Como asinar un documento PDF en liña: guía 2026

Recibiches un contrato en formato PDF e necesitas asinalo sen imprimir, sen escanear, sen correo? Boas noticias: asinar electrónicamente un PDF agora é tan sinxelo como enviar un correo electrónico, sen ningún custo na maioría dos casos. Aínda tes que escoller o método correcto: algunhas opcións populares (imaxe dixitalizada, Adobe Fill & Sign) case non teñen valor legal. Nesta guía, presentámosche as solucións reais compatibles con eIDAS, as súas limitacións e como asinar o teu primeiro PDF en dous minutos.

Os 3 métodos para asinar un PDF (e os seus límites)

Método 1: pega unha imaxe de sinatura dixitalizada. Esta é a solución máis común pero menos segura. Xuridicamente, esta non constitúe unha sinatura electrónica no sentido do artigo 1367 do Código Civil: sen identificación do asinante, sen garantía de integridade. En caso de disputa, as probas son moi débiles.

Método 2: Adobe Acrobat Reader (Encher e asinar). Práctico para a súa propia sinatura manuscrita capturada co rato, pero de novo: sen certificado dixital, sen marca de tempo, sen rexistro de auditoría. Valor legal case idéntico ao da imaxe dixitalizada.

Método 3: unha plataforma de sinatura electrónica compatible con eIDAS (Certyneo, DocuSign, Yousign, etc.). É o único método que produce un PDF con sinatura criptográfica, marca de tempo certificada e pista de auditoría completa. Valor legal recoñecido en toda Europa.

Paso 1: escolle a túa plataforma

A maioría das plataformas ofrecen un plan gratuíto suficiente para algunhas sinaturas ao mes. Para esta guía, usamos Certyneo (plan gratuíto: 5 sobres/mes, editor francés, servidores aloxados en Francia, conforme ao GDPR). Crea a túa conta en certyneo.com/signup. Non se precisa tarxeta de crédito, verificación do correo electrónico en 30 segundos.

Paso 2: carga o teu PDF

Desde o teu panel, fai clic en Novo sobre, despois arrastra e solta o teu ficheiro PDF (ata 25 MB). O documento aparece no editor. Podes subir varios PDF seguidos: recolleranse nun único sobre asinado á vez polo destinatario.

Paso 3: Coloca as caixas de sinatura

Fai clic no botón Sinatura e, a continuación, arrastra o campo ata onde o destinatario deba asinar. Repita para cada páxina que requira unha inicial (por exemplo, un contrato de 10 páxinas pode ter unha inicial por páxina + unha sinatura final). Tamén pode engadir campos de Data, Texto e Caixa de verificación para obter información manuscrita obrigatoria (lida e aprobada, boa para acordo, etc.).

Paso 4: Engade o asinante

Introduza o nome e o correo electrónico da persoa que precisa asinar. Para un contrato de alta aposta (contrato de traballo, arrendamento, NDA importante), activa o modo AES con SMS OTP: o asinante recibirá un código único no seu teléfono antes de poder validalo, o que reforza a identificación e o valor da proba. Para un documento de baixa participación (certificado simple), o modo SES por correo electrónico é suficiente.

Paso 5: Enviar e rastrexar

Fai clic en Enviar. O destinatario recibe inmediatamente un correo electrónico cunha ligazón persoal. Fai clic, ve o documento en pantalla completa, asina cun clic (ou despois de entrar no seu OTP). Recibirás unha notificación en canto se complete a sinatura. O PDF asinado final pódese descargar desde o teu panel, acompañado dun certificado de auditoría (PDF separado) que marca o tempo de cada acción: apertura do documento, validación OTP, sinatura, enderezo IP, axente de usuario.

O que contén un PDF asinado conforme

Un PDF asinado electrónicamente conforme inclúe varios elementos: un certificado dixital adxunto ao documento (visible a través de Adobe Reader, pestana Sinaturas), unha pegada dixital criptográfica SHA-256 que cambia ao mínimo byte modificado, un selo de tempo certificado con cada documento de auditoría1 (TSA36) e TSA paso. No caso dunha auditoría ou disputa, estes elementos constitúen a túa proba, moito máis forte que unha imaxe pegada en Word.

Canto custa?

Para unha persoa física ou pequena empresa que asina menos de 5 contratos ao mes, o plan gratuíto de Certyneo (ou outros axentes do mercado) é máis que suficiente: 0 € ao mes, todas as características legais incluídas. Ademais, os plans de pago comezan ao redor de 10 €/mes para uso intensivo (de 50 a 200 sobres). Consulte a páxina de prezos para obter máis información sobre os plans de Certyneo.

Listo para asinar o teu primeiro PDF?

Crea a túa conta gratuíta en certyneo.com/signup e envía o teu primeiro sobre en menos de 3 minutos. Para ir máis aló, consulta a nosa guía de pilares sobre sinatura electrónica (/guide/signature-electronique) que detalla os niveis SES, AES e QES, ou o noso artigo sobre o valor legal comparado entre sinatura electrónica e manuscrita.