تایید هویت امضاکننده از راه دور
برای تایید هویت امضاکننده از راه دور، مدرک شناسایی او و یک فیلم کوتاه را با نام مورد انتظار مقایسه کنید، قبل از اینکه امضا کند. با Certyneo، یک اپراتور این کنترل را در چند ساعت کاری انجام میدهد. تنها کد SMS دسترسی به یک تلفن را نشان میدهد: این بیان نمی‌کند که چه کسی این تلفن را در دست دارد.
کدام روش برای تایید هویت امضاکننده؟
هر روش چیز دقیقی را تثبیت میکند. انتخاب بستگی به آن دارد که در صورت اعتراض باید چه را نشان دهید. مقایسه به‌روز شده در نوامبر ۲۰۲۶.
| روش | آنچه را تثبیت میکند | محدودیت آن |
|---|---|---|
| پیوند از طریق ایمیل | دسترسی به صندوق پستی. | هیچ چیز درباره فردی که این صندوق را می‌خواند. |
| کد SMS | دسترسی به تلفنی که به یک شماره متصل است. | نشان نمی‌دهد که چه کسی تلفن را در دست دارد. |
| کپی مدرک دریافت شده از طریق ایمیل | تنها اینکه یک کپی برای شما ارسال شده است. | شما به تنهایی تایید میکنید، و مدرک حساس در صندوقهای پستی شما باقی میماند. |
| کنترل توسط اپراتور Certyneo | یک اپراتور مدرک، یک فیلم کوتاه و نام مورد انتظار را مقایسه کرد. | چند ساعت کاری، و بدون پیش‌فرض قابلیت اعتماد: اثبات بر اساس پرونده است. |
| امضای واجدشرایط | گواهی واجدشرایط صادرشده توسط ارائهدهندهٔ واجدشرایط، با فرض قابلاعتماد بودن. | امضاکننده باید در برنامهای برای شناسایی هویت ثبتنام کند. |
چگونه میتوان هویت امضاکننده را بدون ملاقات بررسی کرد؟
مقررهٔ eIDAS از امضای پیشرفته می‌خواهد که به‌طور منحصربه‌فرد به امضاکننده مرتبط باشد و امکان شناسایی وی را فراهم کند (ماده ۲۶). روش را مشخص نمی‌کند: وظیفهٔ شماست که کنترلی را برگزینید که متناسب با تعهدات سند باشد و تأیید کنید که هیچ سازمانی سطح دقیقی را اجباری نکرده است.
برای انتقال از تئوری به عمل، راه‌حل امضای الکترونیکی Certyneo و پیشنهادات تخصصی برای بخش خود (امضای پیشرفته با تأیید هویت) را کشف کنید — منطبق با eIDAS، بدون نیاز به نصب.
برای تصمیم‌گیری درخصوص سطح، راهنمای ما را در خصوص امضای الکترونیکی پیشرفته با تأیید هویت بخوانید، سپس با امضای واجدشرایط مقایسه کنید. ارزش حقوقی امضای الکترونیکی و سطوح مقررهٔ eIDAS چارچوب را فراهم می‌کنند.
- کنترل قبل از امضا انجام می‌پذیرد: بدون تأیید، امضاکننده نمی‌تواند کدهای پیامکی خود را درخواست کند.
- تصمیم هم‌چنان با اپراتور تیم Certyneo است. خواندن خودکار سند تنها کمکی است.
- کنترل امضای پیشرفته باقی میماند، بدون فرض قابلاعتماد بودن امضای واجدشرایط (فرمان شماره ۲۰۱۷-۱۴۱۶).
- نتیجه در گواهی اثبات ضمیمهٔ سند امضاشده درج میشود.
قبل از ارسال سند چه باید آماده کرد؟
کنترل چگونه انجام میشود، مرحلهٔ به مرحله؟
- 1
امضاکننده موافقت خود را میدهد
آنچه از وی خواسته میشود و چرا را می‌خواند. اگر ترجیح دهد چیزی ارسال نکند، اینجا متوقف میشود و برای توافق بر روش دیگری برای امضا با فرستندهٔ تماس می‌گیرد.
- 2
او عکس شناسنامه خود را می‌گیرد و یک ویدیو ضبط میکند
او کشور و شناسنامه خود را انتخاب میکند، عکس‌ها را ارسال میکند، سپس یک ویدیوی کوتاه که در آن سه رقم را می‌گوید و حرکتی را انجام میدهد که به‌طور تصادفی انتخاب شده است.
- 3
یک اپراتور پرونده را بررسی میکند
او شناسنامه را با نمونه رسمی کشور مقایسه میکند، سپس شناسنامه و ویدیو را با نام مشخص‌شده مقایسه میکند. پاسخ در چند ساعت کاری دریافت میشود.
- 4
امضاکننده مطلع میشود، سپس امضا میکند
او تصمیم را از طریق ایمیل و پیامک دریافت میکند. پس از تأیید، وی فرآیند معمول را ادامه میدهد: کد پیامک، سپس امضا.
چرا یک بررسی میتواند رد شود؟
اپراتور همیشه یک دلیل مشخص میکند. امضاکننده در مجموع سه تلاش دارد، که شامل تلاش‌های مجدد در همان اعتبار است، مگر اینکه نام متفاوت باشد یا مشکوک‌الوضع احتیالی وجود داشته باشد: در این صورت فرستنده مطلع میشود و امضاکننده دوباره دسترسی نمی‌یابد.
- شناسنامه غیرقابل خواندگی است.
- شناسنامه منقضی شده است.
- شناسنامه در بین اسناد پذیرفتهشده نیست.
- نام روی شناسنامه با نامی که فرستنده مشخص کرده است متفاوت است.
- فردی در ویدیو با عکس روی شناسنامه مطابقت ندارد.
- ویدیو قابل استفاده نیست.
- اپراتور مشکوک‌الوضع احتیالی دارد.
فرستنده چه می‌بیند و سرنوشت فایل‌ها چگونه است؟
فرستنده اسناد را نمیبیند. اعتبارات بررسی را میتوان در صفحه قیمت‌گذاری مشاهده کرد.
- فرستنده وضعیت بررسی و در صورت رد، دلیل آن را دریافت میکند.
- فایل‌ها رمزگذاری شده، سپس 30 روز پس از تصمیم حذف می‌شوند.
- تصمیم و اثرانگشتان فایل‌ها در پرونده ثبوت باقی می‌مانند.
سؤالات متداول
- چگونه میتوان هویت امضاکننده را از راه دور تأیید کرد؟
- قبل از امضا، کنترل شناسایینامه او را درخواست کنید. با Certyneo، امضاکننده شناسایینامه و یک ویدیوی کوتاه خود را ارسال میکند و یک اپراتور در چند ساعت کاری آن را تأیید یا رد میکند.
- آیا کد SMS برای تأیید هویت امضاکننده کافی است؟
- خیر: این تنها دسترسی به تلفن مرتبط با یک شماره را نشان میدهد، نه هویت شخصی که آن را در دست دارد. این برای احراز هویت مفید میماند، به عنوان مکمل کنترل شناسایینامه زمانی که سند آن را توجیه کند.
- آیا باید از طریق ایمیل کپی شناسایینامه درخواست کرد؟
- این راه صحیح نیست: شما به تنهایی تأیید میکنید و یک سند حساس در صندوقهای ایمیل شما باقی میماند. با کنترل توسط تیمهای ما، فرستنده هرگز شناسایینامهها را نمیبیند.
- امضاکننده میتواند چه شناسایینامههایی ارائه دهد؟
- کارت شناسایی یا گذرنامه از یکی از ۲۷ کشور اتحادیه اروپا، گذرنامه پادشاهی متحده یا ایالات متحده. مدارک اقامت و گواهینامههای رانندگی پذیرفته نمیشوند.
- اگر شناسایینامه امضاکننده پذیرفته نشد، چه باید کرد؟
- گزینه را برای این امضاکننده حذف کنید و با او روش دیگری برای امضا توافق کنید، مثلاً امضای واجدشرایط اگر کشور و شناسایینامه او توسط تأمینکننده خدمات پذیرفته شود.
- اگر اپراتور شناسایینامه را رد کند چه میشود؟
- امضاکننده دلیل را دریافت میکند و میتواند دوباره تلاش کند، تا سه بار در مجموع. اگر نام متفاوت باشد یا در مورد تقلب مشکوکی وجود داشته باشد، دست به خودش نمیگیرد و فرستنده مطلع میشود.
- یک امضاکننده چند اعتبار مصرف میکند؟
- یک اعتبار برای هر امضاکننده، شامل تکرارها. اگر هیچ تصمیمی در ۷ روز گذشته نگیرد، بازگردانده میشود.
راهنماها و راه‌حل‌های مرتبط
منابع مرتبط ما را در حوزه امضای الکترونیکی کاوش کنید.