امضای ساده، پیشرفته و واجد شرایط: تفاوت ها

سه سطح تعریف شده توسط eIDAS

مقررات اروپاeIDAS(شماره 910/2014) امضای الکترونیکی را در سه سطح سازماندهی می کند که مطابق با درجات فزاینده الزامات از نظر شناسایی امضاکننده و استحکام اثبات است. درک این سطوح به شما این امکان را می دهد که امضای مناسب را برای هر سند انتخاب کنید، بدون اینکه فرآیند را بزرگ کنید.

سطح 1: امضای الکترونیکی ساده (SES)

وجود داردامضای الکترونیکی سادهسطح پایه است. این مربوط به هرگونه تظاهرات رضایت الکترونیکی است: یک کلیک بر روی «می‌پذیرم»، یک چک باکس، یک علامت اولیه روی صفحه لمسی کشیده شده است.

• الزامات: رضایت واضح، حداقل شناسایی (ایمیل)
• شواهد: کم تا متوسط، بسته به ارائه دهنده متفاوت است
• موارد استفاده کنید: مظنه، سفارش خرید، قراردادهای داخلی، شرایط عمومی
• امضا کننده اصطکاک: تقریباً صفر - امضا کننده حساب کاربری ایجاد نمی کند

SES برای اکثریت قریب به اتفاق معاملات تجاری رایج که خطر اختلاف کم است کافی است. از نظر قانونی معتبر باقی می ماند و قاضی قابلیت اطمینان این فرآیند را بر اساس مورد به مورد ارزیابی می کند.

سطح 2: امضای الکترونیکی پیشرفته (AES)

وجود داردامضای پیشرفتههویت امضاکننده را تقویت می کند و پیوند منحصر به فردی بین او و سند ایجاد می کند. این بر اساس چهار معیار تعیین شده توسط ماده 26 eIDAS است:

1. به روشی منحصر به فرد به امضاکننده مرتبط می شود
2. این اجازه می دهد تا امضا کننده شناسایی شود
3. با وسایلی ایجاد می شود که امضاکننده تحت کنترل انحصاری خود قرار می دهد
4. به گونه ای به سند پیوند داده شده است که هر گونه تغییر بعدی را تشخیص دهد

در عمل، AES از طریق یکاحراز هویت دو عاملی: لینک منحصر به فرد ارسال شده از طریق ایمیل + کد OTP دریافت شده توسط پیامک. PDF نهایی شامل یک مهر زمانی ودنباله حسابرسیدقیق

• موارد استفاده کنید: قرارداد کار، اجاره، دستور، قرارداد تجاری در خطر، NDA
• امضا کننده اصطکاک: ضعیف - یک کد پیامکی برای وارد کردن علاوه بر ایمیل
• شواهد: فرض قوی و قابل ابطال اعتبار

سطح 3: امضای الکترونیکی واجد شرایط (QES)

وجود داردامضای واجد شرایطبالاترین سطح است. بر اساس الف استگواهی واجد شرایطصادر شده توسط یک ارائه دهنده خدمات اعتماد واجد شرایط (QTSP) که در لیست اعتماد یک کشور عضو اتحادیه اروپا و در یک دستگاه ایجاد امضای امن (مانند YubiKey، کارت هوشمند) فهرست شده است.

• ارزش قانونی: معادل یک امضای دست نویس در سراسر اتحادیه اروپا
• موارد استفاده کنید: اسناد رسمی، قراردادهای عمومی، اسناد رسمی معین
• امضا کننده اصطکاک: بالا — تأیید هویت KYC چهره به چهره یا ویدیویی
• هزینه: به طور قابل توجهی بالاتر از SES/AES

برای اکثر مشاغل، QES به ندرت به صورت روزمره ضروری است. زمانی ضروری می شود که قانون آن را ایجاب کند (بررسی های حقوقی، قراردادهای عمومی خاص) یا زمانی که قرارداد دارای ارزش استثنایی باشد.

جدول مقایسه سریع

معیار | ساده | پیشرفته | واجد شرایط

شناسایی | ایمیل | ایمیل + پیامک OTP | گواهی واجد شرایط + تایید هویت

ارزش حقوقی | شواهدی برای قدردانی | فرض اعتبار | معادل امضای دست نویس اتحادیه اروپا

اصطکاک | تقریبا صفر | کم | بالا

مورد استفاده معمولی | قیمت، سفارش خرید | قرارداد کار، اجاره | اسناد رسمی، قراردادهای عمومی

هزینه | کم | متوسط ​​| دانش آموز

نحوه انتخاب سطح مناسب

قانون ساده:سطح را با موضوع سند هماهنگ کنید.

• در صورت اعتراض به سند، چه چیزی در خطر است؟ چند صد یورو یا قرارداد چند ده هزاری؟
• آیا رابطه با امضاکننده مشخص است (مشتری تاریخی) یا ناشناخته (اولین تماس)؟
• آیا سند در چارچوب قانونی قرار می گیرد که سطح خاصی را تحمیل می کند (به عنوان مثالقرارداد کار،اجاره)؟

به عنوان یک قاعده کلی: SES برای توافقات ساده، AES برای هر چیزی که به منابع انسانی، املاک و مستغلات، امور مالی، QES مربوط می شود فقط در صورت الزام قانون.

خطاهای رایج

• به طور سیستماتیک QES را بگیرید"برای اطمینان دادن به خود": اصطکاک غیر ضروری برای امضا کننده، هزینه بالا، اغلب بزرگ.
• برای همه چیز به SES بچسبید: در صورت اختلاف بر سر قرارداد کار، عدم وجود تأییدیه قوی می تواند اثبات را ضعیف کند.
• اعتبار و امضای گیج کننده: تصدیق وصول یک امضا نیست.

چگونه Certyneo به شما کمک می کند

Certyneo به طور بومی از سطوح ساده (SES) و پیشرفته (AES) با ایمیل OTP دوگانه + SMS از طریق Twilio Verify for AES پشتیبانی می کند. برای مواردی که نیاز به QES دارند، Certyneo با چندین ارائه‌دهنده خدمات اروپایی واجد شرایط (Docaposte Certigna، Universign، CertEurope) ارتباط برقرار می‌کند تا بدون تغییر ابزار، امضای واجد شرایط را فعال کند.

بسته به موضوع می‌توانید سند سطح امضا را براساس سند تعریف کنید - یا اگر فرآیندی را صنعتی کرده‌اید، با الگو.

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

سوالات متداول

آیا می توانم سطوح را در همان پاکت ترکیب کنم؟

بله. به عنوان مثال، یک پاکت چند سند می تواند شامل یک نقل قول امضا شده در SES و یک قرارداد امضا شده در AES باشد. هر امضاکننده، احراز هویت را با سندی که باید امضا کند، می بیند.

آیا امضای پیشرفته در سطح بین المللی به رسمیت شناخته می شود؟

در اتحادیه اروپا بله، بر اساس اصل شناسایی متقابل eIDAS. در خارج از اتحادیه اروپا، به رسمیت شناختن به چارچوب قانونی محلی بستگی دارد - باید مطابق با حوزه قضایی مربوطه تأیید شود.

آیا برای ثبت نام در AES به گواهی شخصی نیاز دارم؟

خیر. AES را می توان بدون گواهی شخصی قبلی به لطف OTP دوگانه دریافت کرد. این همان چیزی است که AES را بسیار قابل دسترس می کند، جایی که QES به گواهی واجد شرایط نیاز دارد.

آیا امضای واجد شرایط برای قرارداد کار الزامی است؟

خیر. قرارداد کار امضای پیشرفته (AES) را می‌پذیرد که پیش‌فرض قوی از اعتبار ارائه می‌دهد. برای جزئیات بیشتر، نگاه کنیدامضای الکترونیکی قرارداد کار.

چگونه سطح سند امضا شده را بررسی کنیم؟

PDF را در Adobe Acrobat Reader باز کنید: ویژگی های امضا سطح، امضاکننده و مهر زمان را نشان می دهد. همچنین می توانید از a استفاده کنیدچک کننده آنلاین.

نتیجه گیری

انتخاب سطح مناسب امضای الکترونیکی به معنای یافتن تعادل بین ارزش اثباتی و اصطکاک برای امضاکننده است. ساده شروع کنید، زمانی که موضوع حقوقی ایجاب می کند، آن را بالا ببرید.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.