امضای پیشنهاد تجاری آنلاین و بستن معامله سریع‌تر
پیشنهاد تجاری توجیه‌شده ارسال کنید — متن، ارزش، دامنه، گزینهها و قیمتگذاری — که مشتری احتمالی شما آن را با امضای الکترونیکی در کمتر از 2 دقیقه از موبایل خود بپذیرد. پذیرش پیشنهاد قرارداد را تشکیل میدهد (ماده 1101 قانون مدنی) و دامنه، قیمت و شرایط را از لحظه کلیک ثابت میکند. مطابق ماده 1366 قانون مدنی و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه‌شده، پیگیری باز شدن و مشاهده، یادآوریهای خودکار. بایگانی 10 سال شامل است.
- چارچوب حقوقی
- ماده 1101 قانون مدنی
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه‌شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
پیشنهاد تجاری امضا شده الکترونیکی چیست؟
پیشنهاد تجاری صرف یک برآورد عددی ساده نیست: این یک پیشنهاد تجاری ساختار‌یافته و استدلال‌شده است که زمینه احتمالی‌مشتری، ارزش افزوده‌شده، محدوده تفصیلی، گزینهها یا تغییرات ممکن و قیمتگذاری مرتبط را بیان میکند. این معادل فرانسوی «order form» یا «proposal» است — سندی که بر آن تصمیم نهایی بستگی دارد. زمانی که احتمالی‌مشتری آن را بپذیرد، این پذیرش معادل تشکیل قرارداد به معنای ماده 1101 قانون مدنی است: پیشنهاد و موافقت به یکدیگر می‌رسند، محدوده و قیمت ثابت میشوند. امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) این پذیرش را با مهرتاریخ ثبت میکند با سطح اثبات قابل اعتراض در دادگاه تجارت. ماده 1366 قانون مدنی به سند الکترونیکی همان قوت اثباتی سند کاغذی میدهد، مشروط بر شناسایی امضاکننده و یکپارچگی سند. Certyneo هر دو را تضمین میکند، از طریق OTP دوکاناله و اثرانگشت SHA-256 درون PDF امضاشده.
چرا پیشنهاد تجاری را آنلاین امضا کنیم؟
بستهبندی سریع از تلفن همراه
احتمالی‌مشتری پیشنهاد را می‌خواند و از تلفن خود در کمتر از 2 دقیقه امضا میکند، بدون نیاز به نصب برنامه یا ایجاد حساب. OTP پیامک او را در لحظه تعیین‌کننده رسماً شناسایی میکند. شما تاخیر مرده بین «برای ما خوب است» و امضای موثر را حذف می‌کنید، جایی که بسیاری از معاملات از بین میروند.
پیگیری باز شدن و مشاهده
شما می‌دانید پیشنهاد کی باز میشود، چند بار مشاهده میشود و در چه زمانی. این سیگنال علاقه دقیقاً نشان میدهد کی دوباره مخاطب کنید، بدون آزار یا کاهش فشار. هر مشاهده در دفتر سند ثبت میشود.
یادآوریهای خودکار از طریق ایمیل
Certyneo چشمانداز را که هنوز امضا نکرده‌است از طریق ایمیل یادآوری میکند، در فاصله انتخابشده توسط شما (پیشفرض هر 3 روز، حداکثر 5 یادآوری). شما کنترل‌کنندگان معاملات استراتژیک باقی می‌مانید با غیرفعال‌کردن یادآوری برای یک ارسال، در حالی که حجم را خودکار می‌کنید. هر یادآوری در سند حسابرسی زمان‌بندی میشود.
مسیر تدقیق eIDAS قابل اعتراض
هر پیشنهادی که پذیرفته شود با PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت امضاکننده (ایمیل + تلفن OTP)، مهرزمانی RFC 3161، اثر انگشت SHA-256، IP و جغرافیایی‌سازی تقریبی، سیاهچه مراجعات. قابل اعتراض در دادگاه تجارت در صورت اختلاف درباره پذیرش، محدوده یا قیمت توافقشده.
امضای پیشنهاد تجاری در 4 مرحله
از ارسال پیشنهاد تا بستهبندی مهرتاریخ‌شده و بایگانی‌شده، در کمتر از 5 دقیقه.
1. آپلود پیشنهاد
فایل PDF پیشنهاد تجاری خود را آپلود کنید یا از الگوی Certyneo شروع کنید. پیشنهاد را ساختاربندی کنید: زمینه، ارزش، محدوده محدود، گزینهها یا تغییرات با قیمت، قیمتگذاری و مدت اعتبار پیشنهاد.
2. افزودن تصمیم‌گیر امضاکننده
نام، ایمیل و شماره تلفن تصمیم‌گیر احتمالی‌مشتری را وارد کنید. او لینک شخصی‌سازی‌شده امن دریافت خواهد کرد. برای حسابهای بزرگ، مدیر خریداری یا مدیریت مالی را به عنوان هم‌امضاکننده اضافه کنید.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای پیشنهادهای B2B توصیه میشود: هویت تأیید‌شده توسط OTP SMS، گواهی منحصربهفرد برای هر امضاکننده، مهرزمانی RFC 3161، مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS. امضای ساده (SES) برای مبالغ کوچک یا پیشنهادهای تأییدکننده کافی است.
۴. امضا و بایگانی
چشمانتظار از موبایل یا رایانه خود امضا میکند، معمولاً در عرض ۲۴ ساعت. پیشنهاد پذیرفتهشده و PDF اثبات آن بهطور خودکار برای ۱۰ سال بایگانی میشوند و هر زمان از داشبورد شما برای کنترل یا مناقشات قانونی قابل دسترسی هستند.
سؤالات متداول
- تفاوت بین پیشنهاد تجاری و پیشقیمت چیست؟
- پیشقیمت یک برآورد است: قیمت، محدوده، شرایط، ارائهشده بهصورت عملیاتی. پیشنهاد تجاری یک پیشنهاد مستدل است که در ابتدا ارزش را میفروشد — زمینه چشمانتظار، فوایدها، محدوده تفصیلی، گزینهها و متغیرها، سپس قیمتگذاری. از نظر حقوقی، هر دو مطابق با ماده ۱۱۰۱ قانون مدنی هستند: به محض اینکه چشمانتظار پذیرفت، پیشنهاد و رضایت با هم ملاقات میکنند و قرارداد تشکیل میشود. پیشنهاد بهسادگی در استدلال تجاری و بستهبندی بیشتر پیش میرود.
- آیا پذیرش پیشنهاد معادل تعهد قطعی است؟
- بله. ماده ۱۱۰۱ قانون مدنی قرارداد را بهعنوان توافق ارادهای برای ایجاد اثرات حقوقی تعریف میکند: پیشنهاد پذیرفتهشده قرارداد را تشکیل میدهد و چشمانتظار بر محدوده و قیمت پذیرفتهشده متعهد است. امضای الکترونیکی پیشرفته Certyneo امضاکننده را بهصورت رسمی شناسایی میکند (OTP دوکانالی) و یکپارچگی پیشنهاد را همانطور که پذیرفته شده تضمین میکند (اثر SHA-256 درونریختهشده در PDF). تعهد در صورت اعتراض دیرهنگام در دادگاه تجارت قابل قبول است.
- چگونه میتوان گزینهها یا متغیرهای متعددی را در پیشنهاد مدیریت کرد؟
- متغیرهای خود را در بدنه پیشنهاد ساختاربندی کنید (پیشنهاد استاندارد، پریمیوم، با یا بدون گزینه) و انتخاب را با فیلدهای امضا یا تصدیق کنار گزینه انتخابشده مجسم کنید. اثر SHA-256 نسخه دقیق پذیرفتهشده توسط چشمانتظار، گزینههای شامل را ثابت میکند. اگر چشمانتظار بعداً گزینه را تغییر دهد، باید پیشنهاد جدیدی برای امضا صادر شود — این نسخه امضاشده است که محدوده توافقشده را ثابت میکند.
- آیا میتوان بازدید را دنبال کرد و بهطور خودکار چشمانتظار را پیگیری کرد؟
- بلی. Certyneo به شما میگوید کی چشمانداز پیشنهاد را مشاهده میکند — سیگنال علاقه ارزشمندی برای تراز کردن یادآوریهای شما. یادآوریهای خودکار از طریق ایمیل میروند، پیشفرض هر 3 روز (فاصلهای قابل تنظیم 1 تا 30 روز، حداکثر 5)، و برای حسابهای حساس غیرفعال میشوند. هر مشاهده و هر یادآوری در سند حسابرسی سند ردیابی میشود.
- کدام سطح امضا را انتخاب کنم: SES، AES یا QES؟
- برای پیشنهاد تجاری B2B با ارزش قانونی کامل، امضای پیشرفته (AES) استاندارد است: تأیید هویت توسط OTP SMS، گواهی منحصربهفرد برای هر امضاکننده، مهرزمانی RFC 3161، مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS. SES (امضای ساده) برای مبالغ کوچک یا پیشنهادهای تأییدکننده کافی است. QES برای پیشنهاد تجاری نادر است. AES در دادگاه قابل قبول است (ماده 1367 کد مدنی)؛ قابلیت اعتماد آن با پرونده اثبات نشان داده میشود، فرض قابلیت اعتماد برای QES محفوظ است.
- اگر پیشنهاد پس از پذیرش تغییر کند چه میشود؟
- هرگونه اصلاح پس از پذیرش امضا را باطل میکند: اثر SHA-256 سند امضاشده در PDF اثبات گنجاندهشده است. اگر فایل تغییر کند، اثر دیگر مطابقت نمیکند و تحریف بلافاصله قابل تشخیص است. برای توسعه محدوده یا قیمت، باید اصلاحیه یا پیشنهاد جدیدی برای امضا صادر کنید — این نسخه امضاشده است که قرارداد را بر اساس ماده 1101 قانون مدنی ثابت میکند.
- آیا Certyneo با CRM من یکپارچه میشود؟
- بله، از طریق اتصالدهندههای بومی Zapier، Make و webhookهای ما. میتوانید بهطور خودکار ایجاد پاکت Certyneo را هنگام انتقال فرصت به «پیشنهاد ارسالشده» در HubSpot، Pipedrive، Sellsy، Axonaut یا هر CRM دیگری آغاز کنید و وضعیت امضا را در خطلوله خود بازگردانید. API REST ما در certyneo.com/developers برای یکپارچهسازی سفارشی مستندشده است.
- آیا پیشنهاد امضاشده در دادگاه تجارت قابل اعتراض است؟
- بله. رویه قضایی فرانسه امضای الکترونیکی مطابق با eIDAS را به رسمیت میشناسد. امضای پیشرفته (AES) بهعنوان مدرک قابل استناد است (مواد 1366 و 1367 قانون مدنی)؛ از آنجا که فرض قابلیت اعتماد به امضای واجد شرایط اختصاص دارد، قابلیت اعتماد آن با ارائه audit trail eIDAS در دادگاه نشان داده میشود — PDF اثبات بهطور خودکار توسط Certyneo تحویل داده میشود. زمانی که پیشنهاد پذیرفتهشده به سفارش و سپس به فاکتور تبدیل میشود، ماده L441-9 قانون تجارت مندرجات الزامی فاکتور بین حرفهایها را تعیین میکند.
همچنین برای خواندن
امضای اولین پیشنهاد تجاری خود را به صورت آنلاین انجام دهید
طرح رایگان دائمی (۵ پاکت به مدت ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. پیگیری افتتاح، یادآوریهای خودکار، پذیرش زمان‌بندی‌شده قابل استناد. ردیابی فعالیت و بایگانی ۱۰ ساله شامل است.