Sinatura electrónica dunha cotización comercial

Por que asinar unha cotización electrónicamente

Por que asinar unha cotización electrónicamente

Ter unha cotización asinada significa transformar unha proposta nun pedido. Canto máis rápido sexa, máis cálida permanecerá a perspectiva. A sinatura electrónica permítelle pasar de "Pensarei niso" a "bo para o acordo asinado" en poucos minutos.

• Ganancias concretas:
• ciclo de vendas acurtado (1-3 días en lugar de 7-15)
• taxa de conversión mellorada (+15 a 30 % dependendo dos sectores)

trazabilidade do acordo (data exacta, ⬥ identificación, ⬥ nivel ⬥

Asinatura simple (SES)é suficiente para a maioría das citas comerciais. Rápido, sen friccións, legalmente válido: unha vez asinado, a cotización constitúe un compromiso.

Para cotizacións de alto valor (> 20.000 €) ou sectores regulados, oAESofrece seguridade adicional.

Procedemento típico

1. Procedemento típico
2. Escribir a cotización na túa ferramenta de facturación (Sellsy, QuickBooks, Sage, etc.)
3. Exportar a PDF
4. Envío a través da túa plataforma de sinatura, SES ou AES ⬥⬥s⬥⬥⬥⬥⬥⬥ A cotización volve automaticamente no teu CRM e na túa contabilidade
5. Menciona “Vale para o acordo”

Tradicionalmente, esixíamos a mención manuscrita “Vale para o acordo” antes de asinar. Na sinatura electrónica, facer clic en “Asino” con OTP proporciona o mesmo consentimento, legalmente equivalente.

Non obstante, pode incluír un campo de texto "Bo de acordo" na cotización electrónica para tranquilizar aos clientes que están afeitos ao papel.

Beneficios operativos

Vendedores liberados da vixilancia manual

• Menos cotizacións "esquecidas" ou perdidas
• Capacidade de resposta impresionante para o cliente potencial
• Subministración directa de erros de contabilidade⬥⬥⬥
• Non inclúa os T&C no apéndice

Use AES para unha cotización sinxela (sobredimensionado, fricción innecesaria)

• Use AES para unha cotización sinxela (sobredimensionado, fricción innecesaria)
• Esqueza as condicións de pago
• Non reinicie automaticamente
• SME industrial⬥ Caso de formigón industrial enviado:

150 cotizacións/mes por correo electrónico. Taxa de sinatura en papel: 40 %, prazo medio 8 días. Cambiar á sinatura electrónica:

taxa de sinatura: 62%

• atraso medio: 2,5 días
• ganancia comercial anual estimada: +180.000 € en facturación adicional
• Como axuda Certyneo a integrar a ferramenta principal de Certyneo

(Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) para xerar e enviar presupostos para iniciar sesión cun só clic. Modelos reutilizables, recordatorios automáticos, panel de vendas en tempo real.

Descubra a solución de sinatura electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

Un presuposto asinado en SES vincula ao cliente?

Un presuposto asinado en SES vincula ao cliente?

Si, o SES é legalmente válido. A proba pode ser valorada polo xuíz pero o compromiso existe.

Podemos modificar unha cotización asinada?

Non. Se se modifica, débese volver a emitir e asinar unha nova cotización.

Os T&C teñen que estar asinados por separado?

O ideal é inclúaos na cita do mesmo sobre.

Canto tempo hai que manter unha cotización asinada?

10 anos (parte comercial).

Un autónomo ten que asinar as súas cotizacións?

Si, boa práctica: acredita a existencia da relación comercial.

Conclusión

Ter unha cotización asinada electrónicamente acelera o teu ciclo comercial, mellora a túa taxa de conversión e asegura a túa facturación.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.