امضای پیشنهاد استخدام یا پیشنهاد قرارداد به صورت آنلاین
وعده استخدام (تعهد قطعی کارفرما) یا پیشنهاد قرارداد کار (پیشنهاد قابل لغو)، امضا شده الکترونیکی با ارزش حقوقی معادل سند کاغذی. مطابق با ماده L1221-1 قانون کار و رویه قضایی شعبه اجتماعی (دیوان تمیز، شعبه اجتماعی، 21 سپتامبر 2017، شماره 16-20.103، در تمایز میان وعده و پیشنهاد)، امضای پیشرفته توصیه شده، بایگانی 10 سال شامل.
- چارچوب حقوقی
- L1221-1 قانون کار · Cass. soc. 2017
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی حقوقی
- 10 سال شامل
وعده استخدام، پیشنهاد قرارداد: تفاوت در چه است؟
از زمان رای شعبه اجتماعی دیوان تمیز به تاریخ 21 سپتامبر 2017، وعده استخدام و پیشنهاد قرارداد آثار حقوقی متفاوتی دارند. وعده استخدام (یا وعده یکطرفه قرارداد کار) تعهد قطعی کارفرماست: اگر متقاضی آن را بپذیرد، قرارداد کار شکل میگیرد و کارفرما نمیتواند دوباره منصرف شود. پیشنهاد قرارداد، در مقابل، تا زمانی که به متقاضی نرسیده باشد آزادانه قابل استرداد است؛ اگر پس از آن و پیش از پایان مهلت تعیینشده (یا مهلتی معقول) مسترد شود، مانع تشکیل قرارداد میشود اما مسئولیت غیرقراردادی کارفرما را در پی دارد. هر دو سند شغل، حقوق و تاریخ شروع به کار را مشخص میکنند: ویژگی وعده این است که کارفرما به متقاضی حق انتخاب میدهد و برای تشکیل قرارداد تنها رضایت متقاضی کم است. برای متقاضی، امضای الکترونیکی پیشرفته بدون ابهام تاریخ پذیرش را اثبات میکند — قابل استناد در صورت منصرف شدن یکطرفه کارفرما پس از پذیرش.
چرا الکترونیکی امضا کنیم؟
تاریخ پذیرش با مهر زمانی به ثانیه
مسئله حقوقی اصلی وعده استخدام اثبات تاریخ پذیرش توسط متقاضی است (پس از آن، پس‌گرفتن موظف کارفرما مسئولیت کارفرما را به دنبال دارد). امضای پیشرفته Certyneo تاریخ پذیرش را دقیقاً با مهر زمان RFC 3161 ثبت میکند تا در برابر شورای داوری کار ارائه شود.
امضا از راه دور — استخدام تسریع‌شده
متقاضی وعده را از طریق ایمیل دریافت میکند و از تلفن خود در 2 دقیقه امضا میکند. نیازی به انتظار برای ارسال پستی سند امضا شده نیست — صرفه‌جویی در چند روز در فرآیندهای استخدام، به‌خصوص برای متخصصانی که در چندین پیشنهاد رقابت میکنند.
بایگانی 10 سال شامل
نگهداری حداقل 10 سال (تقادم اقدامات مربوط به قرارداد کار، ماده L1471-1 قانون کار). Certyneo بهطور خودکار وعده + مسیر حسابرسی eIDAS آن را در این مدت بایگانی میکند.
مسیر حسابرسی قابل مقابله
هر وعده یا پیشنهاد با یک پرونده PDF از اثبات ارائه میشود: هویت متقاضی توسط OTP پیامک تایید‌شده، مهر زمانی RFC 3161، هش SHA-256، IP. قابل اعتراض در صورت مخالفت با تعهد، تاریخ پذیرش یا شرایط پیشنهادی.
روند ۴ مرحله‌ای
از تهیه تا بایگانی قانونی، در کمتر از ۵ دقیقه.
۱. تهیه قول یا پیشنهاد
الگوی خود را آپلود کنید. برای یک قول: پست، حقوق، تاریخ استخدام، مدت احتمالی (قرارداد مدتمعین)، دوره آزمایشی، شرایط معلق. برای یک پیشنهاد: مهلت پذیرش و اظهار صریح "تحت شرط پذیرش توسط X" را اضافه کنید.
۲. ارسال به کاندیدا
متقاضی یک پیوند ایمن را از طریق ایمیل دریافت میکند. Certyneo ارسال را دقیقاً با مهر زمانی RFC 3161 مهر میکند — تاریخی که از آن هر مهلت پذیرش در پیشنهاد شروع میشود.
۳. امضای الکترونیکی کاندیدا
متقاضی با امضای پیشرفته (AES) + OTP پیامک امضا میکند. مهر زمانی RFC 3161 تاریخ پذیرش را تشکیل میدهد — تاریخی که از آن قرارداد تشکیل میشود (وعده) یا پیشنهاد پذیرفته میشود.
۴. آنبوردینگ و بایگانی
قول پذیرفته‌شده + سابقه کامل خودکار برای ۱۰ سال بایگانی می‌شوند. آنبوردینگ میتواند بلافاصله شروع شود (تهیه قرارداد کار نهایی، فرمالیته‌های URSSAF/DPAE، تدارک ابزارها).
سؤالات متداول
- آیا قول استخدام میتواند بهصورت الکترونیکی امضا شود؟
- بله، بدون محدودیت. هیچ متنی امضای دستی را اجباری نمیکند. ماده ۱۳۶۶ قانون مدنی به نوشتهی الکترونیکی همان قوت اثبات نوشتهی کاغذی را میدهد. امضای پیشرفته (AES) Certyneo الزامات اثبات را برآورده میکند.
- تفاوت بین قول استخدام و پیشنهاد قرارداد چیست؟
- از رأی دیوان تمیز (شعبه اجتماعی) مورخ ۲۱ سپتامبر ۲۰۱۷: وعده، تعهد الزامآور کارفرما است — اگر کاندیدا بپذیرد، قرارداد شکل میگیرد و کارفرما نمیتواند عقبنشینی کند (عقبنشینی او مسئولیت قراردادی را برای او ایجاد میکند). پیشنهاد را تا زمانی که به کاندیدا نرسیده است میتوان آزادانه مسترد کرد؛ اگر پس از آن و پیش از پایان مهلت تعیینشده (یا مهلتی معقول) مسترد شود، مانع تشکیل قرارداد میشود اما مسئولیت غیرقراردادی کارفرما را در پی دارد. پیشنهاد و وعده هر دو شغل، حقوق و تاریخ شروع به کار را مشخص میکنند: وجه تمایز وعده این است که به کاندیدا حق انتخاب میدهد و برای تشکیل قرارداد تنها رضایت او کم است.
- چه عناصری باید در قول استخدام درج شوند؟
- برای اینکه ارزش قول داشته باشد (و پیشنهاد قابل فسخ نباشد): پست دقیق (عنوان + وظایف)، حقوق دقیق (مبلغ یا نرخ ساعتی)، تاریخ استخدام دقیق، مدت قرارداد (کار دائم/مدتمعین)، تعهد صریح کارفرما برای نتیجهگیری قرارداد با شرایط مذکور.
- اگر کارفرما بعد از پذیرش کاندیدا عقبنشینی کند چه اتفاقی میافتد؟
- اگر وعده الزامآور باشد (به معنای رأی دیوان تمیز، شعبه اجتماعی، ۲۰۱۷) و توسط کاندیدا پذیرفته شود، قرارداد شکل میگیرد. در این صورت، فسخ این قرارداد توسط کارفرما تابع قواعد اخراج است: در نبود دلیل موجه، کاندیدا میتواند در دادگاه کار جبران خسارت مطالبه کند.
- آیا کاندیدا میتواند بعد از پذیرش عقبنشینی کند؟
- پیش از شروع کار، نامزد موظف نیست پست خود را پذیرا شود. اما اگر از پیشنهاد انصراف دهد و این باعث خسارت کارفرما شود (استخدام فوری، رد دیگر نامزدها)، مسئول خسارات و جبران زیان خواهد بود. در عمل، انصراف نادر و تنبیه آن دشوار است.
- چه سطح امضاء برای قول استخدام مورد نیاز است؟
- امضای پیشرفته (AES) توصیه میشود. در دادگاه قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی) و پرونده اثبات مهرزماندار آن امکان میدهد تاریخ پذیرش در صورت اختلاف اثبات شود.
- قول استخدام باید چند سال نگهداری شود؟
- حداقل 10 سال (تقادم پنجساله + 5 سال ایمنی). Certyneo بهطور خودکار قول و سیاق تدقیق را برای این مدت بایگانی میکند.
- آیا قول امضاءشده الکترونیکی در دادگاه کار قابل اعتراض است؟
- بله — رویه دادگاه کار امضاء الکترونیکی منطبق بر eIDAS را به رسمیت میشناسد. سیاق تدقیق Certyneo تاریخ پذیرش توسط نامزد را اثبات میکند — عنصر اساسی برای واجد شرایط کردن التزام بهعنوان قول قطعی.
برای مطالعه بیشتر
- امضاء الکترونیکی برای منابع انسانی
- واژه‌نامه — امضاء پیشرفته (AES)
- QES با Certyneo
- قیمت‌های Certyneo
- راه‌حل امضای الکترونیکی eIDAS
- امضاء قرارداد کار بهصورت آنلاین
- راه‌حل‌های منابع انسانی برای امضاء الکترونیکی
- امضای متمم قرارداد کار نامحدود بهصورت آنلاین
- امضای منشور کار از راه دور بهصورت آنلاین
- امضای دستور CSE بهصورت آنلاین
اولین قول استخدام خود را بهصورت آنلاین امضاء کنید
طرح دائمی رایگان (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با قانون کار و eIDAS. ردیابی تغییرات و بایگانی ۱۰ سال شامل.