署名者
定義
誰が署名者になることができますか?法的行為能力を有するすべての自然人が該当します。成人の個人は自身の契約については署名者となり、企業については権限を委任された代理人(経営責任者、署名委任を受けた従業員、代理人など)が署名できます。署名者の権限確認は重要な管理ポイントです。権限のない人物が署名した契約は異議を唱えられる可能性があります。
署名者、共同署名者、承認者:共同署名者は同一文書の追加署名者(共同署名)で、同等の法的責任を負います。一方、承認者は承認フロー内で文書を検証しますが、法的に拘束力のある署名は記載しません。署名者の順序は、段階的(各自が順番に署名し、自動リマインダーがある)または並行的(全員が同時に署名)に設定できます。これが署名ワークフローです。
署名者の身元はどのように確認されますか?署名レベルによって異なります。シンプル署名(SES)では、ユニークなメールリンク経由で確認されます。高度な署名(高度な署名)では、強力な認証(SMS OTPコード)により確認されます。認定署名(QES)では、認定信頼サービスプロバイダーによる身分証明書の確認により検証されます。
Certyneoでの手続き:署名者はメール経由でユニークなリンクを受け取り、文書を確認し、認証して、モバイルまたはコンピュータから署名します。アカウントを作成する必要はありません。署名者のすべてのアクション(開封、OTP、署名、拒否)は、タイムスタンプ付きで記録され、署名済みPDFに添付された監査ログに含まれます。この監査ログが法的に文書と署名者を結びつけるものとなります。署名レベルを理解する→
よくある質問
署名者とは何ですか?
署名者は、ドキュメントに署名を付与し、その内容に対して責任を負う自然人です。これに対して、送信者はドキュメントを準備して送信する人です。電子署名では、各署名者はメールアドレス(およびしばしば携帯電話番号)で識別され、署名への招待を受け取り、監査ログ内のその行動の各々のタイムスタンプ付きの痕跡を残します。
誰が契約の署名者になることができますか?
法的行為能力を有するあらゆる自然人。成人の個人が自身の契約に対して、または法人の代理人(代表者、権限委譲された従業員、被代理人)として。署名者の権限を確認することは企業側にとって重要です。権限のない人物が署名した契約は異議を唱えられる可能性があります。
署名者と共同署名者の違いは何ですか?
共同署名者は単に同じドキュメントの追加署名者です。各人が同じ資格で法的責任を負います。複数の人物が署名する必要がある場合を共署と呼びます。決められた順序(順序付き署名)または並行して行われます。電子署名プラットフォームは両方のモードを管理し、待機中の署名者を自動的に催促します。
署名者は署名するためにアカウントを作成する必要がありますか?
いいえ。Certyneo では、署名者がメールを受け取り、ドキュメントを開き、アカウントを作成することなく、携帯電話またはコンピュータから署名します。送信者が選択した署名レベルに応じて、署名を検証する前にメールまたはSMSで受け取ったOTPコードを入力する必要があります。
署名者の身元はどのように検証されますか?
これは選択されたeIDASレベルによって異なります。シンプル署名(SES)では、識別はメールアドレスに基づいており、高度な署名(AES)では、署名者はSMSのOTPコードで認証され、各アクションにはタイムスタンプが付与されます。適格署名(QES)では、その者の身元は身分証明書により対面またはリモートで、署名前に適格認定サービスプロバイダーによって検証されます。