CertyneoをAxonautに接続する理由
このインテグレーションは、Axonautでクライアントと見積書を管理し、ツールを変更することなく署名の進捗状況を把握したい中小企業向けです。
1イベントにつき1つのメモを適切なカード上に記録
選択された各イベントは、署名者のAxonautカード上にメモを追加します。ドキュメント、ステータス、拒否事由(該当する場合)、およびCertyneoエンベロープへのリンクが含まれます。
見込み客として作成される新規署名者
Axonautに存在しない署名者は、その名前で個人の見込み客として1回のみ追加されます。以降の署名は同じカードに追加され、重複はありません。
コピーペーストで接続
インストールするアプリケーションは不要です。Axonaut APIキーをCertyneoにペーストしてください。Axonautに対して検証され、その後暗号化されて保存されます。
ドキュメントは Certyneo から送信されません
Axonautにはメモのみが記録されます。署名済みまたは未署名のPDFとその証拠フォルダはCertyneoに保管され、欧州連合内でホストされています。
どのイベントがメモになりますか?
イベントは[設定] → [インテグレーション]で選択します。接続時には、エンベロープの完全な署名のみがメモを作成します。その他はワンクリックで有効にできます。
| 事件 | メモに表示される内容 |
|---|---|
| エンベロープを作成 | ドキュメントが準備されたばかりで、送信前の状態です。進行中のファイルを追跡するのに便利です。 |
| エンベロープを送信 | ドキュメントは署名用に送信されました。メモにはドキュメント名と署名者が記載されます。 |
| 受信者が開きました | 署名者はドキュメントを開きましたが、まだ署名していません。 |
| 受信者が署名しました | この署名者は署名しました。同じエンベロープ内の他の署名者がまだ必要な場合があります。 |
| エンベロープに署名 | すべての署名者が署名しました。ドキュメントは確定しています。メモはCertyneo内のエンベロープにリンクしています。 |
| エンベロープを拒否 | 署名者は署名を拒否しました。メモは理由がある場合はその理由を記載しています。 |
| エンベロープをキャンセル | 送信者がすべての署名が収集される前にエンベロープをキャンセルしました。 |
| エンベロープの有効期限切れ | すべての署名者が署名する前に期限が切れました。 |
メモはCertyneo アカウントの言語で作成され、タイトルは「イベント — ドキュメント名」です。
Axonautに4ステップで接続
2分でセットアップできます。Certyneo アカウントと Axonaut アカウントが必要です。API キーは、ご自身の Axonaut アカウントからコピーします。
- 1
Axonaut API キーをコピーする
Axonaut で、設定(右上のレンチアイコン)を開き、API に進んで、API キーを表示します。
- 2
設定 → 統合を開く
Certyneo で、設定を開き、統合に進んで、Axonaut カードを探します。
- 3
キーを貼り付けて接続する
キーをカードに貼り付けて、「Axonaut に接続」をクリックします。Certyneo は登録前に Axonaut で検証します。
- 4
イベントを選択してテスト
メモに変換するイベントにチェックを入れて保存します。その後ドキュメントを送信すると、メモが Axonaut の署名者カード上に表示されます。
安全と適合性
Axonaut 統合は Certyneo の他の機能と同じ規則に従います:キーは暗号化、ドキュメント送信なし、いつでも完全に切断可能です。
- Axonaut API キーは AES-256-GCM で暗号化され、平文で保存されたり再表示されたりすることはありません。
- キーは登録前に Axonaut で検証されます。拒否されたキーは接続を確立しません。
- Axonaut にはドキュメントや添付ファイルは送信されません。メモのみが書き込まれます。
- 切断時に、Certyneo はキーのコピーを削除します。Axonaut でいつでも再生成することもできます。
よくある質問
どのプランに Axonaut 統合が含まれていますか?
すべてのプラン(無料プランを含む)に含まれており、追加料金はかかりません。
Axonaut API キーはどこにありますか?
Axonaut で:設定(右上のレンチアイコン)、次に API です。表示されたキーをコピーして、Certyneo の Axonaut カードに貼り付けます。
署名者が Axonaut に存在しない場合はどうなりますか?
Certyneo は、署名者の名前と メールアドレスで特定の見込み客として一度だけ作成します。同じ署名者への以降の送信は、重複を作らずにこのカードにメモを追加します。
Certyneo は Axonaut に何を書き込みますか?
署名者のカード上のメモ、および署名者がまだ存在しない場合は見込み客カード。ドキュメントは Axonaut に送信されません。
Axonaut の接続を解除するにはどうすればよいですか?
Certyneo 内:設定 → 統合 → 接続解除、Axonaut カード上で実行。Certyneo はお客様の API キーのコピーを削除します。既に作成されたメモは Axonaut に残ります。
Axonaut にアプリケーションをインストールする必要がありますか?
いいえ。統合は Axonaut API キーで接続します。管理ツールにインストールするものはありません。
今後の改善
これらの機能はまだ利用できません。ご希望の機能をお聞かせください。既に統合を使用しているチームと協力して優先順位を付けます。
豊かな機会の時間軸
署名ステータス(保留中、署名済み、有効期限切れ)を Axonaut 商談レコード内で直接表示し、タブを変更する必要はありません。
商談 → 署名済み見積への 1 クリック変換
Axonaut の商談または見積から、顧客データで事前入力された Certyneo ドキュメントを 1 クリックで生成して送信します。
Axonautのカスタムフィールド
Axonaut カスタムフィールド(顧客、見積、商談)を Certyneo ドキュメントテンプレートの変数にマッピングします。
さらに進みたいですか?
カード上のメモでカバーされないシナリオの場合、Certyneo はこれら 3 つの方法でも Axonaut に接続します。
ザピア (コードなし)
10分で Axonaut → Certyneo Zap を作成します:Axonaut のあらゆるトリガー(新規見積、成約案件、ステータス更新など)から署名用ドキュメント送信をトリガーできます。Certyneo は Zapier 経由で5,000以上のアプリケーションに接続しています。
ウェブフックが入ってきてる
Certyneo ウェブフックを使用して署名イベントを Axonaut にプッシュしてください:ドキュメントが署名されたら、案件、顧客情報、または見積をすぐに更新できます。
API REST Certyneo について
OpenAPI 3.1 で文書化された当社の REST API 経由の直接統合:Axonaut クライアントからエンベロープを作成し、署名者を追加し、eIDAS 監査証跡付き署名済み PDF を取得できます。
更に進めるために
本日からAxonautで署名を追跡
アカウントを無料で作成し、設定からAxonautに接続してください。以降の送信がクライアントカード上に表示されます。