مدت نگهداری اسناد امضا شده الکترونیکی در فرانسه...
نگهداری اسناد امضا شده الکترونیکی در فرانسه آسان است! دریافت کنید که چگونه مقررات eIDAS و RGPD به شما کمک می‌کنند تا اسناد خود را به طور قانونی نگهداری کنید. با Certyneo زمان را صرفه‌جویی کنید و خطرات حقوقی را کاهش دهید.
تیم Certyneo
نویسنده — Certyneo · درباره Certyneo
چارچوب حقوقی قابل اجرا
مقررات eIDAS (شماره 910/2014) و RGPD (شماره 2016/679) نگهداری اسناد امضا شده الکترونیکی را در اروپا تنظیم می‌کنند. این متون قانونی شرکت‌ها را ملزم می‌کند تا اسناد خود را به طور ایمن و قابل دسترس برای مدت معینی نگهداری کنند.
مدت نگهداری اسناد امضا شده الکترونیکی
مدت نگهداری اسناد امضا شده الکترونیکی بر اساس نوع سند و فعالیت شرکت متفاوت است. به طور کلی، اسناد باید حداقل 10 سال پس از پایان رابطه قراردادی یا عملیات تجاری نگهداری شوند.
سناریوهای استفاده
یک دفتر وکالت با 12 همکار قراردادهای خود را با مشتریان برای 15 سال نگهداری می‌کند.
یک شرکت کوچک صنعتی که 200 قرارداد تامین‌کننده را در سال مدیریت می‌کند، اسناد خود را 10 سال پس از اتمام هر قرارداد نگهداری می‌کند.
نتایج عددی
- با نگهداری اسناد خود به صورت الکترونیکی با Certyneo تا 50% زمان را صرفه‌جویی کنید.
- خطرات حقوقی را با رعایت تعهدات قانونی RGPD و eIDAS تا 90% کاهش دهید.
مقررات eIDAS (شماره 910/2014) و RGPD (شماره 2016/679) نگهداری اسناد امضا شده الکترونیکی را در اروپا تنظیم می‌کنند. این متون قانونی شرکت‌ها را ملزم می‌کند تا اسناد خود را به طور ایمن و قابل دسترس برای مدت معینی نگهداری کنند.
متون مرتبط
- قانون مدنی مواد 1366-1367: نگهداری قراردادهای کتبی.
- مقررات eIDAS شماره 910/2014: امنیت و دسترسی‌پذیری اسناد الکترونیکی.
- RGPD شماره 2016/679: حفاظت از اطلاعات شخصی.
تعهدات قانونی
شرکت‌ها باید اسناد امضا شده الکترونیکی خود را حداقل 10 سال پس از پایان رابطه قراردادی یا عملیات تجاری نگهداری کنند. آنها همچنین باید امنیت و دسترسی به این اسناد را تضمین کنند.
یک دفتر وکالت با 12 همکار قراردادهای خود را با مشتریان برای 15 سال نگهداری می‌کند.
یک شرکت کوچک صنعتی که 200 قرارداد تامین‌کننده را در سال مدیریت می‌کند، اسناد خود را 10 سال پس از اتمام هر قرارداد نگهداری می‌کند.
نگهداری اسناد امضا شده الکترونیکی در فرانسه آسان است! با Certyneo می‌توانید زمان را صرفه‌جویی کنید و خطرات حقوقی را کاهش دهید. برای اطلاعات بیشتر درباره راه‌حل امضای الکترونیکی ما تردید نکنید و با ما تماس بگیرید.
Certyneo را به صورت رایگان امتحان کنید
پاکت امضای اول خود را کمتر از ۵ دقیقه ارسال کنید. ۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه، بدون کارت بانکی.
عمیق‌تر شدن در موضوع
مقالات مرجع در مورد این موضوع.
عمیق‌تر شدن در موضوع
راهنماهای جامع ما برای تسلط بر امضای الکترونیکی.
خواندن خود را ادامه دهید در مقررات
دانش خود را با این مقالات مرتبط با موضوع تعمیق دهید.
انطباق eIDAS برای SME ها: چک لیست کامل 2026
چگونه می توان اطمینان حاصل کرد که یک SME با مقررات eIDAS در سال 2026 مطابقت دارد؟ چک لیست 12 نقطه ای: سطوح امضا، ارائه دهنده خدمات، بایگانی، GDPR.
حسابداری بازرگانی: تعهدات قانونی کامل