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Certyneo

Elektronički potpis Selección España

Contratos de selección, de puesta a disposición y honorarios firmados electrónicamente.

Certyneo ayuda a consultoras de selección y ETT en España a firmar electrónicamente contratos de selección, de puesta a disposición y acuerdos de honorarios. Conforme con eIDAS, la Ley 14/1994 de ETT y el RGPD, con alojamiento en la UE.

Jurisdikcija
España (ES)
Okvir eIDAS
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Hosting
IONOS Njemačka (EU)

Slučajevi primjene Selección u España

Contratos de puesta a disposición (ETT)

El contrato de puesta a disposición entre la ETT y la empresa usuaria exige forma escrita (Ley 14/1994). La firma avanzada (AES) o cualificada (QES) de Certyneo satisface ese requisito y deja constancia de identidad y fecha.

Contratos de selección y honorarios

Los contratos de selección y los acuerdos de honorarios son de forma libre y se firman con AES. La empresa firma por enlace; la pista de auditoría documenta el honorario pactado (a menudo el 15-25 % del salario anual) y la fecha.

Cartas de oferta el día de la entrevista

Envíe la carta de oferta justo después de la entrevista; el candidato firma desde el móvil en minutos. En un mercado competitivo, esa rapidez marca la diferencia, y la pista de auditoría acredita el momento y el contenido de la oferta.

DokumentiSelecciónsignalizacije na mreži

Dokumenti koje ovaj sektor najčešće potpisuje s Certyneom:

  • Contratos de selección
  • Contratos de puesta a disposición (ETT)
  • Acuerdos de honorarios
  • Cartas de oferta
  • Contratos marco
  • Documentos de protección de datos (candidatos)

Koji stepen potpisa odabrati?

Uredba o eIDAS-u definira tri razine elektroničkog potpisa, a Certyneo ih sve pokriva i prilagođava autentifikaciju potrebnom razini.

Sredstva za upravljanje

Za dokumente s niskim uloga (viz, kupovne naloge).

Uređaj za upravljanje vodom

Povezano s potpisnikom putem e-pošte/SMS-a i OTP-a.

Preporučena razina za ovaj sektor

Sposobna (SQ)

Pravni ekvivalent rukopisnog potpisa, s kvalificiranim certifikatom.

El contrato de puesta a disposición exige forma escrita (Ley 14/1994), que la AES satisface. Los contratos de selección, de forma libre, también se firman con AES.

Pravni okvir española

Forma escrita de la puesta a disposición (Ley 14/1994)

El contrato de puesta a disposición de las empresas de trabajo temporal requiere forma escrita conforme a la Ley 14/1994. La firma electrónica avanzada (AES) o cualificada (QES) satisface ese requisito; las ETT necesitan además autorización administrativa para operar.

RGPD y datos de candidatos

Los datos de los candidatos son datos personales sujetos al RGPD y a la LOPDGDD. Certyneo aloja en un centro de datos en la UE, cifra con TLS 1.3 y facilita un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD.

Kako potpisati dokument u 4 koraka

  1. 1

    Uvezite svoj dokument

    Snimi PDF ili uzmi predložak, a zatim stavi polja za potpis, početak i datum.

  2. 2

    Dodajte potpisnike.

    Upišite ime i ime primatelja i potpisni nalog, a svaki će dobiti sigurnu vezu putem e-pošte.

  3. 3

    Svaki znak na liniji

    Potpisnici se autentifikuju (e-mail ili SMS OTP) i potpisuju s računala ili mobitela, bez stvaranja računa.

  4. 4

    Arhivacija dokazne vrijednosti

    Potpisani dokument i njegov eIDAS evidencijski dosje su vremenski zapečaćeni i arhivirani.

Službeni pravni izvori

U skladu s člankom 2. stavkom 2.

Često postavljana pitanja — Selección España

¿Qué firma necesito para un contrato de puesta a disposición?

El contrato de puesta a disposición (Ley 14/1994 de ETT) exige forma escrita; la firma avanzada (AES) o cualificada (QES) de Certyneo la satisface. La firma simple no basta en este caso.

¿Son válidos los contratos de selección firmados electrónicamente?

Sí. Los contratos de selección y los acuerdos de honorarios son de forma libre y pueden firmarse con AES. La firma documenta identidad, honorario y fecha y es admisible como prueba.

¿Cómo protege Certyneo los datos de los candidatos?

Mediante alojamiento en un centro de datos en la UE, cifrado TLS 1.3 y un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD, en cumplimiento de la LOPDGDD en materia de datos de candidatos.

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Besplatan trajni plan (5 omotnica / mjesec), bez kreditne kartice. Sukladan eIDAS-u, hosting u EU, uključen audit trail.