年次計算書の承認に関するAG議事録をオンラインで署名する
年次計算書を承認する通常総会議事録で、社員による電子署名により紙の議事録と同一の法的効力を有します。商法第L232-1条およびeIDAS規則に準拠しており、高度な署名(AES)をお勧めします。マルチ署名者に対応し、デジタル化された議事録登録簿が含まれています。
- 法的枠組み
- 商法第L232-1条
- 署名レベル
- AES eIDAS推奨
- 法的アーカイブ
- 10年間を含む
計算書承認議事録(PV)とは何ですか？
計算書承認議事録は、社員または株主の通常総会が会社の年次計算書(貸借対照表、損益計算書、附属書)を承認する行為です。商法第L232-1条により、すべての商業会社(SARL、SAS、SA等)は会計年度終了後6ヶ月以内にこのAGを開催する義務があります。議事録は現地社員、会議議長によって署名され、2019年のPACTE法以来デジタル化された形式で保有できる議事録登録簿に保管されなければなりません。
会計手続きになぜ電子署名するのですか？
遠隔AG — 時間節約
社員(またはその代理人)を物理的に集める必要がなくなります。電子署名により、遠隔AG またはハイブリッドAGを管理できます:各社員は議事録を読んだ後、SMS OTPで個別に携帯電話から署名します。複数社員のSAS/SARL や外国人社員を持つAGの場合、数週間の短縮が可能です。
マルチ署名者(社員、経営者)
当社のフローは順序署名(経営者が最初、その後社員)または並列署名(全員が同時に署名)に対応します。各署名者は独自の電話番号にSMS OTPで保護された個別の安全なリンクを受け取ります。複数社員のSASおよびファミリーSCIに対応しています。
デジタル化された議事録レジスター
PACTE法以降、議事録レジスターは電子署名の高度なレベルでデジタル化した形式で保管できます。Certyneоは各議事録を自動的にコンプライアンス対応のデジタルレジスターにアーカイブし、税務調査、銀行口座開設、または後継者への譲渡の際にワンクリックでアクセスできます。
対抗力のある監査証跡
各議事録には証拠のPDFが付属しており、以下を含みます：各署名権を有する社員の身元、タイムスタンプ、SHA-256ハッシュ、OTP SMS、IP。採択された決議、総会の適正性、または署名権を有する社員の身元に関する異議が生じた場合に対抗力があります。
4つのステップで決算書を承認
招集通知から議事録のアーカイブまで、1ヶ月ではなく1週間以内に完了します。
1. 議事録の作成
既存の議事録をアップロードするか、コンプライアンス対応のテンプレートから開始します（必須事項：日付、場所、出席および代理出席した社員の身元、投票対象の決議、投票結果、決算書の承認および利益処分）。
2. すべての署名者を追加
議長および出席したすべての社員（および彼らの委任状保有者）。各署名者はメールで個別の暗号化リンクを受け取り、独自の電話番号に対するOTP SMSが送信されます。
3. eIDASレベルを選択
総会議事録に対して強く推奨される電子署名の高度なレベル（AES）：OTP SMSによる身元確認、署名者ごとの一意の証明書、適格なタイムスタンプ。デジタル化されたレジスターと互換性があります。
4. 署名し、レジスターにアーカイブ
各社員は携帯電話またはコンピューターから署名します。最終版の議事録と証拠のPDFはデジタル化されたレジスターに10年間自動的にアーカイブされます。
よくあるご質問
- 決算書承認の総会議事録は電子署名することができますか？
- はい、制限なく可能です。商法典のいかなる条文も議事録の手書き署名を義務付けていません。民法典第1366条は、電子文書が紙文書と同じ証拠力を有することを認めており、署名者の身元が検証され、文書の完全性が保証されている場合に限ります。Certyneоの電子署名の高度なレベルはこれら2つの要件を満たしています。
- 議事録レジスターを電子形式で保管することができますか？
- はい。2019年5月22日のPACTE法以降、議事録レジスターは電子署名の高度なレベルでデジタル化した形式で保管できます。Certyneоは各署名済み議事録を自動的にコンプライアンス対応のデジタルレジスターにアーカイブし、税務調査または行政調査の際にワンクリックでアクセスできます。
- 決算書を承認するための期限はありますか？
- 商法典L232-1条は、会計年度の終了後6ヶ月以内に承認総会を開催することを義務付けています。12月31日の決算の場合、翌年6月30日までに総会を開催する必要があります。正当な理由がある場合は、商事裁判所の裁判長に延長を申請できます。
- すべての社員が署名しない場合、どうなりますか？
- 決議が適正に採択されるには、定款で規定されている定足数および多数決を満たす必要があります（通常、通常総会では単純多数決）。欠席者または反対者は議事録に署名する必要はありません。原則として議長および書記のみが署名し、出席社員は証拠力を強化するために副署することができます。
- 議事録は商事裁判所に提出する必要がありますか？
- はい。決算書承認議事録は、承認された年間決算書を伴い、総会後1ヶ月以内に商事裁判所に提出する必要があります。商事裁判所はinfogreffe.frのテレサービスを通じた電子提出を受け付けており、Certyneоで電子署名された議事録は互換性があります。
- どのレベルの署名を選択すべきですか？
- 総会議事録に対して推奨される電子署名の高度なレベル（AES）：OTP SMSによる身元確認、署名者ごとの一意の証明書、適格なタイムスタンプ。eIDAS規制第26条に適合し、デジタル化されたレジスターと互換性があります。
- 議事録をどのくらいの期間保管する必要がありますか？
- 最短10年間（商法典L123-22条）。この期間中、議事録は社員、譲受人、税務調査官、または裁判官から請求される可能性があります。Certyneоは各議事録をその監査証跡とともにこの期間中自動的にアーカイブします。
- 電子署名された議事録は異議が生じた場合に対抗力があります。
- はい。フランスの判例法はeIDAS適合の電子署名を満場一致で認めています。民法典第1367条の信頼性推定により、電子署名の高度なレベル（AES）は追加の証明なしに対抗力があります。ただし、eIDAS監査証跡を訴訟に提出することを条件とします（証拠のPDFはCertyneоから自動的に提供されます）。