¿Un pedido asinado electronicamente vincula ao comprador?

Si. O BDC é unha oferta de compra firme cando é asinado. O artigo 1101 do Código civil cualifícao como acordo de vontades creador de obrigacións. A sinatura electrónica avanzada Certyneo identifica formalmente o signatario (OTP de dobre canle) e garante a integridade do BDC tal como foi emitido (pegada SHA-256 integrada no PDF). Admisible ante o tribunal de comercio en caso de contestación do provedor.

¿Que nivel de sinatura elixir: SES, AES ou QES?

Para un BDC B2B que implica a responsabilidade comercial da empresa, a sinatura avanzada (AES) é o estándar profesional — verificación de identidade por OTP SMS, certificado único por signatario, marcaxe de tempo cualificada. O SES (sinatura simple) segue sendo posible para BDC de importe moi pequeno. A QES raras veces é necesaria para pedidos comerciais ordinarios.

¿Como xestionar un BDC con multi-validación (dirección de compras + dirección financeira)?

Certyneo xestiona nativamente as sinaturas secuenciais ou paralelas. Configura a orde (por exemplo: comprador primeiro, despois director de compras, despois director financeiro por enriba de 50 k€), cada validador recibe a súa ligazón no paso correcto, e un rexistro de auditoría único rastrexan todas as sinaturas coas súas marcaxes de tempo respectivas.

¿Canto tempo hai que conservar un BDC?

10 anos a contar do peche do exercicio contable, conforme ao artigo L123-22 do Código de comercio. Certyneo conserva o BDC asinado e o seu rexistro de auditoría eIDAS durante todo ese tempo, gratuitamente, con acceso inmediato desde o seu taboleiro para responder a un control fiscal, un control Urssaf ou unha auditoría anunciante de gran cuenta.

¿O BDC electrónico satisfai a obriga de escritura para a facturación L441-1?

Sí. O artigo 1366 do Código civil outorga ao escrito electrónico a mesma forza probatoria que o escrito en papel. A sinatura avanzada (AES) Certyneo satisfai a exixencia de identificación do asinante establecida polo artigo 1367. Para a facturación, o BDC asinado electrónicamente constitúe unha peza xustificativa recibible no sentido do artigo L441-1 do Código de comercio.

¿Pódese vincular o BDC coa factura emitida máis tarde?

Sí — a pegada SHA-256 do BDC asinado pode ser referenciada na factura emitida posteriormente (número de BDC + data de emisión con sello temporal). Esta trazabilidade facilita os raprocementos con provedores e os controis fiscais, nomeadamente en caso de litigio sobre o prezo ou a cantidade entregada.

¿Intégrase Certyneo no meu ERP ou ferramenta de xestión?

Sí, a través dos conectores nativos Zapier, Make e os nosos webhooks. Pode activar automaticamente a creación dunha envelope Certyneo cando se valida un BDC en Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, ou calquera outro ERP. A nosa API REST está documentada en certyneo.com/developers para as integracións personalizadas.

¿É o BDC asinado electrónicamente opoñible no tribunal de comercio?

Sí — a xurisprudencia francesa recoñece unanimemente a sinatura electrónica conforme a eIDAS. A presunción de fiabilidade do artigo 1367 do Código civil fai que a sinatura avanzada (AES) sexa opoñible sen demostración adicional, sen prexuízo de presentar o audit trail eIDAS ante a xustiza (PDF de proba entregado automaticamente por Certyneo). Recoñecido polos tribunais de comercio franceses para os litixios con provedores.

Artigo L441-1 do Código de comercio · eIDAS AES

Signe un pedido en liña en menos de 2 minutos

Pedido (BDC) emitido por un comprador, asinado electronicamente con marcaxe de tempo cualificada opoñible. A data da sinatura certifica o compromiso de compra conforme ao artigo L441-1 do Código de comercio e dispara as obrigacións de conservación 10 anos (artigo L123-22). Conforme ao artigo 1366 do Código civil e ao regulamento eIDAS — sinatura avanzada recomendada, envío en masa para volumes de provedores, arquivamento 10 anos incluído.

Marco legal: Artigo L441-1 do Código de comercio
Nivel de sinatura: AES eIDAS recomendada
Arquivamento legal: 10 anos incluído

¿Que é un pedido asinado electronicamente?

O pedido (BDC) é o documento polo que un comprador confirma unha compra a un provedor: referencia de produto ou servizo, cantidades, prezo unitario, condicións de entrega e pago. O artigo L441-1 do Código de comercio impón a mención das condicións xenerais de venda e o artigo L123-22 obriga aos comerciantes a conservar os seus BDC durante 10 anos para fins de control fiscal. A sinatura electrónica avanzada (AES) marca temporalmente a emisión do BDC cun nivel de proba opoñible ante o tribunal de comercio. O artigo 1366 do Código civil otorga á escritura electrónica a mesma forza probatoria que a escritura en papel — Certyneo garante a identificación do signatario (OTP de dobre canle) e a integridade do documento (pegada SHA-256 integrada no PDF).

¿Por que asinar o pedido electronicamente?

Marcaxe de tempo cualificada opoñible

A marcaxe de tempo cualificada certifica a data de emisión do BDC — punto de partida dos prazos de entrega e facturación (artigo L441-9 do Código de comercio). Bloquea calquera contestación sobre a data de compromiso ou sobre a versión pedida. Admisible ante o tribunal de comercio en caso de litigio con provedor.

Multi-signatarios comprador + validador

Para os BDC que implican un importe elevado, engada un validador (dirección de compras, dirección financeira) como cosignatario. Cada aprobación recibe a súa ligazón segura con OTP SMS — o rexistro de auditoría rastrexan a cadea de aprobación requirida pola súa procedemento interno.

Conservación 10 anos automática

O artigo L123-22 do Código de comercio impón a conservación dos BDC durante 10 anos. Certyneo arquiva automaticamente o BDC asinado e o seu rexistro de auditoría eIDAS durante todo ese tempo, accesibles cun clic desde o seu taboleiro para controis fiscais ou controis Urssaf.

Rexistro de auditoría eIDAS opoñible

Cada BDC asinado vén con un PDF de proba: identidade do signatario (correo + teléfono OTP), marcaxe de tempo cualificada, pegada SHA-256, IP e xeolocalización aproximada. Opoñible ante o tribunal de comercio en caso de contestación sobre a compra, o prezo ou a data de compromiso.

Asine un pedido en 4 pasos

Desde a emisión do BDC ao arquivamento con valor probatorie, en menos de 5 minutos.

1. Envíe o BDC
Cargue o seu PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane, ou modelo Certyneo) ou parta dun modelo. Mencións obrigatorias: referencia do comprador, designación do produto/servizo, cantidade, prezo sen IVE, condicións de pago, condicións de entrega, lugar de execución.
2. Engada o signatario e os validadores
Introduza o nome e o correo do signatario comprador. Para os BDC que implican un importe elevado, engada un validador (dirección de compras, dirección financeira) como cosignatario. Cada parte recibe unha ligazón segura personalizada.
3. Elixe o nivel eIDAS
Sinatura avanzada (AES) recomendada para BDC B2B: verificación de identidade por OTP SMS, certificado único por signatario, marcaxe de tempo cualificada. Conforme ao artigo 26 do regulamento eIDAS. A sinatura simple (SES) segue sendo posible para BDC de importe moi pequeno.
4. Asine e arquive
O comprador (e posibles validadores) asinan desde o seu teléfono ou ordenador. O BDC validado + o PDF de proba son arquivados 10 anos automaticamente, accesibles en calquera momento desde o seu taboleiro para controis fiscais ou litixios con provedores.

Preguntas frecuentes

¿Un pedido asinado electronicamente vincula ao comprador?: Si. O BDC é unha oferta de compra firme cando é asinado. O artigo 1101 do Código civil cualifícao como acordo de vontades creador de obrigacións. A sinatura electrónica avanzada Certyneo identifica formalmente o signatario (OTP de dobre canle) e garante a integridade do BDC tal como foi emitido (pegada SHA-256 integrada no PDF). Admisible ante o tribunal de comercio en caso de contestación do provedor.
¿Que nivel de sinatura elixir: SES, AES ou QES?: Para un BDC B2B que implica a responsabilidade comercial da empresa, a sinatura avanzada (AES) é o estándar profesional — verificación de identidade por OTP SMS, certificado único por signatario, marcaxe de tempo cualificada. O SES (sinatura simple) segue sendo posible para BDC de importe moi pequeno. A QES raras veces é necesaria para pedidos comerciais ordinarios.
¿Como xestionar un BDC con multi-validación (dirección de compras + dirección financeira)?: Certyneo xestiona nativamente as sinaturas secuenciais ou paralelas. Configura a orde (por exemplo: comprador primeiro, despois director de compras, despois director financeiro por enriba de 50 k€), cada validador recibe a súa ligazón no paso correcto, e un rexistro de auditoría único rastrexan todas as sinaturas coas súas marcaxes de tempo respectivas.
¿Canto tempo hai que conservar un BDC?: 10 anos a contar do peche do exercicio contable, conforme ao artigo L123-22 do Código de comercio. Certyneo conserva o BDC asinado e o seu rexistro de auditoría eIDAS durante todo ese tempo, gratuitamente, con acceso inmediato desde o seu taboleiro para responder a un control fiscal, un control Urssaf ou unha auditoría anunciante de gran cuenta.
¿O BDC electrónico satisfai a obriga de escritura para a facturación L441-1?: Sí. O artigo 1366 do Código civil outorga ao escrito electrónico a mesma forza probatoria que o escrito en papel. A sinatura avanzada (AES) Certyneo satisfai a exixencia de identificación do asinante establecida polo artigo 1367. Para a facturación, o BDC asinado electrónicamente constitúe unha peza xustificativa recibible no sentido do artigo L441-1 do Código de comercio.
¿Pódese vincular o BDC coa factura emitida máis tarde?: Sí — a pegada SHA-256 do BDC asinado pode ser referenciada na factura emitida posteriormente (número de BDC + data de emisión con sello temporal). Esta trazabilidade facilita os raprocementos con provedores e os controis fiscais, nomeadamente en caso de litigio sobre o prezo ou a cantidade entregada.
¿Intégrase Certyneo no meu ERP ou ferramenta de xestión?: Sí, a través dos conectores nativos Zapier, Make e os nosos webhooks. Pode activar automaticamente a creación dunha envelope Certyneo cando se valida un BDC en Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, ou calquera outro ERP. A nosa API REST está documentada en certyneo.com/developers para as integracións personalizadas.
¿É o BDC asinado electrónicamente opoñible no tribunal de comercio?: Sí — a xurisprudencia francesa recoñece unanimemente a sinatura electrónica conforme a eIDAS. A presunción de fiabilidade do artigo 1367 do Código civil fai que a sinatura avanzada (AES) sexa opoñible sen demostración adicional, sen prexuízo de presentar o audit trail eIDAS ante a xustiza (PDF de proba entregado automaticamente por Certyneo). Recoñecido polos tribunais de comercio franceses para os litixios con provedores.

Tamén para ler

Asinar o seu primeiro bon de pedido en liña

Plan gratuíto permanente (5 envelopes / mes), sen tarxeta bancaria. Sello temporal cualificado opoñible. Audit trail e arquivo 10 anos incluídos.

Comezar gratuitamente Ver os prezos