Lucca を Certyneo に接続する理由
このインテグレーションは、Lucca で従業員レジスターを管理し、Certyneo から署名用ドキュメントを送信する HR チーム向けです。二重入力を排除し、データを移動しません。
従業員が署名者として提案されます
署名者を追加する際に名前の最初の数文字を入力すると、Lucca の従業員が Certyneo の連絡先と一緒に表示され、ビジネス メール アドレスが表示されます。アドレス帳には何もコピーされません。ディレクトリはオンデマンドで読み取られます。
HR テンプレートに事前入力されます
lucca_* 変数を宣言するモデルは、送信時にそれらの変数を入力済みで受け取ります。入力内容は Lucca で見つかった最初の署名者のファイルから取得されます。変数ウィンドウで送信前に必要に応じて修正できます。
設計上、読み取り専用
Certyneo は Lucca 内で何も作成、修正、削除しません。宣言したアプリケーションは、ディレクトリ、ポスト、サービスに対して読み取り権限のみを持ちます。
お客様のドキュメントは Certyneo に保管されます
署名済みまたは未署名の PDF およびその eIDAS 証拠フォルダは Certyneo に保管され、欧州連合内でホストされます。いかなるドキュメントも Lucca に送信されません。
Lucca のどのデータがお客様のモデルに事前入力されるか
これらの変数を Certyneo モデルで宣言します。送信時に、メールアドレスで Lucca で見つかった最初の署名者のファイルから変数に入力されます。Lucca が入力しない変数は空のままで、手動で補完してください。
| モデル変数 | Lucca から取得される内容 |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | 従業員の名前。Lucca のファイルに記載されているとおりです。 |
| {{lucca_last_name}} | 姓。 |
| {{lucca_email}} | 職務用メールアドレス。また、署名者を Lucca ファイルに関連付けるキーでもあります。 |
| {{lucca_employee_number}} | 従業員番号。給与書類と証明書に有用です。 |
| {{lucca_job_title}} | ポストの職務名。現在の配置から取得されます。 |
| {{lucca_job_start_date}} | この配置のポスト開始日。Lucca が返すとおりです。 |
| {{lucca_department}} | 配置されているサービス。 |
ポスト、ポスト開始日、サービスの変数は、Lucca の対応する読み取り権限を必要とします。権限がない場合、残りは引き続き事前入力されます。
4 ステップで Lucca を接続
5 分を想定してください。Certyneo アカウントと Lucca への管理者アクセスが必要です。認証情報は独自のスペースで作成され、Certyneo が提供するものはありません。
- 1
Lucca でアプリケーションを作成
Lucca で、設定 → 認証、SSO および API を開き、従業員、職務および部門に対する読取権を持つアプリケーションを作成してください。Lucca がクライアント ID とシークレットを提供します。
- 2
設定 → 統合を開く
Certyneo で、設定を開き、統合に進み、Lucca カードを探します。
- 3
アドレス、クライアント ID およびシークレットを貼り付けます
Lucca スペースのアドレス（例：acme.ilucca.net）、クライアント ID およびシークレットを入力し、接続します。Certyneo は Lucca に対してこれら 3 つを確認してから保存します。
- 4
テンプレートで変数を宣言します
lucca_* 変数を該当するテンプレートに追加します。次に従業員に送付する際、これらは事前入力され、確認するだけで済みます。
安全と適合性
Lucca 統合は Certyneo の他の機能と同じ規則に従います。すなわち、認証情報の暗号化、必要最小限の権限、いつでも完全な切断が可能です。
- クライアント シークレットは AES-256-GCM で暗号化され、平文では保存されず、再表示されません。
- Certyneo は Lucca に何も書き込みません。ドキュメント、従業員、またはコメントは一切です。
- 認証情報は保存される前に Lucca に対して検証され、スペースのアドレスが制御されます。そのアドレスのみがアクセス トークンを受け取ります。
- 切断時に、Certyneo は認証情報を削除し、提案は停止します。いつでも Lucca 内のアプリケーションを取り消すこともできます。
よくある質問
どの Certyneo プランに Lucca 統合が含まれていますか？
すべてのプラン（無料プランを含む）に含まれており、追加料金はかかりません。
Lucca 内のアプリケーションにどの権限を付与する必要がありますか？
従業員、職務および部門の読取のみです。他には何もありません。書込権は要求されず、使用されもしません。
Certyneo は署名済みコントラクトを従業員のファイルに保存できますか？
今のところできません。Lucca の API はファイルを保存するオプションを提供しません。署名済みドキュメントとその証拠ファイルは Certyneo に残り、そこでダウンロードまたは送信します。Lucca がこの保存機能を公開したら、対応します。
どの Lucca アドレスが受け入れられますか？
ilucca.net および ilucca.ch のスペース、テストおよびデモンストレーション環境、ならびに Lucca によって提供されるサンドボックスです。Certyneo はその他のアドレスを拒否します。それがアクセス トークンを受け取るためです。
Lucca にデータが不足している場合はどうなりますか？
変数は空のままで、送信前に変数ウィンドウで入力します。データが不在の場合、ドキュメントの送信は妨げられません。
統合を停止するにはどうすればよいですか？
Luccaカードから、「切断」をクリックします。Certyneo は認証情報を削除し、従業員は提案されなくなり、テンプレートは事前入力されなくなります。既に送信されたエンベロープに変更はありません。
次の予定
コネクタは意図的に読み取り専用で起動します。その後の対応は、Lucca の API が何を開放し、最初の HR チームが何を要求するかによって異なります。
従業員ファイル内の署名済みドキュメント
Lucca の API がファイルをアップロード可能になると同時に、署名済みドキュメントと証拠フォルダが従業員の記録に追加されます。
入社によってトリガーされた送信
Certyneo の空のエンベロープから再開する代わりに、Lucca に入社が登録されると同時に契約書を準備します。
その他の SIRH
以下のフランスの SIRH は、要望がある場合、同じパターンを採用します。どちらが重要かをお知らせください。
Certyneo を HR ツールに接続するその他の方法
Lucca コネクタはディレクトリと事前入力をカバーしています。その他すべて（別のツールからの送信トリガー、SIRH への署名ステータスのフィードバック）については、既に 3 つの方法があります。
Zapier と Make
6,000 以上のアプリケーション、コード不要：「エンベロープ署名済み」トリガーは、SIRH、給与計算、ダッシュボードに データを供給できます。
リアルタイム Webhook
Certyneo は各署名イベント（送信、開封、署名、拒否、期限切れ）でリクエスト署名付きでシステムを呼び出します。
API REST
エンベロープを作成し、ステータスを追跡し、独自のコードから署名済みドキュメントを取得します。ドキュメントは certyneo.com/developers にあります。
更に進めるために
従業員に再入力なしで署名させる
Lucca を5分で接続し、送信前に各値を制御し続けます。