امضای آییننامه شرکت آنلاین (SARL، SAS، SCI)
مقررات یک شرکت (SARL، SAS، SCI، EURL، SASU) توسط تمام شرکای بنیانگذار الکترونیکی امضاء شده، با ارزش حقوقی یکسان مقررات کاغذ. منطبق بر ماده ۱۸۳۲ قانون مدنی (قرارداد شرکت) و ماده L210-6 کد تجارت (رسمیت تشکیل). برای فیلکردن در دفتر اسناد از طریق پنجرۀ یکپارچه، سطح «واجدشرایط (QES)» را استفاده کنید که مهر رمزنگاری PAdES آن توسط درگاههای عمومی شناخته میشود.
- چارچوب حقوقی
- ماده 1832 ق. م. · L210-6 ق. ت.
- سطح امضا
- واجدشرایط (QES) برای دفتر اسناد
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
اساسنامه شرکت چیست؟
اساسنامه شرکت قرارداد بنیادی است که سازمان، حاکمیت، قوانین عملکردی و حقوق شرکاء را تعریف میکند. ماده 1832 قانون مدنی این اصل را مطرح میکند: شرکت توسط دو نفر یا بیشتر (یا یک نفر، برای شرکتهای تکصاحب) تأسیس میشود که توافق میکنند برای یک کسبوکار مشترک، اموال یا صنعت خود را اختصاص دهند تا سود تقسیم شود. ماده L210-6 قانون تجارت امضای تمام شرکای بنیادی و تحویل به دفتر دادگاه تجارت در ماه پس از امضا را الزامی میکند. هیچ مقررهای امضای دستی را الزام نمیکند — امضای الکترونیکی پیشرفته از قانون PACTE و رویههای ثابت قضایی پذیرفته شده است.
چرا الکترونیکی امضا کنیم؟
امضا از راه دور — صرفهجویی در زمان
دیگر نیازی نیست تمام شرکای بنیادی را جمعکنید (اغلب از نظر جغرافیایی پراکنده). هر شریک از تلفن یا کامپیوتر خود با OTP SMS شخصی امضا میکند. صرفهجویی چند روز در تأسیس شرکت.
چند شریک (تا 100+)
جریان ما امضای متوالی (ابتدا رئیس، سپس شرکا) یا موازی (همگی در یک زمان) را مدیریت میکند. سازگار با SAS با چند شریک، SCI خانوادگی و توافقات شرکا با تعداد زیادی طرف.
تحویل به دفتر ثبت سازگار
دفتر اسناد دادگاه تجارت فایلکردن الکترونیکی را از طریق پنجرۀ یکپارچه / infogreffe.fr قبول میکند. برای عبور از کنترل امضای درگاه، سطح «واجدشرایط (QES)» را انتخاب کنید: مهر رمزنگاری PAdES آن توسط تامینکننده واجدشرایط (QTSP) در فهرست اعتماد اتحادیۀ اروپا درجشده است و توسط تأییدکنندگان عمومی بومی شناخته میشود. ردپای بازرسی eIDAS بهطور خودکار به پرونده الحاق میشود.
مسیر بررسی قابل اعتراض
هر مجموعه اساسنامه با یک PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت هر شریک امضاکننده، معیاربندی، hash SHA-256، OTP SMS، IP. در صورت اختلاف بر سر صفت شریکی، تاریخ تأسیس یا بندهای اساسنامه قابل اعتراض است.
روش 4 مرحلهای
از آمادهسازی تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. اساسنامه را آماده کنید
پروژه اساسنامه خود را بارگذاری کنید یا از الگویی سازگار شروع کنید (SARL، SAS، SCI…). نکات الزامی: شکل اجتماعی، نام، صندلی، مدت، سرمایه اجتماعی، سهمها، سهام اجتماعی، مدیریت، سال مالی، شرایط انتقال.
2. تمام شرکا را اضافه کنید
تمام شرکای بنیادی باید امضا کنند (ماده L210-6 قانون تجارت). هر کدام یک پیوند ایمن شخصیشده از طریق ایمیل با OTP SMS بر روی شماره خود دریافت میکند. سازگار تا 100+ امضاکننده.
۳. انتخاب سطح eIDAS
برای فایلکردن در دفتر اسناد، سطح «واجدشرایط (QES)» را انتخاب کنید: مهر رمزنگاری PAdES درون PDF جاسازیشده و گواهی واجدشرایط توسط تامینکننده (QTSP) در فهرست اعتماد اتحادیۀ اروپا درجشده، توسط تأییدکنندگان درگاههای عمومی شناختهشده. امضای پیشرفتۀ استاندارد (AES) بین شرکای ارزش ثبوتی متناسب باقی میماند (ماده ۲۶ مقررات eIDAS) اما توسط درگاه دفتر اسناد تأیید نمیشود.
۴. ثبت در دفتر ثبت
در آخرین امضاکننده، اساسنامه نهاییشده + رگبار حسابرسی برای ثبت در infogreffe.fr آمادهاند. دفتر ثبت ثبت و صدور Kbis را در ۲۴ تا ۴۸ ساعت انجام میدهد. بایگانی ۱۰ ساله خودکار.
سؤالات متداول
- آیا میتوان اساسنامه شرکت را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟
- بلی، بدون هیچگونه محدودیت. هیچ متنی امضای دستی اساسنامه را الزامی نمیکند. ماده ۱۳۶۶ قانون مدنی به نوشتار الکترونیکی همان قوت احتجاجی نوشتار کاغذی را میدهد، تحت شرطی که هویت امضاکننده تأیید و یکپارچگی سند تضمین شود. امضای پیشرفته (AES) Certyneo این الزامات را برآورده میکند.
- آیا دفتر ثبت اساسنامههای امضاشده الکترونیکی را میپذیرد؟
- بلی — دفتر اسناد دادگاه تجارت فایلکردن الکترونیکی را از طریق پنجرۀ یکپارچه / infogreffe.fr برای شرکتهای تشکیلشدۀ غیرحضوری قبول میکند. درگاه، مهر رمزنگاری امضاء را تأیید میکند اما: سطح «واجدشرایط (QES)» Certyneo را انتخاب کنید، گواهی واجدشرایط آن توسط تامینکننده در فهرست اعتماد اتحادیۀ اروپا درجشده است. امضای ساده (SES) یا امضای پیشرفتۀ استاندارد، بدون مهر PAdES جاسازیشده، ممکن است توسط کنترل خودکار درگاه رد شود.
- اگر همه مشارکین امضا نکنند چه میشود؟
- شرکت تا زمانیکه یک مشارک بنیانگذار امضا نکند نمیتواند به طور معتبر تشکیل شود (ماده L210-6 قانون تجارت). Certyneo امکان فراخوانی خودکار افراد عقبافتاده و امضای متوالی برای مدیریت محدودیتهای برنامه را فراهم میکند.
- آیا میتوان اساسنامه SCI خانوادگی را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟
- بلی — SCI خانوادگی (والدین + فرزندان مشارک) یکی از متداولترین موارد استفاده امضای الکترونیکی اساسنامه است: مشارکین اغلب پراکندهاند و ملاقات فیزیکی پرهزینه است. جریان چند امضاکننده ما به هر عضو اجازه میدهد از خانه با OTP SMS فردی امضا کند.
- چه سطح امضایی را انتخاب کنم؟
- به استفاده بستگی دارد. برای ارزش ثبوتی بین شرکا (مالکیت بر کیفیت شریک، سهمها، بندها)، امضای پیشرفته (AES) کافی است: فرضی قابلیت اعتماد را فراهم میکند (ماده ۱۳۶۷ قانون مدنی). برای فایلکردن در دفتر اسناد از طریق پنجرۀ یکپارچه، سطح «واجدشرایط (QES)» با مهر PAdES جاسازیشده (گواهی واجدشرایط در فهرست اعتماد اتحادیۀ اروپا) را انتخاب کنید، توسط کنترل خودکار درگاه شناختهشده.
- اساسنامه باید چقدر نگاهداری شود؟
- تمام دوران شرکت + ۱۰ سال پس از انحلال (ماده L123-22 قانون تجارت). Certyneo به طور خودکار اساسنامه + رگبار حسابرسی را برای این مدت بایگانی میکند، از جمله اصلاحات متوالی اساسنامه.
- آیا میتوان اساسنامه را به امضای الکترونیکی اصلاح کرد؟
- بلی — الحاقات اساسنامه (تغییر مدیریت، افزایش سرمایه، تغییر موضوع، و غیره) باید در AGE (مجمع عمومی فوقالعاده) با اکثریت مقرر رأیگیری شوند. اصلاح + PV AGE را میتوان به صورت الکترونیکی امضا کرد و از طریق infogreffe.fr در دفتر ثبت ثبت کرد.
- آیا اساسنامههای امضاشده الکترونیکی نسبت به اشخاص ثالث قابلاعتراضاند؟
- بله — انتشار در RCS (ثبت تجارت و شرکتها) پس از ثبت در دفتر خانه دادرسی، اساسنامه را در برابر اشخاص ثالث قابل اعمال میکند. امضای الکترونیکی پیشرفته رژیم قابل اعمال بودن را تغییر نمیدهد، که صرفاً به تبلیغات قانونی بستگی دارد.
همچنین بخوانید
تأسیس شرکت خود را به صورت آنلاین انجام دهید
طرح رایگان دائمی (5 پاکت / ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با قانون مدنی، قانون تجارت و eIDAS. ردیابی حساب و بایگانی 10 سال شامل است.