امضای الکترونیکی در مقابل دست نویس: مقایسه

دو امضا، کارکرد یکسان

دو امضا، کارکرد یکسانامضا، چه الکترونیکی و چه دست نویس، سه کارکرد قانونی یکسان را انجام می دهد:⬥⬥⬥ امضاکننده را شناسایی می کند،⬥⬥⬥ امضاکننده را شناسایی می کند،رضایت او را بیان می کند و ضمانت یکپارچگی محتوا.سند. آنچه تغییر می کند تکنیکی است که اثبات هر یک از این سه عملکرد را ارائه می دهد.برخلاف تصور رایج، امضای الکترونیکی تقلید دیجیتالی از کاغذ نیست. این یک فرآیند رمزنگاری است که از بسیاری جهات، قوی تر از پاراف دستی است.

برخلاف تصور رایج، امضای الکترونیکی تقلید دیجیتالی از کاغذ نیست. این یک فرآیند رمزنگاری است که از بسیاری جهات، قوی تر از پاراف دستی است.

ارزش قانونی

این دو امضاطبق قانون فرانسه از قانون شماره 2000-230 مورخ 13 مارس 2000 (ماده 1367 قانون مدنی) معادلطبق قانون فرانسه از قانون شماره 2000-230 مورخ 13 مارس 2000 (ماده 1367 قانون مدنی) معادلشناخته شده است. مقررات اروپائی eIDAS در سال 2016 با ایجاد اصلعدم تبعیض

عدم تبعیضاین برابری را تقویت کرد: امضای الکترونیکی را نمی توان به عنوان مدرک صرفاً به دلیل الکترونیکی بودن آن رد کرد.برای هم ارزی کامل با نسخه خطی، بایدامضای واجد شرایط (QES) ⬥⬥⬥: ارزش حقوقی یک امضای دست نویس در سراسر اتحادیه اروپا دارد. امضاهای پیشرفته (AES) و ساده (SES) کاملاً معتبر هستند، اما ارزش اثباتی آنها به صورت موردی توسط قاضی ارزیابی می شود -امضای واجد شرایط (QES) ⬥⬥⬥: ارزش حقوقی یک امضای دست نویس در سراسر اتحادیه اروپا دارد. امضاهای پیشرفته (AES) و ساده (SES) کاملاً معتبر هستند، اما ارزش اثباتی آنها به صورت موردی توسط قاضی ارزیابی می شود -

تفاوت بین سه سطح

را ببینید.

سرعت

سرعت

این چشمگیرترین نقطه برای تیم های عملیاتی است.

مرحله | کاغذ |

الکترونیکی آماده سازی سند | 10 دقیقه | 2 دقیقه

الکترونیکی آماده سازی سند | 10 دقیقه | 2 دقیقهارسال برای امضاکننده | 1 تا 3 روز (پست) یا دقیقه (اسکن) | < 1 دقیقهبازگشت امضا شد | به طور متوسط ​​2 تا 5 روز | چند دقیقه تا چند ساعت

بازگشت امضا شد | به طور متوسط ​​2 تا 5 روز | چند دقیقه تا چند ساعت

بایگانی / بایگانی | راهنما |خودکار در طول یک چرخه تجاری کامل، امضای الکترونیکیزمان را بر 5 تا 10زمان را بر 5 تا 10تقسیم می‌کند. در حجم زیاد (HR، املاک و مستغلات، آموزش)، تأثیر آن بر جریان نقدی و رضایت مشتری قابل اندازه گیری است.

قابلیت ردیابیکاغذ فقط یک خط خط به جا می گذارد. اثباتکاغذ فقط یک خط خط به جا می گذارد. اثبات

• غیرممکن است زمانی که
• دقیقاً امضا الصاق شده است،
• دقیقاً امضا الصاق شده است،
• از کجا آمده است، آیا سند از آن زمان تغییر کرده است.

برعکس، امضای الکترونیکی شاملمسیر حسابرسی با مهر زمانی است. احراز هویت)مسیر حسابرسی با مهر زمانی است. احراز هویت)

اثر انگشت رمزنگاری سند که هرگونه اصلاح بعدی را باطل می‌کند. در صورت بروز اختلاف، دلیل اصلی قابل استفاده در دادگاه است.

اثبات امضای الکترونیکی

• را ببینید.
• را ببینید.
• هزینه کامل
• هزینه مستقیم کاغذ (ورق + چاپ) به طرز فریبنده ای کم است. هزینه کامل شامل:
• چاپ + مواد مصرفی

چاپ + مواد مصرفیهزینه پست ثبت شده با رسید برگشت (بین 5 تا 10 یورو برای هر محموله)زمان اداری (تهیه، یادآوری، طبقه بندی)زمان اداری (تهیه، یادآوری، طبقه بندی)خطر ذخیره سازی فیزیکی بیش از 10 سال

تخمین‌هایی که معمولاً در این حرفه پذیرفته می‌شوند، هزینه کامل یک چرخه کاغذ را در حدود

• 15 تا 35 یورو برای هر سند
• 15 تا 35 یورو برای هر سند
• قرار می‌دهند. امضای الکترونیکی معمولاً
• کمتر از یک یورو
• برای هر پاکت در یک طرح تجاری هزینه دارد.
• برای هر پاکت در یک طرح تجاری هزینه دارد.
• مزایایی که به نفع الکترونیک است
• صرفه جویی شدید در زمان (دوره تقسیم بر 5 تا 10) کاهش هزینه های اداری اسناد امضا شده در داشبورد
• صرفه جویی شدید در زمان (دوره تقسیم بر 5 تا 10) کاهش هزینه های اداری اسناد امضا شده در داشبورد

یادآوری خودکار امضاکنندگان غیرفعال

بایگانی و بازیابی فوری

• کاهش ردپای کاغذ و کربنکاهش ردپای کاغذ و کربن
• مایع و تجربه مشتری مدرن. یا تشریفات خاص:اسناد معتبر
• ارائه شده نزد سردفتر (برخی وصیت نامه ها، کمک های مالی)ارائه شده نزد سردفتر (برخی وصیت نامه ها، کمک های مالی)

اسناد وضعیت مدنی ⬥⬥ برای سایر اسناد روزانه یک شرکت، امضای الکترونیکی ارجحیت دارد.

مورد استفاده مقایسه ای: یک قرارداد مستقل

بیایید یک قرارداد خدمات آزاد به مبلغ 5000 یورو ببندیم.

بیایید یک قرارداد خدمات آزاد به مبلغ 5000 یورو ببندیم.در کاغذ ⬥⬥⬥: چاپ، تحویل ثبت شده (7 یورو)، انتظار 2-4 روز، پیگیری تلفنی، بازگشت 3-5 روز بعد، اسکن برای بایگانی، طبقه بندی فیزیکی. مجموع:5-9 روز چرخه ⬥⬥⬥، خطر از دست دادن، اثبات ضعیف در صورت اختلاف.با امضای الکترونیکی ⬥⬥⬥: پاکت آماده در 3 دقیقه، تحویل فوری، امضا توسط OTP در

کمتر از یک ساعت⬥⬥⬥، PDF امضا شده به طور خودکار با ردیابی حسابرسی بایگانی می شود. شواهد قوی، هزینه نهایی.چگونه Certyneo به شما کمک می کندچگونه Certyneo به شما کمک می کندCertyneo به شما امکان می دهد کل جریان های کاغذ قراردادی خود را با یک تجربه دیجیتالی ساده جایگزین کنید: ارسال PDF، افزودن امضاکنندگان، قرار دادن فیلدها، ارسال. امضاکننده ایمیلی دریافت می‌کند، کلیک می‌کند، امضا می‌کند - نه حسابی برای ایجاد، نه برنامه‌ای برای نصب.

برای هر سند امضا شده، Certyneo به طور خودکار PDF نهایی را با پاورقی ممیزی تولید می کند، همه چیز را به مدت 10 سال بایگانی می کند و یک داشبورد برای نظارت بر وضعیت هر پاکت در زمان واقعی به شما می دهد.

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

سوالات متداول

آیا به چالش کشیدن امضای الکترونیکی آسانتر است؟

نه، حتی در اکثر موارد برعکس است. دنباله حسابرسی با مهر زمانی، آدرس IP و احراز هویت قوی، به چالش کشیدن امضای الکترونیکی با حسن نیت دشوارتر از یک حرف اولیه دستی ساده است.

نه، حتی در اکثر موارد برعکس است. دنباله حسابرسی با مهر زمانی، آدرس IP و احراز هویت قوی، به چالش کشیدن امضای الکترونیکی با حسن نیت دشوارتر از یک حرف اولیه دستی ساده است.

آیا می توانیم یک سند امضا شده الکترونیکی را چاپ کنیم؟

بله، اما چاپ ارزش اثباتی خود را از دست می دهد. این پی دی اف دیجیتالی است که دارای امضای رمزنگاری و اثر انگشت است. پس از چاپ، فقط یک کپی بصری دارید.

آیا می توان امضای دست نویس را اسکن کرد و به عنوان امضای الکترونیکی استفاده کرد؟

یک تصویر اسکن شده که در PDF چسبانده شده است، امضای الکترونیکی به معنای eIDAS نیست - نه شناسایی و نه یکپارچگی را ارائه می‌دهد. برای امضای معتبر، از طریق یک پلت فرم اختصاصی بروید.

آیا قراردادهای دو زبانه نیاز به دو امضا دارند؟

آیا قراردادهای دو زبانه نیاز به دو امضا دارند؟

خیر. فقط یک پی دی اف دو زبانه را می توان یک بار امضا کرد. امضای الکترونیکی ربطی به زبان سند ندارد.

چگونه یک سند امضا شده الکترونیکی را بایگانی کنیم؟

PDF امضا شده مانند هر فایل دیجیتالی بایگانی می‌شود، اما توصیه می‌شود دنباله حسابرسی و مهر زمانی را حفظ کنید.نحوه بایگانی یک سند امضا شده را ببینید ⬥⬥⬥.نتیجه گیری

امضای الکترونیکی «جایگزینی» برای کاغذ نیست: این یک پیشرفت است. سریع‌تر، قابل ردیابی‌تر، ارزان‌تر، از نظر قانونی در اکثر موارد معادل است. موضوع واقعی دیگر

امضای الکترونیکی «جایگزینی» برای کاغذ نیست: این یک پیشرفت است. سریع‌تر، قابل ردیابی‌تر، ارزان‌تر، از نظر قانونی در اکثر موارد معادل است. موضوع واقعی دیگرنیست اگرباید دیجیتالی شویم، بلکهوقتیاست.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.