Penandatanganan elektronik untuk SDM: kontrak kerja dan dokumen
Penandatanganan elektronik kontrak kerja diakui secara hukum di Prancis sejak ordinansi Macron tahun 2017 (pasal L.1221-1 yang diubah dalam Kode Kerja). Panduan ini menjelaskan cara menggunakannya dengan benar untuk kontrak kerja, amandemen, pemutusan hubungan kerja secara kesepakatan, dan dokumen SDM lainnya.
Kerangka hukum: penandatanganan elektronik dalam hukum ketenagakerjaan
Pasal L.1221-1 Kode Kerja mengizinkan penutupan kontrak kerja secara elektronik. Tingkat penandatanganan yang diperlukan tergantung pada jenis kontrak: SES atau AES untuk sebagian besar kontrak PKWT/PKWTH, dan nilai bukti yang ditingkatkan (AES) direkomendasikan untuk pemutusan hubungan kerja secara kesepakatan dan mandat perwakilan.
- PKWTH / PKWT: penandatanganan AES direkomendasikan (OTP SMS/email)
- Amandemen: tingkat yang sama dengan kontrak awal
- Pemutusan kesepakatan: AES direkomendasikan dengan OTP
- Kontrak kerja sementara: periksa CCN yang berlaku
Dokumen SDM yang dapat ditandatangani secara elektronik
Alur kerja SDM tipikal dengan Certyneo
- 1
Buat template kontrak Anda
Impor model Word atau PDF Anda. Tentukan bidang yang akan diisi (nama, posisi, gaji) dan zona tanda tangan.
- 2
Isi informasi kandidat
Nama, email, dan nomor telepon calon karyawan. Certyneo mengirimkan OTP autentikasi secara otomatis.
- 3
Kirim kontrak
Karyawan menerima email dengan tautan aman. Mereka meninjau dan menandatangani dari perangkat apa pun.
- 4
Arsipkan secara otomatis
PDF yang ditandatangani dengan audit trail diarsipkan selama 10 tahun. Dapat diunduh kapan saja dari dasbor Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan — Penandatanganan elektronik dan SDM
- Apakah kontrak kerja yang ditandatangani secara elektronik sah?
- Ya. Pasal L.1221-1 Kode Kerja Prancis secara tegas mengizinkan penutupan kontrak kerja secara elektronik. Penandatanganan elektronik lanjutan (AES) melalui OTP direkomendasikan untuk nilai buktinya.
- Tingkat penandatanganan eIDAS mana untuk kontrak PKWTH?
- Hukum tidak menentukan tingkat minimum, tetapi praktisi dan ahli hukum merekomendasikan AES (Penandatanganan Lanjutan eIDAS) dengan OTP SMS untuk kontrak kerja. Certyneo menyertakan AES mulai dari paket Pribadi (9 €/bulan).
- Apakah karyawan harus membuat akun untuk menandatangani?
- Tidak. Karyawan menerima tautan email, meninjau kontrak, dan menandatangani dalam beberapa klik, tanpa membuat akun. Autentikasi dilakukan melalui OTP yang dikirim ke email atau telepon mereka.
- Bagaimana cara mengarsipkan kontrak yang ditandatangani?
- Certyneo secara otomatis mengarsipkan setiap kontrak yang ditandatangani selama 10 tahun dengan audit trail yang diberi stempel waktu. PDF dapat diunduh kapan saja dari dasbor Anda, secara individual atau massal.