امضای قرارداد تجاری آنلاین، در کمتر از 2 دقیقه
قرارداد فروش، ارائه خدمات، توزیع، مشارکت، درآمد فروش یا قرارداد چهارچوب: صرفنظر از توافق B2B، از لحظه تطابق ارادهها تشکیل میشود (ماده 1101 قانون مدنی). امضای الکترونیکی پیشرفته این توافق را با سطح اثبات قابل استناد در دادگاه تجارت ثبتوقت میکند. منطبق بر ماده 1366 قانون مدنی و مقررات eIDAS — امضای AES توصیهشده، چند امضاکننده میان چندین شرکت، بایگانی 10 سال شامل.
- چارچوب قانونی
- ماده 1101 قانون مدنی
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیهشده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
قرارداد تجاری امضاشده الکترونیکی چیست؟
قرارداد تجاری توافقی است که بین دو حرفهای برای سازماندهی رابطه تجاری منعقد میشود: فروش کالا، ارائه خدمات، توزیع، مشارکت، درآمد فروش یا قرارداد چهارچوب (MSA) که فرمانهای متوالی را تنظیم میکند. ماده 1101 قانون مدنی قرارداد را توافقی تعریف میکند که برای ایجاد، تغییر یا منقضی کردن تعهدات منظور است: هنگامیکه دو طرف بر یک شرایط موافقت کنند، قرارداد تشکیل میشود، بدون نیاز به شکل دستنویس برای اکثریت قریببهاتفاق توافقات B2B. امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) این رضایت را با ثبتوقت واجدصلاحیت و اثبات قابل استناد در دادگاه تجارت مادیسازی میکند. ماده 1366 قانون مدنی به نوشتار الکترونیکی همان قوت اثباتی نوشتار کاغذی میدهد، به شرط شناسایی امضاکننده و تضمین یکپارچگی سند. Certyneo این دو شرط را از طریق شناسایی با OTP پیامک دوکاناله و اثر انگشت SHA-256 درونرفته در PDF برآورده میکند. هر قرارداد امضاشده با ردیاب حسابرسی eIDAS خود تحویل داده میشود و برای 10 سال بایگانی میشود، مطابق ماده L123-22 قانون تجارت.
چرا قراردادهای تجاری خود را الکترونیکی امضا کنید؟
توافق ثبتوقتشده قابل استناد
مهر زمانی واجد اعتبار تاریخ دقیق تشکیل قرارداد (ماده 1101 قانون مدنی)، آغاز تعهدات متقابل را تصدیق میکند. هرگونه اعتراض دیررس مانند «من امضا نکرده بودم» یا «شرایط بعد از آن تغییر کرد» را مسدود میکند. در صورت اختلاف بر سر دامنه، قیمت یا مهلت، در دادگاه تجارت قابل پذیرش است.
چرخه فروش کوتاهشده
تصمیمگیر طرف کلاینت در کمتر از 2 دقیقه از تلفن همراه خود امضا میکند، بدون دانلود اپلیکیشن یا ایجاد حساب. OTP پیامک بهصورت رسمی هویت امضاکننده را شناسایی میکند. قراردادها در کمتر از 24 ساعت بهجای چند روز رفتوآمد از طریق ایمیل یا پست، امضاشده بازمیگردند، که بلافاصله شناسایی درآمد را تسریع میکند.
امضای دستهجمعی و CRM
50 یا 200 قرارداد را یکباره از CSV وارد کنید، هر کدام با امضاکنندگان و الگو خود. اتصالات بومی Zapier، Make، webhooks و CRM (HubSpot، Pipedrive، Sellsy، Axonaut) ارسال خودکار را با تأیید فرصت تجاری فعال میکنند. برای مدیریتهای تجاری که حجمهای مکرر قرارداد را پردازش میکنند ضروری است.
ردیابی ممیز eIDAS قابل اعتراض
هر قرارداد امضاشده با PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت امضاکنندگان (ایمیل + تلفن OTP)، مهر زمانی واجد اعتبار، اثر انگشت SHA-256، IP و جغرافیایابی تقریبی، سوابق مشاهده. فرض قابلاعتماد بودن ماده 1367 قانون مدنی امضای پیشرفته را در دادگاه تجارت بدون نیاز به اثبات بیشتر قابل اعتراض میکند.
امضای قرارداد تجاری در 4 مرحله
از آپلود قرارداد تا بایگانی با ارزش اثباتی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. بارگذاری قرارداد
PDF خود را آپلود کنید (قرارداد فروش، خدمات، توزیع، قرارداد چهارچوب) یا از یک الگوی Certyneo شروع کنید. پیوستها (شرایط عمومی، سفارش، جدول قیمتگذاری) در یک PDF منفرد ادغام میشوند که توسط یک اثر انگشت واحد پوشش داده میشود.
2. افزودن امضاکنندگان
نام، ایمیل و تلفن هر امضاکننده را وارد کنید — از جمله آنهایی از چندین شرکت یا نماینده. هر کدام یک پیوند ایمن شخصی دریافت میکند و به تناسب خود امضا میکند، بهصورت متوالی یا موازی.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای قراردادهای تجاری B2B توصیه میشود: هویت از طریق OTP پیامک تأییدشده، گواهی منحصربهفرد برای هر امضاکننده، مهر زمانی واجد اعتبار، مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS. امضای ساده (SES) برای توافقهای کماهمیت کافی است.
4. امضا و بایگانی
امضاکنندگان از تلفن همراه یا رایانه خود تأیید میکنند، معمولاً در کمتر از 24 ساعت. قرارداد و PDF اثبات آن بهصورت خودکار 10 سال بایگانی میشوند (ماده L123-22 قانون تجارت)، هر زمان برای کنترل یا نزاع قابل دسترس.
سؤالات متكررة
- آیا قرارداد تجاری امضاشده الکترونیکی ارزش حقوقی کامل دارد؟
- بله. ماده 1101 قانون مدنی قرارداد را با رضایت متقابل تشکیل میدهد، و ماده 1366 به نوشتار الکترونیکی همان نیروی اثباتی کاغذ را میدهد، مشروط بر شناسایی امضاکننده و تضمین یکپارچگی سند. Certyneo این شرایط را از طریق OTP پیامک دوکانالی و اثر انگشت SHA-256 یکپارچهشده در PDF برآورده میکند. فرض قابلاعتماد بودن ماده 1367 قانون مدنی امضای پیشرفته را در دادگاه تجارت قابل اعتراض میکند.
- چه سطح امضایی را برای قرارداد تجاری انتخاب کنیم: SES، AES یا QES؟
- برای قراردادهای تجاری B2B، امضای پیشرفته (AES) استاندارد حرفهای است: تأیید هویت از طریق OTP پیامک، گواهی منحصر به فرد برای هر امضاکننده، مهرزمانی واجد اعتبار، منطبق بر ماده 26 مقررات eIDAS. SES (امضای ساده) برای توافقهای کماهمیت یا تأییدکننده کافی است. QES، پیچیدهتر، تنها زمانی مفید است که متنی صراحتاً امضای واجد اعتبار را لازم کند، که برای قراردادهای تجاری معمول نادر است.
- چه انواع قراردادهای تجاری میتوان با Certyneo امضا کرد؟
- تمام توافقهای B2B که نیازی به شکل رسمی ندارند: قرارداد فروش، قرارداد خدمات، قرارداد توزیع، قرارداد همکاری، قرارداد معرف، قرارداد چارچوب (MSA) و دستورات خریدی متوالی آن، همچنین پیشنهادات و پیشنهادات تجاری. قرارداد، ضمائم آن (شرایط کلی، جدول قیمتگذاری، دستور خریدی مشار به ماده L441-1 قانون تجارت) در یک PDF واحد ادغام شده و توسط اثر انگشت SHA-256 پوشش داده میشود.
- چگونه امضاکنندگان متعدد از شرکتها یا نمایندگان مختلف را مدیریت کنیم؟
- Certyneo امضای چندطرفه را مدیریت میکند، بهصورت متوالی یا موازی: هر امضاکننده — نماینده قانونی، نماینده، یا مدیر خریدهای هر شرکت — پیوند امن منحصر به فرد را با OTP پیامک دریافت میکند و با سرعت خود امضا میکند. گزارش حسابرسی دقیقاً مشخص میکند که چه کسی، کی، از کدام دستگاه امضا کرد. پیشرفت را در زمان واقعی دنبال میکنید و امضاکنندگان گمشده را بهطور خودکار یادآوری میکنید.
- چگونه الحاق یا تعدیل قرارداد را رسمیت دهیم؟
- هرگونه تعدیل پس از امضا، اثر انگشت SHA-256 سند اولیه را باطل میکند: تعدیل فوری قابل تشخیص است. برای رسمیت دادن تغییری (قیمت، دامنه، مدت)، الحاق یا قرارداد جدیدی صادر کنید تا با همان جریان AES امضا شود. الحاق امضا شده بایگانیشده و به قرارداد اصلی مرتبط میشود و در صورت اختلاف، یک زنجیره اثبات کامل را تشکیل میدهد.
- قراردادهای تجاری برای چه مدت باید نگهداری شوند؟
- 10 سال از تاریخ پایان سال مالی، مطابق ماده L123-22 قانون تجارت برای اسناد حسابداری و اسناد توجیهی. Certyneo قرارداد امضا شده و گزارش حسابرسی eIDAS آن را برای کل این مدت رایگان نگهداری میکند، با دسترسی فوری از داشبورد شما برای پاسخ به کنترل مالیاتی، حسابرسی یا اختلاف تجاری.
- آیا Certyneo با CRM من برای امضای انبوه یکپارچه میشود؟
- بله، از طریق اتصالدهندگان بومی Zapier، Make و وبهوکهای ما: ایجاد پاکت Certyneo میتواند بهطور خودکار با تأیید فرصتی در HubSpot، Pipedrive، Sellsy، Axonaut یا هر CRM دیگری فعال شود. برای حجمهای بزرگ، ارسال انبوه از طریق CSV 50 تا 200 قرارداد را یکجا ارسال میکند. API REST ما در certyneo.com/developers برای یکپارچهسازیهای سفارشی مستندشده است.
- آیا قرارداد امضا شده در دادگاه تجارت قابل اعتراض است؟
- بله. رویهی قضایی فرانسه امضای الکترونیکی منطبق بر eIDAS را بطور یکسان میپذیرد. فرض اعتبار ماده 1367 قانون مدنی، امضای پیشرفته (AES) را بدون اثبات اضافی قابل اعتراض میسازد، مشروط بر تقدیم گزارش حسابرسی eIDAS در دادگاه — PDF شواهد که Certyneo بهطور خودکار تسلیم میکند (هویت OTP، مهرزمانی واجد اعتبار، اثر انگشت SHA-256). توسط دادگاههای تجارت فرانسه برای اختلافات قراردادی B2B شناختهشده است.
همچنین بخوانید
اولین قرارداد تجاری خود را بهصورت آنلاین امضا کنید
نقشهی رایگان دائم (5 پاکت / ماه)، بدون کارت بانکی. توافق مهرزمانیشده قابل اعتراض در دادگاه تجارت. گزارش حسابرسی eIDAS و بایگانی 10 ساله شامل.