvestinė įrodo dokumento, išduoto kompanijos, autentiškumą.
Certyneo atitinka teisinę ir deontologinę sistemą, taikomą buhalterio-eksperto profesijai.
Deontologijos kodekso 151 straipsnis reikalinga parašyta paslaugų sutartis prieš teikiant bet kokias paslaugas. 145 straipsnis reglamentuoja kliento duomenų konfidencialumą. Certyneo naudoja nuo galo iki galo šifravimą ir archyvavimą su įrodymų vertę, atitinkančius šiuos reikalavimus.
L123-12 straipsnis nustato prekybininkų buhalterinės apskaitos reikalavimus; L823-12-1 straipsnis reglamentuoja auditorių išduodamus sertifikatus. Certyneo išplėstinis parašas atitinka šiose nuostatuose reikalavimus dėl autentiškumo ir vientisumo.
Nuo Makrono įstatymo, priimto 2015 m. rugpjūčio 6 d., darbdavys gali pateikti algos lapą elektronine forma sąlygomis, garantuojančiomis jo vientisumą, pasiekiamumą 50 metų (arba iki darbuotojo 75-ųjų metų) ir duomenų konfidencialumą.
Elektroninis raštas turi tokią pačią įrodymų jėgą kaip popierinė forma, jei pasirašiusio asmens tapatybę galima patikrinti ir dokumento vientisumas yra garantuotas. Certyneo išplėstinis parašas (AES) atitinka šiuos reikalavimus pagal (ES) Nr. 910/2014 reglamentą.
Taip, be jokių apribojimų. Deontologijos kodekso 151 straipsnis reikalinga prieš parašyta forma, bet neprescribes jokios konkrečios formos. Certyneo išplėstinis parašas (AES) atitinka įrodymų reikalavimą, su pranašumu, kad tiksliai fiksuoja honorarų ir misijos apimties priėmimą PRIEŠ pradedant paslaugą.
Sertifikatas, pasirašytas elektroniškai su AES lygiu (Certyneo), turi tokią pat vertę kaip rankoje pasirašytas ir antspauduotas popierinė sertifikatas. Gavėjas (bankas, URSSAF, nuomininkas) gali patikrinti audito suvestinę iš URL patikrinimo, įtraukto į PDF sertifikatą — jame matoma pasirašiusio asmens tapatybė, data ir dokumento nepakitimas.
Nuo Makrono įstatymo (2017 m. sausio 1 d.), darbdavys gali pateikti algos lapą elektronine forma be darbuotojo išankstinio sutikimo, jei jį informavo ne mažiau nei mėnesį anksčiau ir laikosi saugojimo sąlygų (50 metų arba iki darbuotojo 75-ųjų metų). Darbuotojas gali bet kada to atmesti.
Prekybos kodekso L123-22 straipsnis reikalinga saugoti buhalterinę dokumentaciją 10 metų. Atsargumo dėlei, ta pati trukmė taikoma paslaugų sutartims, kurios tarnauja kaip sąvesties įrodymas ginčo atveju. 10 metų archyvavimas įtrauktas į visus Certyneo planus.
Viešas REST API yra prieinamas su įvykių webhook'ais (envelope.signed, recipient.signed, ir kt.). Savos integracijos su pagrindinėmis buhalterinėmis programomis (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) yra diegiamos. Susisiekite su mumis, norėdami gauti tikslų jūsų sprendimo statusą.
Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte par cabinet, et un hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA conforme GDPR est disponible et intègre les clauses spécifiques au secret professionnel de l'article 8 de l'ordonnance 45-2138.
Taip. Certyneo nusistovi eilės tvarka arba lygiagrečiai keliems pasirašytojiams. Kiekvienas akcininkas gauna asmeninę nuorodą su OTP SMS į savo numerį. Vienintelis audito suvestinė surinkta visus parašus ir laiko žymėjimus, kas palengvina dematerializuoto protokolų registro vedimą.
Nemokama plano versija leidžia testuoti 5 voklus per mėnesį. Toliau, mokamų planų pradžia yra nuo kainos, suderinamos su kliento sąskaita (perskaičiavimas gali būti). Kaina apima 10 metų archyvavimą, eIDAS audito suvestinę ir techninę pagalbą.
Nuo 2016 m. Darbo įstatymo priėmimo darbdavys gali nustatyti algalapio demateriąlizavimą, tačiau darbuotojas išlaiko atsisakymo teisę. Viskas, ką turėtų žinoti žmogiškųjų išteklių vadybininkai ir darbuotojai 2026 m.
Dematerializuotas atlyginimo lapas turi tokią pačią teisinę vertę kaip jo popierinis ekvivalentas, jei laikomasi griežtų saugojimo taisyklių. Sužinokite viską, ką dematerializavimas reiškia jūsų HR pareigybėms 2026 m.
Etapai, efektyvumo rodikliai, uždelsto mokėjimo nuobaudos: šių sąlygų struktūrizavimas SOW dokumente saugo jūsų mokėjimus ir garantuoja komercines santykis. Sužinokite išsamų vadovą.
Algalappio dematerializacija 2026 m. pagreitėja dėl elektroninio parašo. Sužinokite viską, ką reikia žinoti, kad įdiegus atitiktų reikalavimams ir būtų efektyvu.
Certyneo webhooks leidžia prisijungti jūsų elektroninio parašo sprendimą prie jūsų ERP arba buhalterio realiuoju laiku. Sužinokite, kaip automatizuoti pasirašytų dokumentų rinkimą jūsų apskaitos sraute.
Griežtos veiklos ataskaitos parengimas yra strateginis tikslas bet kuriai buhalterinės ekspertizės firmai. Sužinokite apie metodus, skaitmeninių įrankių naudojimą ir teisinės prievolės, kurias reikia valdyti 2026 metais.
Naudojame slapukus norėdami pagerinti jūsų patirtį mūsų svetainėje. Slapukai, kurie yra būtini paslaugos veikimui, visada aktyvūs. Sužinoti daugiau