Tanda tangan elektronik untuk pengacara: panduan lengkap

Kerangka hukum: tanda tangan elektronik di firma hukum

Aturan etika CNB (RIN), kerahasiaan profesi (pasal 66-5 undang-undang 1971) dan akta pengacara yang ditandatangani silang (pasal 66-3-1 hingga 66-3-3) mengatur kegiatan firma. Tanda tangan lanjutan (AES) yang sesuai dengan eIDAS memenuhi persyaratan ini dengan tingkat bukti yang tinggi.

• Perjanjian honorarium: AES direkomendasikan (pasal 10 undang-undang Macron)
• Akta pengacara yang ditandatangani silang: AES klien + AES kontratanda pengacara (pasal 66-3-1)
• Anggaran dasar SAS/SARL/SCI: AES multi-mitra (pasal 1832 C. civ., L210-6 C. com.)
• Pengalihan saham sosial: AES + persetujuan mitra (pasal L221-14, L223-17)

Akta yang dapat ditandatangani secara elektronik di firma hukum

Alur kerja umum untuk akta pengacara yang ditandatangani silang

1. 1

   Siapkan akta di bawah tangan

   Perjanjian honorarium, jaminan, pengakuan utang, perjanjian transaksi… Akta pengacara menghilangkan kebutuhan akan setiap penyebutan tulisan tangan yang biasanya diperlukan oleh hukum (pasal 66-3-3).

2. 2

   Penandatanganan klien

   Klien menerima tautan aman melalui email + OTP SMS. Tanda tangan lanjutan (AES) dalam 2 menit, tanpa kunjungan ke firma.

3. 3

   Kontratanda elektronik pengacara

   Pengacara menerima akta yang ditandatangani oleh klien dan memberikan kontratanda AES. Cap waktu yang memenuhi syarat membuktikan urutan tanda tangan.

4. 4

   Kekuatan pembuktian yang diperkuat

   Akta membuktikan tulisan tangan dan tanda tangan para pihak (pasal 66-3-2) — menghilangkan kebutuhan akan prosedur verifikasi tulisan tangan jika terjadi sengketa. Penyimpanan 10 tahun dengan jejak audit.

Pertanyaan yang sering diajukan — Tanda tangan elektronik di firma hukum

Dapatkah perjanjian honorarium ditandatangani secara elektronik?

Ya, tanpa kesulitan. Pasal 10 undang-undang tanggal 31 Desember 1971 yang diubah oleh undang-undang Macron mengharuskan dokumen tertulis tetapi tidak meresepkan bentuk apa pun. Tanda tangan lanjutan (AES) Certyneo memenuhi persyaratan bukti dengan keuntungan mencatat waktu dengan tepat kesimpulannya sebelum permulaan layanan.

Apa itu akta pengacara elektronik dan mengapa menarik?

Akta pengacara (pasal 66-3-1 hingga 66-3-3 undang-undang 1971) adalah akta di bawah tangan yang ditandatangani silang oleh pengacara. Ia memperoleh kekuatan pembuktian yang diperkuat (menghilangkan prosedur verifikasi tulisan tangan), menghilangkan kebutuhan penyebutan tulisan tangan bagi klien, dan memfasilitasi pelaksanaan paksa. Bagi firma, ini adalah nilai tambah yang nyata dan dapat ditagihkan.

Apakah penyebutan tulisan tangan (jaminan, pengakuan utang) benar-benar dihilangkan?

Ya — pasal 66-3-3 menghilangkan kebutuhan klien akan setiap penyebutan tulisan tangan yang biasanya diperlukan oleh hukum. Kontratanda pengacara menggantikan penyebutan ini. Ini adalah salah satu keuntungan utama akta pengacara untuk penandatanganan jarak jauh.

Bagaimana menghormati kerahasiaan profesi?

Certyneo menerapkan enkripsi TLS 1.3 dalam transit + AES-256 saat istirahat, isolasi ketat per firma, hosting 100% UE (Jerman, IONOS) tanpa subkontrak di luar UE. DPA sesuai dengan GDPR mengintegrasikan klausa khusus untuk kerahasiaan profesi pasal 66-5 undang-undang 1971.

Berapa lama akta harus disimpan?

Minimum 10 tahun, dengan selaras dengan jangka waktu kedaluwarsa perdata (pasal 2224 Kode Sipil). Untuk akta yang terkait dengan harta kekayaan atau warisan, penyimpanan yang lebih lama direkomendasikan. Certyneo mengarsipkan 10 tahun termasuk, perpanjangan tersedia.