سند وکیل را به‌صورت آنلاین در ۲ دقیقه امضا کنید
سند خصوصی با امضای متقابل وکیل (معمولاً «سند وکیل» نامیده میشود) بین طرفهای خصوصی، به‌صورت الکترونیکی با امضای متقابل وکیل (وکلای) خود امضا شده است. منطبق با ماده ۱۳۷۴ قانون مدنی (ایجادشده توسط قانون شماره ۲۰۱۱-۳۳۱ مورخ ۲۸ مارس ۲۰۱۱) و مقررات eIDAS — قوه اثباتی تقویتشده در مقایسه با سند خصوصی کلاسیک، امضای پیشرفته برای ثبت امضای متقابل توصیهشده است.
- چارچوب قانونی
- ماده 1374 قانون مدنی
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی قانونی
- 30 سال (RIN)
سند وکیل چیست؟
سند وکیل — یا سند با امضای خصوصی تایید شده توسط وکیل — ابزار حقوقی است که توسط قانون شماره 2011-331 مورخ 28 مارس 2011 ایجاد شد و در ماده 1374 قانون مدنی کدگذاری شده است. این سند از قرارداد بین طرفین تحت امضای خصوصی تشکیل شده که علاوه بر آن توسط وکیل آنها (یا وکیل مشترک) تایید میشود. تایید سه اثر را به همراه دارد: (1) تصدیق توسط وکیل مبنی بر اینکه طرفین را به طور کامل در مورد پیامدهای حقوقی سند روشن کرده است، (2) قوت اثبات تقویت شده — سند از نوشته و امضای طرفین حکایت دارد بدون اینکه هیچ انکاری پذیرفتنی باشد (به استثنای ثبت تقلب)، (3) معافیت از ذکر دستی‌نوشته از سوی طرفی که متعهد میشود. این سند موضع میانی بین سند معمول با امضای خصوصی و سند اصلی دفتری را اشغال میکند.
چرا سند وکیل را الکترونیکی امضا کنیم؟
قوت اثبات تقویت شده حفظ شده
ماده 1374 قانون مدنی بین شکل سند تمایز نمی‌قائل میشود: کاغذی یا الکترونیکی، اثر حقوقی یکسان است. امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) هویت وکیل تایید‌کننده را ثبت میکند (تایید از طریق OTP SMS در شماره تلفن حرفهای ثبتشده در جدول نظام)، که تایید را در صورت مخالفت ایمن می‌سازد.
امضاکنندگان متعدد (طرفین + وکلا)
سند وکیل حداقل 3 امضاکننده (2 طرف + 1 وکیل) و اغلب بیشتر را شامل میشود (هر طرف میتواند وکیل خود را داشته باشد، یعنی 2 طرف + 2 وکیل = 4 امضا). جریان ما امضای متوالی یا موازی را مدیریت میکند، هر امضاکننده از تلفن خود با OTP SMS فردی خود امضا میکند.
بایگانی 30 ساله (ماده 7.6 RIN)
مقررات داخلی ملی حرفه وکالت (RIN، ماده 7.6) وکیل را ملزم میکند اسناد تایید شده را برای 30 سال حفظ کند. Certyneo سند امضا شده + مسیر حسابرسی eIDAS آن را برای این مدت بایگانی میکند، با بازگرداندن در اولین درخواست برای پاسخ به تقاضا یا بازرسی نظام.
مسیر حسابرسی eIDAS قابل معارضه
هر سند وکیل با PDF اثبات ارائه میشود: هویت هر امضاکننده (طرفین + وکیل)، مهرزمان RFC 3161، هش SHA-256، موقعیت‌یابی IP، OTP پیامک. قابل‌استناد در دادگاه، به‌ویژه در صورت رویه تکذیب سند.
امضای سند وکیل در 4 مرحله
از تهیه سند تا امضای وکیل، در کمتر از ۵ دقیقه برای امضا.
۱. آماده‌سازی سند
فایل PDF سند خود را آپلود کنید (معامله، انتقال سهام، پروتکل، توافقنامه طلاق با رضایت متقابل، توافقنامه شرکاء و غیره). سند باید مطابق با الزامات اخلاقی RIN تهیه شده باشد.
۲. افزودن امضاکنندگان
طرفها (اشخاص حقیقی یا حقوقی نمایندگی‌شده) + وکیل(های) امضاکننده. اگر هر طرف وکیل خود را دارد، تمام وکلا را اضافه کنید. هر کدام پیوند ایمنی‌شده شخصی‌سازی‌شده‌ای را از طریق ایمیل دریافت میکند.
۳. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای سند وکیل بسیار پیشنهادی: تأیید هویت وکیل از طریق OTP پیامک، گواهی منحصربه‌فرد، مهرزمان RFC 3161. امضای وکیل قوت اثبات خاصی دارد — ردپایی بسیار مهم است.
۴. امضا و بایگانی
هر امضاکننده از تلفن یا رایانه خود امضا میکند. سند نهایی + PDF شواهد بهطور خودکار برای ۳۰ سال بایگانی می‌شوند، مطابق با RIN مادهٔ ۷.۶، هر زمان قابل‌دسترس.
سؤالات متداول
- آیا سند وکیل میتواند الکترونیکی امضا شود؟
- بلی، بدون محدودیتی. مادهٔ ۱۳۷۴ قانون مدنی بین شکل سند تمایز قائل نمیشود: کاغذی یا الکترونیکی. CNB (شورای ملی کالسای وکلا) در ۲۰۱۴ و ۲۰۱۹ تطابق کامل سند وکیل الکترونیکی با RIN را تأیید کرد، مشروط بر اینکه امضای الکترونیکی مطابق eIDAS باشد و امضای وکیل بهوضوح ردیابیشده باشد.
- کدام سطح امضا: SES، AES یا QES؟
- برای عمل وکیل، امضای پیشرفته (AES) استاندارد حرفهای است. ردیابی نقض توسط OTP SMS در شمارهای ثبتشده در جدول نظامیار را فراهم میکند. QES برای اعمال با قراردادی بالای محتوی (واگذاری سهام > ۱M یورو، طلاق مشروط) مفید است اما نادر میماند. SES کمبُعد است — قوۀ ثبوتی تقویتشدۀ ۱۳۷۴ بهتر را شایسته است.
- آیا امضای وکیل باید بهطور جداگانه مهرزمانی شود؟
- بلی، توصیهشده است. امضای وکیل پس از امضای طرفها اتفاق میافتد (تأیید میکند که وکیل طرفها را روشن کرده است). امضای پیشرفته هر امضا را بهطور جداگانه مهرزمانی میکند — ترتیب «طرفها سپس وکیل» در ردیابی Certyneo مرئی است و در صورت اختلاف معتبر است.
- درج تقلب چیست و چرا مهم است؟
- درج تقلب روششناسی برای مخالفت با صحت سند است. در برابر سند وکیل (مادهٔ ۱۳۷۴ قانون مدنی)، فقط روش درج تقلب امکان مخالفت با خط یا امضا را میدهد — انکار ساده قابلقبول نیست. این همان چیزی است که قوت ثبوتی بهبودیافته را تشکیل میدهد. ردیابی eIDAS Certyneo عنصر مرکزی دفاع در صورت درج تقلب است.
- متداولترین انواع اسناد وکیل کداماند؟
- انتقال سهام اجتماعی (SARL، SAS)، توافقنامه شرکاء، پروتکلهای معاملات، توافقنامه طلاق با رضایت متقابل (از ۲۰۱۷)، اجارهنامههای استثنایی، توافقنامه PACS، توافقنامه عدمرقابت، توافقنامه رازداری با ریسک بالا. هر سند حقوقی بین طرفهای خصوصی میتواند از امضای وکیل بهرهمند شود.
- چند وکیل میتوانند متقابلاً امضاء کنند؟
- یک وکیل کافی است (سند توصیهشده توسط وکیل مشترک طرفین) یا یک وکیل برای هر طرف (هریک نمایندهشده). RIN هیچ محدودیتی تحمیل نمیکند. در عمل، هنگامیکه طرفین منافع متعارضی دارند (انتقال، طلاق، معامله)، هریک وکیل خود را دارد — یعنی ۲ امضای متقابل.
- آیا سند الکترونیکی وکیل توسط دفتر یا دستگاههای اداری پذیرفته میشود؟
- بله — دفاتر دادگاههای تجاری (برای انتقال سهام)، RCS، سازمانهای مالیاتی، دفتر ثبت اسناد (برای انتشار) اسناد وکیل را با امضای الکترونیکی پذیرا میکنند، به شرطیکه امضا مطابق eIDAS باشد و سابقه بررسی فراهم شود. این روش از سال ۲۰۱۹ رایج شده است.
- آیا سند امضاءشده الکترونیکی قابل اعتراض در دادگاه است؟
- بله — رویه قضایی فرانسه امضای الکترونیکی مطابق eIDAS را به رسمیت میشناسد. امضای پیشرفته (AES) بهعنوان مدرک قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی) و قابلیت اعتماد آن با پرونده اثبات نشان داده میشود. سند الکترونیکی وکیل نیروی اثباتی تقویتشده ماده 1374 را حفظ میکند: بدون انکار قابل قبول خارج از ثبت شکایت جعل، بر نوشتار و امضای طرفین شهادت میدهد.
همچنین بخوانید
اولین سند وکیل خود را آنلاین امضاء کنید
طرح دائمی رایگان (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق ماده ۱۳۷۴ قانون مدنی و eIDAS. مسیر بازرسی و بایگانی ۳۰ سال شامل است.