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Certyneo

Sinatura electrónica Asociaciones España

Altas de socios, convenios y actas firmados electrónicamente conforme a la LO 1/2002.

Certyneo permite a asociaciones y entidades del tercer sector en España firmar electrónicamente altas de socios, convenios de colaboración, actas y acuerdos de voluntariado. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE.

Xurisdición
España (ES)
Marco eIDAS
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Aloxamento
IONOS Alemaña (UE)

Casos de uso Asociaciones en España

Altas de socios en línea

La incorporación a la asociación es de forma libre y se tramita íntegramente en línea. El nuevo socio firma el alta y la normativa de cuotas por enlace desde el móvil; la pista de auditoría documenta el momento de la incorporación.

Acuerdos de voluntariado

Los acuerdos de voluntariado (Ley 45/2015 del Voluntariado) se firman digitalmente y se archivan de forma íntegra, importante como acreditación frente a la administración y la entidad aseguradora.

Convenios y solicitudes de subvención

Envíe convenios de colaboración y documentación de subvenciones de forma agrupada con recordatorios. El informe de prueba eIDAS sirve de acreditación frente a financiadores y órganos concedentes.

DocumentosAsociacionessinais en liña

Os documentos que este sector asinou con máis frecuencia con Certyneo:

  • Altas de socios
  • Convenios de colaboración
  • Actas de asamblea
  • Acuerdos de voluntariado
  • Solicitudes de subvención
  • Certificados de donación

Que nivel de sinatura elixir?

O Regulamento eIDAS define tres niveis de sinatura electrónica, que Certyneo abarca todos e adapta a autenticación ao nivel requirido.

Simple (SES)

Para documentos de baixo risco (monedas, compras).

Avanzada (AES)

Conectado ao asinante a través de OTP e correo electrónico / SMS e este rastro.

Nivel recomendado para este sector

Cualificado (QES)

O equivalente legal da sinatura manuscrita, con certificado cualificado, para os actos máis sensibles.

Los documentos internos de la asociación son de forma libre — la firma avanzada (AES) aporta la prueba necesaria. Las inscripciones registrales siguen las formalidades de la LO 1/2002.

Marco legal española

Régimen de la LO 1/2002 de Asociaciones

La constitución y el funcionamiento de las asociaciones se rigen por la Ley Orgánica 1/2002. El acta fundacional y las inscripciones en el Registro de Asociaciones siguen sus formalidades; las altas de socios, los acuerdos internos y los convenios sí pueden firmarse electrónicamente con Certyneo.

Transparencia y justificación de subvenciones

La gestión de subvenciones (Ley 38/2003 General de Subvenciones) exige una justificación documental rigurosa. Certyneo archiva actas, acuerdos y convenios de forma íntegra y con sello de tiempo, una acreditación sólida ante los órganos concedentes.

Como asinar un documento en 4 pasos

  1. 1

    Importa o teu documento

    Descarga un PDF ou comeza a partir dun modelo e coloca os campos de sinatura, iniciais e data.

  2. 2

    Engade os asinantes

    Indique os destinatarios e a orde de sinatura; cada un recibe un enlace seguro por correo electrónico.

  3. 3

    Cada sinal en liña

    Os asinantes autenticáronse (OTP por correo electrónico ou SMS) e asinaron desde un ordenador ou móbil, sen crear unha conta.

  4. 4

    Arquivo de probas

    O documento asinado e o seu ficheiro de probas eIDAS son estampados e arquivados.

Fontes legais oficiais

As referencias legais aplicables, que se poden consultar nos portais oficiais:

Preguntas frecuentes — Asociaciones España

¿Son válidas las altas de socios firmadas electrónicamente?

Sí. La incorporación a la asociación es de forma libre y puede tramitarse en su totalidad de manera electrónica. La firma avanzada (AES) de Certyneo documenta identidad y momento de la incorporación de forma íntegra.

¿Puedo inscribir una modificación de estatutos con Certyneo?

Las inscripciones en el Registro de Asociaciones siguen las formalidades de la LO 1/2002. El acta y el acuerdo que las sustentan sí pueden firmarse electrónicamente; la inscripción registral se tramita por el cauce correspondiente.

¿Es adecuado Certyneo para asociaciones gestionadas por voluntarios?

Sí. Socios y voluntarios firman por enlace sin crear cuenta, en español o en más de 40 idiomas. El plan gratuito permanente cubre las necesidades de las asociaciones pequeñas; los datos se alojan en la UE.

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Plan gratuíto permanente (5 envoltorios / mes), sen tarxeta bancaria. Conforme eIDAS, aloxamento UE, pista de auditoría incluída.