Entreprise
Tanda tangan elektronik untuk HR: panduan
Kontrak, amandemen, janji kerja, perjanjian perusahaan: bagaimana HR melakukan industrialisasi tanda tangan elektronik.
7 min
Panduan SDM 2026
Penandatanganan elektronik untuk SDM: kontrak kerja dan dokumen
Penandatanganan elektronik kontrak kerja diakui secara hukum di Prancis sejak ordinansi Macron tahun 2017 (pasal L.1221-1 yang diubah dalam Kode Kerja). Panduan ini menjelaskan cara menggunakannya dengan benar untuk kontrak kerja, amandemen, pemutusan hubungan kerja secara kesepakatan, dan dokumen SDM lainnya.
Diperbarui pada
Kerangka hukum: penandatanganan elektronik dalam hukum ketenagakerjaan
Pasal L.1221-1 Kode Kerja mengizinkan penutupan kontrak kerja secara elektronik. Tingkat penandatanganan yang diperlukan tergantung pada jenis kontrak: SES atau AES untuk sebagian besar kontrak PKWT/PKWTH, dan nilai bukti yang ditingkatkan (AES) direkomendasikan untuk pemutusan hubungan kerja secara kesepakatan dan mandat perwakilan.
- PKWTH / PKWT: penandatanganan AES direkomendasikan (OTP SMS/email)
- Amandemen: tingkat yang sama dengan kontrak awal
- Pemutusan kesepakatan: AES direkomendasikan dengan OTP
- Kontrak kerja sementara: periksa CCN yang berlaku
Dokumen SDM yang dapat ditandatangani secara elektronik
Kontrak kerja (PKWTH, PKWT, waktu paruh)
Amandemen kontrak kerja
Surat penugasan
Perjanjian kerahasiaan (NDA)
Kebijakan IT
Dokumen onboarding
Perjanjian kerja jarak jauh
Formulir delegasi
Alur kerja SDM tipikal dengan Certyneo
- 1
Buat template kontrak Anda
Impor model Word atau PDF Anda. Tentukan bidang yang akan diisi (nama, posisi, gaji) dan zona tanda tangan.
- 2
Isi informasi kandidat
Nama, email, dan nomor telepon calon karyawan. Certyneo mengirimkan OTP autentikasi secara otomatis.
- 3
Kirim kontrak
Karyawan menerima email dengan tautan aman. Mereka meninjau dan menandatangani dari perangkat apa pun.
- 4
Arsipkan secara otomatis
PDF yang ditandatangani dengan audit trail diarsipkan selama 10 tahun. Dapat diunduh kapan saja dari dasbor Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan — Penandatanganan elektronik dan SDM
- Apakah kontrak kerja yang ditandatangani secara elektronik sah?
- Ya. Pasal L.1221-1 Kode Kerja Prancis secara tegas mengizinkan penutupan kontrak kerja secara elektronik. Penandatanganan elektronik lanjutan (AES) melalui OTP direkomendasikan untuk nilai buktinya.
- Tingkat penandatanganan eIDAS mana untuk kontrak PKWTH?
- Hukum tidak menentukan tingkat minimum, tetapi praktisi dan ahli hukum merekomendasikan AES (Penandatanganan Lanjutan eIDAS) dengan OTP SMS untuk kontrak kerja. Certyneo menyertakan AES mulai dari paket Pribadi (9 €/bulan).
- Apakah karyawan harus membuat akun untuk menandatangani?
- Tidak. Karyawan menerima tautan email, meninjau kontrak, dan menandatangani dalam beberapa klik, tanpa membuat akun. Autentikasi dilakukan melalui OTP yang dikirim ke email atau telepon mereka.
- Bagaimana cara mengarsipkan kontrak yang ditandatangani?
- Certyneo secara otomatis mengarsipkan setiap kontrak yang ditandatangani selama 10 tahun dengan audit trail yang diberi stempel waktu. PDF dapat diunduh kapan saja dari dasbor Anda, secara individual atau massal.