Tanda tangan elektronik dari kontrak kerja

Bisakah kontrak kerja ditandatangani secara elektronik?

Bisakah kontrak kerja ditandatangani secara elektronik?Ya, tanpa ambiguitas. Kode Ketenagakerjaan tidak memberlakukan bentuk tertentu apa pun pada kontrak kerja (kecuali kontrak jangka waktu tertentu yang harus tertulis). Tanda tangan elektroniksah sepenuhnya

untuk kontrak permanen, kontrak jangka waktu tetap, kontrak kerja-belajar, kontrak pemagangan, dan amandemennya.

Pengadilan Kasasi dan Direktorat Jenderal Tenaga Kerja telah beberapa kali menegaskan hal ini: kontrak yang ditandatangani secara elektronik memiliki nilai yang sama dengan kontrak kertas.

Tingkat tanda tangan apa yang harus dipilihUntuk kontrak kerja,Untuk kontrak kerja,

• tanda tangan lanjutan (AES)
• sangat disarankan:
• identifikasi karyawan yang kuat (email + SMS OTP)

jejak audit terperincianggapan keandalan sebelum industri pengadilanTanda tangan sederhana (SES) dimungkinkan secara hukum tetapi buktinya lebih lemah jika terjadi litigasi. Lihat

3 level ⬥⬥⬥.

1. 3 level ⬥⬥⬥.Prosedur yang disarankan
2. Siapkan kontrakdi templat Anda (Word/PDF)
3. Lampirkan lampiran wajib ⬥⬥⬥: peraturan internal jika lebih dari 50 karyawan, piagam TI, skema bagi hasilKirimkan AES
4. dengan SMS OTP ke telepon pribadi karyawanLacak tanda tangan
5. Lacak tanda tangansecara real time

Arsip

PDF yang ditandatangani + jejak audit selama 5 tahun setelah kontrak berakhir

• Informasi wajib
• Kontrak kerja elektronik harus memuat informasi yang sama dengan kontrak kertas:
• identitas para pihak
• fungsi, klasifikasi
• fungsi, klasifikasi
• remunerasi, periodisitas
• durasi (untuk CDD) atau kontrak permanen

masa percobaan

tempat kerja, waktu kerja

• perjanjian kolektif yang berlaku cat teleworking jika berlaku
• Kesalahan yang sering terjadi
• SES untuk kontrak berisiko tinggi ⬥⬥⬥: mendukung AES
• SES untuk kontrak berisiko tinggi ⬥⬥⬥: mendukung AES
• Kirim kontrak saja

tanpa lampiran wajib

• Simpan hanya PDFtanpa jejak audit
• Cetak kontrak yang telah ditandatangani(kehilangan nilai pembuktian)
• Jangan memeriksaJangan memeriksa
• penerimaan kontrak oleh karyawan sebelum memulai aktivitasKasus penggunaan: Kontrak permanen jarak jauh
• Seorang kandidat yang berbasis di Nantes menerima tawaran dari UKM Paris. Kursus:Selasa 10 pagi: penerimaan lisan melalui email

Selasa 11 pagi: pengiriman kontrak + peraturan internal + piagam IT dalam AES

Selasa 12:30 siang: kontrak ditandatangani (OTP SMS), kembali ke PayFit

1. Rabu 9 pagi: mengambil posisi jarak jauh
2. Rabu 9 pagi: mengambil posisi jarak jauh
3. Semua hari diproses dalam waktu kurang dari 24 jam, tanpa perjalanan, bukti yang berlawanan diberikan.
4. Kasus khusus: kontrak kerja-belajar

Kontrak magang/belajar kerja melalui sistem CERFA. Tanda tangan elektronik sekarang diterima oleh OPCO asalkan mereka menggunakan penyedia layanan yang mematuhi eIDAS.

Bagaimana Certyneo membantu Anda

Certyneo berinteraksi dengan HRIS utama (PayFit, Lucca, Workday) dan menawarkan templat kontrak kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Tingkat AES secara default, pengarsipan 10 tahun, ekspor jejak audit jika terjadi litigasi.

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

FAQ

FAQ

Bisakah karyawan menolak tanda tangan elektronik?

Secara teori, ya, tetapi dalam praktiknya hal ini jarang terjadi. Menyediakan jalur kertas cadangan.

Berapa lama untuk menjaga kontrak?

5 tahun setelah berakhirnya kontrak. URSSAF dan pengawas ketenagakerjaan dapat memintanya.

Apakah karyawan tersebut menandatangani dari teleponnya?

Ya, ini adalah saluran yang paling banyak digunakan.

Bolehkah anak di bawah umur yang bekerja-belajar menandatangani kontrak?

Bolehkah anak di bawah umur yang bekerja-belajar menandatangani kontrak?

Ya, dengan tanda tangan bersama dari kuasa hukum di amplop yang sama.

Apakah pengakhiran konvensional dapat ditandatangani secara elektronik?

Ya, sejak keputusan DJP. Persetujuan TéléRC.

Kesimpulan

Menandatangani kontrak kerja secara elektronik berarti mengurangi waktu orientasi hingga 90% sekaligus memperkuat bukti hukum. HR modern tidak lagi ragu-ragu.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.