امضای الکترونیکی سفارش خرید

چرا دیجیتالی کردن سفارشات خرید

چرا دیجیتالی کردن سفارشات خرید

سفارشات خرید (PO) در قلب جریان خرید B2B قرار دارند. امضای الکترونیکی آنها چرخه تجاری را کوتاه می کند، از اختلافات تحویل / صورتحساب جلوگیری می کند و تعهد خریدار را ردیابی می کند.

سطح توصیه شده⬥⬥⬥ امضای ساده (SES)⬥⬥⬥ امضای ساده (SES)

برای اکثر سفارشات خرید کافی است. سریع، بدون اصطکاک، تعهد خریدار را تحقق می بخشد.برای BC های با ارزش بالا (> 50000 یورو) یا در بخش های تحت نظارت (دفاع، بهداشت)،AES

AES

1. را ترجیح دهید.
2. رویه معمولی
3. فروشنده BC را از ERP تولید می کند (SAP، Sage، Oracle، Cegid)
4. فروشنده BC را از ERP تولید می کند (SAP، Sage، Oracle، Cegid)

صادرات به PDF و ارسال به خریدار از طریق پلت فرم امضا. هسته اصلی ERP (سفارش، صورت‌حساب)

ادغام‌های ERP

• رابط اصلی ERP با پلتفرم‌های امضا از طریق API:رابط اصلی ERP با پلتفرم‌های امضا از طریق API:
• SAP ⬥⬥⬥: رابط بومی از طریق PI/PO یا SAP Ariba⬥⬥ Zapier API و کانکتورهاOracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: پلاگین های اختصاصیCegid ⬥⬥⬥: پلاگین های اختصاصی
• پس از یکپارچه شدن، فروشنده مجبور نیست کاری را به صورت دستی پس از شروع به کار امضا کند.مزایای قابل اندازه‌گیری

زمان امضا تقسیم بر 5 تا 10 خطاها

زمان امضا تقسیم بر 5 تا 10 خطاها

• ارسال یک PO بدون CGV پیوست شده
• ذکر قیمت‌های نادرست (هر گونه اصلاح = صدور مجدد)
• فراموشی درج شرایط تحویل
• فراموشی درج شرایط تحویل

استفاده از AES برای PO داخلی (بزرگ‌تر از اندازه) ⬥2 B مورد استفاده: تولید کننده تجهیزات صنعتی 400 سال قبل از میلاد در ماه پردازش می کند. سفر دیجیتال:

• تولید پیش از میلاد از SAP
• ارسال SES برای خریدار مشتری
• ارسال SES برای خریدار مشتری
• پیگیری خودکار در D+3

میانگین امضا در D+1.5

⬥⬥⬥ FF ⬥ خودکار سفارش SAP صرفه جویی در زمان سفارش ⬥1. مجدداً در آگهی بازرگانی مستقر شد.

• ⬥⬥⬥ FF ⬥ خودکار سفارش SAP صرفه جویی در زمان سفارش ⬥1. مجدداً در آگهی بازرگانی مستقر شد.
• چگونه Certyneo به شما کمک می کند
• Certyneo از طریق API با ERP های اصلی (SAP، Sage، Oracle، Cegid) ادغام می شود. BC ها به طور خودکار با پذیرش یک نقل قول امضا می شوند. الگوهای T&C، یادآوری خودکار، داشبورد توسط فروشنده.
• راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید
• راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

سوالات متداول

آیا یک PO امضا شده برای خریدار الزام آور است؟

بله، به عنوان یک سند قراردادی شروع سفارش.

بله، به عنوان یک سند قراردادی شروع سفارش.

آیا می‌توانیم یک PO امضا شده را لغو کنیم؟

طبق قوانین و مقررات: به طور کلی قبل از حمل و نقل امکان پذیر است، بعد از آن دشوارتر است.

آیا SES برای BC با 100000 یورو کافی است؟

آیا SES برای BC با 100000 یورو کافی است؟

از نظر فنی بله، اما AES برای اثبات ارجحیت دارد.

قبل از میلاد چه مدت باید نگه داشت؟

10 سال (قسمت تجاری).

10 سال (قسمت تجاری).

آیا می‌توانیم یک PO را با یک تحویل غیر مادی مرتبط کنیم؟

بله، از طریق ادغام EDI یا ERP.

نتیجه گیری

نتیجه گیری

امضای سفارشات خرید به صورت الکترونیکی جریان خرید شما را ساده می کند و صورتحساب شما را ایمن می کند. یکپارچه سازی ERP فرآیند را تقریبا نامرئی می کند.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.