امضای پیشنهاد تجاری آنلاین و بستن معامله سریعتر
پیشنهاد تجاری توجیهشده ارسال کنید — متن، ارزش، دامنه، گزینهها و قیمتگذاری — که مشتری احتمالی شما آن را با امضای الکترونیکی در کمتر از 2 دقیقه از موبایل خود بپذیرد. پذیرش پیشنهاد قرارداد را تشکیل میدهد (ماده 1101 قانون مدنی) و دامنه، قیمت و شرایط را از لحظه کلیک ثابت میکند. مطابق ماده 1366 قانون مدنی و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیهشده، پیگیری باز شدن و مشاهده، یادآوریهای خودکار. بایگانی 10 سال شامل است.
- چارچوب حقوقی
- ماده 1101 قانون مدنی
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیهشده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
پیشنهاد تجاری امضا شده الکترونیکی چیست؟
پیشنهاد تجاری صرف یک برآورد عددی ساده نیست: این یک پیشنهاد تجاری ساختاریافته و استدلالشده است که زمینه احتمالیمشتری، ارزش افزودهشده، محدوده تفصیلی، گزینهها یا تغییرات ممکن و قیمتگذاری مرتبط را بیان میکند. این معادل فرانسوی «order form» یا «proposal» است — سندی که بر آن تصمیم نهایی بستگی دارد. زمانی که احتمالیمشتری آن را بپذیرد، این پذیرش معادل تشکیل قرارداد به معنای ماده 1101 قانون مدنی است: پیشنهاد و موافقت به یکدیگر میرسند، محدوده و قیمت ثابت میشوند. امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) این پذیرش را با مهرتاریخ ثبت میکند با سطح اثبات قابل اعتراض در دادگاه تجارت. ماده 1366 قانون مدنی به سند الکترونیکی همان قوت اثباتی سند کاغذی میدهد، مشروط بر شناسایی امضاکننده و یکپارچگی سند. Certyneo هر دو را تضمین میکند، از طریق OTP دوکاناله و اثرانگشت SHA-256 درون PDF امضاشده.
چرا پیشنهاد تجاری را آنلاین امضا کنیم؟
بستهبندی سریع از تلفن همراه
احتمالیمشتری پیشنهاد را میخواند و از تلفن خود در کمتر از 2 دقیقه امضا میکند، بدون نیاز به نصب برنامه یا ایجاد حساب. OTP پیامک او را در لحظه تعیینکننده رسماً شناسایی میکند. شما تاخیر مرده بین «برای ما خوب است» و امضای موثر را حذف میکنید، جایی که بسیاری از معاملات از بین میروند.
پیگیری باز شدن و مشاهده
شما میدانید پیشنهاد کی باز میشود، چند بار مشاهده میشود و در چه زمانی. این سیگنال علاقه دقیقاً نشان میدهد کی دوباره مخاطب کنید، بدون آزار یا کاهش فشار. هر مشاهده در دفتر سند ثبت میشود.
یادآوری خودکار روز+2 / روز+5 / روز+7
Certyneo احتمالیمشتری که هنوز امضا نکرده است، بر اساس ریتم قابل تنظیم (بهطور پیشفرض روز+2، روز+5، روز+7) یادآوری میدهد. شما بر معاملات استراتژیک کنترل دارید در حالی که پیگیری حجم را خودکار میکنید. هر یادآوری در ردیابی تدقیق مهرتاریخ شده است.
مسیر تدقیق eIDAS قابل اعتراض
هر پیشنهاد پذیرفتهشده با PDF اثبات تسلیم میشود: هویت امضاکننده (ایمیل + تلفن OTP)، مهرتاریخ واجداعتبار، اثرانگشت SHA-256، IP و جغرافیاییسازی تقریبی، دفتر مشاهدات. قابل اعتراض در دادگاه تجارت در صورت اختلاف بر سر پذیرش، محدوده یا قیمت توافقشده.
امضای پیشنهاد تجاری در 4 مرحله
از ارسال پیشنهاد تا بستهبندی مهرتاریخشده و بایگانیشده، در کمتر از 5 دقیقه.
1. آپلود پیشنهاد
فایل PDF پیشنهاد تجاری خود را آپلود کنید یا از الگوی Certyneo شروع کنید. پیشنهاد را ساختاربندی کنید: زمینه، ارزش، محدوده محدود، گزینهها یا تغییرات با قیمت، قیمتگذاری و مدت اعتبار پیشنهاد.
2. افزودن تصمیمگیر امضاکننده
نام، ایمیل و شماره تلفن تصمیمگیر احتمالیمشتری را وارد کنید. او لینک شخصیسازیشده امن دریافت خواهد کرد. برای حسابهای بزرگ، مدیر خریداری یا مدیریت مالی را به عنوان همامضاکننده اضافه کنید.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای پیشنهادهای B2B توصیه میشود: هویت تأیید شده توسط OTP SMS، گواهی منحصر به فرد برای هر امضاکننده، مهر زمانی واجد اعتبار، مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS. امضای ساده (SES) برای مبالغ کوچک یا پیشنهادهای تأییدکننده کافی است.
۴. امضا و بایگانی
چشمانتظار از موبایل یا رایانه خود امضا میکند، معمولاً در عرض ۲۴ ساعت. پیشنهاد پذیرفتهشده و PDF اثبات آن بهطور خودکار برای ۱۰ سال بایگانی میشوند و هر زمان از داشبورد شما برای کنترل یا مناقشات قانونی قابل دسترسی هستند.
سؤالات متداول
- تفاوت بین پیشنهاد تجاری و پیشقیمت چیست؟
- پیشقیمت یک برآورد است: قیمت، محدوده، شرایط، ارائهشده بهصورت عملیاتی. پیشنهاد تجاری یک پیشنهاد مستدل است که در ابتدا ارزش را میفروشد — زمینه چشمانتظار، فوایدها، محدوده تفصیلی، گزینهها و متغیرها، سپس قیمتگذاری. از نظر حقوقی، هر دو مطابق با ماده ۱۱۰۱ قانون مدنی هستند: به محض اینکه چشمانتظار پذیرفت، پیشنهاد و رضایت با هم ملاقات میکنند و قرارداد تشکیل میشود. پیشنهاد بهسادگی در استدلال تجاری و بستهبندی بیشتر پیش میرود.
- آیا پذیرش پیشنهاد معادل تعهد قطعی است؟
- بله. ماده ۱۱۰۱ قانون مدنی قرارداد را بهعنوان توافق ارادهای برای ایجاد اثرات حقوقی تعریف میکند: پیشنهاد پذیرفتهشده قرارداد را تشکیل میدهد و چشمانتظار بر محدوده و قیمت پذیرفتهشده متعهد است. امضای الکترونیکی پیشرفته Certyneo امضاکننده را بهصورت رسمی شناسایی میکند (OTP دوکانالی) و یکپارچگی پیشنهاد را همانطور که پذیرفته شده تضمین میکند (اثر SHA-256 درونریختهشده در PDF). تعهد در صورت اعتراض دیرهنگام در دادگاه تجارت قابل قبول است.
- چگونه میتوان گزینهها یا متغیرهای متعددی را در پیشنهاد مدیریت کرد؟
- متغیرهای خود را در بدنه پیشنهاد ساختاربندی کنید (پیشنهاد استاندارد، پریمیوم، با یا بدون گزینه) و انتخاب را با فیلدهای امضا یا تصدیق کنار گزینه انتخابشده مجسم کنید. اثر SHA-256 نسخه دقیق پذیرفتهشده توسط چشمانتظار، گزینههای شامل را ثابت میکند. اگر چشمانتظار بعداً گزینه را تغییر دهد، باید پیشنهاد جدیدی برای امضا صادر شود — این نسخه امضاشده است که محدوده توافقشده را ثابت میکند.
- آیا میتوان بازدید را دنبال کرد و بهطور خودکار چشمانتظار را پیگیری کرد؟
- بله. Certyneo به شما میگوید که پیشنهاد کی باز میشود و چند بار مشاهده میشود — سیگنال علاقه ارزشمندی برای تنظیم پیگیریهای شما. پیگیریها خودکار و قابل پیکربندی هستند (بهطور پیشفرض J+2، J+5، J+7)، قابل سفارشیسازی در تأخیر و محتوا، یا غیرفعالکردن برای حسابهای حساس. هر بازدید، مشاهده و پیگیری در ردی تدقیق سند ثبت میشود.
- کدام سطح امضا را انتخاب کنم: SES، AES یا QES؟
- برای پیشنهاد تجاری B2B با ارزش حقوقی کامل، امضای پیشرفته (AES) استاندارد است: تأیید هویت توسط OTP SMS، گواهی منحصر به فرد برای هر امضاکننده، مهر زمانی واجد اعتبار، مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS. SES (امضای ساده) برای مبالغ کوچک یا پیشنهادهای تأییدکننده کافی است. QES بهندرت برای پیشنهاد تجاری ضروری است. فرض قابلیت اطمینان ماده 1367 قانون مدنی AES را بدون نیاز به اثبات اضافی قابل اعتراض میکند.
- اگر پیشنهاد پس از پذیرش تغییر کند چه میشود؟
- هرگونه اصلاح پس از پذیرش امضا را باطل میکند: اثر SHA-256 سند امضاشده در PDF اثبات گنجاندهشده است. اگر فایل تغییر کند، اثر دیگر مطابقت نمیکند و تحریف بلافاصله قابل تشخیص است. برای توسعه محدوده یا قیمت، باید اصلاحیه یا پیشنهاد جدیدی برای امضا صادر کنید — این نسخه امضاشده است که قرارداد را بر اساس ماده 1101 قانون مدنی ثابت میکند.
- آیا Certyneo با CRM من یکپارچه میشود؟
- بله، از طریق اتصالدهندههای بومی Zapier، Make و webhookهای ما. میتوانید بهطور خودکار ایجاد پاکت Certyneo را هنگام انتقال فرصت به «پیشنهاد ارسالشده» در HubSpot، Pipedrive، Sellsy، Axonaut یا هر CRM دیگری آغاز کنید و وضعیت امضا را در خطلوله خود بازگردانید. API REST ما در certyneo.com/developers برای یکپارچهسازی سفارشی مستندشده است.
- آیا پیشنهاد امضاشده در دادگاه تجارت قابل اعتراض است؟
- بله. حقوق و فقه فرانسه بهطور یکپارچه امضای الکترونیکی مطابق با eIDAS را تسلیم میکند. فرض قابلیت اطمینان ماده 1367 قانون مدنی امضای پیشرفته (AES) را بدون نیاز به اثبات اضافی قابل اعتراض میکند، تحت شرط ارائه ردی تدقیق eIDAS در دادگاه — PDF اثبات بهطور خودکار توسط Certyneo تحویل داده میشود. زمانی که پیشنهاد پذیرفتهشده به سفارش و صورتحساب تبدیل میشود، ماده L441-1 قانون تجارت اشارههای قابل اجرا و رسمیات بین حرفهایها را مشخص میکند.
همچنین برای خواندن
امضای اولین پیشنهاد تجاری خود را به صورت آنلاین انجام دهید
طرح دائمی رایگان (5 پاکت / ماه)، بدون کارت بانکی. پیگیری باز شدن، یادآوری های خودکار، پذیرش مهر شده قابل اعتراض. ردیابی حسابرسی و بایگانی 10 ساله شامل است.