Sinatura electrónica dunha orde de compra

Por que dixitalizar as ordes de compra

Por que dixitalizar as ordes de compra

As ordes de compra (PO) están no centro dos fluxos de compra B2B. Facelos asinar electrónicamente acurta o ciclo comercial, evita disputas de entrega/facturación e rastrexa o compromiso do comprador.

Nivel recomendadoAsinatura simple (SES)

é suficiente para a maioría dos pedidos de compra. Rápido, sen friccións, materializa o compromiso do comprador.Para BC de alto valor (> 50.000 €) ou en sectores regulados (defensa, sanidade), prefirePara BC de alto valor (> 50.000 €) ou en sectores regulados (defensa, sanidade), prefire

AES

1. .
2. Procedemento típico
3. O vendedor xera o BC desde o ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
4. Exporta a PDF e envíao ao comprador a través da plataforma de sinaturas

O comprador asina nuns poucos clics

(pedido, facturación)

• (pedido, facturación)Integracións de ERP
• Interface dos principais ERP con plataformas de sinatura a través de API:SAP ⬥⬥⬥: conector nativo mediante PI/PO ou SAP Ariba
• ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ API SageOracle ⬥⬥⬥: API REST
• Cegid ⬥⬥⬥: complementos dedicadosCegid ⬥⬥⬥: complementos dedicados

Unha vez integrado, o vendedor non ten que facer nada manualmente: o pedido comeza automaticamente tras a sinatura cando se acepta unha cotización.

Beneficios medibles

• Tempo de firma dividido entre 5 e 10
• 0 BC perdidos (todos arquivados)
• Facturación desencadeada máis rápido (efectivo positivo para o emisor) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ erros
• Enviar un PO sen CGV adxunto

Mencionar prezos incorrectos (calquera corrección = reedición)

• Mencionar prezos incorrectos (calquera corrección = reedición)
• Esqueza incluír as condicións de entrega
• Use AES para PO interno (sobredimensionado)
• Caso de uso: Búsqueda de equipos industriais B⬥⬥⬥⬥⬥ 400 a.C./mes. Viaxe dixital:

Xeración BC de SAP

envío de SES ao cliente comprador

• seguimento automático en D+3
• seguimento automático en D+3
• sinatura media en D+1.5
• Subministro automático de pedidos SAP ⬥1⬥ ⬥1⬥ o comercial.
• Como che axuda Certyneo

Certyneo intégrase cos principais ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid) mediante API. Os BC asínanse automaticamente cando se acepta unha cotización. Modelos de T&C, recordatorios automáticos, panel por vendedor.

Descubra a solución de sinatura electrónica de Certyneo

Preguntas frecuentes

O pedido de compra asinado é vinculante para o comprador?

O pedido de compra asinado é vinculante para o comprador?

Si, como documento contractual que inicia un pedido.

Podemos cancelar un pedido asinado?

Segundo os T&C: xeralmente posible antes do envío, máis difícil despois.

É suficiente o SES para un BC de 100.000 €?

Tecnicamente si, pero é preferible AES como proba.

Canto tempo conservar un BC?

Canto tempo conservar un BC?

10 anos (parte comercial).

Podemos asociar un pedido a unha entrega desmaterializada?

Si, mediante integración EDI ou ERP.

Conclusión

Ter as ordes de compra asinadas electrónicamente simplifica os teus fluxos de compras e asegura a túa facturación. A integración do ERP fai que o proceso sexa case invisible.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.