امضای قرارداد کار (CDI، CDD) به صورت آنلاین
قرارداد کار بین کارفرما و کارمند، امضا شده الکترونیکی با همان ارزش قانونی قرارداد کاغذی. مطابق با ماده L1221-1 قانون کار (تشکیل قرارداد)، ماده L1242-12 (CDD نوشتاری الزامی ارسال شده در 2 روز)، آییننامه eIDAS — امضای پیشرفته توصیه شده، بایگانی 50 سال (مدت قرارداد + مهلتهای تقادم).
- چارچوب قانونی
- L1221-1 + L1242-12 قانون کار
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
قرارداد کار غیرمادی چیست؟
قرارداد کار عملی است که توسط آن کارفرما و کارمند رابطه کاری خود را رسمی میکنند. برای CDI، هیچ سند نوشتاری الزامی در حقوق فرانسه نیست (ماده L1221-1 قانون کار)، اما عمل برای دلایل اثباتی و توافقی یک سند را بر عهده میگذارد. برای CDD (ماده L1242-12)، سند نوشتاری الزامی است درغیراینصورت به CDI تبدیل میشود؛ باید حدادیر در 2 روز کاری از استخدام به کارمند ارسال شود (ماده L1242-13). امضای الکترونیکی پیشرفته + مهرزمانی واجد شرایط امکان رعایت دقیق این مهلت را فراهم میکند و خطر تبدیل را از بین میبرد — خطر اساسی در مورد منازعه کاری.
چرا به صورت الکترونیکی امضا کنیم؟
مهلت 2 روز CDD رعایت شده تا ثانیه
ماده L1242-13 انتقال CDD به کارمند در 2 روز کاری را الزام میکند درغیراینصورت به CDI تبدیل میشود. Certyneo به دقت ارسال (و امضا) را با مهرزمانی واجد شرایط ثبت میکند — قابل اعتراض در برابر شورای کار.
بردپذیری شتابزده — شروع در همان روز
دیگر نیازی به انتظار برای ارسال پستی قرارداد کاغذی امضا شده نیست. کارمند از تلفن خود امضا میکند و میتواند فوری شروع کند، با دسترسی مستقیم به صندوق دیجیتالی خود برای تمام اسناد HR خود (قرارداد، اصلاحیهها، فیش حقوق).
الف
قرارداد کار باید در طول کل دوره اشتغال + 5 سال پس از خاتمه حفظ شود (ماده L1471-1 قانون کار). در عمل 50 سال برای پوشش بازسازی سابقه بازنشستگی. Certyneo به طور خودکار قرارداد + مسیر حسابرسی eIDAS را برای این مدت بایگانی میکند.
گزارش حسابرسی قابل استناد در دادگاه کار
هر قرارداد با یک فایل PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت کارمند تاییدشده توسط OTP پیامک، مهر زمانی واجد اعتبار، هش SHA-256، IP. قابل استناد در دادگاه کار در صورت اختلاف درباره تاریخ استخدام، نوع قرارداد یا شرایط.
کدام قراردادهای کار به صورت آنلاین امضا شوند؟
از استخدام CDI گرفته تا تناوب، تمام قراردادهای کار به صورت الکترونیکی با همان ارزش حقوقی کاغذ امضا میشوند.
CDI
قرارداد مدت نامعین: پایهی اشتغال کارمند. آن را قبل از آغاز کار امضا کنید، با ارزش حقوقی معادل دستخط.
امضای CDICDD
قرارداد مدت معین: امضا باید در ظرف دو روز پس از استخدام انجام شود (ماده L1242-13). مهرزمانی امضای الکترونیکی این مهلت قانونی را تامین میکند.
امضای قرارداد مدت معینقرارداد کار موقت
کار موقت و ماموریت: قرارداد اختیار و قرارداد ماموریت را از راه دور، در چند دقیقه امضا کنید.
امضای قرارداد CTTقرارداد کارآموزی
امضاهای کارفرما، کارآموز (یا نماینده قانونی او) و CFA را بدون چاپ کاغذی جمعآوری کنید.
امضای قرارداد کارآموزیقرارداد حرفهایسازی
تناوب در قرارداد حرفهایسازی: قرارداد را امضا کنید و در موعد مقرر منتقل کنید، بدون تکرار ورود اطلاعات.
امضای قرارداد حرفهایتوافقنامه دستیابی حقوقی
رابطه بین کارمند دستیافته، شرکت دستیابی و کارفرما را با امضای الکترونیکی منطبق رسمیسازی کنید.
امضای توافقنامهروند ۴ مرحلهای
از تهیه تا بایگانی قانونی، در کمتر از ۵ دقیقه.
۱. تهیه قرارداد
فایل الگوی CDI یا CDD خود را آپلود کنید (موارد الزامی: هویت طرفین، تاریخ استخدام، سمت، محل کار، ساعات کار، دستمزد، توافقنامه جمعی، دوره آزمایشی، علت و پایان CDD).
۲. اضافه کردن امضاکنندگان
کارفرما + کارمند. اگر ضامن (کارآموز، خردسال) وجود دارد، نماینده قانونی را اضافه کنید. هرکدام لینک ایمن شخصیشدهای را با OTP پیامک دریافت میکنند.
۳. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) توصیهشده: تایید هویت توسط OTP پیامک، گواهی منحصربهفرد برای هر امضاکننده، مهر زمانی واجد اعتبار. مطابق با ماده ۲۶ مقررات eIDAS و قابل استناد در دادگاه کار.
۴. آغاز فوری پذیرش
قرارداد نهاییشده + گزارش حسابرسی بهطور خودکار برای ۵۰ سال در صندوق دیجیتالی کارمند و کارفرما بایگانی میشوند. پذیرش میتواند بلافاصله آغاز شود.
سؤالات متکررا
آیا قرارداد کار میتواند بهصورت الکترونیکی امضاء شود؟
بله، بدون محدودیت. هیچ متنی از قانون کار امضای دستی را الزامی نمیسازد. ماده ۱۳۶۶ قانون مدنی، نوشته الکترونیکی را بهاندازه نوشته کاغذی قوت ثابت میدهد. امضای پیشرفته (AES) Certyneo نیازمندیهای اثباتی در صورت اختلاف کار را برآورده میکند.
آیا مهلت ۲ روزه CDD واقعاً با امضای الکترونیکی رعایت میشود؟
بله، و با دقتی بیشتر از کاغذ. Certyneo مهر زمانی دقیق ارسال قرارداد به کارمند را ثبت میکند (مهر زمانی واجد اعتبار در معنای eIDAS). مهلت ۲ روزه از تاریخ استخدام واقعی شروع میشود؛ امضای الکترونیکی اجازه میدهد قرارداد همان روز یا حتی پیش از شروع کار ارسال شود.
در صورت اختلاف درباره تاریخ استخدام چه اتفاقی میافتد؟
گزارش حسابرسی Certyneo تاریخ دقیق امضا را با مهر زمانی واجد اعتبار ثابت میکند — قابل استناد در دادگاه کار. دیگر بحثی درباره "قرارداد پیشنویسشده" یا "هرگز دریافت نشده" نیست: اثبات فنی غیرقابلانکار است.
چه سطح امضایی برای قرارداد کار لازم است؟
امضای پیشرفته (AES) توصیه شده. این امضا دارای پیشفرض قابلیت اعتماد است (ماده 1367 قانون مدنی) و نیازمندیهای اثباتی را برآورده میکند. SES کمتر از حد مورد نیاز است با توجه به مسائل کارگاه؛ QES بیشتر از حد مورد نیاز است.
قرارداد کار باید چقدر مدت نگهداری شود؟
مهلت تقادم پنج ساله قانون کار (ماده L1471-1)، که برای اکثر اقدامات پس از فسخ 5 سال تمدید میشود. در عمل، برای پوشش بازسازی سابقهکاری (بازنشستگی) 50 سال نگهداری کنید. Certyneo قرارداد و مسیر حسابرسی را به طور خودکار در این مدت بایگانی میکند.
آیا میتوان الحاق را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟
بلی — الحاقات قرارداد کار (تغییر شغل، محل، دستمزد، مدت) مانند قرارداد اولیه امضا میشوند: امضای پیشرفته + مهرزمانی واجد شرایط. الحاق با قرارداد در همان پوشه کارمند بایگانی میشود.
آیا قرارداد باید به دو نسخه باشد؟
ماده L1242-12 برای CDD یک نسخه نوشتاری برای کارمند الزامی میکند. با امضای الکترونیکی، این الزام با قرار دادن PDF امضا شده در صندوق دیجیتال کارمند و ارسال PDF از طریق ایمیل برآورده میشود. نیازی به دو کاغذ نیست.
آیا قرارداد امضا شده الکترونیکی در کارگاه قابل استناد است؟
بلی — رویهی قضایی کارگاه به طور یکپارچه امضای الکترونیکی منطبق بر eIDAS را تصدیق میکند. پیشفرض قابلیت اعتماد ماده 1367 قانون مدنی، امضای پیشرفته (AES) را بدون نیاز به اثبات بیشتر قابل استناد میکند، با شرط ارائه مسیر حسابرسی.
آیا میتوان CDD، قرارداد کارآموزی یا قرارداد حمایت را به همان روش امضا کرد؟
بلی. CDI، CDD، قرارداد کار موقت، کارآموزی، حرفهایسازی و قرارداد حمایت حقوق و دستمزد همگی به صورت الکترونیکی با همان ارزش حقوقی امضا میشوند. فقط مدل سند تغییر میکند؛ فرآیند امضای پیشرفته (AES) و بایگانی یکسان باقی میمانند.
آیا کارمند باید حساب کاربری ایجاد کند تا قرارداد را امضا کند؟
خیر. کارمند یک پیوند از طریق ایمیل دریافت میکند و مستقیماً از مرورگر خود امضا میکند، بدون ایجاد حساب یا نصب برنامه. سپس یک کپی از قرارداد امضا شده دریافت میکند و میتواند آن را هر زمان در صندوق دیجیتال خود پیدا کند.
برای پیشرفت بیشتر
منابع منابع انسانی ما را در مورد خاتمهی توافقی و دستیابی حقوقی یا راهنمای ما را در مورد تفاوتهای بین CDI و CDD کاوش کنید و نحوه امضای قرارداد کار به صورت الکترونیکی.
همچنین بخوانید
امضای اولین قرارداد کار خود را به صورت آنلاین
طرح رایگان دائمی (5 پاکت / ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با قانون کار و eIDAS. Audit trail و بایگانی 50 سال شامل است.