امضای پیشنهاد استخدام یا پیشنهاد قرارداد به صورت آنلاین
وعده استخدام (تعهد قطعی کارفرما) یا پیشنهاد قرارداد کار (پیشنهاد قابل لغو)، امضا شده الکترونیکی با ارزش حقوقی معادل سند کاغذی. مطابق با ماده L1221-1 قانون کار، با رویه ثابت قضایی (Cass. soc. 21 سپتامبر 2017 تمایز میان وعده و پیشنهاد)، امضای پیشرفته توصیه شده، بایگانی 10 سال شامل.
- چارچوب حقوقی
- L1221-1 قانون کار · Cass. soc. 2017
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی حقوقی
- 10 سال شامل
وعده استخدام، پیشنهاد قرارداد: تفاوت در چه است؟
از زمان رای شعبه اجتماعی دیوان تمیز به تاریخ 21 سپتامبر 2017، وعده استخدام و پیشنهاد قرارداد آثار حقوقی متفاوتی دارند. وعده استخدام (یا وعده یکطرفه قرارداد کار) تعهد قطعی کارفرماست: اگر متقاضی آن را بپذیرد، قرارداد کار شکل میگیرد و کارفرما نمیتواند دوباره منصرف شود. پیشنهاد قرارداد، از سوی دیگر، میتواند تا زمانی که متقاضی آن را نپذیرفته باشد، لغو شود. تمایز بر مبنای نیت کارفرماست: تعهد دقیق (سمت، حقوق، تاریخ استخدام) + اراده الزام شدن = وعده. برای متقاضی، امضای الکترونیکی پیشرفته بدون ابهام تاریخ پذیرش را اثبات میکند — قابل مقابله در صورت منصرف شدن یکطرفه کارفرما پس از پذیرش.
چرا الکترونیکی امضا کنیم؟
تاریخ پذیرش با مهر زمانی به ثانیه
چالش حقوقی اصلی وعده استخدام اثبات تاریخ پذیرش توسط متقاضی است (پس از آن، منصرفی کارفرما مسئولیت او را ایجاد میکند). امضای پیشرفته Certyneo پذیرش را با تمبر زمانی واجد اعتبار دقیقاً مهر میزند — قابل مقابله در دادگاه کار.
امضا از راه دور — استخدام تسریعشده
متقاضی وعده را از طریق ایمیل دریافت میکند و از تلفن خود در 2 دقیقه امضا میکند. نیازی به انتظار برای ارسال پستی سند امضا شده نیست — صرفهجویی در چند روز در فرآیندهای استخدام، بهخصوص برای متخصصانی که در چندین پیشنهاد رقابت میکنند.
A
نگهداری حداقل 10 سال (تقادم اقدامات مربوط به قرارداد کار، ماده L1471-1 قانون کار). Certyneo بهطور خودکار وعده + مسیر حسابرسی eIDAS آن را در این مدت بایگانی میکند.
مسیر حسابرسی قابل مقابله
هر وعده یا پیشنهاد با فایل PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت متقاضی تایید شده توسط OTP SMS، مهر زمانی واجد اعتبار، هش SHA-256، IP. قابل مقابله در صورت مخالفت با تعهد، تاریخ پذیرش یا شرایط پیشنهادی.
روند ۴ مرحلهای
از تهیه تا بایگانی قانونی، در کمتر از ۵ دقیقه.
۱. تهیه قول یا پیشنهاد
الگوی خود را آپلود کنید. برای یک قول: پست، حقوق، تاریخ استخدام، مدت احتمالی (قرارداد مدتمعین)، دوره آزمایشی، شرایط معلق. برای یک پیشنهاد: مهلت پذیرش و اظهار صریح "تحت شرط پذیرش توسط X" را اضافه کنید.
۲. ارسال به کاندیدا
کاندیدا لینک امن را از طریق ایمیل دریافت میکند. Certyneo دقیقاً ارسال را مهرزمانی میکند (timestamp واجد اعتبار) — تاریخی که هر مهلت پذیرش مذکور در پیشنهاد از آن شروع میشود.
۳. امضای الکترونیکی کاندیدا
کاندیدا با امضای پیشرفته (AES) + OTP پیامک امضا میکند. مهرزمانی واجد اعتبار تاریخ پذیرش است — تاریخی که قرارداد از آن شکل میگیرد (قول) یا پیشنهاد پذیرفته میشود.
۴. آنبوردینگ و بایگانی
قول پذیرفتهشده + سابقه کامل خودکار برای ۱۰ سال بایگانی میشوند. آنبوردینگ میتواند بلافاصله شروع شود (تهیه قرارداد کار نهایی، فرمالیتههای URSSAF/DPAE، تدارک ابزارها).
سؤالات متکرر
- آیا قول استخدام میتواند بهصورت الکترونیکی امضا شود؟
- بله، بدون محدودیت. هیچ متنی امضای دستی را اجباری نمیکند. ماده ۱۳۶۶ قانون مدنی به نوشتهی الکترونیکی همان قوت اثبات نوشتهی کاغذی را میدهد. امضای پیشرفته (AES) Certyneo الزامات اثبات را برآورده میکند.
- تفاوت بین قول استخدام و پیشنهاد قرارداد چیست؟
- از Cass. soc. ۲۱ سپتامبر ۲۰۱۷: قول الزامآور کارفرما است — اگر کاندیدا بپذیرد، قرارداد شکل میگیرد و کارفرما نمیتواند عقبنشینی کند (عقبنشینی او مسئولیت قراردادی را برای او ایجاد میکند). پیشنهاد تا زمان پذیرش توسط کاندیدا قابل فسخ است. تمایز بر اساس نیت کارفرما و دقت عناصر پیشنهادی است.
- چه عناصری باید در قول استخدام درج شوند؟
- برای اینکه ارزش قول داشته باشد (و پیشنهاد قابل فسخ نباشد): پست دقیق (عنوان + وظایف)، حقوق دقیق (مبلغ یا نرخ ساعتی)، تاریخ استخدام دقیق، مدت قرارداد (کار دائم/مدتمعین)، تعهد صریح کارفرما برای نتیجهگیری قرارداد با شرایط مذکور.
- اگر کارفرما بعد از پذیرش کاندیدا عقبنشینی کند چه اتفاقی میافتد؟
- اگر قول الزامآور باشد (به معنای Cass. soc. ۲۰۱۷) و توسط کاندیدا پذیرفته شود، قرارداد شکل میگیرد. عقبنشینی کارفرما بهعنوان اخراج بدون علت منطقی تلقی میشود: کاندیدا میتواند خسارات اخراج، حقوق دریافتنشده و جبرانخسارت را مطالبه کند.
- آیا کاندیدا میتواند بعد از پذیرش عقبنشینی کند؟
- پیش از شروع کار، نامزد موظف نیست پست خود را پذیرا شود. اما اگر از پیشنهاد انصراف دهد و این باعث خسارت کارفرما شود (استخدام فوری، رد دیگر نامزدها)، مسئول خسارات و جبران زیان خواهد بود. در عمل، انصراف نادر و تنبیه آن دشوار است.
- چه سطح امضاء برای قول استخدام مورد نیاز است؟
- امضاء پیشرفته (AES) توصیه میشود. این فرض قابلیت اعتماد را فراهم میآورد (ماده 1367 کد مدنی) و نیازهای اثباتی در صورت اختلاف بر سر تاریخ پذیرش را برآورده میکند.
- قول استخدام باید چند سال نگهداری شود؟
- حداقل 10 سال (تقادم پنجساله + 5 سال ایمنی). Certyneo بهطور خودکار قول و سیاق تدقیق را برای این مدت بایگانی میکند.
- آیا قول امضاءشده الکترونیکی در دادگاه کار قابل اعتراض است؟
- بله — رویه دادگاه کار امضاء الکترونیکی منطبق بر eIDAS را به رسمیت میشناسد. سیاق تدقیق Certyneo تاریخ پذیرش توسط نامزد را اثبات میکند — عنصر اساسی برای واجد شرایط کردن التزام بهعنوان قول قطعی.
برای مطالعه بیشتر
اولین قول استخدام خود را بهصورت آنلاین امضاء کنید
طرح رایگان دائمی (5 پاکت / ماه)، بدون کارت بانکی. منطبق بر کد کار و eIDAS. سیاق تدقیق و بایگانی 10 ساله شامل است.