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試用期間:法定期間と終了

試用期間は、雇用契約の初期段階において、その期間と解除に関する正確な規則を定めています。法令遵守を維持するために必ず知っておくべきことをご紹介します。

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ライター — Certyneo · Certyneo について

はじめに

試用期間は、雇用主と従業員の両者にとって最も誤解を招く契約条項の一つです。しかし、その規則は労働法典により厳密に規制されています。職業カテゴリーに応じた最大期間、更新の条件、試用期間の終了時に遵守すべき予告期間です。契約書の作成または試用期間の終了手続きにおけるエラーは、労働審判所レベルと人事管理の両面で高い代償につながる可能性があります。本記事では、2026年に適用される法定期間、更新様式、解除規則、および人事のための電子署名がこれらの契約手続きをいかに最新化し保護しているかについて説明します。

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職業カテゴリー別の試用期間の法定期間

不定期労働契約(CDI)における試用期間の最大期間は、労働法典第L1221-19条で定められています。これらは従業員の社会職業カテゴリーに応じて異なります。

CDI:カテゴリー別期間

不定期労働契約の場合、初期最大期間は以下の通りです:

  • 労働者および従業員 : 2ヶ月
  • 職長および技術者 : 3ヶ月
  • 管理職 : 4ヶ月

これらの期間は法定の上限です。業界別協定または集団協約は、法律で定められた期間より短い期間を定めることができますが、決してそれより長い期間を定めることはできません。ただし、2008年6月26日より前の集団協約(労働市場近代化法の施行日)が上限を超える期間を定めていた場合は、その期間が引き続き適用されます。

CDD:比例的なロジック

有期労働契約(CDD)の場合、試用期間は契約の総期間に比例します。労働法典第L1242-10条に従い、以下の上限の範囲内で、契約1週間あたり1日で計算されます:

  • 6ヶ月以下のCDD : 2週間
  • 6ヶ月を超えるCDD : 1ヶ月

試用期間は雇用契約に明示的に記載される必要があることに注意することが重要です。契約に明確な記載がない場合、従業員に対して試用期間を適用することはできません。

派遣労働と特定契約

一時的雇用(派遣)契約の場合、試用期間の期間は以下のとおりです:

  • 1ヶ月未満の派遣 : 2営業日
  • 1~2ヶ月 : 3営業日
  • 2ヶ月超 : 5営業日

これらの規則は、利用者企業の業界別協定に関係なく適用されます。

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試用期間の更新:条件と制限

試用期間の更新は自動的ではありません。労働法典第L1221-21条に定められた3つの累積的条件に従います。

更新の3つの法定条件

  • 業界別協定または集団協約が明示的にこれを認める必要があります。 このような文書がない場合、更新は不可能です。
  • 更新は雇用契約に明示的に定められなければなりません。 口頭での言及だけでは不十分です。
  • 従業員は初期期間の終了前に明示的な同意を与える必要があります。 黙示的または推定される同意では不十分です。

実際には、更新を含む試用期間の最大期間は以下の通りです:

  • 4ヶ月 労働者および従業員の場合
  • 6ヶ月 職長および技術者の場合
  • 8ヶ月 管理職の場合

これらの総期間は絶対的な上限です。有利な業界別協定でもこれを超えることはできません。

濫用的条項に注意

破棄院(社会部門)は、試用期間をこれらの法定限度を超えて延長する条項は当然無効であることを何度も確認してきました(特に、破棄院社会部門、2013年1月23日、判決番号11-23.428)。このような条項に基づいて契約を解除する雇用主は、実質的かつ深刻な理由がない解雇としての再適格の危険にさらされています。

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試用期間の解除:予告期間と手続き

試用期間の解除は法律上自由です:雇用主も従業員も、その決定について動機を述べる必要はありません。ただし、予告期間と一定の手続きを遵守する必要があります。

CDIにおける予告期間

2008年6月25日の法律以来、労働法典第L1221-25条および第L1221-26条は、解除時における従業員の勤続年数に応じた最小予告期間を定めています。

雇用主の発意による場合:

  • 8日未満の就業期間 : 24時間
  • 8日~1ヶ月 : 48時間
  • 1~3ヶ月 : 2週間
  • 3ヶ月超 : 1ヶ月

従業員の発意による場合:

  • 8日未満の就業期間 : 24時間
  • 8日以上 : 48時間

雇用主によるこれらの期間の不遵守は、従業員に対して補償金の支払い義務を発生させますが、解除の有効性は損なわれません。

通知の形式要件

法律は試用期間の終了を通知する特定の形式を要求していませんが、慎重さから書面で解除を形式化することが求められます。企業における電子署名により、この通知を保護することができます:送信日が証明され、同意が記録され、ドキュメントはeIDAS規則に従ってタイムスタンプされます。

eIDAS準拠の電子署名ツールの使用は、特に、雇用主が紛争が生じた場合に通知が従業員に送付された正確な日付を証明できることを保証します。これは予告期間の計算に決定的な要素です。

中断の場合:病気、労働災害

従業員の不在(病気、有給休暇、労働災害)の場合、試用期間は中断されることがあります。破棄院はこの中断延長の原則を2015年2月4日の判決(判決番号13-28.229)で確立しました。試用期間は不在終了後、残りの期間について再開されますが、法定上限を超えることはありません。

この規則は重要です:試用期間が病気休暇中に終了するはずだった従業員は、その不在中にこの根拠で解除することはできません。

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採用契約と試用期間のデジタル化

雇用契約、試用期間更新特約書、および解除通知の紙での管理は、主要な文書リスクの原因です。郵便配達の遅延、郵便物の喪失、配送日の証明の難しさは、労働審判所の訴訟で定期的に取り上げられるテーマです。

労働法における電子署名の証拠価値

2017年9月22日の命令第2017-1387号およびそこから派生した判例以来、雇用契約は有効に電子形式で締結され、署名されることができます。eIDAS規則の意味における高度またはかつ認定された電子署名は、署名者の識別とドキュメントの完全性を保証するプロセスが使用される限り、ドキュメントに紙の署名と同等の証拠価値を付与します。

人事チームにとって具体的な利点

認定された電子署名ソリューションに依拠する人事チームは、通常、採用契約の管理に費やす時間の60~80%の削減を観察しています(出典:Markess / PAC部門レポート、2023-2024)。時間の節約を超えて、署名プロセスの完全な追跡可能性(誰が、いつ、どのデバイスから署名したか)は、試用期間の開始または終了の日付に関する紛争の場合に強固な証拠を構成します。

当社のサイトで入手可能な電子署名ソリューションの比較は、このような人事使用のための重要な技術的および法的基準を評価するのに役立ちます。

SIRH ツールとの統合

Certyneoのような最新ソリューションは、REST APIを介して市場の主要なSIRH(Workday、SAP SuccessFactors、Lucca、Silae)と統合されます。この相互接続により、SIRH内で採用が確認されるとすぐに契約署名への送付を自動的に開始し、署名の状態をリアルタイムで追跡し、署名されたドキュメントをNF Z42-020標準に準拠した電子セーフに保存することができます。

試用期間に適用される法的枠組み

試用期間は主に労働法典、CDIについては第L1221-19条から第L1221-26条、CDDについては第L1242-10条に準拠しています。これらの規定は、2008年6月25日法律第2008-596号(労働市場の現代化に関する)によって深く改革され、統一された法定期間と強制的な予告期間を設定しました。

参照テキスト:

  • 労働法典第L1221-19条 : 職業カテゴリーに応じたCDIにおける試用期間の初期最大期間
  • 労働法典第L1221-21条 : 更新の累積的条件(集団協約の合意、契約条項、従業員の同意)
  • 労働法典第L1221-25および第L1221-26条 : 雇用主または従業員の発意に基づく試用期間の解除に適用される予告期間
  • 労働法典第L1242-10条 : CDD枠組みにおける試用期間の期間

電子契約の法的価値と数字通知について:

  • 規則eIDAS第910/2014号(EU) : 電子署名のレベル(シンプル、高度、認定)とそれらの国境を越えた証拠価値を確立します
  • 民法第1366および第1367条 : 電子文書と紙文書の間の等価性の原則を定め、プロセスが署名者の身元と文書の完全性を保証する条件付きです
  • 命令第2017-1387号(2017年9月22日) : 雇用契約への電子署名の使用を認める権限を与えます
  • GDPR第2016/679号 : 電子署名プロセスの枠組みにおける署名者の個人データ(名前、メール、該当する場合は生体データ)の処理に適用されます
  • ETSI EN 319 132標準 : XAdES形式の電子署名された高度な形式の技術仕様、契約文書に適用可能です

法的リスク:

過度な試用期間または不適切な更新は、雇用主を実質的かつ深刻な理由がない解雇としての再適格にさらします(破棄院社会部門、2013年1月23日)。予告期間の不遵守は、補償金を完全に発生させます。解除通知の書面による証拠の欠如は、解除日の異議につながる可能性があり、補償金と予告期間の計算に影響します。eIDAS準拠の認定された電子署名ソリューションを使用することにより、タイムスタンプされた改ざん不可の証拠を構成でき、労働審判所の前で反論できます。

使用シナリオ

シナリオ1 — 複数の採用を同時に管理するIT サービス企業の中小企業

ITサービス部門の約50人の従業員を擁する中小企業は、年間平均15~20人の協力者を採用しており、そのうち管理職の割合が少なくありません。紙での採用契約の管理は頻繁な遅延につながりました:郵便で送付される契約、署名の戻りの遅延が5~10営業日、文書喪失のリスク。eIDAS準拠の高度な電子署名ソリューションに切り替えることで、中小企業は雇用契約の平均署名遅延を24時間未満に削減しました。試用期間の開始日は分単位でタイムスタンプされるようになり、法定期間計算の開始点に関する潜在的な紛争を完全に排除します。人事チームによって推定される時間の節約はこの特定のタスクで約70%であり、月間3~4営業日の節約に相当します。

シナリオ2 — CDD および派遣契約を管理する採用仲介キャビネット

ロジスティクスおよび配送部門で年間約400件のCDD契約を処理する専門採用キャビネットは、反復的な問題に直面していました:試用期間解除の予告期間は文書化が難しい。紛争の場合、使用者企業は通知が従業員に送付された正確な日付を証明するのが難しかった。認定された電子署名ソリューションの導入後、キャビネットは試用期間の各解除に対して完全な証拠ファイルを構成できるようになりました:送信日、メッセージ開閉日、受信者の身元。18ヶ月以上、通知日の異議に関連する労働紛争は登録されていませんが、以前は年間3~4件のケースがありました。

シナリオ3 — 医療社会部門の高い人事回転を伴う協会グループ

医療社会部門の約300人の常勤従業員を擁する協会グループは、高い回転率と多くのCDIおよび短期CDD採用を管理しています。複数の集団協約(CCN 66、CCN 51)の適用は試用期間の最大期間の検証を複雑にします。契約生成ツール(集団協約と従業員の地位に従ってパラメーター化)を統合し、電子署名ソリューションと結合することで、グループは契約作成の時点で法定期間の検証を自動化しました。パラメーター化エラー(たとえば、3ヶ月の試用期間を従業員に挿入し、従業員は期間を2ヶ月に制限する協約に該当)は、使用開始から6ヶ月未満でゼロに削減されました。

結論

試用期間は正確な法的メカニズムであり、その各パラメータ(初期期間、更新条件、予告期間)は労働法典と社会判例により厳密に規制されています。これらの規則の不適切な適用は、雇用主に実際で高額な労働裁判所リスクにさらします。電子署名によるラボの契約のデジタル化は、現在これらの手続きを保護するための最良のレバレッジです:日付の証拠、追跡可能性、eIDAS準拠、および証拠保管。

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