امضای سفارش خرید آنلاین، در کمتر از 2 دقیقه
سفارش (BDC) صادر شده توسط خریدار، امضا شده الکترونیکی با مهر زمان واجد اعتبار. تاریخ امضا تعهد سفارش را مطابق با ماده L441-1 قانون تجارت تصدیق میکند و الزامات نگهداری 10 سال (ماده L123-22) را آغاز میکند. منطبق بر ماده 1366 قانون مدنی و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه شده، ارسال انبوه برای حجمهای تامینکننده، بایگانی 10 سال شامل.
- چارچوب قانونی
- ماده L441-1 قانون تجارت
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
سفارش الکترونیکی امضا شده چیست؟
سفارش (BDC) سندی است که از طریق آن خریدار یک سفارش را از تامینکننده تأیید میکند: مرجع محصول یا خدمات، مقادیر، قیمت واحد، شرایط تحویل و پرداخت. ماده L441-1 قانون تجارت ذکر شرایط عمومی فروش را الزامی میکند و ماده L123-22 بازرگانان را ملزم میسازد سفارشهای خود را برای 10 سال برای کنترل مالیاتی نگهداری کنند. امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) صدور سفارش را با سطح اثباتی قابل طرح در دادگاه تجارت مهرتاب میکند. ماده 1366 قانون مدنی به سند الکترونیکی قوت اثباتی یکسان با سند کاغذی میدهد — Certyneo شناسایی امضاکننده (OTP دوکاناله) و یکپارچگی سند (اثر انگشت SHA-256 درونریخت شده در PDF) را تضمین میکند.
چرا سفارش را الکترونیکی امضا کنیم؟
مهرتابکاری واجد شرایط قابل طرح
مهرتابکاری واجد شرایط تاریخ صدور سفارش را تصدیق میکند — نقطه شروع مهلتهای تحویل و صورتحساب (ماده L441-9 قانون تجارت). هر بحث درباره تاریخ تعهد یا نسخه سفارش شده را مسدود میکند. در صورت اختلاف با تامینکننده در دادگاه تجارت قابل قبول است.
امضاکنندگان متعدد خریدار + تأییدکننده
برای سفارشهایی با مبلغ زیاد، یک تأییدکننده (مدیریت خرید، مدیریت مالی) را بهعنوان همامضا اضافه کنید. هر تأیید لینک ایمنشده با OTP پیامک دریافت میکند — ردپای حسابرسی زنجیره تأیید مورد نیاز طبق روند داخلی شما را پیگیری میکند.
نگهداری 10 ساله خودکار
ماده L123-22 قانون تجارت نگهداری سفارشها برای 10 سال را الزامی میکند. Certyneo سفارش امضا شده و ردپای eIDAS آن را بهطور خودکار برای این مدت بایگانی میکند و از داشبورد شما در یک کلیک برای کنترلهای مالیاتی یا کنترلهای Urssaf قابل دسترس هستند.
ردپای eIDAS قابل طرح
هر سفارش امضا شده با PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت امضاکننده (ایمیل + تلفن OTP)، مهرتابکاری واجد شرایط، اثر انگشت SHA-256، IP و جغرافیایییابی تقریبی. در صورت اختلاف درباره سفارش، قیمت یا تاریخ تعهد در دادگاه تجارت قابل طرح است.
امضای سفارش در 4 مرحله
از صدور BDC تا بایگانی با ارزش اثباتی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. آپلود BDC
فایل PDF خود را آپلود کنید (BDC Sage، EBP، Cegid، Pennylane، یا الگوی Certyneo) یا از یک الگو شروع کنید. شرایط اجباری: مرجع خریدار، نام محصول/خدمت، مقدار، قیمت بدون مالیات، شرایط پرداخت، شرایط تحویل، محل اجرا.
2. افزودن امضاکننده و تایید کنندگان
نام و ایمیل امضاکننده خریدار را وارد کنید. برای BDCهای با مبلغ بالا، یک تایید کننده (مدیریت خرید، مدیریت مالی) را به عنوان همامضا اضافه کنید. هر طرف یک لینک ایمن شخصی دریافت میکند.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای BDCهای B2B توصیه میشود: تأیید هویت از طریق OTP SMS، گواهی منحصر به فرد برای هر امضاکننده، تمبر زمانی واجد اعتبار. مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS. امضای ساده (SES) برای BDCهای بسیار کم مبلغ امکانپذیر است.
4. امضا و بایگانی
خریدار (و احتمالی تایید کنندگان) از تلفن یا کامپیوتر خود امضا میکنند. BDC تایید شده + PDF مدرک به طور خودکار 10 سال بایگانی میشوند، در هر زمانی از داشبورد شما برای کنترلهای مالیاتی یا منازعات تامینکننده قابل دسترسی است.
سؤالات متداول
- آیا یک فرم سفارش امضا شده الکترونیکی خریدار را متعهد میکند؟
- بله. BDC یک پیشنهاد خرید قطعی است به محض اینکه امضا شود. ماده 1101 قانون مدنی آن را توافق اراده ایجادکننده تعهدات توصیف میکند. امضای الکترونیکی پیشرفته Certyneo امضاکننده را به طور رسمی شناسایی میکند (OTP دوکانال) و یکپارچگی BDC را همان طور که صادر شده است تضمین میکند (اثر انگشت SHA-256 در PDF گنجانده شده). در صورت اعتراض تامینکننده، قابل قبول در دادگاه تجارت است.
- کدام سطح امضا را انتخاب کنم: SES، AES یا QES؟
- برای BDCی B2B که مسئولیت تجاری شرکت را درگیر میکند، امضای پیشرفته (AES) استاندارد حرفهای است — تأیید هویت از طریق OTP SMS، گواهی منحصر به فرد برای هر امضاکننده، تمبر زمانی واجد اعتبار. SES (امضای ساده) برای BDCهای بسیار کم مبلغ امکانپذیر است. QES به ندرت برای سفارشات تجاری معمولی ضروری است.
- چگونه BDC با تایید متعدد (مدیریت خرید + مدیریت مالی) را مدیریت کنم؟
- Certyneo بطور طبیعی امضاهای ترتیبی یا موازی را مدیریت میکند. شما ترتیب را تنظیم میکنید (برای مثال: خریدار ابتدا، سپس مدیر خرید، سپس مدیر مالی برای بیش از 50 هزار یورو)، هر تایید کننده لینک خود را در مرحله مناسب دریافت میکند، و یک مسیر حسابرسی منحصر به فرد تمام امضاها را با تمبرهای زمانی مربوطه ردیابی میکند.
- چقدر باید یک BDC را نگاه داشت؟
- 10 سال از تاریخ پایان سال مالی، مطابق با ماده L123-22 قانون تجارت. Certyneo BDC امضا شده و مسیر حسابرسی eIDAS آن را در تمام این مدت، رایگان، با دسترسی فوری از داشبورد شما برای پاسخ به کنترل مالیاتی، کنترل Urssaf یا حسابرسی اعلان شده تامینکننده بزرگ نگاه میدارد.
- آیا BDC الکترونیکی الزام نوشتاری برای صدور فاکتور L441-1 را برآورده میکند؟
- بله. ماده 1366 قانون مدنی نوشتار الکترونیکی را قوه اثباتی مشابه نوشتار کاغذی میدهد. امضای پیشرفته (AES) Certyneo نیاز به شناسایی امضاکننده را که در ماده 1367 آمده است برآورده میکند. برای صدور فاکتور، BDC امضا شده الکترونیکی یک سند توجیهی قابل قبول در معنای ماده L441-1 قانون تجارت است.
- آیا میتوان BDC را به فاکتوری که بعداً صادر شود پیوند داد؟
- بله — اثر انگشت SHA-256 از BDC امضا شده میتواند در فاکتوری صادر شده بعداً مرجع داشته باشد (شماره BDC + تاریخ صدور با مهر زمانی). این قابل ردیابی بودن تطابق تامینکننده و کنترلهای مالیاتی را تسهیل میکند، بهویژه در صورت اختلاف بر سر قیمت یا مقدار تحویل شده.
- آیا Certyneo با ERP یا ابزار مدیریت من یکپارچه میشود؟
- بله، از طریق اتصالدهندههای بومی Zapier، Make و webhookهای ما. میتوانید خودکار ایجاد پاکت Certyneo را در تایید BDC در Sage، EBP، Cegid، Pennylane، SAP یا هر ERP دیگری آغاز کنید. API REST ما در certyneo.com/developers برای یکپارچهسازیهای سفارشی مستند شده است.
- آیا BDC الکترونیکی امضا شده در دادگاه تجارت قابل اعتراض است؟
- بله — حقوق قضایی فرانسه بهطور یکپارچه امضای الکترونیکی مطابق با eIDAS را تشخیص میدهد. فرض قابل اعتماد از ماده 1367 قانون مدنی امضای پیشرفته (AES) را بدون نیاز به اثبات اضافی قابل اعتراض میکند، مشروط بر اینکه رد پای eIDAS را در دادگاه ارائه دهید (PDF اثبات بهطور خودکار توسط Certyneo تحویل داده میشود). توسط دادگاههای تجارت فرانسه برای منازعات تامینکننده تشخیص داده شده است.
همچنین خواندنی است
امضای اولین فرم سفارش آنلاین خود
نقشه رایگان دائمی (5 پاکت / ماه)، بدون کارت بانکی. مهر زمانی واجد شرایط قابل اعتراض. رد پا و بایگانی 10 سال شامل.