Factur-X، UBL و CII: قالبهای صورتحساب الکترونیکی
اصلاحات فرمتهای ساختاردهیشدهای را تحمیل میکند که هم برای انسان و هم برای ماشین قابل خواندگی هستند. سه فرمت اساسی پذیرفتهشده عبارتند از: Factur-X، UBL و CII، همگی مطابق با استاندارد اروپایی EN 16931.
پایه فرمتهای پذیرفتهشده
برای تضمین همآیندی، اصلاحات بر استاندارد اروپایی EN 16931 تکیه میکند که یک مدل معنایی فاکتور را تعریف میکند. سه فرمت اساسی انتخابشده در فرانسه عبارتند از Factur-X، UBL و CII، همگی سازگار با این استاندارد.
برای انتقال از تئوری به عمل، راهحل امضای الکترونیکی Certyneo و پیشنهادات تخصصی برای بخش خود را کشف کنید — منطبق با eIDAS، بدون نیاز به نصب.
- Factur-X یک فرمت ترکیبی است: یک PDF قابل خواندگی که با یک فایل XML دادههای ساختاردهیشده همراه است.
- UBL (Universal Business Language) یک فرمت XML است که بهطور گسترده در سطح بینالمللی مورد استفاده قرار میگیرد.
- CII (Cross Industry Invoice) یک فرمت XML است که از کارهای سازمان ملل متحد ناشی میشود.
- هر سه مورد به پایه معنایی EN 16931 احترام میگذارند، تضمین همآیندی میان پلتفرمها.
درک سه فرمت
نحوه انتخاب و تولید فرمت صحیح
- 1
ارزیابی بلوغ شما
Factur-X برای شرکتهای در حال انتقال مناسب است؛ UBL یا CII اغلب در یکپارچگیهای ERP پیشرفته ضروری هستند.
- 2
بررسی سازگاری ابزارهای شما
اطمینان حاصل کنید که نرمافزار مدیریت شما یکی از فرمتهای پایه منطبق بر EN 16931 را تولید میکند.
- 3
کنترل موارد اجباری
هر فرمت باید تمام دادههای مالیاتی و قانونی مورد انتظار را داشته باشد تا معتبر باشد.
- 4
تکیه بر پلتفرم برای تبدیل
پلتفرم مورد تایید شما میتواند بین فرمتها تبدیل کند تا تعاملپذیری با شرکای شما را تضمین کند.
سؤالات متداول
- کدام فرمت را بین Factur-X، UBL و CII انتخاب کنم؟
- Factur-X اغلب برای شروع توصیه میشود، زیرا PDF آن قابل خواندگی باقی میماند در حالی که دادههای ساختاریافته را شامل میشود. UBL و CII، فرمتهای XML خالص، برای یکپارچگیهای پیشرفته با ERP مناسب هستند. هر سه توسط اصلاحات پذیرفته شدهاند.
- آیا Factur-X صرفاً یک PDF است؟
- خیر. Factur-X یک فرمت ترکیبی است: یک PDF قابل خواندگی که با فایل XML دادههای ساختاریافته همراه است. این بخش ساختاریافته است که آن را منطبق میکند، برخلاف یک PDF معمولی که از طریق ایمیل ارسال میشود.
- استاندارد EN 16931 چیست؟
- EN 16931 استاندارد اروپایی است که مدل معنایی فاکتور الکترونیکی را تعریف میکند: کدام دادهها باید موجود باشند و آنها چه معنایی دارند. Factur-X، UBL و CII همگی این پایه را رعایت میکنند، که تعاملپذیری آنها را تضمین میکند.
- آیا باید فرمتهای متعدد را بر اساس مشتریان خود مدیریت کنم؟
- لزوماً نه. پلتفرم دیجیتالیسازی شریک شما میتواند فاکتور شما را در فرمتی که گیرنده انتظار دارد تبدیل کند. بنابراین میتوانید یک فرمت منحصربهفرد تولید کنید و پلتفرم را برای تضمین تعاملپذیری بگذارید.
- آیا نرمافزار کنونی من این فرمتها را تولید میکند؟
- این به ابزار شما بستگی دارد. بسیاری از نرمافزارهای مدیریت و ERP اکنون تولید Factur-X، UBL یا CII را یکپارچه کردهاند. با ناشر خود تماس بگیرید و سازگاری فایلهای تولید شده را آزمایش کنید.
راهنماها و راهحلهای مرتبط
منابع مرتبط ما را در حوزه امضای الکترونیکی کاوش کنید.