Bisakah akta advokat ditandatangani secara elektronik?

Ya, tanpa pembatasan. Pasal 1374 Kode Sipil tidak membedakan bentuk akta: kertas atau elektronik. CNB (Dewan Nasional Pejabat Pengacara) mengkonfirmasi pada tahun 2014 dan 2019 kesesuaian penuh akta advokat elektronik dengan RIN, dengan syarat bahwa tanda tangan elektronik sesuai dengan eIDAS dan penandatangan balik advokat jelas terlacak.

Tingkat tanda tangan apa: SES, AES, atau QES?

Untuk akta advokat, tanda tangan lanjutan (AES) adalah standar profesional. Ini memberikan ketertelusuran penandatangan balik melalui OTP SMS pada nomor yang terdaftar di daftar Urutan. QES berguna untuk akta dengan paparan litigasi tinggi (pengalihan saham > 1 juta €, perceraian yang dipersengketakan) tetapi tetap jarang terjadi. SES kurang sesuai — kekuatan pembuktian yang ditingkatkan dari 1374 membutuhkan yang lebih baik.

Apakah penandatangan balik advokat harus diberi stempel waktu secara terpisah?

Ya, disarankan. Penandatangan balik terjadi SETELAH penandatanganan para pihak (ini membuktikan bahwa advokat telah menginformasikan pihak-pihak). Tanda tangan lanjutan memberi stempel waktu pada setiap tanda tangan secara terpisah — urutan kronologi "para pihak kemudian advokat" terlihat dalam jejak audit Certyneo dan memiliki kekuatan hukum jika ada perselisihan.

Apa itu pendaftaran pemalsuan dan mengapa penting?

Pendaftaran pemalsuan adalah prosedur untuk mempersoalkan keaslian suatu dokumen tertulis. Terhadap akta advokat (pasal 1374 C. civ.), hanya prosedur pendaftaran pemalsuan yang memungkinkan untuk mempersoalkan tulisan tangan atau tanda tangan — penyangkalan sederhana tidak dapat diterima. Inilah yang merupakan kekuatan pembuktian yang ditingkatkan. Jejak audit eIDAS Certyneo adalah elemen sentral pertahanan jika ada pendaftaran pemalsuan.

Apa saja jenis-jenis akta yang paling sering dalam akta advokat?

Pengalihan saham sosial (SARL, SAS), perjanjian mitra, protokol transaksi, perjanjian perceraian dengan persetujuan bersama (sejak 2017), sewa pengecualian, perjanjian PACS, perjanjian non-kompetisi, perjanjian kerahasiaan dengan nilai tinggi. Setiap akta hukum antara pihak swasta dapat mendapat manfaat dari penandatangan balik advokat.

Berapa banyak advokat yang dapat menandatangani balik?

Satu advokat saja sudah cukup (akta yang disarankan oleh advokat yang umum untuk para pihak) atau satu advokat per pihak (masing-masing diwakili). RIN tidak memberlakukan batasan. Dalam praktiknya, ketika para pihak memiliki kepentingan yang berbeda (pengalihan, perceraian, transaksi), masing-masing memiliki advokat sendiri — yaitu 2 penandatangan balik.

Apakah akta advokat elektronik diterima oleh kepaniteraan atau administrasi?

Ya — kantor kepaniteraan pengadilan perdagangan (untuk pengalihan saham), RCS, layanan pajak, notaris (untuk publikasi) menerima akta advokat yang ditandatangani secara elektronik, asalkan tanda tangan sesuai dengan eIDAS dan jejak audit disediakan. Praktik ini sekarang umum sejak 2019.

Apakah akta yang ditandatangani secara elektronik dapat ditegakkan di pengadilan?

Ya — yurisprudensi Prancis secara bulat mengakui tanda tangan elektronik yang sesuai dengan eIDAS. Tanda tangan lanjutan (AES) mendapat manfaat dari asumsi keandalan (pasal 1367 Kode Sipil). Akta advokat elektronik mempertahankan kekuatan pembuktian yang ditingkatkan dari 1374: akta tersebut membuktikan tulisan tangan dan tanda tangan para pihak tanpa penyangkalan yang dapat diterima di luar pendaftaran pemalsuan.

Pasal 1374 Kode Sipil · kontrasegani pengacara · eIDAS AES

Tanda tangani akta pengacara secara online, dalam 2 menit

Akta di bawah tanda tangan pribadi yang dikontrasegani oleh pengacara (biasa disebut "akta pengacara") antara pihak pribadi, ditandatangani secara elektronik dengan kontrasegani pengacara mereka. Sesuai dengan pasal 1374 Kode Sipil (dibuat oleh undang-undang no. 2011-331 tanggal 28 Maret 2011) dan regulasi eIDAS — kekuatan pembuktian yang ditingkatkan dibandingkan dengan akta tanda tangan pribadi klasik, tanda tangan canggih direkomendasikan untuk melacak kontrasegani.

Kerangka hukum: Pasal 1374 Kode Sipil
Tingkat tanda tangan: AES eIDAS direkomendasikan
Pengarsipan hukum: 30 tahun (RIN)

Apa itu akta pengacara?

Akta pengacara — atau akta di bawah tanda tangan pribadi yang dikontrasegani oleh pengacara — adalah instrumen hukum yang dibuat oleh undang-undang no. 2011-331 tanggal 28 Maret 2011, yang dikodifikasikan dalam pasal 1374 Kode Sipil. Ini terdiri dari akta di bawah tanda tangan pribadi antara pihak yang selanjutnya dikontrasegani oleh pengacara mereka (atau pengacara bersama). Kontrasegani memiliki tiga efek: (1) pernyataan oleh pengacara bahwa ia telah sepenuhnya menjelaskan kepada pihak konsekuensi hukum dari akta, (2) kekuatan pembuktian yang ditingkatkan — akta membuktikan tulisan dan tanda tangan pihak tanpa ada penolakan yang dapat diterima (kecuali pendaftaran untuk pemalsuan), (3) pengecualian dari persyaratan penulisan tangan dari pihak yang berkomitmen. Ini menempati posisi menengah antara akta tanda tangan pribadi klasik dan akta otentik notaris.

Mengapa menandatangani akta pengacara secara elektronik?

Kekuatan pembuktian yang ditingkatkan dipertahankan

Pasal 1374 Kode Sipil tidak membedakan bentuk akta: kertas atau elektronik, efek hukumnya identik. Tanda tangan elektronik canggih (AES) menangkap identitas pengacara yang berkontrasegani (verifikasi melalui OTP SMS di nomor telepon profesional mereka yang terdaftar di daftar Asosiasi), yang mengamankan kontrasegani jika ada keberatan.

Multi-penandatangan (pihak + pengacara)

Akta pengacara melibatkan setidaknya 3 penandatangan (2 pihak + 1 pengacara) dan sering kali lebih banyak (setiap pihak dapat memiliki pengacara sendiri, yaitu 2 pihak + 2 pengacara = 4 tanda tangan). Alur kerja kami menangani tanda tangan berurutan atau paralel, dengan setiap penandatangan menandatangani dari ponsel mereka dengan OTP SMS individual mereka.

Pengarsipan 30 tahun (RIN pasal 7.6)

Regulasi Dalam Negeri Nasional profesi pengacara (RIN, pasal 7.6) mengharuskan pengacara untuk menyimpan akta yang dikontrasegani selama 30 tahun. Certyneo mengarsipkan akta yang ditandatangani + audit trail eIDAS selama periode ini, dengan pengembalian atas permintaan pertama untuk merespons perintah atau pemeriksaan dari Asosiasi.

Audit trail eIDAS yang dapat diberlakukan

Setiap akta pengacara dilengkapi dengan PDF bukti: identitas setiap penandatangan (pihak + pengacara), stempel waktu berkualitas, hash SHA-256, geolokasi IP, OTP SMS. Dapat diberlakukan di pengadilan, khususnya dalam kasus prosedur pendaftaran untuk pemalsuan terhadap akta.

Tanda tangani akta pengacara dalam 4 langkah

Dari redaksi hingga kontrasegani pengacara, dalam waktu kurang dari 5 menit untuk tanda tangan.

1. Siapkan akta
Unggah PDF akta Anda (transaksi, pengalihan saham, protokol, perjanjian perceraian dengan persetujuan bersama, perjanjian mitra, dll). Akta harus disusun sesuai dengan persyaratan etika RIN.
2. Tambahkan penandatangan
Para pihak (orang perseorangan atau badan hukum yang diwakili) + advokat(s) penandatangan balik. Jika setiap pihak memiliki advokat sendiri, tambahkan semua advokat. Masing-masing menerima tautan aman yang dipersonalisasi melalui email.
3. Pilih tingkat eIDAS
Tanda tangan lanjutan (AES) sangat disarankan untuk akta advokat: verifikasi identitas advokat melalui OTP SMS, sertifikat tunggal, stempel waktu berkualitas. Penandatangan balik advokat memiliki kekuatan pembuktian khusus — ketertelusuran sangat penting.
4. Tanda tangan dan arsipkan
Setiap penandatangan menandatangani dari ponsel atau komputer mereka. Akta final + PDF bukti diarsipkan selama 30 tahun secara otomatis, sesuai dengan RIN pasal 7.6, dapat diakses kapan saja.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah akta advokat ditandatangani secara elektronik?: Ya, tanpa pembatasan. Pasal 1374 Kode Sipil tidak membedakan bentuk akta: kertas atau elektronik. CNB (Dewan Nasional Pejabat Pengacara) mengkonfirmasi pada tahun 2014 dan 2019 kesesuaian penuh akta advokat elektronik dengan RIN, dengan syarat bahwa tanda tangan elektronik sesuai dengan eIDAS dan penandatangan balik advokat jelas terlacak.
Tingkat tanda tangan apa: SES, AES, atau QES?: Untuk akta advokat, tanda tangan lanjutan (AES) adalah standar profesional. Ini memberikan ketertelusuran penandatangan balik melalui OTP SMS pada nomor yang terdaftar di daftar Urutan. QES berguna untuk akta dengan paparan litigasi tinggi (pengalihan saham > 1 juta €, perceraian yang dipersengketakan) tetapi tetap jarang terjadi. SES kurang sesuai — kekuatan pembuktian yang ditingkatkan dari 1374 membutuhkan yang lebih baik.
Apakah penandatangan balik advokat harus diberi stempel waktu secara terpisah?: Ya, disarankan. Penandatangan balik terjadi SETELAH penandatanganan para pihak (ini membuktikan bahwa advokat telah menginformasikan pihak-pihak). Tanda tangan lanjutan memberi stempel waktu pada setiap tanda tangan secara terpisah — urutan kronologi "para pihak kemudian advokat" terlihat dalam jejak audit Certyneo dan memiliki kekuatan hukum jika ada perselisihan.
Apa itu pendaftaran pemalsuan dan mengapa penting?: Pendaftaran pemalsuan adalah prosedur untuk mempersoalkan keaslian suatu dokumen tertulis. Terhadap akta advokat (pasal 1374 C. civ.), hanya prosedur pendaftaran pemalsuan yang memungkinkan untuk mempersoalkan tulisan tangan atau tanda tangan — penyangkalan sederhana tidak dapat diterima. Inilah yang merupakan kekuatan pembuktian yang ditingkatkan. Jejak audit eIDAS Certyneo adalah elemen sentral pertahanan jika ada pendaftaran pemalsuan.
Apa saja jenis-jenis akta yang paling sering dalam akta advokat?: Pengalihan saham sosial (SARL, SAS), perjanjian mitra, protokol transaksi, perjanjian perceraian dengan persetujuan bersama (sejak 2017), sewa pengecualian, perjanjian PACS, perjanjian non-kompetisi, perjanjian kerahasiaan dengan nilai tinggi. Setiap akta hukum antara pihak swasta dapat mendapat manfaat dari penandatangan balik advokat.
Berapa banyak advokat yang dapat menandatangani balik?: Satu advokat saja sudah cukup (akta yang disarankan oleh advokat yang umum untuk para pihak) atau satu advokat per pihak (masing-masing diwakili). RIN tidak memberlakukan batasan. Dalam praktiknya, ketika para pihak memiliki kepentingan yang berbeda (pengalihan, perceraian, transaksi), masing-masing memiliki advokat sendiri — yaitu 2 penandatangan balik.
Apakah akta advokat elektronik diterima oleh kepaniteraan atau administrasi?: Ya — kantor kepaniteraan pengadilan perdagangan (untuk pengalihan saham), RCS, layanan pajak, notaris (untuk publikasi) menerima akta advokat yang ditandatangani secara elektronik, asalkan tanda tangan sesuai dengan eIDAS dan jejak audit disediakan. Praktik ini sekarang umum sejak 2019.
Apakah akta yang ditandatangani secara elektronik dapat ditegakkan di pengadilan?: Ya — yurisprudensi Prancis secara bulat mengakui tanda tangan elektronik yang sesuai dengan eIDAS. Tanda tangan lanjutan (AES) mendapat manfaat dari asumsi keandalan (pasal 1367 Kode Sipil). Akta advokat elektronik mempertahankan kekuatan pembuktian yang ditingkatkan dari 1374: akta tersebut membuktikan tulisan tangan dan tanda tangan para pihak tanpa penyangkalan yang dapat diterima di luar pendaftaran pemalsuan.

Juga baca

Tanda tangani akta advokat pertama Anda secara online

Paket gratis permanen (5 amplop / bulan), tanpa kartu kredit. Sesuai dengan pasal 1374 Kode Sipil dan eIDAS. Jejak audit dan penyimpanan 30 tahun disertakan.

Mulai gratis Lihat harga