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セキュリティ

電子署名の証明: 知っておくべきこと

監査証跡、タイムスタンプ、フィンガープリント: 文書が実際に電子的に署名されたこと、および誰によって署名されたかを証明する方法。

Certyneoの文書作成読了時間1分

更新日

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

電子署名の中核となる証拠

紙とは異なり、電子署名は独自の証拠を内包しています。以下を証明するための一連の要素が保存されます:が署名したか、いつ, どこから、そしてどの内容に.

この証拠は、法廷での紛争の際に活用でき、しばしば手書きの署名よりも確かなものです.

証拠を構成する要素

1. 監査証跡

すべての操作を記録したタイムスタンプ付きログ:送信、開封(IPアドレス、ユーザーエージェント)、入力されたOTP、実際の署名、拒否があった場合、期限切れなど。

2. 暗号学的ハッシュ値

署名時点における文書のSHA-256ハッシュ値。内容が変更されると異なるハッシュ値が生成され、署名が無効になります。

3. タイムスタンプ

正確な日付と時刻。理想的には適格タイムスタンプ提供機関によって発行されたものです。詳細は電子タイムスタンプ.

4. 署名者の識別

以下は、署名者が本人であることを証明する要素:受信したメール、入力されたOTP、適格証明書(がある場合)。

証拠を確認する方法

Adobe ReaderでPDFを開き、署名のプロパティを確認してください。より詳細な分析を行うには、プラットフォームから監査証跡をエクスポートしてください。詳細は署名済み文書の確認方法.

証拠が役立つ場面

  • 契約上の紛争(顧客が署名した事実を争う場合)
  • 内部または外部監査
  • 規制当局による監査(URSSAF、CNIL)
  • 労働審判における争訟
  • 司法上の請求

監査証跡は主要な証拠であり、発行元のプラットフォームがeIDAS準拠であれば法的な対抗力を持ちます.

保存期間

  • 10年(商取引契約の場合)
  • 5年(労働契約の場合は契約終了後)
  • 30年(公証文書の場合)

詳細は署名済み文書の保存.

避けるべき誤り

  • PDFのみを保存し、監査証跡を保存しないこと
  • 適格タイムスタンプのないプラットフォームを使用すること
  • アーカイブの完全性を定期的に確認しないこと
  • プラットフォームへのアクセス認証情報を失うこと

活用事例:労働審判における争訟

解雇された従業員が、競業避止条項の追加契約に署名したことを争っています。雇用主は次を提出します:PAdES形式のPDF、監査証跡(自宅と一致するIPアドレス、個人の携帯電話に入力されたOTP)、適格タイムスタンプ。労働審判所はこの証拠を認めました。

Certyneoがどのように役立つか

Certyneoを通じて署名されたすべてのエンベロープは、PDFに統合され10年間保存される完全な監査証跡を自動的に生成します。ワンクリックで、署名済みPDF、詳細な監査証跡、タイムスタンプ証明書をエクスポートできます。

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よくある質問

監査証跡は裁判で証拠として認められますか?

はい、eIDAS準拠のプラットフォームによって作成されたものであれば、フランスの裁判所で認められます。

自分で監査証跡を作成することはできますか?

技術的には可能ですが、信頼できる第三者によって作成された証跡よりも価値は低くなります。

プラットフォームがなくなった場合は?

PAdES形式のPDFはオフラインでも検証可能です。監査証跡は定期的にエクスポートしておく必要があります。

証拠を一括でエクスポートできますか?

はい、ほとんどのプラットフォームはCSVまたはJSON形式でのエクスポートに対応しています。

SES/AES/QESで証拠の内容は異なりますか?

構造自体は同じです。QESにはより強力な暗号学的要素が組み込まれています。

結論

証拠の有無が、"なんとなく"の署名と法的な対抗力を持つ署名との違いを生みます。証拠の作成と保存には十分な注意を払いましょう。

Certyneoを試して、文書の送信・署名・追跡をシンプルかつ迅速、安全に行いましょう。

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