جایگزینی Dropbox Sign (سابق HelloSign): امضای الکترونیکی منطبق بر eIDAS، میزبانی‌شده در اروپا
Dropbox Sign، HelloSign سابق، امضای الکترونیکی اکوسیستم Dropbox است: ساده، به خوبی با Dropbox ادغام‌شده و برای بازار آمریکایی طراحی‌شده. برنامه رایگان آن در 3 امضا در ماه توقف مییابد، API جداگانه فروخته میشود، از 75 دلار آمریکا در ماه، امضای پیشرفته و امضای واجد شرایط eIDAS فقط از طریق یک گزینه پولی با استعلام قیمت ارائه میشوند و هیچ گزینه میزبانی اروپایی مستند نیست. برای یک شرکت اروپایی که می‌خواهد ارزش اثباتی eIDAS و دادههای در اتحادیه اروپا را داشته باشد، Certyneo جایگزین فرانسوی برای مقایسه است.
نرخ‌ها و ویژگی‌های Dropbox Sign از وب‌سایت عمومی آن در تاریخ ۴ مهر ۱۴۰۵ جمع‌آوری شده است. جداول در حال تغییر هستند: قبل از تعهد مجدد بررسی کنید. منبع را ببینید
چرا جایگزینی برای Dropbox Sign جستجو کنید؟
امضای پیشرفته و واجد شرایط: گزینه‌ای پولی، با استعلام قیمت
Dropbox Sign بهطور پیشفرض امضای ساده تولید میکند. امضای پیشرفته و امضای واجد شرایط eIDAS وجود دارند، اما از طریق گزینه eID (احراز هویت) که بهصورت جداگانه و با استعلام قیمت فروخته میشود. بنابراین برای یک اجاره‌نامه، انتقال سهام یا تشریفات نزد یک اداره فرانسوی، باید پیش از امضا درباره این گزینه مذاکره کرد. Certyneo هر سه سطح eIDAS را بهصورت سلفسرویس ارائه میدهد و QES را به ازای هر امضا، 14,90 € برای هر امضا.
بدون میزبانی اروپایی مستند‌شده
Dropbox Sign در AWS در ایالات متحده میزبانی میشود و هیچ گزینه میزبانی در اتحادیه اروپایی به صورت عمومی مستند نیست؛ ناشر، Dropbox, Inc.، تابع Cloud Act است. Certyneo به طور پیشفرض در اتحادیه اروپایی میزبانی میکند، تحت قانون فرانسه.
API جداگانه فروخته میشود، از ۷۵ دلار آمریکا در ماه
API تاریخی HelloSign در هیچ طرح امضایی گنجانده نشده است: جدول قیمت جداگانه خود را دارد که از ۷۵ دلار آمریکا در ماه برای ۵۰ درخواست امضا، با صورتحساب سالانه، شروع میشود. در Certyneo، API REST و webhooks از طرح Standard شامل است که ۱۹ €/ماه است.
صورتحساب برای هر کاربر، به دلار
فراتر از یک کاربر، Dropbox Sign ۲۵ دلار آمریکا به ازای هر کاربر در ماه صورتحساب میکند. Certyneo بر اساس پاکت، به یورو صورتحساب میکند: طرح Standard شامل ۱۰ کاربر برای ۱۹ یورو/ماه است.
Certyneo در مقابل Dropbox Sign: شش معیار تصمیم‌گیری
| معیار | Certyneo | Dropbox Sign |
|---|---|---|
| طرح رایگان | ۵ پاکت به مدت ۱۴ روز، سپس ۲/ماه، با ۱ قالب قابل استفاده مجدد | ۳ امضا در ماه، بدون قالب قابل استفاده مجدد |
| نرخ ورودی پرداخت | ۹ یورو/ماه برای ۲۵ پاکت | ۱۵ دلار آمریکا در ماه برای یک کاربر (Essentials) |
| API REST و webhooks | شامل از طرح Standard به ۱۹ یورو/ماه | جدول قیمت جداگانه، از ۷۵ دلار آمریکا در ماه (۵۰ درخواست امضا) |
| سطوح eIDAS | ساده، پیشرفته و واجد شرایط (QES به ازای اقدام، ۱۴٫۹۰ یورو به ازای هر امضا) | ساده؛ پیشرفته و واجد شرایط از طریق گزینه eID، پولی و با استعلام قیمت |
| میزبانی و صلاحیت | اتحادیه اروپایی، موجودیت فرانسوی، خارج از Cloud Act | AWS ایالات متحده؛ هیچ گزینه اروپایی مستند نشده؛ موجودیت آمریکایی |
| مدل صورت‌الحساب | در پاکت، 10 کاربر شامل از طرح Standard | به ازای هر کاربر و هر ماه از طرح Standard |
نرخ‌های بدون مالیات، از صفحات قیمتگذاری عمومی هر دو ناشر در تاریخ مذکور جمع‌آوری شده است. برندهای ذکرشده متعلق به مالکان مربوطه هستند.
آنچه در Certyneo می‌یابید
توابع مورد انتظار برای نرم‌افزار امضای الکترونیکی، بدون تغییر عادات امضاکنندگان شما.
ارسال و پیگیری پاکتها
امضاکنندگان متعدد بهطور متوالی یا موازی، یادآوریهای خودکار، پیگیری در زمان واقعی و ردپای حسابرسی با مهرزمانی.
الگوها و فیلدهای قابل استفاده مجدد
الگوهای دارای فیلدهای امضا، تاریخ، متن و چک‌باکس؛ مهر شرکت بهطور خودکار از طرح Standard اعمال میشود.
سه سطح eIDAS
امضای ساده، پیشرفته با احراز هویت از طریق پیامک، و صورت‌گری واجد شرایط، در سراسر اتحادیه اروپا شناخته شده.
API، webhooks و یکپارچگی‌ها
API REST مستند شده و webhooks از طرح Standard گنجانده شده‌اند، کاتالوگ یکپارچگی‌های خودخدمت.
زمانی که در Dropbox Sign باقی بمانید
Dropbox Sign انتخاب خوبی باقی می‌ماند اگر سازمان شما قبلاً در Dropbox Business یا Paper کار میکند و می‌خواهد بدون ترک این محیط امضا کند، اگر نیازهای شما در 3 امضای ماهانه طرح رایگان جا بگیرد، یا اگر انتگریشن‌هایی را نگاه می‌دارید که بر روی API HelloSign تاریخی ساخته شده‌اند که سازگاری آن حفظ شده است. اگر انطباق آمریکایی (ESIGN Act) برای اسناد شما کافی است، سؤال eIDAS مطرح نمی‌شود.
انتقال از Dropbox Sign به Certyneo
سه مرحله، بدون وقفه در امضاهای جاری شما.
- 1. صادرات
فایلهای PDF امضاشده و گواهی‌های حسابرسی خود را از Dropbox Sign دانلود کنید: آنها برای همیشه معتبر باقی میمانند و نیازی به امضای مجدد ندارند.
- 2. بازسازی الگوها
اسناد نوع خود را در ویرایشگر Certyneo وارد کنید و فیلدها را جابه‌جا کنید. این مرحله بر عهده شما است: پیشنهاد مهاجرت قراردادهای امضا شده شما را بازیافت میکند، نه الگوهایتان را.
- 3. سوئیچ کردن ارسالهای جدید
اولین پاکت‌های خود را از طرح رایگان ایجاد کنید، API یا یکپارچگی‌های خود را متصل کنید، سپس Dropbox Sign را در تاریخ سررسید لغو کنید.
سؤالات متداول در مورد جایگزینی برای Dropbox Sign
- Dropbox Sign و HelloSign، آیا یک ابزار یکسان هستند؟
- بله. HelloSign در سال 2019 توسط Dropbox خریداری شد و در سال 2022 به Dropbox Sign تغییر نام داد؛ محصول، API و قیمتگذاری آن مربوط به HelloSign قدیمی است. جستجوهای «جایگزین HelloSign» و «جایگزین Dropbox Sign» بنابراین به همان ابزار اشاره میکنند.
- آیا Certyneo جایگزین Dropbox Sign است؟
- بله برای امضای الکترونیکی: پاکتها، چندین امضاکننده، الگوهای قابل استفاده مجدد، یادآوریهای خودکار، مسیر حسابرسی، API و webhooks. Certyneo آنچه را که Dropbox Sign فقط بهصورت گزینه پولی با استعلام قیمت ارائه میدهد — امضای پیشرفته و امضای واجد اعتبار eIDAS — بههمراه میزبانی در اتحادیه اروپایی اضافه میکند.
- آیا Dropbox Sign مطابق با eIDAS است؟
- Dropbox Sign بهطور پیشفرض امضاهای الکترونیکی ساده تولید میکند که بر اساس ماده 25 مقررات eIDAS قابل قبول هستند. امضای پیشرفته و امضای واجد اعتبار از طریق گزینه eID ارائه میشوند که احراز هویت را اضافه میکند؛ هزینه آن جداگانه و با استعلام قیمت محاسبه میشود. Certyneo هر سه سطح را بهصورت سلفسرویس ارائه میدهد و QES را به ازای هر امضا، 14,90 €.
- دادههای Dropbox Sign کجا میزبانی میشوند؟
- در AWS در ایالات متحده بهطور پیشفرض؛ هیچ گزینه میزبانی اروپایی بهصورت علنی مستند نشده است، و Dropbox, Inc. تحت Cloud Act قرار دارد. Certyneo در اتحادیه اروپایی میزبانی میکند و تحت قانون فرانسه است.
- API Dropbox Sign چقدر هزینه دارد؟
- API با جدول قیمتی جدا از طرحهای امضا فروخته میشود: از ۷۵ دلار آمریکا در ماه برای ۵۰ درخواست امضا (طرح API Essentials، صورتحساب سالانه)، و قیمت هر درخواست با افزایش حجم کاهش مییابد. در Certyneo، از طرح Standard با قیمت ۱۹ €/ماه شامل است، با webhooks و مستندات علنی.
- آیا اسناد امضا شده با Dropbox Sign معتبر میمانند؟
- بله، بهطور نامحدود: ارزش یک امضا به گواهی و دفتر حسابرسی تولید شده در لحظه امضا بستگی دارد. فایلهای PDF امضا شده و دفاتر آن را قبل از لغو اشتراک صادر کنید، سپس آنها را بایگانی کنید. مهاجرت به Dropbox Sign فقط برای ارسالهای آینده شما مطرح است.
دیگر جایگزین‌های این مقایسه
هر صفحه از همان شبکه پیروی میکند: چرا رفتن، آنچه Certyneo به جای آن پیشنهاد میکند، کی ماندن.