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Certyneo

Sinatura electrónica RR. HH. España

Contratos de trabajo, temporales y onboarding firmados electrónicamente conforme al Estatuto de los Trabajadores.

Certyneo permite a los equipos de RR. HH. en España firmar electrónicamente contratos indefinidos y temporales, anexos y documentación laboral. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE (centro de datos en Alemania) y pista de auditoría con validez probatoria.

Xurisdición
España (ES)
Marco eIDAS
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Aloxamento
IONOS Alemaña (UE)

Casos de uso RR. HH. en España

Contratos temporales y formativos por escrito

El artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores exige forma escrita para los contratos temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo y de trabajo a distancia. Certyneo los firma con firma avanzada (AES), con identificación por OTP y registro del momento de la firma.

Contratos indefinidos en serie

Envíe el contrato al trabajador y, si procede, al responsable para su validación. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS) y la pista de auditoría acredita identidad e integridad ante una inspección de trabajo.

Comunicación del contrato al SEPE

Tras la firma, el PDF firmado y su informe de prueba eIDAS sirven de soporte para la comunicación del contenido del contrato a los Servicios Públicos de Empleo. Todo queda archivado de forma íntegra y con sello de tiempo.

DocumentosRR. HH.sinais en liña

Os documentos que este sector asinou con máis frecuencia con Certyneo:

  • Contratos indefinidos
  • Contratos temporales y formativos
  • Anexos y modificaciones
  • Acuerdos de teletrabajo
  • Documentos de onboarding
  • Finiquitos

Que nivel de sinatura elixir?

O Regulamento eIDAS define tres niveis de sinatura electrónica, que Certyneo abarca todos e adapta a autenticación ao nivel requirido.

Simple (SES)

Para documentos de baixo risco (monedas, compras).

Avanzada (AES)

Conectado ao asinante a través de OTP e correo electrónico / SMS e este rastro.

Nivel recomendado para este sector

Cualificado (QES)

O equivalente legal da sinatura manuscrita, con certificado cualificado, para os actos máis sensibles.

La firma avanzada (AES) cumple la forma escrita del art. 8.2 ET y aporta prueba de identidad y fecha. Reserve la QES para los actos que exijan equivalencia plena con la firma manuscrita.

Marco legal española

Forma escrita y artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores

El contrato de trabajo puede ser verbal salvo en los supuestos del art. 8.2 ET (temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo, a distancia), que exigen forma escrita. La firma electrónica avanzada (AES) de Certyneo satisface ese requisito y deja constancia del consentimiento y la fecha.

Validez y valor probatorio (eIDAS y Ley 6/2020)

El artículo 25 del Reglamento eIDAS impide negar efectos jurídicos a una firma electrónica por el solo hecho de serlo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita; la pista de auditoría de Certyneo (sello de tiempo, IP, OTP) refuerza el valor probatorio conforme a la Ley 6/2020.

Como asinar un documento en 4 pasos

  1. 1

    Importa o teu documento

    Descarga un PDF ou comeza a partir dun modelo e coloca os campos de sinatura, iniciais e data.

  2. 2

    Engade os asinantes

    Indique os destinatarios e a orde de sinatura; cada un recibe un enlace seguro por correo electrónico.

  3. 3

    Cada sinal en liña

    Os asinantes autenticáronse (OTP por correo electrónico ou SMS) e asinaron desde un ordenador ou móbil, sen crear unha conta.

  4. 4

    Arquivo de probas

    O documento asinado e o seu ficheiro de probas eIDAS son estampados e arquivados.

Fontes legais oficiais

As referencias legais aplicables, que se poden consultar nos portais oficiais:

Preguntas frecuentes — RR. HH. España

¿Es válido un contrato de trabajo firmado electrónicamente en España?

Sí. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS y Ley 6/2020). Para los contratos que exigen forma escrita según el art. 8.2 del Estatuto de los Trabajadores (temporales, a tiempo parcial, a distancia, etc.), la firma avanzada (AES) de Certyneo cumple el requisito.

¿Necesito firma cualificada (QES) para un contrato indefinido?

No. La firma avanzada (AES), con OTP por correo o SMS y pista de auditoría, es suficiente para los contratos de trabajo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita y se reserva para los actos que la exigen; Certyneo la ofrece cuando es necesaria.

¿Cómo se integra Certyneo con mi software de RR. HH. o nóminas?

Certyneo se conecta mediante API REST, Zapier o Make (eventos «sobre firmado», «documento enviado»). La mayoría de clientes envían el PDF firmado al expediente del trabajador en su software de RR. HH. mediante webhooks.

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