امضای آییننامه شرکت آنلاین (SARL، SAS، SCI)
آییننامه شرکت (SARL، SAS، SCI، EURL، SASU) که توسط تمام شرکاء بنیانگذار به صورت الکترونیکی امضا شده، با ارزش حقوقی یکسان با آییننامه کاغذی. مطابق با ماده 1832 قانون مدنی (قرارداد شرکت) و ماده L210-6 قانون تجارت (رسمیات تشکیل). برای تحویل به دفتر از طریق پنجره واحد، از سطح «پیشرفته (INPI)» استفاده کنید که مهر رمزنگاری PAdES آن توسط درگاههای عمومی شناخته شده است.
- چارچوب حقوقی
- ماده 1832 ق. م. · L210-6 ق. ت.
- سطح امضا
- پیشرفته (INPI) برای دفتر ثبت
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
اساسنامه شرکت چیست؟
اساسنامه شرکت قرارداد بنیادی است که سازمان، حاکمیت، قوانین عملکردی و حقوق شرکاء را تعریف میکند. ماده 1832 قانون مدنی این اصل را مطرح میکند: شرکت توسط دو نفر یا بیشتر (یا یک نفر، برای شرکتهای تکصاحب) تأسیس میشود که توافق میکنند برای یک کسبوکار مشترک، اموال یا صنعت خود را اختصاص دهند تا سود تقسیم شود. ماده L210-6 قانون تجارت امضای تمام شرکای بنیادی و تحویل به دفتر دادگاه تجارت در ماه پس از امضا را الزامی میکند. هیچ مقررهای امضای دستی را الزام نمیکند — امضای الکترونیکی پیشرفته از قانون PACTE و رویههای ثابت قضایی پذیرفته شده است.
چرا الکترونیکی امضا کنیم؟
امضا از راه دور — صرفهجویی در زمان
دیگر نیازی نیست تمام شرکای بنیادی را جمعکنید (اغلب از نظر جغرافیایی پراکنده). هر شریک از تلفن یا کامپیوتر خود با OTP SMS شخصی امضا میکند. صرفهجویی چند روز در تأسیس شرکت.
چند شریک (تا 100+)
جریان ما امضای متوالی (ابتدا رئیس، سپس شرکا) یا موازی (همگی در یک زمان) را مدیریت میکند. سازگار با SAS با چند شریک، SCI خانوادگی و توافقات شرکا با تعداد زیادی طرف.
تحویل به دفتر ثبت سازگار
دفتر دادگاه تجارت تحویل الکترونیکی را از طریق درگاه یکپارچه / infogreffe.fr میپذیرد. برای عبور از کنترل امضای پورتال، سطح «پیشرفته (INPI)» را انتخاب کنید: مهر رمزنگاری PAdES آن توسط یک ارائهدهنده واجد شرایط (QTSP) صادر شده که در فهرست معتمد اتحادیه اروپا درج شده و توسط تأییدکنندگان عمومی به طور بومی شناخته شده است. مسیر بررسی eIDAS به طور خودکار به پرونده ضمیمه میشود.
مسیر بررسی قابل اعتراض
هر مجموعه اساسنامه با یک PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت هر شریک امضاکننده، معیاربندی، hash SHA-256، OTP SMS، IP. در صورت اختلاف بر سر صفت شریکی، تاریخ تأسیس یا بندهای اساسنامه قابل اعتراض است.
روش 4 مرحلهای
از آمادهسازی تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. اساسنامه را آماده کنید
پروژه اساسنامه خود را بارگذاری کنید یا از الگویی سازگار شروع کنید (SARL، SAS، SCI…). نکات الزامی: شکل اجتماعی، نام، صندلی، مدت، سرمایه اجتماعی، سهمها، سهام اجتماعی، مدیریت، سال مالی، شرایط انتقال.
2. تمام شرکا را اضافه کنید
تمام شرکای بنیادی باید امضا کنند (ماده L210-6 قانون تجارت). هر کدام یک پیوند ایمن شخصیشده از طریق ایمیل با OTP SMS بر روی شماره خود دریافت میکند. سازگار تا 100+ امضاکننده.
۳. انتخاب سطح eIDAS
برای ثبت در دفتر ثبت، سطح «پیشرفته (INPI)» را انتخاب کنید: مهر رمزنگاری PAdES درونسازیشده در PDF و گواهی صادرشده توسط ارائهدهندهای واجدشرایط (QTSP) ثبتشده در فهرست معتمد EU، شناختهشده توسط تأییدکنندگان درگاههای عمومی. امضای پیشرفته (AES) استاندارد برای اثباتپذیری بین مشارکین مناسب میماند (ماده ۲۶ مقررات eIDAS) اما توسط درگاه دفتر ثبت تأیید نمیشود.
۴. ثبت در دفتر ثبت
در آخرین امضاکننده، اساسنامه نهاییشده + رگبار حسابرسی برای ثبت در infogreffe.fr آمادهاند. دفتر ثبت ثبت و صدور Kbis را در ۲۴ تا ۴۸ ساعت انجام میدهد. بایگانی ۱۰ ساله خودکار.
سؤالات متداول
- آیا میتوان اساسنامه شرکت را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟
- بلی، بدون هیچگونه محدودیت. هیچ متنی امضای دستی اساسنامه را الزامی نمیکند. ماده ۱۳۶۶ قانون مدنی به نوشتار الکترونیکی همان قوت احتجاجی نوشتار کاغذی را میدهد، تحت شرطی که هویت امضاکننده تأیید و یکپارچگی سند تضمین شود. امضای پیشرفته (AES) Certyneo این الزامات را برآورده میکند.
- آیا دفتر ثبت اساسنامههای امضاشده الکترونیکی را میپذیرد؟
- بلی — دفتر ثبت دادگاه بازرگانی ثبت الکترونیکی را از طریق دریچه واحد / infogreffe.fr برای شرکتهای تشکیلشده به روش غیرحضوری میپذیرد. درگاه با اینحال مهر رمزنگاری امضا را تأیید میکند: سطح «پیشرفته (INPI)» (یا QES) Certyneo را انتخاب کنید که گواهی آن توسط ارائهدهندهای واجدشرایط ثبتشده در فهرست معتمد EU صادر میشود. امضای ساده (SES) یا امضای پیشرفته استاندارد بدون مهر PAdES درونسازیشده ممکن است توسط کنترل خودکار درگاه رد شود.
- اگر همه مشارکین امضا نکنند چه میشود؟
- شرکت تا زمانیکه یک مشارک بنیانگذار امضا نکند نمیتواند به طور معتبر تشکیل شود (ماده L210-6 قانون تجارت). Certyneo امکان فراخوانی خودکار افراد عقبافتاده و امضای متوالی برای مدیریت محدودیتهای برنامه را فراهم میکند.
- آیا میتوان اساسنامه SCI خانوادگی را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟
- بلی — SCI خانوادگی (والدین + فرزندان مشارک) یکی از متداولترین موارد استفاده امضای الکترونیکی اساسنامه است: مشارکین اغلب پراکندهاند و ملاقات فیزیکی پرهزینه است. جریان چند امضاکننده ما به هر عضو اجازه میدهد از خانه با OTP SMS فردی امضا کند.
- چه سطح امضایی را انتخاب کنم؟
- بستگی به کاربرد دارد. برای اثباتپذیری بین مشارکین (دعاوی درباره کیفیت مشارکت، سهمها، بندهای قرارداد)، امضای پیشرفته (AES) کافی است: فرض قابلاعتماد را ارائه میدهد (ماده ۱۳۶۷ قانون مدنی). برای ثبت در دفتر ثبت از طریق دریچه واحد، سطح «پیشرفته (INPI)» با مهر PAdES درونسازیشده (گواهی QTSP در فهرست معتمد EU) را انتخاب کنید که توسط کنترل خودکار درگاه شناخته میشود. QES برای اسناد که به طور صریح آن را میطلبند محفوظ است.
- اساسنامه باید چقدر نگاهداری شود؟
- تمام دوران شرکت + ۱۰ سال پس از انحلال (ماده L123-22 قانون تجارت). Certyneo به طور خودکار اساسنامه + رگبار حسابرسی را برای این مدت بایگانی میکند، از جمله اصلاحات متوالی اساسنامه.
- آیا میتوان اساسنامه را به امضای الکترونیکی اصلاح کرد؟
- بلی — الحاقات اساسنامه (تغییر مدیریت، افزایش سرمایه، تغییر موضوع، و غیره) باید در AGE (مجمع عمومی فوقالعاده) با اکثریت مقرر رأیگیری شوند. اصلاح + PV AGE را میتوان به صورت الکترونیکی امضا کرد و از طریق infogreffe.fr در دفتر ثبت ثبت کرد.
- آیا اساسنامههای امضاشده الکترونیکی نسبت به اشخاص ثالث قابلاعتراضاند؟
- بله — انتشار در RCS (ثبت تجارت و شرکتها) پس از ثبت در دفتر خانه دادرسی، اساسنامه را در برابر اشخاص ثالث قابل اعمال میکند. امضای الکترونیکی پیشرفته رژیم قابل اعمال بودن را تغییر نمیدهد، که صرفاً به تبلیغات قانونی بستگی دارد.
همچنین بخوانید
تأسیس شرکت خود را به صورت آنلاین انجام دهید
طرح رایگان دائمی (5 پاکت / ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با قانون مدنی، قانون تجارت و eIDAS. ردیابی حساب و بایگانی 10 سال شامل است.