امضای الکترونیکی در خدمت خریدهای شما
بناهای دستور، توافق‌های چارچوبی چند‌سالی، درخواست‌های پیشنهاد (RFP/RFQ)، قراردادهای تامینکننده، توافق‌های سطح خدمات (SLA)، توافق‌های چارچوبی چند‌کشوری: Certyneo به ابزار خریدی شما (SAP Ariba، Coupa، Oracle Procurement، Ivalua…) از طریق API REST و webhookهای آن متصل میشود. در Certyneo، ۸ از ۱۰ سند امضا‌شده در ۲۴ ساعت انجام میشوند.
خریدی که تولید را کند و کاهش می‌دهد
تیم خریدی اغلب بیشتر وقت را برای دنبال‌کردن امضای تامینکنندگان صرف میکند تا مذاکره. بناهای دستور بدون امضا، صورت‌حساب را مسدود میکند، تحویل را تأخیر می‌اندازد، نیاز عملیاتی را در انتظار قرار می‌دهد. با Certyneo، تامینکننده از تلفن خود امضا میکند: ۸ از ۱۰ سند امضا‌شده در ۲۴ ساعت انجام میشوند.
تعقیب امضاهای تامینکننده جای مذاکره را می‌گیرد
زمانی که برای پیگیری امضاها صرف میشود، همان میزان زمان برای ایجاد ارزش از دست می‌رود. امضای از راه دور خریداران را برای تخصص اصلی خود آزاد میکند.
سفارش‌العمل بدون امضا کل زنجیره را مسدود میکند
یک PO در انتظار صورت‌حساب و تحویل را متوقف میکند. با امضا از تلفن، بناهای دستور سریع‌تر بازمی‌گردند و نیاز عملیاتی را آزاد میکنند.
تایید‌های خارج از P2P از کنترل فرار میکنند
امضاهای پردازش‌شده در حاشیه فرایند خریدی، منطقه‌های کور ایجاد میکنند. با اتصال به P2P شما از طریق API REST و webhookهای Certyneo، هر امضا به جریان دستوری متصل میشود.
تمام اقدامات خریداری قابل امضا آنلاین
6 مورد استفاده که منابع یابی، تدوین قرارداد و مدیریت تامینکننده را پوشش می‌دهد.
سفارش خریداری (PO)
صادرشده از ابزار P2P شما یا بارگذاری‌شده به عنوان PDF، PO برای امضا ارسال میشود؛ وضعیت آن (ارسال‌شده، دیدار، امضا‌شده) از طریق webhook به سیستم شما برمی‌گردد.
قرارداد چارچوب و MSA
قرارداد چارچوب چندسالهٔ، MSA تامینکننده، قرارداد مشارکت استراتژیک: چندزبانه، دارائی حقوقی خارجی پشتیبانی شده، بایگانی 10 سال.
RFP / RFQ و کاتالوگ مشخصات
پذیرش کاتالوگ مشخصات توسط تامینکنندگان متقاضی، NDA پیش RFP، نامه نیت (LoI)، اثبات تعهد پیش‌قراردادی.
SLA و توافق سطح خدمات
توافق سطح خدمات قراردادی (SLA)، جریمه‌های قراردادی، طرح انتقال تامینکننده، توافق برگشت‌پذیری.
NDA تامینکننده
توافق محرمانگی پیش RFP، اشتراک نقشه‌های فنی، توافق مهندسی مشترک، توافق انتقال فناوری (TTA).
الحاق و واگذاری قرارداد
واگذاری قرارداد تامینکننده در مورد ادغام و جذب (ماده L1224-1 کد کار برای پرسنل منتقل‌شده)، الحاق تعرفهٔ، تجدید.
چرا Certyneo برای خریدها
اتصال P2P از طریق API و webhookها
هنوز بدون نرم‌افزار متصل‌کننده بومی برای SAP Ariba، Coupa، Oracle Procurement یا Ivalua: تیم شما یا یکپارچهکننده شما، Certyneo را به پلتفرم P2P از طریق API REST توثیق‌شده (OpenAPI) و webhookهای امضا‌شده متصل میکند، که وضعیت هر PO امضا‌شده را بازمی‌گرداند.
چرخه شتاب‌گرفتهٔ PO-to-pay
تامینکننده از تلفن خود امضا میکند، بدون حساب یا برنامه. در Certyneo، نیمی از اسناد امضا شده توسط شخص ثالث در کمتر از یک ساعت و 8 مورد از 10 مورد در 24 ساعت انجام میشود (اندازه‌گیری از آوریل تا سپتامبر 2026): سفارشات خرید شما سریع‌تر بازمی‌گردند.
امضای توده‌ای تامینکننده
لیست تامینکنندگان خود را از طریق CSV یا API REST وارد کنید و توافقنامههای شخصی‌شده خود را در یک عملیات ارسال کنید. پیگیری متمرکز.
سؤالات متداول — خریدها
- آیا Certyneo در SAP Ariba ادغام شده است؟
- هنوز اتصالدهنده بومی وجود ندارد. Certyneo به SAP Ariba و دیگر پلتفرمهای خرید از طریق API REST و webhookهای خود متصل میشود: تیم شما یا یکپارچهکننده ارسال را از Ariba برای امضا فعال میکند و وضعیت PO امضا شده را بازیافت میکند. برای تنظیم این اتصال با ما تماس بگیرید.
- چه سطح امضایی برای توافق چارچوبی > 1M€؟
- برای قراردادهای پرخطر (> 1M€) یا درگیر دارای حقوققضائی متعدد، امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) توصیه میشود. برای > 10M€ یا بخشهای تنظیمشدهٔ (داروسازی، دفاع، انرژی)، امضای واجدشرایط (QES) توصیه میشود.
- چگونه سند خریداری 1,000€ خالص در برابر توافق چارچوبی 50M€ را امضا کنم؟
- سطح امضا را در هر ارسال انتخاب میکنید: ساده، پیشرفته (AES) یا واجد شرایط (QES)، بر اساس اهمیت سند. بسیاری از تیمها امضای ساده را برای سفارشات خرید کوچک، امضای پیشرفته را برای قراردادهای مهم و امضای واجد شرایط را برای توافقنامههای با اهمیت زیاد رزرو میکنند. این آستانهها را در خطمشی خرید خود تعیین کنید: Certyneo آنها را به طور خودکار اعمال نمیکند.
- آیا میتوانم SLA تامینکنندگان خود را از Certyneo پیگیری کنم؟
- خیر. Certyneo SLA قراردادی را امضا و بایگانی میکند، اما شاخصهای عملکرد تامینکننده را (نرخ خدمات، تأخیرها، کیفیت) پیگیری نمیکند. این پیگیری در ابزار خرید شما باقی میماند، جایی که میتوانید قرارداد امضا شده را از طریق API REST پیوند دهید.
- آیا Certyneo مطابق استاندارد ISO 27001 است؟
- بررسی گواهی ISO 27001 با یک سازمان مجاز انجام میشود: Certyneo هنوز گواهیشده نیست و آن را پس از دریافت گواهینامه نمایش خواهد داد. دادهها در اتحادیه اروپا در IONOS میزبانی میشوند.
راه‌حل‌ها و عملکردهای مرتبط
چرخه خرید خود را تسریع کنید
رایگان شروع کنید یا با تیم خریدهای ما تماس بگیرید.