なぜCertyneoをHubSpotと接続するのか
この統合は HubSpotから取引を操作し ツール変更せずに署名を見たい 営業とHRチームのために設計されています
連絡タイムラインのイベント
署名された文書の名前,ステータス,署名されたPDFへのリンクを 連絡先のHubSpotタイムラインに自動的に表示します
HubSpotの連絡先にサインを同期する
連絡先同期を有効にします.署名された封筒ごとに,署名者はHubSpot連絡先としてアップスレートされます (メール +名前 + カスタムプロパティ).
5 件がサポートされています
envelope.completed,envelope.signed,envelope.declined,envelope.expired, recipient.viewed 押したいものを選択し,他のものをクリックでオフにします
OAuth 2.0 + 休憩時に暗号化されたトークン
HubSpot OAuth 2.0標準認証 アクセスとリフレッシュトークンは AES-256-GCM ベースで暗号化されています クライアントトークンは 保存されていません
事件はどんなものなのか?
HubSpot にアクセスできるイベントのリストと,その内容の詳細はこちらです. すべてはオプトインです. 設定 → 統合で有効にするものを選択してください.
| 事件 | HubSpot に転送されたデータ |
|---|---|
| 封筒は完成しました | 署名者全員の署名です. 押してください:文書名,日付,署名者,eIDAS証明のPDFへのリンク |
| 封筒にサイン | 署名者が署名したばかりです (まだ全部ではありません) 押す:署名者のメール,時刻印,署名命令 |
| 封筒は拒否された | 署名者が封筒を拒否した. 押す:拒否理由 (提供されている場合),メール,時間スタンプ. |
| 封筒は,終了しました. | 完全署名なしでの有効期限が切れた. 押す:署名が欠けている,期限が切れている. |
| 受け取った | 署名者が署名せずに封筒を開けた メール,タイムスタンプ,IP番号 |
連絡先同期が有効である場合,envelope.completed イベントは, certyneo_first_signed_at と certyneo_last_envelope_id のプロパティで,各署名者 (すでに存在していない場合) に対して HubSpot 連絡先も作成します.
4段階の統合を導入する
インストールには 2分もかかりません.Certyneoアカウントと HubSpot ポータルの管理者 アクセスが必要です.
- 1
設定 → 統合へ
Certyneoにサインインして 設定メニューを開いて 統合を選択して HubSpotマップの HubSpotに接続する ボタンをクリックします
- 3
催促するイベントを決める
Certyneoに戻り,HubSpotで表示したいイベントを選択します. 連絡先同期を有効にします. 保存します.
- 4
封筒でテストする
テスト封筒を HubSpot の既存の連絡先にメールで送信します. 署名されたら HubSpot で連絡先を開きます. Certyneo イベントがタイムラインに表示されます.
安全と適合性
HubSpotの統合は Certyneoの他のサービスと同じセキュリティポリシーを遵守しています 暗号化,最小の特権原則,完全なトラッキング,GDPR準拠です
- アクセスとリフレッシュトークンは AES-256-GCM 暗号化されています PostgreSQL データベースで 始末されていません
- OAuthの範囲は必須に限定されています:連絡先読み書き+タイムライン.取引やチケットへのアクセスはありません.
- データベースはGDPRのサブプロセッサとして処理されています: DPA署名,EU Germanyのホスト,忘れられる権利が尊重されています.
- HubSpot APIのすべての呼び出しは,Certyneoのトラウルの監査にログインされ,タイムスタンプと結果 (成功/エラー) が表示されます.
よくある質問
ハブスポット統合はどのCertyneoプランに含まれているのでしょうか?
HubSpotの統合はStarterプラン (5封筒/月で無料) から,すべての有料プランで利用できます.HubSpotに追加費用はありません.
ハブスポットが Certyneo に見せるデータは?
CertyneoからHubSpotへ接続するだけです タイムラインに書き込み,連絡先を作成します (有効であれば),しかしHubSpotから何も読みません. OAuthのスコープは,コピーせずにアップセートできるように,読み書き連絡先を要求します.
OAuthのスコープは?
4つのスコープ: crm.objects.contacts.read (作成前にコンタクトが存在することを確認), crm.objects.contacts.write (コンタクトの署名者の使用),タイムライン (イベントのプッシュ),チケット (リンクされたチケットのオプションプッシュ). 取引,会社,パイプラインへのアクセスはありません.
どうやって解くの?
2つのオプション: (1) Certyneo側,設定 → 統合 → 接続を停止するボタンをクリックすると,暗号化されたトークンを削除し,すべてのプッシュを停止します. (2) HubSpot側,設定 → 統合 → 接続されたアプリ → Certyneoをアンインストールします. 両方とも等価で可逆です (いつでも再接続できます).
事件を推し進めることを 選択できますか?
はい.設定 → 統合 → HubSpot で,必要なイベント (envelope.completed, signed, declined, expired, recipient.viewed) をチェックしてください.変更は,再インストールなしで即効です.
公式のHubSpotマーケットプレイスに 登録されているのでしょうか?
このページから直接 OAuth で動作する技術的な統合が完了しています.HubSpot App Marketplaceの公開リストは,現在提出中です (HubSpotのレビュープロセス4〜6週間).上記のボタンをクリックして,今すぐ利用できます.
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