CLM (مدیریت چرخهٔ‌حیات قرارداد)

CLM (مدیریت چرخهٔ‌حیات قرارداد) مجموعهٔ فرایندها و ابزارهایی را نام‌گذاری می‌کند که چرخهٔ‌حیات کامل قرارداد را پوشش می‌دهند: تدوین، مذاکره، تصویب درونی، امضای الکترونیکی، نگهداری و تمدید. مرجع یکتا: راه‌حل CLM تمام قراردادها را در یک مرجع یکتا متمرکز می‌کند که قابل مشاهده است، با هشدارهای سررسید، کتابخانه‌های بند، گردباف‌های تصدیق و گزارش‌های تعریض قرارداد، جایگزین رشته‌های ایمیل و دیسک‌های مشترک پراکنده. جای امضا: امضای الکترونیکی یک مرحله از زنجیرهٔ CLM است — پس از اینکه قرارداد تصویب شود، به امضا و سپس بایگانی با ارزش اثباتی می‌رود. یکپارچگی با Certyneo: Certyneo مرحلهٔ امضا را پوشش می‌دهد و از طریق API REST به CLM شخص ثالث یکپارچه می‌شود — سند نهایی شده را دریافت می‌کند، مدیریت مسیر امضا (متوالی یا موازی، در سطح پیشرفته (AES) یا واجد‌شرایط (QES)) را انجام می‌دهد، و PDF امضا‌شده را با یک رد پای بازرسی مهرزمانی‌شده برمی‌گرداند که CLM آن را به عنوان نسخهٔ نهایی بایگانی می‌کند. چرا اهمیت دارد: قراردادی که امضا شده اما در CLM دنبال نشود، شرکت را همچنان در معرض تمدیدهای از دست رفته و جریمه‌های تمدید ضمنی قرار می‌دهد، بنابراین خریداری مشترک امضا و مدیریت چرخهٔ‌حیات افزایش می‌یابد.