حسابداری بازرگانی: تعهدات قانونی کامل

حسابداری تجاری: تکمیل تعهدات قانونی

مقدمه

حسابداری یک رکن اساسی مدیریت کسب و کار در فرانسه است. خواه یک شرکت خرد، یک VSE، یک SME یا یک کارآفرین انفرادی، هر ساختار مشمول تعهدات حسابداری سختگیرانه ای است که توسط کد بازرگانی، برنامه حسابداری عمومی (PCG) و کد مالیاتی عمومی تعریف شده است. این تعهدات به ورود ساده حسابداری محدود نمی شود: آنها شامل نگهداری اسناد پشتیبان، نگهداری دفاتر ثبت اجباری، صدور صورتحساب های مطابق و تهیه صورت های مالی سالانه است. این راهنمای ستون تمام قوانین قابل اجرا، آستانه هایی که باید از آن ها آگاه باشید و شیوه های خوب برای ایمن سازی قانونی فعالیت شما و در عین حال بهینه سازی مدیریت مالی شما را شرح می دهد.

1. سوابق حسابداری اجباریماده L. 123-12 قانون تجارت همه معامله گران را ملزم می کند که سه رکورد اساسی را نگهداری کنند:دفتر مجلات ⬥⬥⬥,و ⬥⬥⬥.کتاب موجودی(این دومی برای سالهای مالی که از سال 2016 افتتاح شده است حذف شده است، اما سند موجودی همچنان اجباری است). مجله به صورت زمانی تمام عملیاتی را که بر دارایی های شرکت تأثیر می گذارد ثبت می کند، در حالی که دفتر کل این ورودی ها را به تفکیک حساب ثبت می کند.(این دومی برای سالهای مالی که از سال 2016 افتتاح شده است حذف شده است، اما سند موجودی همچنان اجباری است). مجله به صورت زمانی تمام عملیاتی را که بر دارایی های شرکت تأثیر می گذارد ثبت می کند، در حالی که دفتر کل این ورودی ها را به تفکیک حساب ثبت می کند.

برای کارآفرینان خرد، رژیم ساده شده است: فقط یکدفترچه درآمدمورد نیاز است که باثبت خریدبرای فروش فعالیت های کالا (ماده 50-10) تکمیل شود. این ثبت‌ها باید بدون خالی شدن یا تغییر نگهداری شوند و اکنون می‌توانند طبق مصوبه 22 مارس 2017 غیر مادی شوند، مشروط بر اینکه صحت، یکپارچگی و خوانایی داده‌ها در طول مدت نگهداری قانونی تضمین شده باشد.

سهل انگاری در نگهداری این سوابق می تواند منجر به رد حسابداری توسط اداره امور مالیاتی شود و عواقب جدی به همراه داشته باشد: مالیات خودکار، هزینه های اضافی و جریمه.

2. فاکتورها و اسناد پشتیبان: انطباق و حفظ

هر صورتحساب صادر شده باید با اطلاعات اجباری مندرج در ماده 242 موارد الف ضمیمه II CGI و ماده L. 441-9 از کد بازرگانی، شرح دقیق، شماره S-IREN شرکت، شماره شناسایی دقیق طرفین، مطابقت داشته باشد. کالا یا خدمات، نرخ و میزان مالیات بر ارزش افزوده، شرایط پرداخت و جریمه دیرکرد.

هر صورتحساب صادر شده باید با اطلاعات اجباری مندرج در ماده 242 موارد الف ضمیمه II CGI و ماده L. 441-9 از کد بازرگانی، شرح دقیق، شماره S-IREN شرکت، شماره شناسایی دقیق طرفین، مطابقت داشته باشد. کالا یا خدمات، نرخ و میزان مالیات بر ارزش افزوده، شرایط پرداخت و جریمه دیرکرد.از آنجا که قانون ساپین دوم (قانون شماره 2016-1691) و به عنوان بخشی از اصلاح صورتحساب الکترونیکی مقرر در فرمان شماره. 2021-1190، شرکت‌های فرانسوی باید به تدریج بهصورت‌حساب الکترونیکی اجباری

از طریق پلتفرم Chorus Pro یا پلتفرم‌های غیرمادی‌سازی شریک (PDP) بین سال‌های 2026 تا 2027 روی بیاورند.10 سالاز پایان سال مالی (ماده L. 123-22 قانون تجارت)، و6 سالبرای اسناد مالیاتی (ماده L. 102 B LPF). یک سند پشتیبان مفقود می تواند یک ورودی حسابداری را باطل کند و کسر هزینه را کاهش دهد.

3. ورودی حسابداری و استانداردهای قابل اجرا

3. ورودی حسابداری و استانداردهای قابل اجرا

ورودی حسابداری باید با برنامه حسابداری عمومی (آیین نامه ANC شماره 2014-03) که نام حساب ها و قوانین ارزش گذاری را تعریف می کند مطابقت داشته باشد. شرکت های کوچک و متوسط ​​که بیش از دو آستانه از سه آستانه زیر (ترازنامه 4 میلیون یورو، گردش مالی 8 میلیون یورو، 50 کارمند) باشند، باید حساب های سالانه کامل تهیه کنند: ترازنامه، صورت سود و ضمیمه.گروه‌ها یا گروه‌های فهرست‌شده که عرضه عمومی می‌کنند،استانداردهای IAS/IFRS

را مطابق با مقررات EC شماره 1606/2002 اعمال می‌کنند. اگرچه VSE/SME ها مستقیماً درگیر این موضوع نیستند، اما آنهایی که با شرکای بین المللی فعالیت می کنند یا قصد جمع آوری سرمایه دارند باید با آن آشنا شوند.

ورود باید طبق اصل ورود دوگانه، با یک مسیر حسابرسی قابل اعتماد (ماده L. 13-0 C از LPF) انجام شود. نرم افزار حسابداری مورد استفاده باید با فرمت FEC (Accounting Entries File) مورد نیاز در صورت ممیزی مالیاتی باشد.

4. تعهدات خاص با توجه به وضعیت⬥⬥⬥ شرکت‌های خرداز حسابداری فوق‌العاده ساده بهره می‌برند اما باید فاکتوری با ذکر «VAT قابل اعمال نیست، ماده 293 B از CGIsold پایین‌تر از CGI» ذکر شود. THEکارآفرینان انفرادیدر رژیم واقعی باید حسابهای تجاری کامل داشته باشند.شرکت‌های VSE/SME(SARL، SAS) نیز باید حساب‌های سالانه خود را ظرف یک ماه پس از تصویب به دفتر ثبت دادگاه تجاری ارسال کنند (ماده L. 232-23 قانون تجارت).