委任状をオンラインで2分で署名する
会計士(または弁護士、監査役)とその顧客の間の委任状であり、電子署名により紙の委任状と同等の法的価値で署名されます。2012年3月30日の令2012-432号令第151条(すべての会計士に委任状を義務付ける)およびeIDAS規則に準拠しています。推奨される高度な署名、複数署名者(事務所+顧客)、法的アーカイブが含まれます。
- 法的枠組み
- 令2012-432号令第151条
- 署名レベル
- 推奨eIDAS AES
- 法的アーカイブ
- 10年間
委任状とは何ですか?
委任状は、自由業(会計士、弁護士、監査役、資産管理コンサルタント)とその顧客の間のサービス提供契約であり、任務の目的、範囲、相互義務、報酬およよび終了条件を定義するものです。会計士にとっては、2012年以来OBLIGATORY(令2012-432号令第151条による職業倫理規程)であり、専門的な実務の有効性を条件づけます。委任状なしに、会計士はOrderによる懲罰措置のリスクにさらされます。NPMQ基準(品質管理専門基準)は、委任状の年間レビューを要求します。
なぜ委任状を電子的に署名するのですか?
同一の法的価値
民法第1366条は、電子文書に紙文書と同じ証拠力を認めています。会計士の職業倫理規程(令2012-432号令)は、委任状の署名に特定の形式を課していません。Order最高議会は2019年に、NPMQ基準との電子署名の適合性を確認しました。
複数署名者(事務所+顧客)
委任状は事務所の代表者(パートナー、登録会計士)AND顧客(SARL経営者、SAS会長、個人)によって署名されます。顧客が法人の場合、署名権を確認する必要があります(最新のKbis抄本)。当社のフローは順序または並行署名を管理し、それぞれ個別のOTP SMS付きです。
10年間のアーカイブ含まれる
商法第L123-22条は、会計書類を10年間保持することを要求しています。拡張として、それらの基礎となる委任状も同じ期間に従います。Certyneaは署名された委任状+そのeIDAS監査証跡を10年間アーカイブし、Orderまたはdgccrf管理に対応するため直ちにアクセス可能です。
eIDAS監査証跡は異議を唱えられない
各委任状はPDFの証拠で配信されます。署名者の身元(専門家+顧客)、適格タイムスタンプ、SHA-256ハッシュ、IP地理位置情報、OTP SMS。任務の範囲、報酬、または終了に関する異議の場合に異議を唱えられない。特にOrderの懲罰委員会の前でです。
4つのステップで委任状に署名する
委任状の起草からアーカイブまで、5分以内。
1. 委任状を準備する
委任状のPDFをアップロードするか、令2012-432号令に準拠したテンプレートから始めてください。任務の範囲(会計、監査、税務申告、コンサルティング)、期間、報酬方法(定額/時間給)、終了条件、PRC保険の表示。
2. 署名者を追加する
事務所の代表者(登録会計士)+顧客(経営者、会長、個人)。顧客が法人の場合、Kbis抄本で署名権を確認してください。各人がメールで個別にセキュアなリンクを受け取ります。
3. eIDASレベルを選択する
高度な署名(AES)は委任状に推奨されます。OTP SMS による身元確認、署名者ごとの一意の証明書、適格タイムスタンプ。NPMQ基準およびeIDAS規則第26条に準拠しています。
4. 署名して保管する
各署名者は携帯電話またはコンピューターから署名します。最終的な委任状+証拠PDFは自動的に10年間アーカイブされ、事務所のダッシュボードからいつでもアクセス可能です。
よくある質問
- 委任状を電子的に署名できますか?
- はい、制限なしです。2012年3月30日の令2012-432号令(会計士職業倫理規程)は、委任状の署名に特定の形式を課していません。Order最高議会は2019年にNPMQ基準との電子署名の完全な適合性を確認しました。民法第1366条は法的価値を保証しています。
- 委任状は本当に会計士にとって必須ですか?
- はい。2012年3月30日の令2012-432号令第151条は、会計士のあらゆる任務について委任状をOBLIGATORYにしています。委任状がなければ、会計士はOrderの地域委員会による懲罰(警告、譴責、一時停止)のリスクにさらされます。委任状は任務開始前に署名する必要があります。
- 署名レベル:SES、AES、またはQES?
- 高度な署名(AES)はEC委任状の推奨標準です。これは信頼性の推定(民法第1367条)、OTP SMSによる身元確認、署名者ごとの一意の証明書をもたらします。Order品質管理チェック時に要求される要素です。SESは許容されますがANC管理では不十分です。QESは非常に高いリスクのある任務(出資監査)に予約されています。
- EC委任状の必須記載事項は何ですか?
- 事務所の身元(Order登録簿への登録、登録番号)、顧客の身元(法人の場合Kbis)、任務の正確な範囲(会計、監査、申告、コンサルティング、社会保障)、期間および更新条件、報酬方法、終了条件、PRC保険の表示、任務終了時のファイル処理、管轄権。
- 委任状をどのくらい保持する必要がありますか?
- 任務終了から10年間、会計書類の保持(商法第L123-22条)と一致して。Certyneaはこの期間中、委任状+監査証跡を無料で保持し、Order品質管理チェック、司法令状、または顧客紛争に対応するため直ちにアクセス可能です。
- 任務中に委任状を変更できますか?
- はい。範囲を拡張(新しい申告、臨時任務)または報酬を調整するため修正契約を結ぶことができます。修正契約は同じ規則に従います。事務所AND顧客による署名、理想的には電子署名(高度)でアーカイブ内の範囲変更をトレースします。
- EC委任状をどのように終了しますか?
- 解約は依頼状に記載された条件に従います(通常は1~3ヶ月の予告期間)。クライアント側では解約は自由です。事務所側では、特定の義務が残存します(ファイルの返却、後任の専門家との会計士会の手続きを通じた連絡)。解約自体は電子署名で署名することができます。
- 電子署名された依頼状は、クライアント紛争の場合に対抗可能ですか?
- はい——フランスの判例はeIDAS準拠の電子署名を認めています。高度署名(AES)は信頼性推定(民法第1367条)の利益を受けます。電子署名された依頼状は、司法裁判所または会計士会の懲戒委員会における紙による依頼状と同等の効力があります。Certyneoの監査証跡は署名者の身元と文書の完全性を証明します。