امضای سفارش خرید آنلاین، در کمتر از 2 دقیقه
فرم سفارش (BDC) صادر شده توسط خریدار، بهصورت الکترونیکی امضا شده با مهرزمانی RFC 3161. تاریخ امضا تعهد سفارش را تصدیق میکند؛ سپس شماره BDC به فاکتور منتقل میشود (ماده L441-9 قانون تجارت) و BDC بهعنوان سند توجیهی 10 سال نگهداری میشود (ماده L123-22). منطبق بر ماده 1366 قانون مدنی و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه میشود، ارسال انبوه برای حجم‌های تامینکننده، بایگانی 10 سال شامل.
- چارچوب قانونی
- ماده L441-9 قانون تجارت
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
سفارش الکترونیکی امضا شده چیست؟
سفارش (BDC) سندی است که از طریق آن خریدار یک سفارش را از تامینکننده تأیید میکند: مرجع محصول یا خدمات، مقادیر، قیمت واحد، شرایط تحویل و پرداخت. ماده L441-9 قانون تجارت الزام میکند شماره سفارش صادرشده توسط خریدار در فاکتور درج شود و ماده L123-22 بازرگانان را ملزم می‌سازد اسناد توجیهی خود از جمله سفارش‌های BDC را به مدت 10 سال نگهداری کنند. امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) صدور سفارش را با سطح اثباتی قابل استناد در دادگاه تجارت مهر زمانی میکند. ماده 1366 قانون مدنی به سند الکترونیکی قوت اثباتی یکسان با سند کاغذی میدهد — Certyneo شناسایی امضاکننده (OTP دوکاناله) و یکپارچگی سند (اثر انگشت SHA-256 درج‌شده در PDF) را تضمین میکند.
چرا سفارش را الکترونیکی امضا کنیم؟
مهرزمانی RFC 3161
مهرزمانی RFC 3161 تاریخ صدور BDC را تصدیق میکند — نقطه شروع اجل تحویل و صورت‌حساب‌رسانی (ماده L441-9 قانون تجارت). هرگونه مناقشه در مورد تاریخ تعهد یا نسخه سفارش شده را مسدود میکند. در صورت اختلاف تامینکننده، قابل‌قبول در دادگاه تجارت است.
امضاکنندگان متعدد خریدار + تأیید‌کننده
برای سفارش‌هایی با مبلغ زیاد، یک تأیید‌کننده (مدیریت خرید، مدیریت مالی) را بهعنوان همامضا اضافه کنید. هر تأیید لینک ایمن‌شده با OTP پیامک دریافت میکند — ردپای حسابرسی زنجیره تأیید مورد نیاز طبق روند داخلی شما را پیگیری میکند.
نگهداری 10 ساله خودکار
ماده L123-22 قانون تجارت نگهداری سفارش‌ها برای 10 سال را الزامی میکند. Certyneo سفارش امضا شده و ردپای eIDAS آن را بهطور خودکار برای این مدت بایگانی میکند و از داشبورد شما در یک کلیک برای کنترلهای مالیاتی یا کنترلهای Urssaf قابل دسترس هستند.
ردپای eIDAS قابل طرح
هر BDC امضا شده با PDF اثبات ارائه میشود: هویت امضاکننده (ایمیل + تلفن OTP)، مهرزمانی RFC 3161، اثر انگشت SHA-256، IP و موقعیت‌یابی تقریبی. قابل استدلال در دادگاه تجارت در صورت اختلاف در سفارش، قیمت یا تاریخ تعهد.
امضای سفارش در 4 مرحله
از صدور BDC تا بایگانی با ارزش اثباتی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. آپلود BDC
فایل PDF خود را آپلود کنید (BDC Sage، EBP، Cegid، Pennylane، یا الگوی Certyneo) یا از یک الگو شروع کنید. شرایط اجباری: مرجع خریدار، نام محصول/خدمت، مقدار، قیمت بدون مالیات، شرایط پرداخت، شرایط تحویل، محل اجرا.
2. افزودن امضاکننده و تایید کنندگان
نام و ایمیل امضاکننده خریدار را وارد کنید. برای BDCهای با مبلغ بالا، یک تایید کننده (مدیریت خرید، مدیریت مالی) را به عنوان همامضا اضافه کنید. هر طرف یک لینک ایمن شخصی دریافت میکند.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای BDC های B2B توصیه میشود: تایید هویت توسط OTP پیامک، گواهی منحصربهفرد برای هر امضاکننده، مهرزمانی RFC 3161. منطبق بر ماده 26 مقررات eIDAS. امضای ساده (SES) برای BDC های مبلغ بسیار کم امکانپذیر است.
4. امضا و بایگانی
خریدار (و احتمالی تایید کنندگان) از تلفن یا کامپیوتر خود امضا می‌کنند. BDC تایید شده + PDF مدرک به طور خودکار 10 سال بایگانی می‌شوند، در هر زمانی از داشبورد شما برای کنترلهای مالیاتی یا منازعات تامینکننده قابل دسترسی است.
سؤالات متداول
- آیا یک فرم سفارش امضا شده الکترونیکی خریدار را متعهد میکند؟
- بله. سفارش خرید از لحظه امضا یک پیشنهاد قطعی خرید است. ماده 1101 قانون مدنی آن را توافق ارادههایی میداند که تعهد ایجاد میکند. امضای الکترونیکی پیشرفته Certyneo امضاکننده را بهطور رسمی شناسایی میکند (کد یکبار مصرف پیامکی) و تمامیت سفارش خرید را همانگونه که صادر شده تضمین میکند (اثر انگشت SHA-256 ادغامشده در PDF). در صورت اعتراض تأمینکننده، در دادگاه تجاری پذیرفتنی است.
- کدام سطح امضا را انتخاب کنم: SES، AES یا QES؟
- برای BDC B2B که مسئولیت تجاری شرکت را در بر میگیرد، امضای پیشرفته (AES) استاندارد حرفهای است — تایید هویت توسط OTP پیامک، گواهی منحصربهفرد برای هر امضاکننده، مهرزمانی RFC 3161. SES (امضای ساده) برای BDC های مبلغ بسیار کم امکانپذیر است. QES به ندرت برای سفارشات تجاری معمول ضروری است.
- چگونه BDC با تایید متعدد (مدیریت خرید + مدیریت مالی) را مدیریت کنم؟
- Certyneo بطور بومی امضاهای متوالی یا موازی را مدیریت میکند. شما ترتیب را پیکربندی میکنید (برای مثال: خریدار ابتدا، سپس مدیر خرید، سپس مدیر مالی بیش از ۵۰ هزار یورو)، هر تاییدکننده پیوند خود را در مرحله درست دریافت میکند، و یک گزارش بازرسی منحصربهفرد تمام امضاها را با مهرزمانهای مربوطه ردیابی میکند.
- چقدر باید یک BDC را نگاه داشت؟
- 10 سال از تاریخ پایان سال مالی، مطابق با ماده L123-22 قانون تجارت. Certyneo BDC امضا شده و مسیر حسابرسی eIDAS آن را در تمام این مدت، رایگان، با دسترسی فوری از داشبورد شما برای پاسخ به کنترل مالیاتی، کنترل Urssaf یا حسابرسی اعلان شده تامینکننده بزرگ نگاه میدارد.
- آیا BDC الکترونیکی الزام نوشتاری برای صدور فاکتور را برآورده میکند؟
- بله. ماده 1366 قانون مدنی به نوشتار الکترونیکی همان قوه اثباتی نوشتار کاغذی را میدهد. امضای پیشرفته (AES) Certyneo نیاز به شناسایی امضاکننده را که در ماده 1367 آمده است برآورده میکند. برای صدور فاکتور، BDC امضاشده الکترونیکی یک سند توجیهی قابل قبول است که شماره آن باید در فاکتور درج شود (ماده L441-9 قانون تجارت).
- آیا میتوان BDC را به فاکتوری که بعداً صادر شود پیوند داد؟
- بله — اثر انگشت SHA-256 از BDC امضا شده میتواند در فاکتوری صادر شده بعداً مرجع داشته باشد (شماره BDC + تاریخ صدور با مهر زمانی). این قابل ردیابی بودن تطابق تامینکننده و کنترلهای مالیاتی را تسهیل میکند، بهویژه در صورت اختلاف بر سر قیمت یا مقدار تحویل شده.
- آیا Certyneo با ERP یا ابزار مدیریت من یکپارچه میشود؟
- بله، از طریق اتصالدهندههای بومی Zapier، Make و webhookهای ما. میتوانید خودکار ایجاد پاکت Certyneo را در تایید BDC در Sage، EBP، Cegid، Pennylane، SAP یا هر ERP دیگری آغاز کنید. API REST ما در certyneo.com/developers برای یکپارچهسازیهای سفارشی مستند شده است.
- آیا BDC الکترونیکی امضا شده در دادگاه تجارت قابل اعتراض است؟
- بله — رویه قضایی فرانسه امضای الکترونیکی منطبق با eIDAS را به رسمیت میشناسد. امضای پیشرفته (AES) بهعنوان مدرک قابل استناد است (مواد 1366 و 1367 قانون مدنی)؛ از آنجا که فرض قابلیت اعتماد به امضای واجد شرایط اختصاص دارد، قابلیت اعتماد آن با ارائه audit trail eIDAS در دادگاه نشان داده میشود (PDF اثبات بهصورت خودکار توسط Certyneo تحویل داده میشود). توسط دادگاههای تجارت فرانسه برای اختلافات با تأمینکنندگان به رسمیت شناخته شده است.
همچنین خواندنی است
امضای اولین فرم سفارش آنلاین خود
طرح رایگان دائمی (5 پاکت در طی 14 روز، سپس 2/ماه)، بدون کارت بانکی. مهرزمانی RFC 3161. ردیابی حسابرسی و بایگانی 10 سال شامل.