امضای پیش‌فاکتور مشتری به صورت آنلاین، در کمتر از 2 دقیقه
پیشنهاد تجاری پذیرفته شده الکترونیکی با مهر زمانی RFC 3161. پذیرش قرارداد را تشکیل میدهد (ماده ۱۱۰۱ قانون مدنی) و هر مخالفت دیر هنگام را در مورد دامنه، قیمت یا مهلت‌ها مسدود میکند. مطابق با ماده ۱۳۶۶ قانون مدنی و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه شده، ارسال دسته‌ای برای اوج کمپین‌ها، بایگانی ۱۰ سال شامل است.
- چارچوب قانونی
- ماده 1101 قانون مدنی
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه‌شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل است
پیش‌فاکتور امضا شده به صورت الکترونیکی چیست؟
پیش‌فاکتور پیشنهاد تجاری تفصیلی است که ارائه‌دهنده خدمات به مشتری خود می‌فرستد: قیمت، دامنه، شرایط، مهلت‌ها. همین‌طور که مشتری آن را می‌پذیرد (امضا، تأیید برای موافقت)، تشکیل عقد می‌یابد — این ماده 1101 قانون مدنی است. امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) این پذیرش را با سطح اثبات معارضه‌پذیر در دادگاه تجارت مهر زمان می‌گذارد. ماده 1366 قانون مدنی به سند الکترونیکی همان قوت اثبات سند کاغذی میدهد، تحت شرط شناسایی امضاکننده و یکپارچگی سند — دقیقاً همان چیزی که Certyneo از طریق OTP دوکانال و اثر انگشت SHA-256 یکپارچه‌شده در PDF تضمین میکند.
چرا پیش‌فاکتور را الکترونیکی امضا کنیم؟
پذیرش با مهر زمان معارضه‌پذیر
مهر زمانی RFC 3161 تاریخ دقیق پذیرش را تصدیق میکند — نقطه شروع قرارداد (ماده ۱۱۰۱ قانون مدنی). این هر مخالفت دیر هنگام را مسدود میکند درباره «من پذیرش نکرده بودم» یا «نسخه پس از آن اصلاح شد». قابل قبول در دادگاه تجارت در صورت نزاع در مورد سفارش.
8 امضا از 10 در کمتر از 24 ساعت
مشتری از تلفن خود امضا میکند، بدون دانلود برنامه یا ایجاد حساب: نیمی از امضاکنندگان در کمتر از 2 دقیقه پس از باز کردن پیوند تأیید می‌کنند. OTP SMS امضاکننده را رسمی‌الصورت شناسایی میکند. در Certyneo، 8 سندی که از 10 امضا میشود در عرض 24 ساعت است، و نیمی در کمتر از یک ساعت (اندازه‌گیری از آپریل تا سپتامبر 2026).
ارسال دسته‌ای Q3-Q4
50 یا 200 پیشنهاد را یکباره از یک CSV وارد کنید — هر پاکت با امضاکنندگان و الگوی خود ارسال میشود، ضروری برای جذب هفته‌های بازگشایی مدرسه و پایان سال بدون بار اضافی بر کارمندان تولید یا فروشندگان.
سند قابل اعتراض ردیابی eIDAS
هر پیشنهاد امضا شده با یک PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت امضاکننده (ایمیل + تلفن OTP)، مهر زمانی RFC 3161، اثر انگشت SHA-256، IP و جغرافیای تقریبی، مجله مشاهدات. مخالف در دادگاه تجارت در صورت مخالفت درباره پذیرش، دامنه یا قیمت.
امضای پیشنهاد مشتری در 4 مرحله
از آپلود پیشنهاد تا بایگانی با ارزش اثبات، در کمتر از 5 دقیقه.
1. آپلود پیشنهاد
PDF خود را آپلود کنید (پیشنهاد Sage، EBP، Tiime، یا الگوی Certyneo) یا از یک الگو شروع کنید. توصیه‌های مطرح: قیمت بدون مالیات/شامل مالیات، محدوده محدود با شمارش تفصیلی، مهلت‌ها، شرایط پرداخت، مدت اعتبار پیشنهاد.
2. اضافه کردن مشتری امضاکننده
نام، ایمیل و شماره تلفن تماس تصمیم‌گیر سمت مشتری را وارد کنید. او یک پیوند امن شخصی‌شده دریافت خواهد کرد. برای حساب‌های تبلیغ‌کنندگان بزرگ، مدیر خریدها را بهعنوان همامضاکننده اضافه کنید.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای پیشنهادات B2B توصیه شده: تأیید هویت توسط OTP SMS، گواهی منحصر به فرد برای هر امضاکننده، مهر زمانی RFC 3161. مطابق با ماده ۲۶ مقررات eIDAS. امضای ساده (SES) برای مبالغ بسیار کم کافی است.
4. امضا و بایگانی
مشتری از تلفن همراه یا رایانه خود امضا میکند، معمولاً در عرض 24 ساعت. پیشنهاد پذیرفتهشده + PDF اثبات بهطور خودکار برای 10 سال بایگانی می‌شوند، در هر زمان از داشبورد شما برای کنترل‌های مالی یا اختلافات قابل دسترس هستند.
سؤالات متداول
- آیا پیشنهاد امضاشده الکترونیکی معادل سفارش قطعی است؟
- بله. ماده 1101 قانون مدنی قرارداد را توافق ارادهای برای ایجاد اثرات حقوقی تعریف میکند — پیشنهاد پذیرفتهشده معادل سفارش است. امضای الکترونیکی پیشرفته Certyneo امضاکننده را بهطور رسمی شناسایی میکند (OTP دو کانال) و یکپارچگی پیشنهاد همانطور که پذیرفتهشده را تضمین میکند (اثر انگشت SHA-256 در PDF داخلشده). در دادگاه تجارت در صورت اختلاف تأخیری قابل پذیرش است.
- کدام سطح امضا را انتخاب کنیم: SES، AES یا QES؟
- برای یک پیشنهاد B2B با ارزش حقوقی کامل، امضای پیشرفته (AES) استاندارد حرفهای است — تأیید هویت توسط OTP SMS، گواهی منحصر به فرد برای هر امضاکننده، مهر زمانی RFC 3161. SES (امضای ساده) برای مبالغ بسیار کم یا پیشنهادات تأیید کننده کافی است. QES برای پیشنهادات تجاری بهندرت لازم است.
- اگر پیشنهاد پس از پذیرش تغییر یابد چه اتفاقی میافتد؟
- هر تغییری پس از پذیرش امضا را باطل میکند: اثر انگشت SHA-256 سند امضاشده در فایل PDF اثبات گنجانده شده است. اگر پیشنهاد تغییر یابد، اثر انگشت دیگر مطابقت ندارد و تغییر فوری قابل تشخیص است. برای رسمی کردن تغییر، باید یک الحاق یا پیشنهاد جدید برای امضا صادر کنید.
- نحوه مدیریت پیشنهادی چند صفحهای یا با پیوستها چگونه است؟
- Certyneo پیشنهاد کامل را با صفحات متعدد و پیوستها در یک PDF یکپارچه امضا میکند. اثر انگشت SHA-256 کل سند را پوشش میدهد. شما میتوانید فیلدهای امضا را در هر صفحه پیوست حیاتی (شرایط عمومی، برنامه پرداخت، ورقه فنی) اضافه کنید تا پذیرش دقیق را مجسم کنید.
- پیشنهادهای پذیرفتهشده باید برای چقدر مدت نگهداری شوند؟
- 10 سال از آخرین صدور، مطابق با ماده L123-22 قانون تجارت. Certyneo پیشنهاد امضاشده و مسیر حسابرسی eIDAS آن را برای کل این مدت، بهصورت رایگان، با دسترسی فوری از داشبورد شما برای پاسخ به بازرسی مالیاتی یا حسابرسی تبلیغکننده نگهداری میکند.
- آیا میتوان خودکار به مشتریای که هنوز امضا نکرده است یادآوری کرد؟
- بله — از طرح شخصی آغاز، Certyneo بهطور خودکار مشتریی که هنوز امضا نکردهاست را از طریق ایمیل یادآوری میکند: بهطور پیشفرض هر 3 روز یکبار، با بازهای که از 1 تا 30 روز قابل تنظیم است، و حداکثر 5 یادآوری. میتوانید یادآوری را برای یک ارسال غیرفعال کنید، یا در هر زمان بهصورت دستی یادآوری کنید. هر یادآوری در audit trail ردیابی میشود.
- آیا Certyneo با CRM یا ابزار پیشنهاد من یکپارچه میشود؟
- بله، از طریق اتصالدهندههای بومی Zapier، Make و وبهوکهای ما. شما میتوانید خودکار ایجاد پاکت Certyneo را در تایید پیشنهاد HubSpot، Pipedrive، Sellsy، Axonaut یا هر CRM دیگری آغاز کنید. API REST ما در certyneo.com/developers برای یکپارچهسازیهای سفارشی مستند شده است.
- آیا پیشنهاد امضاشده الکترونیکی در دادگاه تجارت قابل اعمال است؟
- بله — رویه قضایی فرانسه امضای الکترونیکی منطبق با eIDAS را به رسمیت میشناسد. امضای پیشرفته (AES) بهعنوان مدرک قابل استناد است (مواد 1366 و 1367 قانون مدنی)؛ از آنجا که فرض قابلیت اعتماد به امضای واجد شرایط اختصاص دارد، قابلیت اعتماد آن با ارائه audit trail eIDAS در دادگاه نشان داده میشود (PDF اثبات بهصورت خودکار توسط Certyneo تحویل داده میشود). توسط دادگاههای تجارت فرانسه برای اختلافات قراردادی به رسمیت شناخته شده است.
همچنین می‌خوانید
امضای اولین پیشنهاد قیمت مشتری خود را به صورت آنلاین انجام دهید
طرح دائمی رایگان (5 پاکت به مدت 14 روز، سپس 2/ماه)، بدون کارت بانکی. پذیرش با مهر زمانی قابل اعتراض. ردیابی حساب و بایگانی 10 سال شامل.