Elektronische Signatur für Power Automate und Microsoft 365
Importieren Sie den benutzerdefinierten Certyneo-Connector in Power Automate und verbinden Sie Ihre Umschläge mit SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 und Tausenden anderen Connectoren. Lösen Sie einen Workflow aus, sobald ein Umschlag gesendet, unterzeichnet oder abgelehnt wird, und erstellen oder senden Sie Umschläge von jedem Workflow aus – ohne eine einzige Codezeile zu schreiben.
Der Certyneo-Connector für Power Automate ist ein benutzerdefinierter Connector, den Sie in Ihre eigene Umgebung importieren – er ist noch nicht im Verzeichnis der zertifizierten Microsoft-Connectoren aufgeführt.
Warum Certyneo mit Power Automate verbinden
Power Automate verbindet Certyneo mit dem Rest Ihres Microsoft 365 / Power Platform-Ökosystems. Sie automatisieren die Verfolgung von Signaturen und den Versand von Verträgen ohne Entwicklung.
Echtzeit-Trigger
Starten Sie einen Workflow, sobald eine Enveloppe gesendet, von einem Empfänger unterzeichnet, finalisiert oder abgelehnt wird. Ereignisse kommen per Webhook an, ohne regelmäßiges Polling.
Aktionen
Erstellen Sie eine Enveloppe aus einer Vorlage, senden Sie sie zur Unterzeichnung, überprüfen Sie ihren Status oder laden Sie ein Dokument hoch – aus einem beliebigen Power Automate-Workflow.
Kein Code erforderlich
Stellen Sie Ihre Automatisierungen im visuellen Designer von Power Automate zusammen. Keine Infrastruktur zu pflegen, keine Webhooks, die Sie selbst hosten müssen.
Gesichert durch API-Schlüssel
Die Verbindung authentifiziert sich mit einem Certyneo-API-Schlüssel mit beschränktem Umfang, der jederzeit von Ihrem Dashboard aus widerrufen werden kann.
Ihre Signaturen im gesamten Microsoft 365
Es gibt keine Certyneo-Anwendung zum Installieren in Microsoft 365: Power Automate übernimmt diese Rolle. Jeder Standard-Connector Ihres Abonnements wird zum Ausgangspunkt oder Ziel für eine Signatur, und Ihre Dokumente verlassen niemals den von Ihnen beschriebenen Weg.
SharePoint
Ein Vertrag in einer Bibliothek wird zur Unterzeichnung gesendet; das signierte PDF und sein Audit-Trail werden in einem dedizierten Ordner abgelegt, und die ursprüngliche Zeile wird mit dem Ergebnis aktualisiert.
Teams
Eine Signaturverweigerung wird im betreffenden Channel angekündigt, mit dem Grund, den der Unterzeichner angegeben hat — anstatt in einem Postfach, das niemand überprüft.
Outlook
Ein Anhang wird zu einer Enveloppe, und eine abgelaufene Anfrage benachrichtigt den Absender mit der Liste der Empfänger, die nie unterzeichnet haben.
Microsoft Forms
Eine Formularantwort sendet eine Ihrer Envelope-Vorlagen an die eingegebene Adresse: Einstellungsversprechen, Vollmacht, Verzichtserklärung — das Dokument ändert sich nicht, nur der Unterzeichner ändert sich.
Excel und OneDrive
Jede abgeschlossene Signatur fügt eine Zeile zu einer Excel-Tabelle hinzu und speichert das signierte PDF in OneDrive: ein Journal, das sich selbst verwaltet, ohne doppelte Eingabe.
Dynamics 365 und mehr
Über tausend Standard-Connectoren sind im gleichen Flow verfügbar. Was bei Ihnen eine Signatur auslöst, muss nicht in unserem Integrationskatalog vorhanden sein.
Der Certyneo-Connector ist ein Premium-Connector: Seine Nutzung erfordert eine Power Automate Premium-Lizenz, wie bei anderen Anbietern von elektronischen Signaturen.
Verfügbarer Trigger
Ein einziger Trigger deckt alle Enveloppe-Ereignisse ab – wählen Sie aus, welche Ihren Workflow bei seiner Erstellung starten.
| Ereignis | Wird ausgelöst, wenn… |
|---|---|
| Enveloppe gesendet | Eine Enveloppe verlässt den Entwurfsstatus und wird an ihre Empfänger gesendet. |
| Empfänger hat signiert | Ein Empfänger schließt seine Unterzeichnung ab. Wird einmal pro Unterzeichner ausgelöst, nicht nur am Ende. |
| Enveloppe signiert | Alle Empfänger haben signiert: Die Enveloppe ist abgeschlossen. |
| Enveloppe abgelehnt | Ein Empfänger lehnt die Signatur der Enveloppe ab. |
Verfügbare Aktionen
Steuern Sie Certyneo aus einem beliebigen Power Automate-Workflow.
Umschlag erstellen
Erstellen Sie einen Umschlag aus einer gespeicherten Vorlage oder direkt aus hochgeladenen Dokumenten – platzieren Sie jede Signatur, indem Sie einen Satz aus dem Dokument anführen, ohne Koordinaten zu berechnen.
Enveloppe senden
Senden Sie eine Entwurfs-Enveloppe zur Unterzeichnung an ihre Empfänger.
Enveloppe einsehen
Überprüfen Sie den aktuellen Status und die Details einer Enveloppe.
Ein Dokument hochladen
Laden Sie eine PDF oder ein Bild hoch und übergeben Sie es dann an "Umschlag erstellen" unter Dokumente.
Das signierte Dokument herunterladen
Rufen Sie das signierte PDF mit Zertifikatseite ab, sobald alle Empfänger unterzeichnet haben. Senden Sie es direkt an SharePoint, OneDrive oder Ihr DMS.
Audit-Trail herunterladen
Rufen Sie die Nachweisdatei ab: wer hat unterschrieben, wann, von welcher IP-Adresse, mit welchen Authentifizierungsfaktoren. Archivieren Sie sie neben dem signierten PDF — sie ist im Streitfall entscheidend.
Einen Entwurf-Umschlag löschen
Löschen Sie einen nie versendeten Umschlag — ein unterbrochener Arbeitsablauf, ein falsches Dokument. Nur Entwürfe: Einmal versendet, kann ein Umschlag nicht mehr aus einem Arbeitsablauf abgerufen werden.
Integration konfigurieren
Es dauert nur wenige Minuten, um den Certyneo-Connector in Ihre Power Automate-Umgebung zu importieren.
- 1
Connector-Datei herunterladen
Laden Sie die Definition des benutzerdefinierten Certyneo-Connectors herunter — eine OpenAPI-Datei, die bereit zum Importieren ist.
connector.json herunterladen - 2
Generieren Sie Ihren API-Schlüssel
Öffnen Sie Certyneo → Einstellungen → API-Schlüssel und generieren Sie einen Schlüssel. Kopieren Sie ihn: er wird nur einmal angezeigt.
- 3
Importieren Sie den Connector
Gehen Sie in Power Automate zu Benutzerdefinierte Connectoren → Neuer benutzerdefinierter Connector → OpenAPI-Datei importieren, und fügen Sie dann "Bearer" gefolgt von Ihrem API-Schlüssel ein, wenn die Verbindung Sie danach fragt.
- 4
Erstellen Sie Ihren Fluss
Wählen Sie den Certyneo-Trigger oder die Certyneo-Aktion und verbinden Sie ihn mit SharePoint, Teams, Outlook oder einem anderen Connector.
Sechs erprobte und geschriebene Flussvorlagen
Ein Signaturfluss bricht immer an denselben Stellen zusammen: ein Dokument ohne Signaturfeld, ein PDF, das vor dem Versiegeln angefordert wird, ein erneuter Versuch, der auf einem endgültig gelöschten Dokument läuft. Unsere sechs Vorlagen enthalten diese Lösungen – Sie müssen sie nicht in der Produktion entdecken.
Veröffentlichung in der Vorlagengalerie nach der Zertifizierung des Connectors
Eine in SharePoint abgelegte Datei zur Signatur senden
Die Datei wird zur Signatur eingereicht, mit einem Feld neben Ihrem Ankersatz, und die Bibliothek speichert die Umschlag-ID.
Das signierte PDF und seinen Audit-Trail klassifizieren
Sobald ein Umschlag fertig ist, kehren das versiegelte PDF und sein eIDAS-Audit-Trail in einen dedizierten Ordner zurück, und die ursprüngliche Zeile wechselt zu "Signiert".
Eine Anfrage aus einer Formularantwort senden
Eine Microsoft Forms-Antwort erstellt die Enveloppe aus einer Ihrer Vorlagen und adressiert sie an den angegebenen Unterzeichner.
Eine Ablehnung in Teams ankündigen
Der Kanal erhält die betroffene Enveloppe, die Person, die abgelehnt hat, und den Grund, den sie angegeben hat.
Signaturen in Excel protokollieren
Jede abgeschlossene Enveloppe fügt ihre Zeile zur Tabelle hinzu und archiviert das signierte PDF in OneDrive.
Benachrichtigung, wenn eine Anfrage abläuft
Der Absender erhält eine E-Mail mit den Empfängern, die nie unterzeichnet haben, an dem Tag, an dem die Enveloppe abläuft.
In der Zwischenzeit sind die sechs Szenarien Schritt für Schritt dokumentiert: Auslöser, Aktionen, auszufüllende Werte und vorgesehene Fehlerfälle. Rechnen Sie mit etwa zehn Minuten, um jedes im Designer zu erstellen.
Sicherheit und Compliance
Die Power Automate-Verbindung basiert auf der öffentlichen Certyneo-API mit dem gleichen Anforderungsniveau wie der Rest der Plattform.
- End-to-End-verschlüsselte Kommunikation über HTTPS.
- API-Schlüssel mit begrenztem Umfang: Gewähren Sie nur die erforderlichen Berechtigungen.
- Hosting in Europa und RGPD-Konformität.
- Widerrufen Sie einen Schlüssel jederzeit von Ihrem Dashboard aus.
Häufig gestellte Fragen
Welches Certyneo-Abonnement ist erforderlich, um Power Automate zu verwenden?
Der Zugriff auf die API und Webhooks, die die Integration unterstützen, ist in bezahlten Plänen mit Entwicklerzugriff verfügbar. Der Trigger basiert auf Webhooks und Aktionen der REST-API.
Wie erhalte ich meinen API-Schlüssel und wie gebe ich ihn in Power Automate ein?
Gehen Sie in Certyneo zu Einstellungen → API-Schlüssel und generieren Sie einen Schlüssel. Er beginnt mit sk_live_ (oder sk_test_ für die Sandbox) und wird nur einmal angezeigt: Kopieren Sie ihn sofort. Das generische Feld "API-Schlüssel" in Power Automate fügt das Wort "Bearer" nicht automatisch hinzu: Geben Sie daher genau "Bearer sk_live_..." (mit dem Leerzeichen) ein, wenn die Verbindung nach Ihrem API-Schlüssel fragt.
Muss etwas in Microsoft 365 installiert werden?
Nein. Es gibt keine Anwendung zum Bereitstellen in Ihrem Microsoft 365-Mandanten und keine erforderliche Administratorgenehmigung. Sie importieren den Certyneo-Connector in Ihre eigene Power Automate-Umgebung und authentifizieren ihn mit einem API-Schlüssel, den Sie über Ihr Dashboard generieren und widerrufen. Ihre Flows verwenden dann die SharePoint-, Teams- oder Outlook-Connectoren, auf die Sie bereits durch Ihr Abonnement berechtigt sind.
Ist der Connector im Verzeichnis der zertifizierten Microsoft-Connectoren aufgelistet?
Noch nicht — es handelt sich um einen benutzerdefinierten Connector, den Sie direkt aus der von Certyneo veröffentlichten Connector-Datei in Ihre eigene Power Automate- oder Power Apps-Umgebung importieren. Er funktioniert nach dem Import genau wie ein zertifizierter Connector.
Welche Signaturaktion-Events werden abgedeckt?
Umschlag gesendet, Empfänger hat unterzeichnet, Umschlag finalisiert und Umschlag abgelehnt. Weitere Ereignisse des Umschlag-Lebenszyklus werden von der API bereitgestellt und können zur Liste der Trigger-Ereignisse hinzugefügt werden.
Sind die Flow-Vorlagen bereits in der Galerie?
Noch nicht. Eine Vorlage aus der Microsoft-Galerie kann sich nur auf einen zertifizierten Connector stützen, und unsere Zertifizierung ist noch nicht abgeschlossen. Die sechs Szenarien sind jedoch vollständig spezifiziert: Die Dokumentation enthält den Auslöser, jede Aktion, die auszufüllenden Werte und Fehlerfälle, die zu berücksichtigen sind. Es spricht nichts dagegen, sie heute noch im Designer zu erstellen.
Gehen meine Daten durch Power Automate?
Nur die für Ihre Automatisierung erforderlichen Metadaten (Betreff, Status, E-Mail-Adressen der Unterzeichner) werden über verschlüsselte Austausche durch Power Automate übertragen. Der Inhalt der unterzeichneten Dokumente wird nicht in den Payloads des Triggers gesendet.
Ist die Power Automate-Integration kostenpflichtig?
Certyneo berechnet keine zusätzlichen Gebühren für die Integration. Eine Power Automate/Power Platform-Lizenz kann je nach Workflow-Volumen und Premium-Connector-Nutzung auf der Microsoft-Seite erforderlich sein.
Weitere Informationen
Automatisieren Sie Ihre Verträge noch heute
Verbinden Sie Certyneo über Power Automate mit Microsoft 365 und der Power Platform und lassen Sie Ihre Signaturen den Rest auslösen.