Elektronikusan aláírt dokumentumok megőrzése

Miért elengedhetetlen a megőrzés

Miért elengedhetetlen a megőrzésAz elektronikus aláírásnak csak akkor van értéke, ha a bizonyíték kereshető és ellenőrizhető marad. A jogviták az aláírást követő 5, 8 vagy 10 év elteltével is felmerülhetnek. Ezért fontos a helyesarchiválás ⬥⬥⬥.

Jogi időtartam Franciaországban

• Jogi időtartam FranciaországbanKereskedelmi szerződések ⬥⬥⬥: 10 év (L.123-22. cikk)
• Munkaszerződések ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥: 5 év ⬥⬥: 10 év (számviteli), 6 év (adó)Bérletek ⬥⬥⬥: időtartam + 5 év
• Bérletek ⬥⬥⬥: időtartam + 5 évBiztosítási szerződések ⬥⬥⬥: típustól függően 2-10 év
• ⬥⬥⬥ ⬥ Közjegyzői okiratŐrizze meg a PDF
• Őrizze meg a PDFés
• ellenőrzési nyomvonalat a leghosszabb ideig.Archívum formátumok

Archívum formátumokSzámos PAdES formátum létezik egymás mellett:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: egyszerű aláírás

PAdES-B-T ⬥⬥⬥lified timestamp: + PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + tanúsítványlánc (offline ellenőrzés)

PAdES-B-T ⬥⬥⬥lified timestamp: + PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + tanúsítványlánc (offline ellenőrzés)

• PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + időszakos időbélyegek (több évtizedes érvényesség)Hosszú távú dokumentumok esetén válassza a
• ⬥LTAd-ES-⬥LTAd-⬥ lehetőséget.⬥LTAd-ES-⬥LTAd-⬥ lehetőséget.
• Elektronikus archiváló rendszer (SAE)Bizonyító erejű SAE garantálja a következőket:
• Integritás (ellenőrzött ujjlenyomatok)Eredetiség (az aláírás érvényben maradt) ⬥Reverzibilitás⬥⬥ Nyomon követhetőség (konzultáció naplója) lehetséges)

Eredetiség (az aláírás érvényben maradt) ⬥Reverzibilitás⬥⬥ Nyomon követhetőség (konzultáció naplója) lehetséges)AzNF Z42-013

francia szabvány határozza meg a követelményeket.

francia szabvány határozza meg a követelményeket.

• Legjobb gyakorlatok
• Tartsa meg a PDF + ellenőrzési nyomvonalat, soha ne egyiket a másik nélkül
• Mentse el több példányban (földrajzi redundancia)
• Mentse el több példányban (földrajzi redundancia)

Rendszeresen ellenőrizze a sértetlenséget (6-12 hónap)Dokumentumtípusok szerint ⬥ Évente tesztelés időtartama ⬥Gyakori hibák

Gyakori hibák

• Csak a PDF megőrzése
• Tárolás egyetlen adathordozón
• Használjon felhőt megőrzési záradék nélkül
• Használjon felhőt megőrzési záradék nélkül
• Felejtse el a konkrét időtartamokat (banki, egészségügyi)

A titkosítási kulcs elvesztése esetén

• Belső vs. kihelyezett archiválás
• Belső vs. kihelyezett archiválás
• Belső ⬥⬥⬥: teljes ellenőrzés, kezdeti beruházás.
• Kihelyezett ⬥⬥⬥: a platformon vagy egy szolgáltatón keresztül. Alacsonyabb költség, operatív kirakodás, ellenőrizze a visszafordíthatósági záradékokat.
• A legtöbb kkv előnyben részesíti a tervben szereplő kihelyezett archiválást.

Hogyan segít Önnek a Certyneo

Hogyan segít Önnek a CertyneoA Certyneo minden tervében10 éves archiválásttartalmaz. Minden dokumentumot PDF PAdES-B-T, teljes ellenőrzési nyomvonal, metaadatok őriznek meg. Az EU-ban replikált infrastruktúra (Németország, IONOS) verziókezeléssel. Archívum exportálása egyetlen kattintással.

tartalmaz. Minden dokumentumot PDF PAdES-B-T, teljes ellenőrzési nyomvonal, metaadatok őriznek meg. Az EU-ban replikált infrastruktúra (Németország, IONOS) verziókezeléssel. Archívum exportálása egyetlen kattintással.

Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

GYIKSzükségem van tanúsított SAE-re?Szükségem van tanúsított SAE-re?

Nem kötelező, de nagy téttel rendelkező dokumentumokhoz ajánlott. Az NF Z42-013 feltételezi a megbízhatóságot.

Megtarthatom csak a PDF-et?

Technikailag igen, de a különálló ellenőrzési nyomvonal továbbra is hasznos.

Technikailag igen, de a különálló ellenőrzési nyomvonal továbbra is hasznos.

Ha eltűnik a platformom?

A PAdES PDF-ek offline állapotban is ellenőrizhetők. Rendszeresen exportálja az ellenőrzési nyomvonalat.

Drága az archiválás?

Drága az archiválás?

Nem, a papírhoz képest nagyon gazdaságos. A legtöbb platform tartalmazza.

Mikor kezdődik a 10 éves időszak?

Kereskedelmi szerződés: a végrehajtás vége. Munkaszerződés: szerződés vége.

Kereskedelmi szerződés: a végrehajtás vége. Munkaszerződés: szerződés vége.

Következtetés

A természetvédelem az Ön aláírásainak életbiztosítása. Válasszon hosszú és szilárd archívumot, és rendszeresen ellenőrizze.

Próbálja ki a Certyneót, hogy egyszerűen, gyorsan és biztonságosan küldje el, írja alá és kövesse nyomon dokumentumait online.