امضای قرارداد کار (CDI، CDD) به صورت آنلاین
قرارداد کار بین کارفرما و کارمند، امضا شده الکترونیکی با همان ارزش قانونی قرارداد کاغذی. مطابق با ماده L1221-1 قانون کار (تشکیل قرارداد)، ماده L1242-12 (CDD نوشتاری الزامی ارسال شده در 2 روز)، آیین‌نامه eIDAS — امضای پیشرفته توصیه شده، بایگانی ۱۰ ساله با ارزش اثباتی.
- چارچوب قانونی
- L1221-1 + L1242-12 قانون کار
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
قرارداد کار غیرمادی چیست؟
قرارداد کار سندی است که توسط آن کارفرما و کارمند رابطه کاری خود را رسمی می‌کنند. برای قرارداد CDI در حقوق فرانسه هیچ سند نوشتاری الزامی نیست (ماده L1221-1 قانون کار)، اما رویه عملی به دلایل اثباتی و قراردادی آن را الزامی میکند. برای CDD (ماده L1242-12)، سند نوشتاری الزامی است وگرنه به CDI بازتعریف میشود؛ باید حداکثر ظرف دو روز کاری پس از استخدام به کارمند منتقل شود (ماده L1242-13). از سال 2017 به بعد تأخیر در انتقال به‌تنهایی دیگر موجب بازتعریف نمی‌شود، اما حق دریافت غرامتی حداکثر معادل یک ماه حقوق را ایجاد میکند (ماده L1245-1). ارسال آنلاین امکان رعایت این مهلت را فراهم میکند و مسیر حسابرسی تاریخ ارسال و امضا را ثبت میکند.
چرا به صورت الکترونیکی امضا کنیم؟
مهلت 2 روز CDD رعایت شده تا ثانیه
ماده L1242-13 الزام میکند قرارداد موقت کار ظرف دو روز کاری پس از استخدام به کارمند منتقل شود؛ تأخیر حق دریافت غرامتی حداکثر معادل یک ماه حقوق را ایجاد میکند (ماده L1245-1). مسیر حسابرسی Certyneo تاریخ ارسال و امضا را ثبت میکند، همراه با مهر زمانی RFC 3161 هنگامی که دریافت آن ممکن بوده باشد، تا در برابر شورای داوری کار ارائه شود.
بردپذیری شتاب‌زده — شروع در همان روز
دیگر نیازی به انتظار برای ارسال پستی قرارداد کاغذی امضا شده نیست. کارمند از تلفن خود امضا میکند و میتواند فوری شروع کند، با دسترسی مستقیم به صندوق دیجیتالی خود برای تمام اسناد HR خود (قرارداد، اصلاحیه‌ها، فیش حقوق).
بایگانی 10 ساله با ارزش اثباتی
قرارداد کار در طول کل دوره اشتغال و سپس دستکم 5 سال پس از خروج کارمند نگهداری میشود. Certyneo بهطور پیشفرض قرارداد امضاشده و مسیر حسابرسی eIDAS آن را به مدت 10 سال بایگانی میکند. PDF امضاشده و پرونده اثباتی آن را میتوان در هر زمان به سیستم منابع انسانی (SIRH) یا بایگانی خودتان صادر کرد، برای روابط کاری طولانی‌تر.
گزارش حسابرسی قابل استناد در دادگاه کار
هر قرارداد امضاشده با یک PDF اثبات ارائه میشود: هویت کارمند تاییدشده با OTP پیامکی (SMS)، مهر زمانی RFC 3161 در صورت دریافت (نبود آن اعلام میشود)، هش SHA-256 و نشانی IP. قابل استناد در برابر شورای کار در صورت اختلاف درباره تاریخ استخدام، نوع قرارداد یا بندهای قرارداد.
کدام قرارداد‌های کار به صورت آنلاین امضا شوند؟
از استخدام CDI گرفته تا تناوب، تمام قرارداد‌های کار به صورت الکترونیکی با همان ارزش حقوقی کاغذ امضا میشوند.
قرارداد کار نامحدود
قرارداد مدت نامعین: پایه‌ی اشتغال کارمند. آن را قبل از آغاز کار امضا کنید، با ارزش حقوقی معادل دستخط.
امضای CDIقرارداد کار محدود
قرارداد مدت معین: باید ظرف دو روز کاری پس از استخدام به کارمند منتقل شود (ماده L1242-13). مسیر حسابرسی ارسال الکترونیکی تاریخ این انتقال را ثبت میکند.
امضای قرارداد مدت معینقرارداد کار موقت
کار موقت و ماموریت: قرارداد اختیار و قرارداد ماموریت را از راه دور، در چند دقیقه امضا کنید.
امضای قرارداد CTTقرارداد کارآموزی
امضاهای کارفرما، کارآموز (یا نماینده قانونی او) و CFA را بدون چاپ کاغذی جمع‌آوری کنید.
امضای قرارداد کارآموزیقرارداد حرفهایسازی
تناوب در قرارداد حرفهایسازی: قرارداد را امضا کنید و در موعد مقرر منتقل کنید، بدون تکرار ورود اطلاعات.
امضای قرارداد حرفهایتوافقنامه دستیابی حقوقی
رابطه بین کارمند دستیافته، شرکت دستیابی و کارفرما را با امضای الکترونیکی منطبق رسمی‌سازی کنید.
امضای توافقنامهروند ۴ مرحله‌ای
از تهیه تا بایگانی قانونی، در کمتر از ۵ دقیقه.
۱. تهیه قرارداد
فایل الگوی CDI یا CDD خود را آپلود کنید (موارد الزامی: هویت طرفین، تاریخ استخدام، سمت، محل کار، ساعات کار، دستمزد، توافق‌نامه جمعی، دوره آزمایشی، علت و پایان CDD).
۲. اضافه کردن امضاکنندگان
کارفرما + کارمند. اگر ضامن (کارآموز، خردسال) وجود دارد، نماینده قانونی را اضافه کنید. هرکدام لینک ایمن شخصی‌شده‌ای را با OTP پیامک دریافت می‌کنند.
۳. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) توصیه‌شده: تایید هویت از طریق OTP پیامکی (SMS)، گواهی یکتا برای هر امضاکننده، مهر زمانی RFC 3161 که در هر امضا درخواست میشود. مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS و قابل استناد در برابر دادگاه کار.
۴. آغاز فوری پذیرش
قرارداد نهایی‌شده و گزارش حسابرسی آن بهطور خودکار به مدت ۱۰ سال بایگانی میشوند و کارمند نسخه امضاشده خود را دریافت میکند. پذیرش میتواند بلافاصله آغاز شود.
هزینه امضای الکترونیکی یک قرارداد کار چقدر است؟
شما پاکت‌های ارسال‌شده را می‌پردازید، نه کاربران یا کارمندان. یک قرارداد کار امضاشده توسط کارفرما و کارمند، همراه با پیوست و آیین‌نامه داخلی آن، تنها یک پاکت مصرف میکند.
| استخدام در ماه | بسته | قیمت ماهانه | هزینه در هر قرارداد |
|---|---|---|---|
| ۱ تا ۲ (آزمایش یا استخدام موقت) | رایگان | 0 € | 0 € |
| تا ۲۵ | شخصی | 9 € | از ۰٫۳۶ یورو |
| تا ۱۰۰ | استاندارد | 19 € | از ۰٫۱۹ یورو |
| تا ۳۰۰ | تجاری | 39 € | از ۰٫۱۳ یورو |
قیمت بدون مالیات، بدون تعهد. هزینه هر قرارداد برابر است با قیمت بسته تقسیم بر سهمیه پاکت‌های آن: با مصرف سهمیه‌تان کاهش می‌یابد، و بسته رایگان ۵ پاکت در ماه را در ۱۴ روز نخست و سپس ۲ پاکت در ماه مجاز میکند.
آنچه بدون هزینه اضافی شامل است
احراز هویت امضاکننده با کد SMS (امضای پیشرفته eIDAS) در حد سهمیه بسته شامل است — ۲۵ SMS در Personal، ۱۰۰ در Standard. امضاکنندگان اضافی، یادآوری‌های خودکار، پرونده اثبات دارای مهر زمانی و بایگانی با ارزش اثباتی هرگز به صورت رفتاری صورت‌حساب نمی‌شوند.
بدون صورت‌حساب توسط مدیر منابع انسانی
بسته Standard شامل ۱۰ کاربر است: تیم شما میتواند بدون افزایش صورت‌حساب رشد کند. این تفاوت مدل با ویرایشگرانی است که هزینه را بر اساس کاربر فرستنده محاسبه می‌کنند، جایی که هر مدیر جدید هزینه را با حجم استخدام ثابت چند برابر میکند.
سؤالات متداول
آیا قرارداد کار میتواند به‌صورت الکترونیکی امضاء شود؟
بله، بدون محدودیت. هیچ متنی از قانون کار امضای دستی را الزامی نمی‌سازد. ماده ۱۳۶۶ قانون مدنی، نوشته الکترونیکی را به‌اندازه نوشته کاغذی قوت ثابت میدهد. امضای پیشرفته (AES) Certyneo نیازمندی‌های اثباتی در صورت اختلاف کار را برآورده میکند.
آیا مهلت ۲ روزه CDD واقعاً با امضای الکترونیکی رعایت میشود؟
بله، و با دقت بیشتر از کاغذ. مسیر حسابرسی Certyneo تاریخ ارسال قرارداد به کارمند را دقیقاً ثبت میکند. مهلت 2 روز از تاریخ استخدام واقعی شروع میشود؛ امضای الکترونیکی اجازه میدهد قرارداد را در همان روز یا حتی قبل از شروع کار منتقل کنید.
در صورت اختلاف درباره تاریخ استخدام چه اتفاقی میافتد؟
گزارش ردیابی Certyneo تاریخ امضا را ثبت میکند و یک مهر زمانی RFC 3161 صادرشده توسط سرویس ثالث، در صورت دریافت، آن را تأیید میکند: گواهی اثبات نشان میدهد که آیا این مهر وجود ندارد. برای ارائه در برابر شورای داوری کار. دیگر بحثی درباره «قرارداد با تاریخ ساختگی گذشته» یا «هرگز دریافت نشده» نیست: شواهد فنی از ابتدا تا انتها قابل تأیید هستند.
چه سطح امضایی برای قرارداد کار لازم است؟
امضای پیشرفته (AES) توصیه شده. در دادگاه قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی) و پرونده اثبات آن قابلیت اعتماد را در صورت اختلاف نشان میدهد. SES با توجه به مخاطرات دادگاه کار ناکافی است؛ QES بیش از حد است.
قرارداد کار باید چقدر مدت نگهداری شود؟
در طول کل دوره اشتغال و سپس دستکم 5 سال پس از خروج کارمند: این مدتی است که معمولاً توصیه میشود و مهلتهای تقادم دعاوی مربوط به قرارداد و دستمزد را پوشش میدهد. Certyneo بهطور پیشفرض قرارداد و مسیر حسابرسی آن را به مدت 10 سال بایگانی میکند؛ پس از آن، PDF امضاشده و مدرک آن را به سیستم منابع انسانی (SIRH) یا بایگانی خود صادر کنید.
آیا میتوان الحاق را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟
بله — الحاقیههای قرارداد کار (تغییر سمت، محل، دستمزد، مدت) مانند قرارداد اولیه با امضای پیشرفته امضا میشوند. الحاقیه همراه با قرارداد در همان پرونده کارمند بایگانی میشود.
آیا قرارداد باید به دو نسخه باشد؟
ماده L1242-12 برای CDD یک نسخه نوشتاری برای کارمند الزامی میکند. با امضای الکترونیکی، این الزام با قرار دادن PDF امضا شده در صندوق دیجیتال کارمند و ارسال PDF از طریق ایمیل برآورده میشود. نیازی به دو کاغذ نیست.
آیا قرارداد امضا شده الکترونیکی در کارگاه قابل استناد است؟
بله — رویه قضایی دادگاه کار امضای الکترونیکی منطبق بر eIDAS را به رسمیت می‌شناسد. امضای پیشرفته (AES) به‌عنوان مدرک قابل استناد است (مواد 1366 و 1367 قانون مدنی)؛ از آنجا که فرض قابلیت اعتماد به امضای واجد شرایط اختصاص دارد، قابلیت اعتماد آن با ارائه audit trail نشان داده میشود.
آیا میتوان CDD، قرارداد کارآموزی یا قرارداد حمایت را به همان روش امضا کرد؟
بلی. CDI، CDD، قرارداد کار موقت، کارآموزی، حرفهایسازی و قرارداد حمایت حقوق و دستمزد همگی به صورت الکترونیکی با همان ارزش حقوقی امضا میشوند. فقط مدل سند تغییر میکند؛ فرآیند امضای پیشرفته (AES) و بایگانی یکسان باقی میمانند.
آیا کارمند باید حساب کاربری ایجاد کند تا قرارداد را امضا کند؟
خیر. کارمند یک پیوند از طریق ایمیل دریافت میکند و مستقیماً از مرورگر خود امضا میکند، بدون ایجاد حساب یا نصب برنامه. سپس یک کپی از قرارداد امضا شده دریافت میکند و میتواند آن را هر زمان در صندوق دیجیتال خود پیدا کند.
امضای الکترونیکی یک قرارداد کار چقدر هزینه دارد؟
بین ۰ یورو و حدود ۰٫۳۶ یورو برای هر قرارداد، بسته به حجم استخدام شما. بسته رایگان ۵ قرارداد در ماه را در ۱۴ روز نخست و سپس ۲ قرارداد در ماه پوشش میدهد؛ از ۹ یورو/ماه شما ۲۵ پاکت دارید، یعنی حدود ۰٫۳۶ یورو برای هر قرارداد، و ۱۹ یورو/ماه ۱۰۰ پاکت را پوشش میدهد، یعنی حدود ۰٫۱۹ یورو. قیمت صرف‌نظر از تعداد امضاکنندگان قرارداد یکسان است.
آیا باید برای هر مدیر منابع انسانی اشتراک پرداخت کنم؟
خیر. صورت‌حساب بر اساس پاکت‌های ارسال‌شده است، نه بر اساس کاربران: بسته Standard شامل ۱۰ کاربر است و بسته Business Pro تعداد نامحدودی را در بر دارد. بنابراین یک بخش منابع انسانی با پنج نفر همان قیمت را می‌پردازد که یک مدیر تنها در حجم استخدام برابر.
برای پیشرفت بیشتر
منابع منابع انسانی ما را در مورد خاتمه‌ی توافقی و دستیابی حقوقی یا راهنمای ما را در مورد تفاوت‌های بین CDI و CDD کاوش کنید و نحوه امضای قرارداد کار به صورت الکترونیکی.
همچنین بخوانید
سایر موضوعات HR مرتبط با قرارداد کار
امضای اولین قرارداد کار خود را به صورت آنلاین
طرح دائمی رایگان (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با قانون کار و eIDAS. ردیابی تغییرات و بایگانی ۱۰ سال شامل.