電子署名された文書の保存

保存が重要な理由

保存が重要な理由電子署名は、証拠が検索可能で検証可能である場合にのみ価値を持ちます。署名後 5 年、8 年、または 10 年後に紛争が発生する可能性があります。したがって、⬥⬥⬥を正しくアーカイブすることが重要です。フランスにおける法定期間

商業契約 ⬥⬥⬥: 10 年 (L.123-22 条)

• 商業契約 ⬥⬥⬥: 10 年 (L.123-22 条)雇用契約 ⬥⬥⬥: 終了後 5 年
• 請求書 ⬥⬥⬥: 10 年（会計）、6年（税金）リース⬥⬥⬥: 期間+5年
• 保険契約⬥⬥⬥: 種類により2～10年保険契約⬥⬥⬥: 種類により2～10年
• 公正証書⬥⬥⬥: 30年PDFを保存してください⬥⬥⬥ および
• 該当する最長期間の監査証跡。アーカイブ形式
• アーカイブ形式いくつかの PAdES 形式が共存します:

PAdES-B-B ⬥⬥⬥: 単純な署名PAdES-B-T ⬥⬥⬥: + 修飾されたタイムスタンプPAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + 証明書チェーン (オフライン検証)

PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + 証明書チェーン (オフライン検証)

PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + 定期的なタイムスタンプ (数十年の有効性)

• 長期ドキュメントの場合は、PAdES-B-LTA
• を選択します。を選択します。
• 電子アーカイブ システム (SAE)証明価値保証付きの SAE:
• 完全性 (検証された指紋)真正性 (署名は有効のまま)

真正性 (署名は有効のまま)トレーサビリティ (相談記録)可逆性 (輸出可能)

フランス規格

NF Z42-013

• NF Z42-013
• が要件を指定しています。
• ベストプラクティス
• PDF と監査証跡を保持し、片方だけを残さないでください

複数のコピーに保存します (地理的な冗長性)複数のコピーに保存します (地理的な冗長性)定期的に整合性をチェックします (6 ～ 12 か月)

文書タイプごとの文書期間

• 年に一度復元をテストします⬥⬥⬥ 頻繁なエラー
• PDF のみを保持する
• PDF のみを保持する
• 単一のメディアに保存する
• 保持条項のないクラウドを使用する

特定の期間（銀行業務、健康）を忘れる

• アーカイブが暗号化されるとキーを失う
• アーカイブが暗号化されるとキーを失う
• 社内 vs 外部委託アーカイブ
• 内部 ⬥⬥⬥: 完全な管理、初期投資。
• アウトソーシング ⬥⬥⬥: プラットフォームまたはサービスプロバイダー経由。コストの削減、運用上のアンロード、チェック可逆条項。

ほとんどの中小企業は、計画に含まれるアーカイブのアウトソーシングを支持しています。

ほとんどの中小企業は、計画に含まれるアーカイブのアウトソーシングを支持しています。Certyneo がどのように役立つかCertyneo には、すべてのプランに10 年間のアーカイブ

が含まれています。各ドキュメントは PDF PAdES-B-T、完全な監査証跡、メタデータとともに保存されます。インフラストラクチャはバージョニングを使用して EU (ドイツ、IONOS) で複製されます。ワンクリックでアーカイブをエクスポートします。

が含まれています。各ドキュメントは PDF PAdES-B-T、完全な監査証跡、メタデータとともに保存されます。インフラストラクチャはバージョニングを使用して EU (ドイツ、IONOS) で複製されます。ワンクリックでアーカイブをエクスポートします。

Certyneo 電子署名ソリューションについて詳しく見るよくある質問認定された SAE が必要ですか?

必須ではありませんが、一か八かの書類には推奨されます。 NF Z42-013 は信頼性の推定を提供します。

必須ではありませんが、一か八かの書類には推奨されます。 NF Z42-013 は信頼性の推定を提供します。

PDF だけを保存できますか?

技術的にはそうですが、個別の監査証跡は依然として役に立ちます。

プラットフォームが消えたら?

PAdES PDF はオフラインでも検証可能です。監査証跡を定期的にエクスポートします。

PAdES PDF はオフラインでも検証可能です。監査証跡を定期的にエクスポートします。

アーカイブには費用がかかりますか?

いいえ、紙に比べて非常に経済的です。ほとんどのプラットフォームにはこれが含まれています。

10 年の期間はいつ始まりますか?

商業契約: 締結の終了。雇用契約：契約終了。

商業契約: 締結の終了。雇用契約：契約終了。

結論

保全はあなたの署名の生命保険です。長くしっかりしたアーカイブを選択し、定期的に確認してください。

Certyneo を試して、オンラインで簡単、迅速、安全にドキュメントを送信、署名、追跡します。