Signer une promesse d'embauche ou offre de contrat en ligne
Promesse d'embauche (engagement ferme de l'employeur) ou offre de contrat de travail (proposition révocable), signée électroniquement avec la même valeur juridique qu'un document papier. Conforme à l'article L1221-1 du Code du travail, à la jurisprudence constante (Cass. soc. 21 septembre 2017 distinguant promesse et offre), signature avancée recommandée, archivage 10 ans inclus.
- Cadre légal
- L1221-1 Code travail · Cass. soc. 2017
- Niveau de signature
- AES eIDAS recommandée
- Archivage légal
- 10 ans inclus
Promesse d'embauche, offre de contrat : quelle différence ?
Depuis l'arrêt de la chambre sociale de la Cour de cassation du 21 septembre 2017, la promesse d'embauche et l'offre de contrat ont des effets juridiques différents. La PROMESSE D'EMBAUCHE (ou promesse unilatérale de contrat de travail) est un engagement ferme de l'employeur : si le candidat l'accepte, le contrat de travail est formé et l'employeur ne peut plus se rétracter. L'OFFRE DE CONTRAT, en revanche, peut être révoquée tant que le candidat ne l'a pas acceptée. La distinction repose sur l'intention de l'employeur : l'engagement précis (poste, salaire, date d'embauche) + la volonté d'être lié = promesse. Pour le candidat, la signature électronique avancée prouve sans ambiguïté la date d'acceptation — opposable en cas de rétractation unilatérale de l'employeur après acceptation.
Pourquoi signer électroniquement ?
Date d'acceptation horodatée à la seconde
L'enjeu juridique principal de la promesse d'embauche est de prouver la date d'acceptation par le candidat (au-delà, la rétractation de l'employeur engage sa responsabilité). La signature avancée Certyneo horodate précisément l'acceptation avec timestamp qualifié — opposable au prud'hommes.
Signature à distance — recrutement accéléré
Le candidat reçoit la promesse par email et signe depuis son téléphone en 2 minutes. Plus besoin d'attendre l'envoi postal d'un document signé — gain de plusieurs jours sur les processus de recrutement, surtout pour les profils en concurrence sur plusieurs offres.
A
Conservation 10 ans minimum (prescription des actions liées au contrat de travail, art. L1471-1 Code du travail). Certyneo archive automatiquement la promesse + son audit trail eIDAS pendant cette durée.
Audit trail opposable
Chaque promesse ou offre est livrée avec un PDF de preuve : identité du candidat vérifiée par OTP SMS, horodatage qualifié, hash SHA-256, IP. Opposable en cas de contestation de l'engagement, de la date d'acceptation ou des conditions proposées.
Procédure en 4 étapes
De la préparation à l'archivage légal, en moins de 5 minutes.
1. Préparer la promesse ou l'offre
Téléversez votre modèle. Pour une PROMESSE, préciser : poste, rémunération, date d'embauche, durée éventuelle (CDD), période d'essai, conditions suspensives. Pour une OFFRE, ajouter un délai d'acceptation et la mention explicite "sous réserve d'acceptation par X".
2. Envoyer au candidat
Le candidat reçoit un lien sécurisé par email. Certyneo horodate précisément l'envoi (timestamp qualifié) — date à partir de laquelle court tout délai d'acceptation prévu dans une offre.
3. Signature électronique du candidat
Le candidat signe avec signature avancée (AES) + OTP SMS. L'horodatage qualifié constitue la date d'acceptation — date à partir de laquelle le contrat est formé (promesse) ou l'offre est acceptée.
4. Onboarding et archivage
La promesse acceptée + audit trail sont archivés 10 ans automatiquement. L'onboarding peut démarrer immédiatement (préparation du contrat de travail définitif, formalités URSSAF/DPAE, mise à disposition des outils).
Dažnai užduodami klausimai
- Ar samdos pažadas gali būti pasirašytas elektroniškai?
- Taip, be jokių apribojimų. Joks tekstas neprieštarauja rankiniam parašui. Pilietinio kodekso 1366 straipsnis suteikia elektroniniam rašytam dokumentui tą patį įrodymų galią kaip popieriniam dokumentui. Išplėstinis parašas (AES) Certyneo atitinka įrodymų reikalavimus.
- Koks skirtumas tarp samdos pažado ir kontrakto pasiūlymo?
- Nuo Cass. soc. 2017 m. rugsėjo 21 d.: PAŽADAS yra darbdavio standus įsipareigojimas — jei kandidatas sutinka, kontraktas yra suformuotas ir darbdavys nebegali atsiimti (jo atsiėmimas sukelia sutartinę atsakomybę). PASIŪLYMAS yra atšaukiamas, kol kandidatas nepriima. Skirtumas nustatomas pagal darbdavio ketinimą ir pasiūlytų elementų tikslumą.
- Kokie elementai turi būti nurodomi samdos pažade?
- Kad jis turėtų pažado vertę (o ne atšaukiamą pasiūlymą): tikslus pareigybės aprašymas (pavadinimas + funkcijos), tiksli kompensacija (suma arba valandinis tarifas), tikslus samdos paskyros šaltinis (data), kontrakto trukmė (CDI/CDD), aiškus darbdavio įsipareigojimas sudaryti kontraktą nurodytomis sąlygomis.
- Kas atsitinka, jei darbdavys atsiima po kandidato priėmimo?
- Jei pažadas yra standus (Cass. soc. 2017 m. prasme) ir kandidatas jį priėmė, kontraktas yra suformuotas. Darbdavio atsiėmimas analizuojamas kaip atleidimas be pagrįstos priežasties: kandidatas gali reikalauti atleidimo kompensacijos, negautų atlyginimų, žalos atlyginimo.
- Ar kandidatas gali atsiimti po priėmimo?
- Prieš pradedant darbą, kandidatas nėra priverstas pradėti darbo. Tačiau jis rizikuoja žalos atlyginiu, jei jo atsiėmimas darbdaviui padaro žalą (skubūs rekrutavimai, kito kandidato atmetimas). Praktikoje atsiėmimai yra retí ir sunkiai baudžiami.
- Kokio lygio parašas reikalingas samdos pažadui?
- Rekomenduojamas išplėstinis parašas (AES). Jis suteikia patikimumą (Pilietinio kodekso 1367 str.) ir atitinka įrodymų reikalavimus iškilus ginčams dėl priėmimo datos.
- Kiek laiko reikia saugoti pažadą?
- Mažiausiai 10 metų (penkių metų senatis + 5 metai saugumo dalies). Certyneo automatiškai archyvuoja pažadą + audito pėdsaką šiam laikotarpiui.
- Ar elektroniniškai pasirašytas pažadas yra prieštaringai tiems, kurie teisia grįžta su 'prud''hommes'?
- Taip — prud''hommes jurisprudencija pripažįsta elektroninį parašą, atitinkantį eIDAS. Certyneo audito pėdsakas įrodo kandidato priėmimo datą — pagrindinį elementą, skiriantį standų pažadą.
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Nemokamas nuolatinis planas (5 vokai / mėnesiui), be bankomatinės kortelės. Atitinka Darbo kodeksą ir eIDAS. Audito pėdsakas ir 10 metų archyvavimas įtraukti.