امضای قرارداد تجاری آنلاین، در کمتر از 2 دقیقه
قرارداد فروش، ارائه خدمات، توزیع، مشارکت، درآمد فروش یا قرارداد چهارچوب: صرفنظر از توافق B2B، از لحظه تطابق ارادهها تشکیل میشود (ماده 1101 قانون مدنی). امضای الکترونیکی پیشرفته این توافق را با سطح اثبات قابل استناد در دادگاه تجارت ثبتوقت میکند. منطبق بر ماده 1366 قانون مدنی و مقررات eIDAS — امضای AES توصیهشده، چند امضاکننده میان چندین شرکت، بایگانی 10 سال شامل.
- چارچوب قانونی
- ماده 1101 قانون مدنی
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیهشده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
قرارداد تجاری امضاشده الکترونیکی چیست؟
قرارداد تجاری توافقی است که بین دو متخصص برای سازماندهی رابطه تجاری منعقد میشود: فروش کالا، ارائه خدمات، توزیع، مشارکت، کسبوکار یا قرارداد چهارچوبی (MSA) که سفارشهای متتالی را کنترل میکند. ماده 1101 کد مدنی قرارداد را بهعنوان توافقی از اراده تعریف میکند که برای ایجاد، تغییر یا خاتمه تعهدات منعقد میشود: از زمانی که دو طرف بر شرایط یکسان رضایت دهند، قرارداد منعقد میشود، بدون نیاز به فرم دستی برای اکثریت توافقات B2B. امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) این رضایت را با مهرزمانی RFC 3161 و اثباتی قابل اعتراض برای دادگاه تجارت مجسم میکند. ماده 1366 کد مدنی اسناد الکترونیکی را دارای نفوذ اثباتی برابر با اسناد کاغذی میداند، مشروط بر شناسایی امضاکننده و تضمین یکپارچگی سند. Certyneo این دو شرط را از طریق شناسایی OTP SMS دوکاناله و اثر انگشت SHA-256 ادغامشده در PDF برآورده میکند. هر قرارداد امضاشده با ردوبدل حسابرسی eIDAS تحویل داده میشود و برای 10 سال بایگانی میشود، مطابق با ماده L123-22 کد تجارت.
چرا قراردادهای تجاری خود را الکترونیکی امضا کنید؟
توافق ثبتوقتشده قابل استناد
مهرزمانی RFC 3161 تاریخ دقیق تشکیل قرارداد (ماده 1101 کد مدنی)، نقطه شروع تعهدات متقابل را تصدیق میکند. هرگونه اعتراض دیرهنگام مانند «من امضا نکرده بودم» یا «شرایط پس از آن تغییر کرده» را مسدود میکند. قابل قبول در دادگاه تجارت در صورت دعوی درباره محدوده، قیمت یا مهلت.
چرخه فروش کوتاهشده
تصمیمگیر طرف کلاینت در کمتر از 2 دقیقه از تلفن همراه خود امضا میکند، بدون دانلود اپلیکیشن یا ایجاد حساب. OTP پیامک بهصورت رسمی هویت امضاکننده را شناسایی میکند. قراردادها در کمتر از 24 ساعت بهجای چند روز رفتوآمد از طریق ایمیل یا پست، امضاشده بازمیگردند، که بلافاصله شناسایی درآمد را تسریع میکند.
امضای دستهجمعی و CRM
50 یا 200 قرارداد را یکباره از CSV وارد کنید، هر کدام با امضاکنندگان و الگو خود. اتصالات بومی Zapier و Make، به همراه webhooks ما، به CRM شما (HubSpot، Pipedrive، Sellsy، Axonaut) متصل میشوند و ارسال خودکار را با تأیید فرصت تجاری فعال میکنند. برای مدیریتهای تجاری که حجمهای مکرر قرارداد را پردازش میکنند ضروری است.
ردیابی ممیز eIDAS قابل اعتراض
هر قرارداد امضاشده با PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت امضاکنندگان (ایمیل + تلفن OTP)، مهرزمانی RFC 3161، اثر انگشت SHA-256، IP و جغرافیاییسازی تقریبی، سیاهچه مراجعات. امضای پیشرفته فرض قابلیت اعتماد را که برای امضای واجدشرایط محفوظ است (ماده 1367 کد مدنی) ندارد، بنابراین این پرونده است که قابلیت اعتماد آن را در دادگاه تجارت نشان میدهد.
امضای قرارداد تجاری در 4 مرحله
از آپلود قرارداد تا بایگانی با ارزش اثباتی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. بارگذاری قرارداد
PDF خود را آپلود کنید (قرارداد فروش، خدمات، توزیع، قرارداد چهارچوب) یا از یک الگوی Certyneo شروع کنید. پیوستها (شرایط عمومی، سفارش، جدول قیمتگذاری) در یک PDF منفرد ادغام میشوند که توسط یک اثر انگشت واحد پوشش داده میشود.
2. افزودن امضاکنندگان
نام، ایمیل و تلفن هر امضاکننده را وارد کنید — از جمله آنهایی از چندین شرکت یا نماینده. هر کدام یک پیوند ایمن شخصی دریافت میکند و به تناسب خود امضا میکند، بهصورت متوالی یا موازی.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای قراردادهای تجاری B2B توصیه میشود: هویت تأییدشده توسط OTP SMS، گواهی منحصربهفرد برای هر امضاکننده، مهرزمانی RFC 3161، مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS. امضای ساده (SES) برای توافقات کماهمیت کافی است.
4. امضا و بایگانی
امضاکنندگان از تلفن همراه یا رایانه خود تأیید میکنند، معمولاً در کمتر از 24 ساعت. قرارداد و PDF اثبات آن بهصورت خودکار 10 سال بایگانی میشوند (ماده L123-22 قانون تجارت)، هر زمان برای کنترل یا نزاع قابل دسترس.
سؤالات متداول
- آیا قرارداد تجاری امضاشده الکترونیکی ارزش حقوقی کامل دارد؟
- بله. ماده 1101 قانون مدنی قرارداد را با رضایت متقابل تشکیل میدهد، و ماده 1366 به نوشتار الکترونیکی همان نیروی اثباتی کاغذ را میدهد، مشروط بر شناسایی امضاکننده و تضمین یکپارچگی سند. Certyneo این شرایط را از طریق OTP پیامک دوکانالی و اثر انگشت SHA-256 یکپارچهشده در PDF برآورده میکند. امضای پیشرفته در برابر دادگاه تجارت قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی) و قابلیت اعتماد آن با همین پرونده اثبات نشان داده میشود.
- چه سطح امضایی را برای قرارداد تجاری انتخاب کنیم: SES، AES یا QES؟
- برای قرارداد تجاری B2B، امضای پیشرفته (AES) استاندارد حرفهای است: تأیید هویت توسط OTP SMS، گواهی منحصربهفرد برای هر امضاکننده، مهرزمانی RFC 3161، مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS. SES (امضای ساده) برای توافقات کماهمیت یا تأییدکننده کافی است. QES، سنگینتر، فقط زمانی مفید است که متن بهصراحت امضای واجدشرایط را تعیین کند، که برای قراردادهای تجاری معمول نادر است.
- چه انواع قراردادهای تجاری میتوان با Certyneo امضا کرد؟
- تمام توافقهای B2B که نیازی به شکل رسمی ندارند: قرارداد فروش، قرارداد ارائه خدمات، قرارداد توزیع، قرارداد همکاری، قرارداد معرف کسبوکار، قرارداد چارچوب (MSA) و سفارشهای خرید متوالی آن، و همچنین پیشفاکتورها و پیشنهادهای تجاری. قرارداد و ضمائم آن (شرایط عمومی فروش CGV مشار به ماده L441-1 قانون تجارت، جدول قیمتها، سفارش خرید) در یک PDF واحد ادغام شده و با اثر انگشت SHA-256 پوشش داده میشود.
- چگونه امضاکنندگان متعدد از شرکتها یا نمایندگان مختلف را مدیریت کنیم؟
- Certyneo امضای چندطرفه را مدیریت میکند، بهصورت متوالی یا موازی: هر امضاکننده — نماینده قانونی، نماینده، یا مدیر خریدهای هر شرکت — پیوند امن منحصر به فرد را با OTP پیامک دریافت میکند و با سرعت خود امضا میکند. گزارش حسابرسی دقیقاً مشخص میکند که چه کسی، کی، از کدام دستگاه امضا کرد. پیشرفت را در زمان واقعی دنبال میکنید و امضاکنندگان گمشده را بهطور خودکار یادآوری میکنید.
- چگونه الحاق یا تعدیل قرارداد را رسمیت دهیم؟
- هرگونه تعدیل پس از امضا، اثر انگشت SHA-256 سند اولیه را باطل میکند: تعدیل فوری قابل تشخیص است. برای رسمیت دادن تغییری (قیمت، دامنه، مدت)، الحاق یا قرارداد جدیدی صادر کنید تا با همان جریان AES امضا شود. الحاق امضا شده بایگانیشده و به قرارداد اصلی مرتبط میشود و در صورت اختلاف، یک زنجیره اثبات کامل را تشکیل میدهد.
- قراردادهای تجاری برای چه مدت باید نگهداری شوند؟
- 10 سال از تاریخ پایان سال مالی، مطابق ماده L123-22 قانون تجارت برای اسناد حسابداری و اسناد توجیهی. Certyneo قرارداد امضا شده و گزارش حسابرسی eIDAS آن را برای کل این مدت رایگان نگهداری میکند، با دسترسی فوری از داشبورد شما برای پاسخ به کنترل مالیاتی، حسابرسی یا اختلاف تجاری.
- آیا Certyneo با CRM من برای امضای انبوه یکپارچه میشود؟
- بله، از طریق اتصالدهندگان بومی Zapier، Make و وبهوکهای ما: ایجاد پاکت Certyneo میتواند بهطور خودکار با تأیید فرصتی در HubSpot، Pipedrive، Sellsy، Axonaut یا هر CRM دیگری فعال شود. برای حجمهای بزرگ، ارسال انبوه از طریق CSV 50 تا 200 قرارداد را یکجا ارسال میکند. API REST ما در certyneo.com/developers برای یکپارچهسازیهای سفارشی مستندشده است.
- آیا قرارداد امضا شده در دادگاه تجارت قابل اعتراض است؟
- بله. رویهشناسی فرانسوی امضای الکترونیکی مطابق با eIDAS را تشخیص میدهد. امضای پیشرفته (AES) بهعنوان اثبات قابل قبول است (مادهٔ 1366 و 1367 کد مدنی)؛ فرض قابلیت اعتماد برای امضای واجدشرایط محفوظ است، قابلیت اعتماد آن با تقدیم ردوبدل حسابرسی eIDAS در دادگاه اثبات میشود — PDF اثبات که توسط Certyneo بهطور خودکار تحویل داده میشود (هویت OTP، مهرزمانی RFC 3161، اثر انگشت SHA-256). توسط دادگاههای تجارت فرانسه برای دعاوی قرارداد B2B شناختهشده.
همچنین بخوانید
اولین قرارداد تجاری خود را بهصورت آنلاین امضا کنید
طرح رایگان دائمی (۵ پاکت به مدت ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. توافق زمانبندیشده قابل استناد در دادگاه تجارت. ردیابی فعالیت eIDAS و بایگانی ۱۰ ساله شامل است.